Le notaire en Espagne : Tout ce que vous devez savoir
Un notaire espagnol, un notaire public, un notaire, un notaire public ou un notaire espagnol est quelqu’un dont tu auras probablement besoin à un moment donné lorsque tu vivras ou feras des affaires en Espagne. Dans ce blog, tu peux en savoir plus sur des questions telles que : « Qu’est-ce qu’un notaire ? », « À quoi servent-ils ? » et « Comment en trouver un ? ».
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Qu’est-ce qu’un notaire en Espagne?
Le notaire en Espagne est un fonctionnaire chargé d’authentifier les documents écrits, signés ou scellés. Ils ont plusieurs fonctions en vertu de la loi espagnole, qui comprennent :
- Authentification d’actes et de contrats.
- Authentifier différents types de documents liés à des questions de droit civil, comme des testaments, des accords nuptiaux ou d’autres instruments privés. Le notaire est chargé d’authentifier les signatures sur ces documents.
- Authentification de tout document public ou document utilisé dans une affaire privée.
- Authentification des documents publics, des procédures judiciaires ou des actes nommés par les autorités. Ce qui inclut l’authentification de tout, des contrats conclus avec des tiers aux actes administratifs.
Les fonctions d’un notaire ne se limitent pas aux clients individuels ; les organismes gouvernementaux peuvent leur demander de certifier des copies de certains documents ou d’agir en tant qu’arbitre dans les litiges entre particuliers ou entreprises.
Le notaire espagnol fait office d’expert juridique dans le système juridique espagnol et certifie des documents espagnols. Le notaire en Espagne est chargé d’authentifier et de légaliser les contrats et les accords à l’aide de tampons et de signatures. Alors que les avocats mettent les accords privés par écrit, le notaire fait entrer les documents privés dans le domaine public. En même temps, le notaire explique certains critères juridiques pendant la signature. Conseiller les parties pendant le processus notarial n’est pas leur service particulier.
Pourquoi ai-je besoin d’un notaire espagnol ?
Les notaires existent parce que le gouvernement a besoin d’eux pour régler les litiges et les transactions juridiques. Ils t’aideront à légaliser les accords. Un notaire est un tiers de confiance qui n’a aucun lien avec la transaction ou les parties concernées et travaille au nom du bien public. C’est la raison pour laquelle ils ont une grande importance.
Les documents qui peuvent être notariés comprennent:
- Transfert de actes de propriété
- Lorsqu’il n’y a pas de testament, une déclaration d’héritiers est nécessaire.
- Les exigences juridiques régissent la création, la modification et la scission des entreprises et des partenariats.
- Les règlements de conflits conjugaux
- Toute forme de procuration
- Acquittement et décharge des responsabilités
- Documents relatifs à l’état civil
- Testaments
- Contrats et conventions
- Déclarations d’héritage et réclamations des héritiers
- Prêts, hypothèques et autres titres de créance
- Autres documents tels que les déclarations officielles
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Tu peux lire ci-dessous les raisons les plus courantes pour lesquelles tu as besoin d’un notaire.
Transférer des titres de propriété par l’intermédiaire d’un notaire
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L’un des principaux services notariaux est le transfert des titres de propriété. À côté d’un notaire, un avocat spécialisé en droit immobilier est souvent impliqué lors de l’achat d’une propriété en Espagne.
Les titres de propriété sont des documents officiels qui certifient la propriété du bien immobilier. Les titres de propriété sont enregistrés au registre foncier espagnol, et ils indiquent le propriétaire du bien. Lorsque tu achètes une maison à un particulier, il fournira le titre de propriété comme preuve de propriété.
Tu transféreras le titre de propriété par l’intermédiaire du notaire lorsque tu vendras ou achèteras une propriété. L’acheteur et le vendeur (ou leurs représentants) doivent se rendre chez un notaire, qui leur remettra un contrat ou un acte qu’ils signeront tous les deux. Le document est ensuite notarié par le témoin légal et officiellement complété une fois qu’un droit de timbre a été payé.
La transaction doit également être enregistrée dans le registre foncier espagnol pour que la transaction soit complète. Le notaire informera le registre foncier de la vente et transférera la propriété de l’un à l’autre.
Créer une société limitée en Espagne par l’intermédiaire d’un notaire
Lors de la création d’une société à responsabilité limitée en Espagne, tous les actionnaires et partenaires doivent se rendre chez le notaire et signer certains documents qui indiqueront leur pourcentage de parts, leurs responsabilités, etc. En d’autres termes, cela permettra d’établir la relation entre toutes les parties concernées.
Une fois que ces documents ont été signés et attestés, ils doivent être enregistrés au registre du commerce (Registro de Comercio). Cela rendra la société à responsabilité limitée officielle. Le notaire peut aussi t’aider à annuler une société à responsabilité limitée si le besoin s’en fait sentir.
Il est important d’avoir un avocat à tes côtés pour tout faire correctement. Le notaire ne t’aidera que pour la signature. Nous avons un service d’enregistrement des sociétés en Espagne, ainsi qu’un guide complet sur le lancement d’une société.
Changement d’état civil par un notaire
Un autre service phare du notaire est le changement d’état civil. Cela se fait lorsqu’une personne veut se marier ou divorcer.
Le changement d’état aura un impact sur leurs droits et responsabilités devant la loi, c’est donc quelque chose qui doit être fait correctement. Par exemple, si le couple marié a des enfants ensemble, cet acte déterminera quel partenaire obtiendra la garde.
Pour être sûr de ne pas être abusé, il est important que ce processus soit effectué par un notaire expérimenté spécialisé dans le droit de la famille. Il est également recommandé de faire appel à un avocat.
Ce service peut être effectué de la même manière que la vente d’un bien immobilier. Le couple se rendra chez le notaire avec ses documents et signera un document auquel ils assisteront tous les deux. Une fois que c’est fait, le notaire leur donnera une copie officielle de ce qu’ils ont déclaré et enverra toute la documentation directement au bureau d’état civil local pour qu’il effectue les dernières procédures.
Comment les avocats et les notaires travaillent ensemble en droit espagnol
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Les avocats et les notaires travaillent ensemble pour prévenir la fraude et protéger les gens. Les avocats ont la formation nécessaire pour identifier les documents frauduleux, rédiger des documents et aider les clients à obtenir les documents requis.
Le notaire utilise des signatures et des tampons pour authentifier les accords privés afin de les faire entrer dans le domaine public. A côté de cela, les notaires sont capables de vérifier les documents pour voir s’ils sont vrais ou faux.
Les avocats sont souvent contactés lorsqu’une personne ou une entreprise souhaite engager une action en justice. Ils contacteront un avocat dont ils savent qu’il est compétent pour ce type de transaction. L’avocat contactera ensuite le notaire pour accomplir l’acte juridique.
Obtenir des copies notariées de documents
Les autres services proposés par un notaire sont l’obtention de copies notariées de documents originaux (certifiées par un tampon officiel) et l’établissement de procurations en tant que témoin.
Une copie peut être très utile si tu dois t’occuper de questions financières dans un autre pays, et aussi lorsque tu dois certifier ta signature sur un document d’entreprise.
Procédures impliquées dans la rédaction de documents
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Certains actes juridiques du système juridique espagnol nécessitent la rédaction de documents juridiques. La rédaction d’un document (Redactar un Documento en espagnol) signifie l’assemblage de tous les éléments pertinents afin de produire un texte. En Espagne, il n’y a pas de notaires publics qui rédigent des documents. Ce service est généralement proposé par des cabinets d’avocats spécialisés.
Questions fréquemment posées
Un notaire à l’étranger peut-il être utilisé pour la documentation espagnole ?
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L’Espagne est membre de la Convention de La Haye du 5 octobre 1961, ce qui signifie que certains documents, comme ceux concernant le droit civil, peuvent être certifiés par des autorités à l’étranger et reconnus par les tribunaux en Espagne sans avoir à se présenter devant un fonctionnaire qui possède les deux.
Combien coûtent les frais de notaire en Espagne?
Les frais de notaire en Espagne sont fixés par l’État et les notaires ne peuvent pas facturer plus ou moins pour un service. Les frais de notaire dépendent de nombreux facteurs, notamment la période de l’année, le lieu et le type de service.
Quand dois-je payer les frais de notaire ?
Tu paieras les frais de notaire avant de te rendre au bureau du notaire. Tu recevras une facture du bureau de l’avocat. Lorsque tu travailles par l’intermédiaire d’un avocat, ce dernier peut aussi t’envoyer la facture.
Est-il possible d’être remboursé si le document notarié est rejeté ?
Des frais sont facturés par le bureau du notaire même si rien n’a été rédigé par l’avocat et qu’aucune signature n’a été faite. Si d’autres travaux juridiques sont nécessaires après la notarisation, les frais seront à nouveau facturés.
Dois-je parler espagnol lorsque je me rends dans un bureau de notaire ?
Bien que la grande majorité des notaires soient espagnols, il y en a aussi beaucoup qui sont bilingues. Cela dit, il est recommandé d’avoir un avocat ou un interprète à tes côtés. En effet, le traducteur sera en mesure d’expliquer toutes les conditions et les termes inclus dans chaque document afin que tu comprennes parfaitement ce que tu signes.
Y a-t-il autre chose que je devrais savoir sur la procédure de nomination d’un notaire ?
Une procédure notariale est un processus très formel. Des conséquences juridiques sont souvent attachées aux documents qui sont signés devant le notaire, donc le processus doit être effectué correctement. Les frais de notaire sont élevés, il est donc important que le rendez-vous en vaille la peine.
Le notaire ne fera que certifier la signature sur le document, et sa responsabilité s’arrête là. C’est ensuite au signataire de s’assurer que ce qu’il a déclaré dans le document est valable. Donc si tu as des doutes sur le fait que tu es le propriétaire du bien, que tu as remboursé les échéances du prêt ou que tu dois signer un document devant un fonctionnaire, il est recommandé de consulter ton avocat.
Où peux-tu trouver un bureau de notaire ?
Tu peux trouver des bureaux de notaire dans toutes les grandes villes. La meilleure chose à faire est de contacter ton avocat, qui peut te recommander un bureau de notaire, et il t’aidera à trouver le notaire le plus proche. Les avocats travaillent souvent en étroite collaboration avec les notaires. Tu peux aussi trouver une liste des notaires et de leurs bureaux en ligne (en espagnol) et les contacter toi-même.
Qu’est-ce qu’un timbre apostille de La Haye?
Le terme « Apostille » fait référence à l’authentification d’un document à utiliser dans une autre nation, et le timbre est le moyen de montrer que le gouvernement a authentifié le document.
La conférence de La Haye émet une apostille pour confirmer que le sceau ou la signature d’un notaire sur un document est valide. Elle garantit que le notaire a agi dans le cadre de son autorité et avec la diligence requise. Lorsqu’un document ou un contrat est muni d’un timbre apostille, il a la force juridique de tout document officiel émis en Espagne. Tu peux ainsi faire vérifier des documents dans d’autres pays européens et dans d’autres pays du monde qui ont rejoint la Convention Apostille de La Haye.
Les documents qui peuvent porter le timbre de l’Apostille sont les contrats privés et commerciaux, procurations, les certificats de nationalité, les actes de naissance et de mariage, les documents financiers, les titres de propriété tout autre document qui a été notarié.
Une Apostille légalise une autorité publique étrangère et lui donne une authentification. Tu peux trouver les pays qui proposent un notaire espagnol à l’étranger sur La Conférence de La Haye de droit international privé.
Combien de temps dure un rendez-vous chez le notaire ?
Il te sera demandé de signer un registre lorsque tu entreras dans le bureau du notaire. Tu devras ensuite fournir une pièce d’identité et la preuve d’un éventuel lien avec le bureau du notaire. Dans la plupart des cas, tu dois connaître la personne qui t’a recommandé. Ou au moins avoir été recommandé par une personne connue du notaire. Cela fait partie de leur diligence raisonnable pour s’assurer que le « quien recibe » (la personne qui reconnaît le notaire) est vraiment celui qu’il prétend être.
Que deviennent les documents que tu as signés chez le notaire ?
Un tribunal civil ou pénal peut utiliser les documents signés par un notaire, et ils peuvent être utilisés comme preuve dans toute procédure officielle par toute organisation gouvernementale. Les documents signés chez le notaire deviennent des documents publics auxquels tout le monde a accès.
Lorsque tu as fini de signer un document chez un notaire espagnol, le notaire envoie le document au bureau d’enregistrement. Tu peux obtenir une copie chez le notaire au moment de la signature ou en allant au Bureau d’enregistrement. C’est une bonne idée d’obtenir une copie pour prouver la signature au cas où il y aurait un problème avec le document officiel (et oui, cela arrive parfois).
Étant donné qu’un notaire ne fonctionne que comme intermédiaire entre les deux parties, il ne sera pas impliqué dans de futurs désaccords ou des contrats signés à tort. Par conséquent, pour te protéger d’un procès ou d’actes répréhensibles, il est recommandé de faire appel à un avocat.
Le notaire en Espagne
Si tu t’installes en Espagne ou si tu as récemment déménagé, tu dois comprendre ce que fait un notaire espagnol. Tu peux y faire appel pour créer une entreprise, changer d’état civil et acheter ou vendre une propriété.
S’il y a une chose que nous aimerions souligner à propos du travail de ces professionnels, c’est la suivante. Pour de nombreuses procédures juridiques, les notaires sont nécessaires. C’est très formel et tu as souvent besoin de l’aide d’un expert pour y faire face. Nous espérons que notre article a permis de clarifier les questions que tu te posais sur les notaires.
Si tu as besoin d’un avocat pour te guider, nous serons heureux de t’aider. Nous avons une grande expérience des aspects juridiques en Espagne, et notre équipe est heureuse de t’aider dans ton entreprise en Espagne.
