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Le numéro NIF et le numéro CIF sont souvent utilisés de manière interchangeable lorsqu’on parle de numéros d’identification fiscale pour les entreprises. Cela peut être très déroutant lorsque vous êtes en train de créer une société en Espagne. Dans cet article, nous expliquons pourquoi c’est le cas, et ce que ces codes signifient vraiment.

Le numéro CIF a été remplacé par le numéro NIF en 2008

En 2008, le numéro NIF a remplacé le numéro CIF comme identifiant fiscal espagnol pour les entreprises. Avant 2008, le numéro NIF était uniquement utilisé par les résidents. Actuellement, tant les entreprises que les particuliers utilisent le numéro NIF comme numéro d’identification fiscale. Vous trouverez ci-dessous de plus amples informations sur ces différences.

Qu’est-ce que le numéro CIF?

Le numéro CIF est l’abréviation de Código de Identificación Fiscal. C’était l’identifiant fiscal de toutes les entreprises espagnoles jusqu’en 2008, avec l’entrée en vigueur du décret royal 1065/2007, le 27e juillet (en espagnol, le Real Decreto 1065/2007). Le numéro CIF était un code fiscal que toutes les entreprises devaient posséder. Ce code permettait de tenir des registres sur leur activité et leurs employés afin de déclarer et de payer les impôts et les cotisations de sécurité sociale dans les délais appropriés. Il a ensuite été remplacé par le numéro NIF, également appelé Número de Identificación Fiscal. Actuellement, vous aurez besoin d’un numéro NIF pour créer une entreprise, et il remplit la même fonction que le CIF auparavant, sauf que le nom a changé.

Le numéro CIF est toujours mentionnétrès couramment en Espagne pour identifier les numéros d’entreprise. Lorsque vous recherchez un numéro d’entreprise, il est logique de rechercher un CIF, car il est alors clair que vous recherchez une entreprise tout de suite, et de nombreux sites ont encore le numéro CIF au lieu du NIF. Google indique également que deux à trois fois plus de recherches sont effectuées sur les numéros CIF (rouge) par rapport au NIF (bleu).

De nombreux sites Web d’entreprisess font encore référence aux numéros de taxe professionnelle comme le numéro CIF. Par exemple, si vous voulez trouver le numéro CIF de SpainDesk, vous pouvez voir que d’autres sites web font également référence à notre numéro d’impôt comme le numéro CIF. Comme nous l’avons mentionné, il n’est pas bizarre d’utiliser le numéro CIF pour se référer encore aux entreprises. Les vieilles habitudes sont parfois difficiles à changer.

Numéro NIF et CIF

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Qu’est-ce que le numéro FNI ?

Le numéro NIF signifie Número de Identificación Fiscal. Traduit en anglais, cela signifie qu’il s’agit d’un numéro d’identification fiscale espagnol. Il s’agit d’un numéro d’identification unique qui facilite le paiement des taxes et la conformité réglementaire. C’est un identifiant clé pour l’Agencia Tributaria.

Il n’existe pas de numéro distinct numéro de TVA en Espagne. Donc, si vous traitez avec une entreprise, vous pouvez également trouver ce numéro sur les factures.

Quand avez-vous besoin du numéro NIF?

Si vous participez à une quelconque activité économique en Espagne, vous devrez obtenir un numéro NIF. Le numéro NIF est utilisé à la fois pour les personnes et les entreprises qui doivent payer des impôts en Espagne. Ainsi, lorsque vous démarrez une entreprise en Espagne, vous devez obtenir un NIF. Ci-après, nous abordons les numéros d’identification fiscale relatifs aux citoyens espagnols, aux ex-pats, aux indépendants et aux entreprises.

Citoyen espagnol: Vous aurez votre propre numéro NIF personnel lorsque vous êtes citoyen espagnol. Ce numéro est nécessaire pour de nombreuses formalités, comme l’ouverture de comptes bancaires et la signature de contrats. Ce numéro vous sera également demandé lorsque vous paierez vos impôts ou que vous postulerez pour un emploi.

Expatriés en Espagne : Lorsque vous êtes un international en Espagne, vous avez besoin d’un numéro NIE. Ce numéro est nécessaire à de nombreuses fins, comme démarrer une entreprise, ouvrir un compte bancaire, signer des contrats et travailler en Espagne.

Autónomo en Espagne : Les travailleurs indépendants en Espagne sont appelés Autónomo. Comme les travailleurs indépendants ne sont pas des entités distinctes du propriétaire, ce dernier paiera l’impôt sur les Autónomos sur son impôt sur le revenu des personnes physiques. C’est pourquoi le numéro NIF ou le numéro NIE du propriétaire est également utilisé comme numéro de TVA pour l’enregistrement de l’Autonomo.

Entreprises en Espagne : Lorsqu’une société à responsabilité limitée espagnole est créée, elle doit obtenir un numéro NIF pour elle-même (également appelé numéro CIF). Si les propriétaires ont besoin d’un numéro d’identification fiscale espagnol pour créer la société, celle-ci obtiendra son propre numéro de TVA. Les entreprises étrangères ont également besoin de ce numéro pour ouvrir une succursale en Espagne.

Numéro d'identification fiscale CIF et NIF en Espagne

Que signifient les chiffres du numéro NIF ?

Le NIF comprend neuf caractères : une lettre suivie de sept chiffres, suivis d’un caractère qui est soit une lettre, soit un chiffre. La première lettre du code désigne le type de société ou d’institution. Découvrez ci-dessous la signification de chaque lettre :

A. Sociétés publiques à responsabilité limitée sociétés.
B. Sociétés à responsabilité limitée sociétés .
C. Affilié .
D. Sociétés recommandées .
E. Collectivités de biens.
F. Sociétés coopératives.
G. Associations.
H. Communautés de propriétaires.
J. Sociétés civiles.
P. Sociétés locales.
Q. Institutions publiques.
R. Congrégations et institutions religieuses.
S. Organes de l’administration de l’État et des communautés autonomes.
U. Coentreprises temporaires.
V. Autres types qui ne sont pas définis dans les autres clés.
N. Entités étrangères.
W. Établissements permanents d’entités non résidentes en Espagne.

Les deux chiffres qui suivent la première lettre identifient la province d’Espagne où l’entreprise a été créée à l’origine. Grâce à cela, vous pouvez en apprendre beaucoup sur l’entité en connaissant le numéro NIF.

Trouver un numéro NIF dans le registre des sociétés

Si vous recherchez un nom de société ou d’entreprise, vous pouvez vérifier qu’il n’est pas déjà utilisé en effectuant une recherche dans le registre des sociétés en Espagne.

Le registre des sociétés est une base de données de toutes les sociétés et autres entités commerciales officiellement enregistrées en Espagne. Les informations sur le statut juridique de chaque entité, le lieu d’enregistrement, les propriétaires et les gestionnaires sont accessibles au public.

Prises importantes sur le CIF et le numéro NIF

Le numéro NIF est le numéro d’identification fiscale qui facilite le paiement des taxes et la conformité réglementaire. Comme vous pouvez le constater, le NIF, précédemment connu sous le nom de CIF, est vital pour le démarrage d’une entreprise en Espagne, car à chaque fois que vous aurez affaire aux impôts, à la comptabilité, aux factures, au bureau des impôts ou à toute autre institution espagnole, c’est ce qui permettra d’identifier votre entreprise.

À SpainDesk, nous pouvons vous aider dans le processus de demande d’un numéro NIF et tout ce qui concerne la formation d’une société en Espagne. N’hésitez pas à nous contacter à contact@spaindesk.com si c’est le cas ou si vous souhaitez plus d’informations à ce sujet.

Disclaimer: Les informations figurant sur cette page peuvent être incomplètes ou périmées. En aucun cas, les informations énumérées ne doivent être considérées comme des conseils juridiques professionnels. Nous vous recommandons vivement de demander conseil à un expert juridique si vous manquez de connaissances approfondies ou d’expérience pour traiter l’une des procédures décrites dans ces articles.

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