Hoe bouw je een business case om een investering voor rekrutering te krijgen

Als u op zoek bent naar een manier om te investeren in nieuwe medewerkers, dan moet u een business case opstellen die het potentiële rendement van de investering voor uw leidinggevende aantoont. In dit artikel laten we je zien hoe je dat kunt doen.

1. Bepaal wat u voor werknemers nodig hebt

Als ondernemer is het belangrijk om een duidelijk beeld te hebben van wat u van uw werknemers nodig hebt.

• Bent u op zoek naar iemand met specifieke vaardigheden en ervaring
• Bent u bereid de juiste kandidaat op te leiden?
• Welke kwaliteiten zijn essentieel voor de functie?
• Welke mate van ervaring zoekt u?
• Welke persoonlijkheidskenmerken zijn vereist voor de functie?
• Hoeveel medewerkers zoekt u?

Door vragen te beantwoorden over het type werknemer of werknemers dat u zoekt, zult u beter in staat zijn om te begrijpen welke business case u moet samenstellen.

Als u eenmaal een goed inzicht heeft in uw behoeften, zal het u helpen om kandidaten te identificeren die het potentieel hebben om een goede fit voor de baan te zijn.

2. Verzamel gegevens over de markt en uw sector

Om weloverwogen beslissingen te nemen over uw aanwervingen, moet u gegevens verzamelen over de markt en de sector waarvoor u aanwerft. Er zijn een aantal manieren om dit te doen, en de beste aanpak zal variëren afhankelijk van uw specifieke behoeften.

• Bekijk vacatures voor vergelijkbare functies in uw branche
• Bestudeer de website en het marketingmateriaal van het bedrijf
• Gebruik sociale media om te onderzoeken wat bedrijven zoeken in kandidaten
• Overleg met collega’s, industrie-experts en wervingsprofessionals om hun inzichten in de markt en uw specifieke branche te krijgen
• Gebruik tools zoals LinkedIn Recruiter, Monster.com, en Indeed om kandidaten te zoeken met de vaardigheden en ervaring die u nodig hebt
• Doe enquêtes, focusgroepen en interviews met huidige werknemers om hun mening te horen over de branche en het type kandidaten dat u zoekt

Al deze informatie zal u een idee geven van hoeveel investering nodig is om de juiste kandidaat te vinden. De informatie zal helpen bij het vaststellen van

• Salarisklassen
• Aanname-eisen
• Opleiding en inwerkbehoeften
• Tekort aan vaardigheden
• werkloosheidscijfer
• Kwaliteit beschikbaar talent
• Soorten secundaire arbeidsvoorwaarden die aantrekkelijk zijn voor kandidaten

Er zijn een heleboel gegevens die u moet verzamelen om een weloverwogen beslissing te kunnen nemen over uw wervingsbudget. Een wervingsbureau kan u helpen bij het verzamelen van deze informatie, en kan u ook helpen bij het samenstellen van een business case voor de investering die u moet doen.

3. Bepaal de kosten die gepaard gaan met aanwerving

Bij het werven van nieuwe medewerkers zijn er een aantal kosten waar bedrijven rekening mee moeten houden.

Directe kosten: Dit zijn de kosten die direct verband houden met het wervingsproces, zoals reclame, marketing, wervingsexpertise, bemiddelingskosten, antecedentenonderzoek en reiskosten.

Indirecte kosten: Indirecte kosten zijn kosten die niet rechtstreeks verband houden met het wervingsproces, maar die toch een impact kunnen hebben op uw bedrijf. Bijvoorbeeld de kosten voor de opleiding van nieuwe werknemers, de opportuniteitskosten van productiviteitsverlies terwijl een functie niet wordt ingevuld, en de kosten van het personeelsverloop als een nieuwe aanwerving niet blijkt te werken.

Om de werkelijke kosten in verband met aanwerving te bepalen, is het belangrijk al deze factoren in overweging te nemen en een allesomvattend budget op te stellen dat een nauwkeurig beeld geeft van de middelen die nodig zijn om toptalent aan te trekken. Uiteindelijk zal dit bedrijven helpen beter geïnformeerde aanwervingsbeslissingen te nemen en een optimale ROI van hun aanwervingsinspanningen te garanderen.

4. Noteer het budget op een excel of presentatie slides

Het wervingsbudget is een van de belangrijkste instrumenten op elke afdeling personeelszaken. Het helpt ervoor te zorgen dat de afdeling over de nodige middelen beschikt om de beste kandidaten aan te trekken en in te huren. Zonder een goed gedefinieerd budget kan het moeilijk zijn om de kosten in verband met aanwerving te beheren.

Excel en presentatiedia’s zijn twee populaire software-opties voor het beheren van budgetten. Beide opties bieden een verscheidenheid aan functies die het gemakkelijker kunnen maken om uitgaven bij te houden en uitgaven te controleren. Excel wordt meestal gebruikt voor complexere begrotingen, terwijl presentatiedia’s vaak de voorkeur genieten voor eenvoudigere begrotingen.

Welke optie u ook kiest, het is belangrijk dat u de tijd neemt om uw budget zo op te stellen dat het gemakkelijk te begrijpen en te gebruiken is.