Hiring Remote
Advertisement

Als het gaat om het leiden van een bedrijf, is een belangrijke beslissing die u moet nemen het al dan niet inhuren van werknemers op afstand. Op het eerste gezicht lijkt dit misschien een no-go – immers, hoe kun je iemand vertrouwen die niet in je buurt is? Covid-19 heeft ons echter laten zien dat dit niet het geval is. In dit artikel bespreken we alles wat u moet weten over het inhuren van werknemers op afstand.

1. Wat is op afstand inhuren

Op afstand inhuren is het proces van het inhuren van werknemers die buiten een traditionele kantooromgeving werken. Dit kunnen medewerkers zijn die thuis werken, in coworking spaces, of ergens anders waar geen fysiek kantoor is.

2. Voordelen van inhuren op afstand

De voordelen van het inhuren van werknemers op afstand zijn onder andere meer flexibiliteit, kostenbesparingen en een grotere werknemerstevredenheid. Bovendien kan werken op afstand de productiviteit en creativiteit stimuleren. Indien correct uitgevoerd, kan het inhuren van remote medewerkers een uitstekende manier zijn om een succesvol en efficiënt team op te bouwen.

3. Bepaal welke taken u wilt uitbesteden

Door goed na te denken over het soort taken dat u wilt uitbesteden en de vaardigheden die daarvoor nodig zijn, kunt u veel voordeel halen uit telewerkers, terwijl u toch controle houdt over de te leveren prestaties en deadlines.

Verhoogde flexibiliteit: Een van de belangrijkste voordelen van het inhuren van telewerkers is dat het flexibiliteit biedt aan zowel bedrijven als werknemers. Externe werknemers kunnen overal en altijd werken, afhankelijk van hun individuele voorkeuren en behoeften. Dit betekent dat ze hun werkschema zo kunnen structureren dat ze hun professionele verplichtingen in evenwicht kunnen brengen met andere aspecten van hun leven, of dat nu gezinsverantwoordelijkheden of persoonlijke interesses zijn.

Toegang tot wereldwijde talentpool: Bovendien kunnen bedrijven een team op afstand van over de hele wereld inhuren, waardoor hun bereik wordt vergroot en het gemakkelijker wordt om getalenteerde professionals te vinden die anders misschien buiten bereik zouden zijn.

Kostenbesparingen: Overheadkosten worden ook aanzienlijk verlaagd wanneer u externe medewerkers inhuurt, wat een positieve impact kan hebben op uw nettoresultaat. Het is bijvoorbeeld niet nodig om te betalen voor dure kantoorruimte of apparatuur.

Tijdsbesparing: Doordat werknemers niet meer hoeven te pendelen, besparen ze ook tijd die ze anders zouden besteden aan het reizen van en naar kantoor.

Verbeterde werknemerstevredenheid: Aan de andere kant melden werknemers die op afstand werken vaak hoge niveaus van werktevredenheid en motivatie. Door hen meer autonomie en flexibiliteit in hun werk te geven, kunnen werkgevers het moreel van hun werknemers verbeteren en belangrijke teamleden voor de lange termijn behouden.

Emissieverlaging: Wanneer werknemers op afstand werken, is het niet nodig om van en naar een kantoor te pendelen, wat kan helpen om de koolstofvoetafdruk van uw bedrijf te verminderen.

4. Verschillende soorten werknemers op afstand

De moderne werkplek evolueert en meer en meer werknemers werken op afstand. Hoewel deze regeling veel voordelen heeft, kan het voor bedrijven ook een uitdaging zijn om ze te beheren. Hier volgen drie van de meest voorkomende soorten werknemers op afstand:

De occasionele telecommuter: Dit type werknemer werkt meestal één of twee dagen per week vanuit huis. Zij kunnen dit doen om te besparen op reiskosten of om een flexibeler schema te hebben.

De voltijdse telewerker: Dit type werknemer werkt de hele of het grootste deel van de tijd vanuit huis. Zij kunnen telewerken uit vrije wil of omdat hun baan dat toelaat.

De digitale nomade: Dit type werknemer is locatie-onafhankelijk en kan van overal ter wereld werken. Ze gebruiken vaak technologie om in contact te blijven met hun team en klanten.

Elk type externe werknemer heeft zijn eigen behoeften en uitdagingen. Voltijdse telewerkers hebben bijvoorbeeld meer structuur en ondersteuning nodig om productief te blijven, terwijl digitale nomaden meer flexibiliteit en onafhankelijkheid nodig hebben. Aangezien de werkplek zich blijft ontwikkelen, is het belangrijk dat bedrijven de verschillende soorten externe medewerkers begrijpen en weten hoe ze hen het beste kunnen ondersteunen.

5. Interview kandidaten en kies de beste

Er zijn verschillende belangrijke kenmerken die een persoon moet bezitten om succesvol te zijn wanneer hij of zij op afstand werkt.

Eerst en vooral hebben telewerkers sterke communicatieve vaardigheden nodig. Dit houdt in dat ze effectief moeten kunnen communiceren met teamleden die in hetzelfde kantoor werken, maar ook met klanten en andere externe contacten.

Daarnaast moeten telewerkers zeer georganiseerd zijn en in staat zijn hun eigen tijd en prioriteiten te beheren zonder direct toezicht van managers of collega’s.

Ten slotte moeten telewerkers flexibel zijn, zich goed kunnen aanpassen, bereid zijn nieuwe taken op zich te nemen als dat nodig is en zich prettig voelen in een snelle werkomgeving.

6. Uw externe medewerker trainen

Als u iemand op afstand wilt trainen, moet u rekening houden met een aantal belangrijke aspecten.

Verwachtingen en doelstellingen: U moet uw verwachtingen en doelstellingen duidelijk communiceren. Zorg ervoor dat uw trainee begrijpt wat er van hem of haar wordt verwacht, en voorzie hem of haar van alle materialen en middelen die hij of zij nodig heeft om te slagen.

Pland een planning en houd u eraan: Het is ook belangrijk om een planning te maken en u daaraan te houden; regelmatige check-ins zullen helpen om ervoor te zorgen dat zowel u als uw trainee op schema liggen.

Monitor hun werk en geef feedback: Vergeet niet om regelmatig feedback te geven; dit zal uw trainee helpen om te begrijpen wat ze goed doen en waar ze kunnen verbeteren.

Maak gebruik van alle beschikbare hulpmiddelen: Er zijn een aantal geweldige online hulpmiddelen die je kunt gebruiken om te helpen bij de training.

Ben geduldig en flexibel: Dingen gaan niet altijd volgens plan, maar zolang je geduldig en flexibel blijft, moet je in staat zijn om iemand met succes op afstand te trainen.

7. Creëer eenheid en teamgeest

Werken op afstand kan zijn uitdagingen hebben, zoals het gevoel geïsoleerd te zijn van collega’s en het ontwikkelen van een gevoel van competitie in plaats van kameraadschap. Er zijn echter ook verschillende voordelen aan werken op afstand, zoals meer flexibiliteit en minder afleiding. Als u eenheid en teamgeest wilt creëren terwijl u op afstand werkt, zijn hier een paar tips:

Creëer mogelijkheden voor sociale interactie: Blijf in contact met je teamleden via videoconferencing of instant messaging. Zo blijft u op de hoogte van projecten en bouwt u relaties op met collega’s. U kunt ook virtuele happy hours of koffiepauzes organiseren om te socializen en elkaar beter te leren kennen.

Focus op de gezamenlijke doelen van uw team. Als iedereen duidelijk is over de visie en doelstellingen, is het gemakkelijker om samen te werken aan een gemeenschappelijk doel. Focussen op gedeelde doelen kan ook helpen om eventuele gevoelens van concurrentie of isolement te minimaliseren.

Stimuleer samenwerking en creativiteit: Werken op afstand betekent niet dat je geïsoleerd moet zijn en de hele dag achter je computerscherm moet blijven zitten. Het aanmoedigen van creativiteit en samenwerking kan helpen om de teamgeest te verbeteren en sterkere banden op te bouwen. Overweeg brainstormsessies voor groepen of andere teambuildingactiviteiten om uw collega’s het gevoel te geven dat ze een hechte eenheid vormen.

Geef eigenaarschap: Betrek werknemers bij de besluitvorming en geef ze een gevoel van eigenaarschap over hun werk. Dit kan werknemers helpen zich meer betrokken te voelen bij het bedrijf en zijn succes, wat op zijn beurt de teamgeest kan versterken. Door uw werknemers meer zeggenschap te geven, profiteert u ook van hun creativiteit, motivatie en inzichten.

Vier succes: Zorg ervoor dat u de successen van uw team samen viert. Of het nu gaat om het delen van screenshots van een project waar je trots op bent of om elkaar persoonlijk te feliciteren, door als team de tijd te nemen om te vieren, bouw je aan het moreel en blijf je gemotiveerd.

Click on a star to rate this post

Average rating 0 / 5. Vote count: 0

Be the first to rate this post.

We are sorry that this post was not useful for you!

Let us improve this post!

Tell us how we can improve this post?