NIE Nummer Spanje: Alles wat u moet weten

Als u als buitenlander voor het eerst in Spanje komt wonen of verblijven, zult u verbaasd zijn over de hoeveelheid papierwerk die nodig is. Een van de belangrijkste documenten is de NIE, wat staat voor Número de Identificación de Extranjero. Het is een identificatienummer dat elke persoon die in Spanje woont moet hebben. In dit bericht zullen we uitleggen wat een NIE nummer is, hoe u er een kunt krijgen, en andere dingen die u moet weten.

Wat is het NIE nummer?

Het NIE nummer in Spanje is een buitenlands identificatienummer dat wordt uitgegeven door de Nationale Politie van Spanje (Policía Nacional de España). Het is een uniek fiscaal identificatienummer dat u nodig heeft voor legale of fiscale activiteiten in Spanje als buitenlander.

Voor welke situaties heeft u een NIE nummer nodig in Spanje?

U heeft een NIE nodig voor vele situaties in Spanje. Hieronder vindt u de meest voorkomende gevallen, maar als u niet zeker weet of u het nodig heeft of hoe u er een kunt verkrijgen, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen. Wij kunnen u helpen met elke juridische procedure.

En vele andere juridische, sociale en investeringsactiviteiten.

Het NIE nummer voor het starten van een bedrijf

Iedereen die een directeur of aandeelhouder zal zijn in het bedrijf moet een NIE hebben als gevolg van de Fraude Preventie Wet bij het oprichten van een bedrijf.

Het NIE nummer om onroerend goed te kopen

Wanneer u een een vakantiehuis wilt kopen in Spanje moet u een NIE hebben. Zelfs als u er niet meer dan 3 maanden per jaar zult zijn. U heeft ook het NIE nummer van de verkoper nodig. Het is raadzaam om contact op te nemen met een Spaanse onroerend goed advocaat als u een woning koopt in Spanje.

Het NIE nummer om een rijbewijs te krijgen

U moet een NIE nummer hebben als u uw rijbewijs wilt laten verlengen, een rijbewijs wilt aanvragen, of als u gekeurd moet worden om een rijbewijs te krijgen.

NIE nummer voor het kopen van een huis in Spanje

Op welk moment heeft u een Spaans NIE nummer nodig?

Voor een verblijf van minder dan drie maanden in Spanje hebben EU-burgers alleen een geldig paspoort of identiteitsbewijs nodig. Als het verblijf langer dan drie maanden is, moet de burger een Spaans NIE nummer aanvragen bij de vreemdelingendienst van het politiebureau.

Als buitenlander in Spanje moet u een NIE verkrijgen als u economische, professionele of sociale belangen heeft. Omdat het NIE een fiscaal identificatienummer is voor de Spaanse belastingdienst, maakt het in dit geval niet uit hoe lang u in het land verblijft.

De twee soorten NIE certificaten die u in Spanje kunt hebben

Er zijn twee soorten NIE certificaten in Spanje. De NIE kaart en het NIE nummer. Welk NIE nummer certificaat u nodig heeft, hangt af van de activiteiten die u heeft in Spanje.

NIE NUMMER

Het NIE nummer wordt geschreven op een A4 papier. Het is nuttig voor niet-ingezetenen die een fiscaal nummer nodig hebben voor financiële en juridische activiteiten, zoals de aankoop van onroerend goed, investeringen, of het opzetten van een bedrijf. Dit nummer is geen bewijs van ingezetenschap.

TIE-kaart (NIE-kaart / verblijfsvergunning)

De TIE kaart (Tarjeta de Identidad de Extranjero) is een blauw verblijfsbewijs ter grootte van een creditcard. Het vervangt het oude groene A4 verblijfsdocument medio 2020.

Op deze kaart staat het NIE nummer. Het is ook een identificatie ID in Spanje, maar het kan niet worden gebruikt voor identificatie doeleinden in een ander land dan Spanje. Het is vereist voor verblijven van meer dan 3 maanden. Het bevat uw voor- en achternaam, foto, het NIE-nummer, uw adres, toegekende datum, geboorteplaats, en een chip met uw persoonlijke gegevens.

NIE kaart (TIE-kaart) Spaans NIE Nummer

Wat is de benodigde documentatie om een NIE te krijgen?

De Spaanse overheid eist van mensen die een NIE willen verkrijgen dat zij zich inschrijven in het Centraal Register van Vreemdelingen. Om geregistreerd te worden dient u de volgende documentatie te overleggen:

  • Een officieel NIE aanvraagformulier dat naar behoren is ingevuld
  • Pasfoto’s
  • Paspoort / ID en een fotokopie

Zorg ervoor dat u alle juiste documentatie heeft ingevuld. U zult bijvoorbeeld moeten aangeven waarom u de NIE nodig heeft. Dit kan zijn voor financiële, professionele of sociale zaken.

Het verkrijgen van een NIE afspraak kan erg moeilijk zijn, op sommige locaties kan het tot 10 weken duren om een afspraak te krijgen. De procedure is zeer strikt officieel, als uw documentatie niet in orde is, zal de procedure onmiddellijk worden stopgezet en moet u een nieuwe afspraak maken.

Spaans consulaat of politiebureau

Waar kan ik mijn NIE krijgen?

Tijdens uw verblijf of rondreis in Spanje kunt u uw NIE aanvragen bij een Spaans nationaal politiebureau (Comisaria de Policía para Extranjeros) of immigratiedienst (Oficina de Extranjeros). U zult een afspraak moeten maken.

U kunt ook een NIE nummer aanvragen bij de Spaanse ambassade / Spaans Consulaat in uw land.

Als u niet wilt gaan door de rompslomp van het aanvragen van uw NIE, als uw Spaanse advocaat, kunnen wij het ook aanvragen voor u, en stuur het naar u wanneer we het hebben ontvangen.

NIE nummer snel

Hoe lang duurt het om een NIE te krijgen?

Het proces van het aanvragen van de NIE is de laatste jaren veel moeilijker geworden. Terwijl vóór 2004, zelfs een makelaar kan gewoon een aanvraag voor het NIE document namens de klanten en stuiten op weinig weerstand. Nu moet de aanvrager een origineel en beëdigd vertaald notarieel volmacht afgeven aan een makelaar of andere tussenpersoon zoals een advocaat.

Een politieagent zal vervolgens alle documenten grondig onderzoeken. Als er ook maar één document of bijlage ontbreekt, moet er een nieuwe afspraak worden gemaakt, die zoals gezegd weer tien weken kan duren.

De wachttijd op sommige politiebureaus is zelfs zo lang dat het maken van een afspraak (tijdelijk) onmogelijk is, in dat geval is het afsprakensysteem geblokkeerd.

Wij kunnen uw NIE nummer in Spanje krijgen

Als u snel uw NIE nummer wilt hebben, en uw immigratie geregeld wilt hebben, raadpleeg dan SpainDesk. Wij zijn hier om hulp te bieden bij het regelen van uw Foreigner Identity Number (NIE). Ons team van professionele advocaten biedt begeleiding over hoe u uw NIE binnen een paar dagen kunt krijgen. Wij kennen de wettelijke procedure van NIE, dus vertrouw SpainDesk en raadpleeg ons vandaag nog.

Het verkrijgen van uw NIE online

Het NIE formulier 790 is beschikbaar op het internet. Het formulier is in het Spaans en kan gemakkelijk online worden ingevuld. Zodra deze NIE aanvraag is ingediend, ontvangt u een antwoord met de datum en tijd van uw afspraak op het Spaanse Nationale Politiebureau. U moet ervoor zorgen dat u op tijd aanwezig bent, anders mist u uw interview en moet u nog 90 dagen wachten voordat u opnieuw een aanvraag kunt indienen.

Waar kan ik het traditionele papieren NIE formulier krijgen?

Sommige politiebureaus willen een traditionele versie van het papieren NIE-formulier. U kunt dit document verkrijgen bij een nationaal politiebureau dat zich bezighoudt met buitenlandse documentatie.

De benodigde documentatie voor een traditioneel papieren NIE formulier:

  • Vul een aanvraag voor de NIE in (formulier EX 15)
  • U heeft een paspoort nodig en een fotokopie
  • Twee pasfoto’s

FAQ over het Spaanse nummer

Veel gestelde vragen

Hieronder hebben we een aantal veelgestelde vragen over het NIE nummer op een rijtje gezet

Is het NIE document een ID document?

Het NIE-document is geen document dat uw staatsburgerschap bewijst. U dient dus, naast uw NIE, te allen tijde een overeenkomstig identiteitsdocument (paspoort, identiteitskaart, etc.) van uw land bij u te dragen.

Hoe lang duurt het om een NIE te krijgen?

Het duurt ten minste 3 weken om uw N.I.E. of certificaat te krijgen bij aanvraag via dit consulaat-generaal.

Hoe ziet de NIE eruit?

De NIE bestaat uit drie delen: een “X” of “Y,” of “Z” gevolgd door zeven cijfers, en dan nog een letter (dígito de control).

Buitenlanders die vóór 15 juli 2008 een NIE aanvroegen, kregen een X als eerste letter, terwijl degenen die na die datum een aanvraag indienden een Y of Z kregen.

Hoe verloopt de NIE-aanvraagprocedure?

De NIE-aanvraagprocedure begint met het maken van een online afspraak. Wanneer u naar het kantoor komt, moeten de aanvragers hun paspoort of identiteitskaart tonen en het aanvraagformulier ondertekenen. De documentatie zal vervolgens worden beoordeeld en als alles in orde is, ontvangt u uw NIE nummer.

Is de NIE hetzelfde als een verblijfskaart?.

Het NIE nummer is geen verblijfskaart, er staat niet op waar u ingezetene of burger van bent. Het NIE nummer wordt door de Spaanse overheid gebruikt voor het verwerken van de jaarlijkse inkomstenbelasting betalingen.

Heb ik als niet-ingezetene een NIE nummer nodig?

Sommige bedrijven vragen om een NIE nummer als Non Resident. Echter, de Spaanse belastingdienst vereist altijd een NIE nummer van NON RESIDENT personen of bedrijven die enig belastbaar inkomen hebben binnen Spanje, een bedrijf, of bankrekeningen onderhouden bij een Spaanse financiële instelling. Als u enige juridische of fiscale activiteiten in Spanje heeft, is het in veel gevallen vereist.

Heb ik een NIE nodig als verblijfplaats?

Ja, wanneer u een Spaanse verblijfskaart (VISA) heeft, heeft u ook een NIE nummer nodig.

Hoe kan ik een verloren NIE kaart (TIE) of NIE nummer vervangen?

Als u uw NIE kaart of NIE nummer kwijt bent en een nieuwe nodig heeft, kunt u een nieuwe afspraak maken met het Spaanse consulaat, of lokale nationale politiebureau dat zich bezighoudt met buitenlandse zaken. U kunt online een nieuwe afspraak maken en de brief voor het nummer opnieuw aanvragen. Uw persoonlijke NIE nummer zal hetzelfde zijn als voorheen.

Om een vervanging voor uw NIE kaart (TIE) te krijgen, zult u een ander aanvraagformulier moeten invullen, en uw paspoort of id kaart en twee foto’s opnieuw moeten verstrekken.

Hoe verkrijgt u snel uw NIE?

Om snel uw NIE te krijgen, moet u de benodigde documentatie voorbereiden en indienen bij de Spaanse ambassade in uw land. SpainDesk kan u daar ook mee helpen.

Hoe gebruikt de Spaanse overheid het NIE nummer?

De Spaanse overheid gebruikt het NIE nummer voor het vaststellen en verwerken van de jaarlijkse belastingafdrachten zoals de Inkomstenbelasting in Spanje (IRPF) en de jaarlijkse Vermogensbelasting in Spanje (Patrimonio). Het NIE nummer trekt geen belasting af, maar u kunt het gebruiken om uw belastingaangifte in te dienen gedurende dezelfde periode.

Hoe verleng ik mijn NIE?

Het Spaanse NIE nummer vervalt niet, dit nummer blijft hetzelfde voor uw identificatie doeleinden. echter de NIE kaart (of TIE) vervalt wel. De vervaldatum van de NIE kaart, staat op de kaart zelf. Wanneer deze verloopt, moet u de verlengingsprocedure starten.

Dit doet u door aan te tonen dat de reden waarom u de NIE kaart in eerste instantie heeft gekregen, nog steeds geldt op het moment van verlenging.

Waar wordt de aanvraag behandeld?

Wanneer u in Spanje een aanvraag indient, zal het Provinciaal Immigratiebureau (Oficina de Extranjería) in de provincie waar u de aanvraag heeft ingediend, de aanvraag behandelen.

Als u in het buitenland een aanvraag indient, wordt uw aanvraag behandeld door de Spaanse ambassade of het consulaat in uw land.

Hoe is het verkrijgen van een NIE veranderd tijdens Covid?

Voor alle face-to-face procedures moet sinds het begin van COVID-19 een bezoek worden gepland (cita previa). Op de officiële Spaanstalige website, kunt u de cita previa plannen.

Wat is het verschil tussen een NIF nummer en een NIE nummer?

Terwijl het Spaanse NIF-nummer (Numero de Identificaco Fiscal) voor Spaanse onderdanen (houders van Spaanse paspoorten) is, is het Spaanse NIE-nummer (Número de Identidad de Extranjero) voor buitenlanders in Spanje, zowel EU-burgers als niet-EU-burgers en houders van een al dan niet verblijfsvergunning.

Voor Spaanse onderdanen staat het NIF-nummer op de DNI (Documento Nacional de Identidad), die fungeert als de Spaanse identiteitskaart.

Als buitenlander kunt u ook een NIF /CIF-nummer nodig hebben. Als u een bedrijf wilt starten in Spanje, heeft u ook een NIF-nummer nodig.

Verkrijgen van het NIE nummer

Conclusie

Het NIE (Número de Identidad de Extranjero) is het identificatienummer van een buitenlander voor fiscale en juridische doeleinden in Spanje. Het fungeert niet als een persoonlijke identificatiekaart. U hebt het bijvoorbeeld nodig voor het betalen van belastingen en het kopen en verkopen van motorvoertuigen.

Disclaimer: De informatie op deze pagina kan onvolledig of verouderd zijn. De vermelde informatie mag in geen geval worden beschouwd als professioneel juridisch advies. Wij raden u ten zeerste aan advies in te winnen van een juridisch deskundige als u niet beschikt over uitgebreide kennis van of ervaring met een van de procedures die in deze artikelen worden beschreven.