Tag Archief van: Een bedrijf starten

Wanneer u een bedrijf in Spanje begint, moet u het soort bedrijf kiezen dat u wilt oprichten. Er zijn vijf algemene soorten juridische structuren in Spanje, en elk daarvan heeft zijn eigen voor- en nadelen. In dit artikel geven wij een overzicht van elk type Spaanse juridische structuur, wat u kan helpen een weloverwogen beslissing te nemen bij het starten van uw bedrijf.

Zakelijke entiteiten in Spanje

De volgende bedrijfsentiteiten bestaan in Spanje:

  1. Autonomo of Empresario Individual – Enige Handelaar/Zoneigenaar
  2. Sociedad Limitada (SL) – Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
  3. Sociedad Anonima (SA) – Naamloze Vennootschap
  4. Sociedad Limitada Nueva Empresa (SLNE) – Nieuwe Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid
  5. Sociedad Cooperativa (S. Coop.)

Zelffirma/zelfstandige eigenaar – Empresario Individual of Autónomo

De Autonomo of eenmanszaak is de eenvoudigste entiteit. De Autonomo is een individueel persoon, (één eigenaar). Voor belastingdoeleinden is de Autonomo ideaal voor freelancers met een beperkt startkapitaal en een inkomen van minder dan 50.000 euro.

De eenmanszaak is echter verantwoordelijk voor alle bedrijfsactiviteiten en voor alle aansprakelijkheden van het bedrijf. De registratie is eenvoudiger dan bij de andere bedrijfsentiteiten. In het algemeen is er geen BTW-registratie nodig om als Autonomo te beginnen handelen.

Veel mensen beginnen met de Autonomo entiteit, maar besluiten later over te stappen op een professionelere bedrijfsstructuur, vanwege de aansprakelijkheid.

Bedrijfsentiteiten in Spanje

Sociedad Limitada (SL) – besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid

In Spanje is de meest voorkomende persoonsvennootschap met beperkte aansprakelijkheid de SL-vennootschap. SL staat voor Sociedad Limitada. Zij lijkt op de Amerikaanse vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (LLC) en de Duitse GmbH, maar zij heeft enkele extra eisen aan haar structuur.

Een VAT-nummer is vereist voor de SL. De vennootschap moet ingeschreven zijn in het handelsregister.

Er hoeft maar één persoon als directeur van het bedrijf aangesteld te worden, er is ook een administrateur nodig. Andere kenmerken zijn:

  • Het aantal aandeelhouders dat de SL kan hebben varieert van 1 tot 50.
  • Het minimum aandelenkapitaal is 3.000 euro.
  • De fiscale vestigingsplaats van een SL-vennootschap is in Spanje.
  • De Spaanse vennootschapsbelasting van 25% is van toepassing op een SL Vennootschap.
  • De aandelen kunnen vrij worden overgedragen.

Geschillen tussen de aandeelhouders kunnen worden geregeld door goede statuten op te stellen. Ten minste eenmaal per jaar moet een algemene vergadering van de leden worden gehouden. De jaarrekening moet bij het handelsregister worden ingediend.

Sociedad Anonima (SA) – Naamloze Vennootschap

Net als de S.L heeft de SA-vennootschap een beperkte aansprakelijkheid voor de aandeelhouders. De S.L is echter gemaakt voor grotere bedrijven (met grotere investeringen), terwijl de Sociedad Anonima bedoeld is voor kleinere bedrijven.

Het minimum aandelenkapitaal is 60.000 euro. 25% van het minimumkapitaal moet bij het begin in de onderneming worden ingebracht.

Er moet minstens één directeur en een bestuursorgaan aanwezig zijn voor dit type vennootschap.

De naamloze vennootschap of SA is de bedrijfsvorm die het vaakst voor de openbare handel wordt gebruikt.

Dit type vennootschap heeft een open structuur, dit betekent dat de verslagen openbaar gemaakt moeten worden. Dit soort structuur wordt typisch geconstrueerd om investeerders te lokken grote projecten te doen.

Sociedad Limitada Nueva Empresa (SLNE) – Naamloze vennootschap voor nieuwe ondernemingen

Het maximum aantal vennoten is beperkt tot vijf, en het moeten natuurlijke personen zijn en geen rechtspersonen. Net als bij de andere naamloze vennootschappen moet er een algemene vergadering van vennoten zijn en een bestuursorgaan.

De Sociedad Limitada Nueva Empresa is eenvoudiger dan de SL. Een nadeel van dit type vennootschap is dat de vennootschapsnaam zal bestaan uit de volledige naam van een van de vennoten, in navolging van de SLNE.

De voordelen van dit type bedrijf zijn dat het gemakkelijker te beheren is: algemene vergaderingen kunnen via e-mail gedaan worden, en het is gemakkelijker op te richten.

Sociedad Cooperativa

Een maatschap bestaat uit twee of meer personen, en er is geen geld voor nodig. In het algemeen zijn de leden van de maatschap verantwoordelijk voor alle financiële verplichtingen en de schulden van het bedrijf. De uitgaven van de vennootschap worden gelijkelijk over de vennoten verdeeld, naar verhouding van hun investering.

In het algemeen is de burgerlijke maatschap een pact tussen de deelnemers, waarin zij hun geld, bezittingen en andere goederen samenbrengen om een gemeenschappelijk doel te bereiken.

Om een maatschap te beginnen, moeten beide partijen voor de notaris een burgerlijk pact sluiten. Zij zullen ook hun economische activiteit moeten laten registreren en voor een notaris een nieuwe entiteit moeten oprichten.

Beide partijen zullen gelijke verliezen en winsten dragen, met andere woorden, er is een aansprakelijkheid voor beide partijen.

Bij de samenwerking wordt elke partij als individu en als zelfstandige belast, niet het bedrijf. Dit betekent dat u via uw persoonlijke inkomstenbelasting belast wordt.

De naam van de firma moet de woorden “Coöperatieve Vennootschap” of de afkorting “S. Coop.” bevatten.

Er zijn vele soorten personenvennootschappen mogelijk, en u kunt meer informatie vinden op de IPYME website over deze soorten rechtspersonen.

Een bedrijf beginnen in Spanje

Een bedrijf kiezen en openen in Spanje

Er zijn een paar verschillende soorten bedrijven in Spanje waaruit u kunt kiezen. Wij hebben de meest voorkomende hierboven opgesomd. Als u hulp nodig hebt om te bepalen welke het beste voor u is, of als u de oprichting van uw bedrijf aan ons wilt uitbesteden, kunnen onze bedrijfsjuristen u helpen.

Naast bedrijfsoprichting kunnen wij u ook boekhoudkundige diensten aanbieden, om u te helpen de financiën van uw bedrijf bij te houden. Ons team kan u helpen de financiële gezondheid van uw bedrijf op peil te houden, zodat u zich kunt concentreren op groei.

Als u een bedrijf wilt oprichten in Spanje, zijn er een aantal vragen die u waarschijnlijk zult hebben. In deze blogbijdrage vindt u antwoorden op een aantal van de meest gestelde vragen (FAQ’s) over het oprichten van een Spaans bedrijf. We zullen onderwerpen behandelen zoals de verschillende soorten bedrijven die beschikbaar zijn, het minimum kapitaal, de procedures voor het registreren van een bedrijf en nog veel meer.

Welke soorten aandeelhoudersvennootschappen kunnen in Spanje worden opgericht en erkend?

De twee belangrijkste in Spanje erkende vennootschapsvormen zijn de naamloze vennootschap (Sociedad Anónima, S.A.) en de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (Sociedad Limitada, S.L.).

Wat is het verschil tussen een Sociedad Anónima en een Sociedad Limitada?

Het belangrijkste verschil is dat de Sociedad Anónima het meest geschikt is voor grote ondernemingen. De Sociedad Limitada daarentegen is beter geschikt voor aandeelhouders die geen groot kapitaal nodig hebben. Er zijn nog veel meer verschillen tussen de SL en de SA.

Kan ik als enige aandeelhouder een vennootschap oprichten?

Ja, één persoon kan een Spaans bedrijf oprichten, en u kunt de enige directeur, administrateur en aandeelhouder van het bedrijf zijn.

Wat is het minimum aandelenkapitaal dat nodig is om een bedrijf op te richten in Spanje?

Het minimum aandelenkapitaal is afhankelijk van het type rechtspersoon dat u aanneemt. Voor de Sociedad Anónima bedraagt het minimum aandelenkapitaal € 60.000, terwijl dat voor de Sociedad Limitada € 3.000 bedraagt.

Kan ik in Spanje een andere onderneming beginnen via een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid?

Ja, een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid is geschikt voor vrijwel elk type investering. Sectoren zoals de farmaceutische industrie, fondsenbeheer, verzekeringen of het bankwezen moeten echter via een Sociedad Anónima worden uitgevoerd. Neem contact met ons op voor hulp bij uw oprichting.

Moet ik Spaans staatsburger zijn om een bedrijf op te richten?

Nee, buitenlanders kunnen een vennootschap in Spanje oprichten. Echter, moet u een uniek identificatienummer (NIE) om verder te gaan met het proces.

Hoe lang duurt het om een bedrijf op te richten in Spanje?

Het oprichten van een bedrijf in Spanje duurt meestal 2 weken. Echter, het hangt af van de complexiteit (d.w.z. NIE eisen en nationaliteit van de aandeelhouder) en de timing van de zaak.

Moet men Spaans staatsburger zijn om een bedrijf op te richten?

Nee, buitenlanders kunnen een bedrijf starten in Spanje. U heeft alleen een apart identificatienummer (NIE) nodig.

Heb ik een adres nodig in Spanje?

Ja, alle bedrijven hebben een geregistreerd adres in Spanje nodig. Als u dat niet heeft, kan SpainDesk u een service adres bezorgen. Dit is voor het ophalen van post bij de belastingdienst. Wij kunnen u helpen aan een postbusadres, dat al uw post naar een andere plaats doorstuurt zonder dat u daar fysiek aanwezig hoeft te zijn.

Hoe lang duurt het om een bedrijf op te richten in Spanje?

Het oprichten van een vennootschap in Spanje neemt gewoonlijk 2 weken in beslag. Echter, het hangt af van de complexiteit (d.w.z. NIE eisen en de nationaliteit van de aandeelhouder) en timing van de zaak.

Kan ik een bedrijf in Spanje oprichten onder een moedermaatschappij?

Ja, dat kan, wij kunnen dit voor u vastleggen in de statuten. Wij kunnen u ook helpen bij het verminderen van uw belastingdruk door advies te geven over de beste aanpak om fondsen van het moederbedrijf over te hevelen naar het nieuwe Spaanse bedrijf.

Hoe lang duurt het om een bedrijf op te richten in Spanje?

In het algemeen duurt het oprichten van een bedrijf in Spanje ongeveer 3 weken. Echter, soms bureaucratie, afspraken, en het valideren van documenten kan dit behoorlijk oplopen. Wij kunnen u helpen dit proces te versnellen en uw wachttijd te verkorten.

Welke vorm van bedrijfsoprichting is het beste voor een buitenlandse investeerder?

De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, ook bekend als de Sociedad Limitada (S.A.), is in de meeste gevallen een goede optie omdat deze via het buitenland kan worden bestuurd.

Zijn er beperkingen voor buitenlandse investeerders in Spanje?

Er zijn zeer weinig beperkingen voor buitenlandse investeerders in Spanje. Niet-Europese ingezetenen mogen echter zonder speciale vergunning niet investeren in bepaalde kritieke sectoren, zoals telecommunicatie. De arbeidsmarkt daarentegen is aan meer regels onderworpen. De maximale werkweek is 40 uur, en alle werknemers hebben recht op zes weken betaalde vakantie per jaar.

Hoe oud moet je zijn om een bedrijf op te richten in Spanje?

Een persoon moet 18 jaar oud zijn om een legale Spaanse bedrijfsregistratie te doen.

Welke talen moet ik van de Spaanse overheid gebruiken?

In het algemeen communiceert de Spaanse overheid met bedrijven in het Spaans. Het is daarom een goed idee om iemand uw zaken in Spanje te laten behartigen, als u de taal niet machtig bent.

Moet ik voor mijn nieuwe bedrijf naar Spanje komen?

Nee, dat is niet nodig. We kunnen een afspraak maken met het Spaanse consulaat in uw land, en u kunt uw handtekening voor het bedrijf zetten bij een notaris in uw eigen land.

Wat is de procedure voor het openen van een bankrekening onder mijn bedrijf?

Voor het openen van een zakelijke bankrekening is een bewijs van inschrijving bij het handelsregister nodig.

Hoe gemakkelijk is het om in Spanje personeel voor mijn bedrijf aan te werven?

Het werven van personeel en werknemers is niet zo eenvoudig als in sommige andere landen. Het kan moeilijk zijn om de juiste mensen te vinden, en de hoeveelheid papierwerk is vrij uitgebreid in vergelijking met andere landen. Ook de wetten voor het aanwerven en ontslaan van personeel maken dit proces erg ingewikkeld en tijdrovend. De salarisregels zijn in Spanje anders dan in andere Europese landen.

Welke documenten krijg ik na de oprichting van een bedrijf in Spanje?

Het Spaanse Mercantile Registry zal een certificaat van oprichting en een document ter bevestiging van de identiteit van de aandeelhouders van het bedrijf afgeven.

Wat zijn de statuten van de vennootschap en kunt u daarvoor zorgen?

De statuten of de oprichtingsakte zijn de interne regels voor uw bedrijf. Er staat in hoe aandeelhouders, bestuurders en leden van de raad van bestuur worden gekozen en welke plichten, rechten en privileges ieder heeft. Het bevat ook regels voor het nemen van bestuursbesluiten en managementbeslissingen. Wij kunnen de vennootschapsstatuten bij de notaris voor u ondertekenen door middel van een volmacht.

Moet ik een bedrijf openen in Spanje als ik al een buitenlands bedrijf heb?

Als u zaken gaat doen in Spanje, zult u in Spanje een bedrijf oprichten. Dat kan een filiaal van een buitenlands bedrijf zijn of een nieuw Spaans bedrijf.

Wat is de beste manier om meer te weten te komen over bedrijfsregistratie in Spanje?

Onze bedrijfsjuristen zijn er om u te helpen met uw vragen. Zij kunnen al uw vragen beantwoorden en u adviseren over de beste manier om verder te gaan. Wij raden u aan uw advocaat te raadplegen voordat u een Spaanse bedrijfsregistratie doet, en om hulp te vragen als u problemen ondervindt voordat u van start gaat.

Heb ik een statutaire zetel nodig voor de oprichting van mijn bedrijf in Spanje?

Ja, een statutaire zetel is een vereiste in Spanje. Dit kan een adres of een postbusnummer zijn en is de plaats waar officiële kennisgevingen voor het bedrijf naartoe worden gestuurd.

Wat zijn de belangrijkste problemen die ik kan tegenkomen bij het oprichten van een bedrijf in Spanje?

Het oprichtingsproces voor een nieuw bedrijf in Spanje kan een ingewikkeld proces zijn. Hieronder vindt u enkele van de problemen die u kunt tegenkomen als het niet goed verloopt.

  • Het complexe proces van oprichting kan verwarrend zijn zonder hulp
  • De Spaanse bureaucratie kan tijdrovend zijn
  • Niet goed ingeschreven staan in het handelsregister
  • U moet de stappen in de juiste volgorde uitvoeren

Wat zijn de belangrijkste vereisten bij het oprichten van een bedrijf in Spanje?

De vennootschapswet bepaalt dat:

  • Er zijn statuten nodig
  • U hebt een adres in Spanje nodig
  • U moet een notariële procedure doorlopen
  • U heeft een bedrijfsakte nodig
  • U heeft een directeur nodig
  • U heeft een aandelenkapitaal nodig, in het geval van een Spaanse SL is dit 3.000 eur

Hulp nodig bij het oprichten van een bedrijf in Spanje?

Als u een bedrijf wilt starten in Spanje. Wij bieden een volledige reeks diensten om u op weg te helpen, waaronder bedrijfsoprichting, bedrijfsbelastingen en juridisch advies.

Wij kunnen u helpen met al het papierwerk en de procedures die komen kijken bij het opzetten van uw bedrijf in Spanje. Wij bieden doorlopende ondersteuning en advies tijdens de groei van uw bedrijf. Contacteer ons vandaag

 

 

Spaanse bedrijven bieden verschillende concurrentievoordelen ten opzichte van veel andere zakelijke entiteiten in andere landen. Met veel stimulansen voor buitenlandse investeerders kan een bedrijf vestigen in Spanje een belastingefficiënte en winstgevende manier zijn om zaken te doen in de EU en daarbuiten. Hoewel S.A. bedrijven (of Sociedades Anónimas) en S.L. bedrijven (of Sociedades Limitadas) veel vergelijkbare kenmerken hebben, zijn de twee meest voorkomende soorten Spaanse zakelijke entiteiten niet helemaal hetzelfde.

Sociedades Limitadas is de meest gebruikte bedrijfsvorm vanwege de organisatorische flexibiliteit en de minimale kapitaalvereisten. Dit gezegd zijnde, hangt de keuze die een investeerder het best maakt in de eerste plaats af van de verwachte bedrijfsactiviteiten in Spanje. Laten we eens kijken naar de ins en outs van Sociedades Anónimas en Sociedades Limitadas in Spanje.

SpainDesk maakt de oprichting van uw bedrijf eenvoudig, snel en zorgeloos

Verschil aandelenkapitaal tussen SL en SA

Inbreng van aandelenkapitaal kan bestaan uit een breed scala aan activa, waaronder contanten, kredietrechten en onroerend goed. S.A. vennootschappen (of Sociedades Anónimas) zijn bedoeld voor middelgrote tot grote ondernemingen. Zij hebben een minimum aandelenkapitaal van 60.102 euro, waarvan 25% moet worden gestort bij de oprichting. De resterende 75% kan worden gestort binnen een termijn die in de statuten van de vennootschap is vastgelegd.

Voor NV-vennootschappen staat het de eigenaars vrij aandelen over te dragen. In de statuten van de vennootschap kunnen echter enkele aanvullende eisen worden gesteld. Sociedades Limitadas daarentegen vereisen een minimum aandelenkapitaal van ten minste 3.006 euro. Dit moet volledig zijn gestort voor de oprichting van de vennootschap. Wat de overdracht van aandelen van SL-vennootschappen betreft, voorziet de Spaanse wet in een aantal beperkingen met betrekking tot de overdracht van bedrijfsaandelen aan derden. Deze beperkingen kunnen variëren afhankelijk van de statuten.

Verschillen in statuten tussen SL en SA

Een van de grote verschillen tussen SL en SA in Spanje is het vennootschapsrecht. SL hebben meestal flexibele statuten. In dit opzicht kan het bedrijf enkele variaties van het wettelijke regime bevatten. SA-bedrijven hebben daarentegen starre statuten in die zin dat er minimale mogelijkheden zijn om variaties op het wettelijke regime te hebben.

De statuten bepalen de aanwezigheid en de meerderheden op aandeelhouders- of vennotenvergaderingen voor zowel S.A. als S.L. Het is vermeldenswaard dat S.A. gewoonlijk meerdere vergaderingen heeft, terwijl er voor S.L. slechts één vergadering is.

Eigendom van de vennootschap

Sociedades Anónimas en Sociedades Limitadas vereisen beide een minimaal vereiste benoeming van 1 directeur en 1 aandeelhouder, die van elke nationaliteit en woonplaats kunnen zijn. Een van de grote voordelen van de Spaanse S.L. is dat de aandeelhouders slechts aansprakelijk zijn voor de schulden van het bedrijf ten belope van hun inbreng in het aandelenkapitaal. Ook staat de bedrijfsentiteit registratie met 100% buitenlandse aandeelhouders toe.

Het is vermeldenswaard dat de juridische structuur en mechanismen om een S.L. op te richten en te exploiteren minder ingewikkeld zijn dan die van een S.A. Het is dus niet verwonderlijk dat een S.L. idealer is voor kleine of familiebedrijven.

Wie kan een bedrijf starten in Spanje?

Of u nu een buitenlander bent of een Spaanse burger, u mag uw bedrijf in het land starten. Dat gezegd hebbende, moet u een Spaanse legale inwoner zijn. Het proces kan ingewikkeld zijn, afhankelijk van uw regio van herkomst.

Als het gaat om buitenlanders, het proces van het starten van een bedrijf in Spanje is vooral eenvoudig voor personen uit de Europese Unie.  U bent wettelijk verplicht om NIE en EU-register certificaat te hebben en dan kunt u beginnen met het registratieproces. Niet-EU-burgers hebben een werkvisum nodig om een bedrijf te starten in Spanje.

Als u als buitenlander een Sociedades Anónimas of Sociedades Limitadas wilt oprichten, moet u rekening houden met een aantal zakelijke factoren, zoals de bedrijfstak en het soort zaken dat het bedrijf zal doen, de nationaliteit van de eigenaren en werknemers, en bestaande handelsovereenkomsten of -relaties.

Naleving van de bedrijfsregels

Elk Spaans bedrijf is wettelijk verplicht om een goede boekhouding bij te houden. Ook moeten bedrijven gecontroleerde jaarrekeningen opstellen. Sociedades Anónimas hoeven zich echter niet te onderwerpen aan een interne audit. Volgens de Spaanse belastingwetgeving moet elk bedrijf jaarlijks aangifte doen van de vennootschapsbelasting.

Als bedrijf dat in Spanje actief is, bent u onderworpen aan de Spaanse sociale zekerheidseisen. Ook kan het zijn dat u bepaalde vergunningen nodig heeft, afhankelijk van uw zakelijke activiteiten. In de meeste gevallen wordt de naleving van de wetgeving door plaatselijke adviseurs tegen minimale kosten verzorgd.

Verschillende regio’s kunnen verschillende regels, kosten en beschikbaarheid hebben. In dit verband raden wij u sterk aan om relevante professionals te raadplegen, bijvoorbeeld bedrijfsadviseurs, juristen, accountants en anderen, afhankelijk van uw behoeften.  Neem contact op met SpainDesk en wij zullen uw specifieke situatie doornemen, zodat u precies weet waar u aan toe bent in termen van wettelijke naleving.

Belasting

Het Spaanse belastingstelsel is vergelijkbaar voor zowel SL- als SA-bedrijven. De belastingheffing voor bedrijven in Spanje hangt voornamelijk af van het soort onderneming dat u runt. De vennootschapsbelasting in Spanje wordt meestal geheven over de wereldwijde winst die door het bedrijf wordt gerealiseerd.

Het is vermeldenswaard dat nieuwe bedrijven in Spanje profiteren van verschillende belastingvoordelen. Zo betalen Spaanse naamloze vennootschappen 15% belasting op de winst onder de €300.000 in hun eerste jaar van exploitatie. De belasting is meestal 20% over alle winst boven de drempel van 300.000 euro. Na twee jaar zijn naamloze vennootschappen onderworpen aan een algemeen belastingtarief van 25%.

Ontbinding van Spaanse vennootschappen

Indien de aandeelhouders van Sociedades Anónimas (SA) besluiten het bedrijf te ontbinden, moet het akkoord over de ontbinding van het bedrijf worden gepubliceerd in het Officieel Bulletin van het Handelsregister en de krant. Dit is niet nodig voor de SL.

Stappen voor het registreren van een bedrijf in Spanje

Wat zijn nu de specifieke juridische stappen bij het oprichten van een bedrijf in Spanje? Laten we dat eens kort bekijken:

Stap 1

Eerst moet u een bedrijfsnaam laten registreren bij het nationale Mercantile Register. De bevoegde autoriteiten zullen er daarbij op toezien dat de gekozen naam uniek is. Is de bedrijfsnaam al bezet, dan moet u een andere kiezen.

Stap 2

Na de succesvolle registratie van de bedrijfsnaam, begint u vervolgens met het opstellen van de bedrijfsstatuten en het huishoudelijk reglement. U kunt ervoor kiezen om een professional in te huren om hierbij te helpen.

Stap 3

Vraag een tijdelijk fiscaal nummer (CIF) aan voor de onderneming.

Stap 4

Communiceer met de notaris. Op dit punt controleert u alle benodigde documenten. Vervolgens moeten alle aandeelhouders of hun vertegenwoordigers de nodige documenten bij de notaris ondertekenen.

Stap 5

Betaling van overdrachtsbelasting en zegelrecht

Stap 6

Registratie van de vennootschap bij het plaatselijke handelsregister. De bedrijfsgegevens worden vervolgens gepubliceerd in het Boletín Oficial van het handelsregister.

Stap 7

Tot slot kunt u een permanent fiscaal identificatienummer (CIF) voor het bedrijf verkrijgen. De gehele procedure voor de oprichting van een bedrijf duurt doorgaans 3 weken. Buitenlanders kunnen ervoor kiezen de reis naar Spanje te vermijden door een advocaat naar keuze volmacht te geven.

Degen zorgvuldigheid bij het starten van een Spaans bedrijf

De meerderheid van de lokale en buitenlandse investeerders in Spanje geeft de voorkeur aan SL, voornamelijk vanwege de lagere investering die nodig is. Ook is het bedrijfsbeheer veel flexibeler. Dit gezegd zijnde, kunnen grote bedrijven en multinationals een SA ideaal vinden voor hun bedrijf.

Bent u klaar om uw investeringen in Spanje te starten? SpainDesk kan het bedrijf namens u registreren, zonder dat u zelfs naar Spanje hoeft te reizen.  Als investeerder wilt u weloverwogen beslissingen nemen, vooral over de beste bedrijfsstructuur voor uw bedrijf. Wij bieden een one-stop-shop waar u alle relevante formaliteiten professioneel en probleemloos kunt laten afhandelen!

De oprichting van een bedrijf in Spanje omvat vele stappen. Wij kunnen het gemakkelijk voor u maken met onze bedrijfsoprichting dienst. Daarnaast bieden wij juridische en boekhoudkundige diensten. Op deze manier kunt u zich richten op uw bedrijf. Neem contact met ons op voor een afspraak met ons team.

Disclaimer: De informatie op deze pagina kan onvolledig of verouderd zijn. De vermelde informatie mag in geen geval worden beschouwd als professioneel juridisch advies. Wij raden u ten zeerste aan een juridisch deskundige in te schakelen indien u niet beschikt over uitgebreide kennis van of ervaring met de procedures die in deze artikelen worden beschreven.

SpainDesk maakt de oprichting van uw bedrijf eenvoudig, snel en zorgeloos

Het Spaanse ondernemingsregister heet “Registro Mercantil“. Volgens de verordeningen van het handelsregister moet elk bedrijf in Spanje hier worden geregistreerd. Het Registro Mercantil is opgericht om transparantie te bieden en het publiek toegang te geven tot informatie over in Spanje geregistreerde bedrijven.

Een eigenaar van een bedrijf kan de informatie over zijn bedrijf niet geheim houden, iedereen kan basisgegevens te weten komen zoals de naam van het bedrijf, de activiteit, de directeur en de aandeelhouders.

Welke bedrijven registreren hun bedrijf bij het Spaanse vennootschapsregister?

Het Spaanse vennootschapsregister is een openbaar register waarin de gegevens van alle bedrijven in Spanje, inclusief eenmanszaken (freelancers), zijn opgenomen.

Wie kan het centrale handelsregister raadplegen?

Het openbare register is open en toegankelijk voor iedereen, ongeacht of men naar een specifiek bedrijf wil zoeken of wil nagaan hoe zijn concurrent het doet.

Hoe registreert u uw bedrijf bij het Mercantile Register?

Wanneer u in Spanje een bedrijf opricht, moet u dit registreren bij het Spaanse handelsregister. De eerste stap voor het registreren van een bedrijf in Spanje is het verkrijgen van uw NIF (CIF), een identificatienummer dat zowel door het handelsregister als de Spaanse belastingdienst zal worden gebruikt.

Hoe werkt het Registero Mercantil?

Het Registero Mercantil verzamelt en bewaart de basisinformatie van alle in Spanje geregistreerde bedrijven. Het Spaanse ondernemingsregister is opgezet om transparantie te bieden en het publiek toegang te geven tot informatie over elk bedrijf, van kleine eenheden tot grote ondernemingen, dat zich bezighoudt met economische activiteiten.

U kunt bedrijven in het Spaanse vennootschapsregister zoeken op naam, bedrijfstak en locatie.

Het Spaanse ondernemingsregister is openbaar, zodat iedereen basisgegevens kan vinden over een bedrijfsentiteit die hem of haar interesseert.

Wat kunt u doen in het Registero Mercantil?

Er zijn veel dingen die u er kunt doen, het hangt af van wat u nodig hebt.

  • Wanneer u een bedrijf wilt beginnen. De eerste stap in het starten van een bedrijf in Spanje is om naar het Centrale Mercantiele Register te gaan en een naam aan te vragen. Als u niet zeker weet of uw naam bezet is, kunt u in het Spaanse handelsregister kijken of hij beschikbaar is.
  • Als u wilt weten of een bedrijf actief is. U kunt het bedrijf zoeken op naam of op NIF-nummer (CIF). Als u op naam zoekt en het is niet beschikbaar, probeer dan een ‘S’ aan het eind van de naam toe te voegen; d.w.z. als u zoekt naar “Sociedad de Gestion”, probeer dan ook te zoeken naar “Gestion S” of gewoon, “Gestion”.
  • Als u de directeuren en eigenaren van een bepaald bedrijf wilt weten. U kunt ook zoeken op naam en NIF-nummer (CIF). Als u de exacte naam niet weet, gebruik dan een of twee eerste letters en kies tussen “Mogelijke natuurlijke personen” of “Mogelijke rechtspersonen”.
  • U kunt alleen toegang krijgen tot informatie over individuele personen als u een rechtmatig belang hebt.
  • Als u de solvabiliteit en kredietwaardigheid van het bedrijf wilt controleren. U kunt hun balans opvragen, die u alle activa, passiva, kredieten en garanties zal tonen, naast de namen van de huidige bestuurders/eigenaars.
  • U kunt ook een uittreksel opvragen van de gerechtelijke procedures waarin zij worden genoemd als die er op dit moment zijn.
  • Als u wilt controleren of een bedrijf geregistreerd is of niet. U kunt zoeken op het nummer van de rechtspersoon die u zal vertellen of het bedrijf met succes is opgericht en het is momenteel actief, inactief (slapend), ontbonden (geliquideerd), of failliet.
  • Als u wilt weten welke bedrijven actief zijn in bepaalde sectoren of specifieke bedrijfsactiviteiten in Spanje. Het ondernemingsregister biedt ook lijsten van bedrijven in bepaalde bedrijfstakken, bijvoorbeeld de lijst van bedrijven die actief zijn in verschillende gebieden (districten) in heel Spanje, of de lijst van autodealers.

Hoe kan een bedrijf zich laten registreren bij het Registero Mercantil?

Om een bedrijf op te richten in Spanje, moet u dit deponeren bij het Registro Mercantil Central. De methode van bedrijfsoprichting in Spanje wordt geleid door een reeks papieren die moeten worden ondertekend door de ambtenaren van het bedrijf. Onder deze zijn de informatie van de aandeelhouders, en de statuten. Als u hulp nodig heeft bij het oprichten van een bedrijf kunnen wij u helpen.

Welk soort bedrijven moeten zich inschrijven in het handelsregister in Spanje?

De voorschriften van het handelsregister in Spanje bevatten de gegevens van alle Spaanse bedrijven in Spanje. De meest voorkomende vorm van zakelijke entiteit geregistreerd in Spanje is de beperkte aansprakelijkheid bedrijf. Deze bedrijfsvorm biedt een aantal van de beste voorwaarden voor ondernemers en kan worden gebruikt voor een breed scala van commerciële doeleinden. Andere populaire bedrijfsentiteiten die u kunt vinden in het Spaanse centrale handelsregister zijn eenmanszaken, partnerschappen en naamloze vennootschappen.

Types van ondernemingsregisters in Spanje

Het vinden van bedrijfsinformatie kan op verschillende plaatsen gebeuren. Hieronder vindt u de populairste registers waarin u naar bedrijven kunt zoeken:

  • Registradores: Dit type register is het meest wijdverspreid en bevolkt, dus het is handig als u informatie wilt vinden over bedrijven in bepaalde gebieden (provincies).
  • RMC: het handelsregister in Spanje is een database met alle bedrijven die een R.M.C.-nummer hebben. U kunt deze informatie verkrijgen door naar elk plaatselijk handelsregisterkantoor te gaan of door deze op te vragen bij het Spaanse handelsregister (RMC).
  • BVDinfo: Op deze website vindt u een lijst van alle bedrijven die bij het Spaanse handelsregister zijn geregistreerd. U vindt er onder meer de bedrijfscode, het NIF-nummer en de datum van registratie.
  • EBRA: De European Business Registry Association (EBRA) is een databank die vergelijkbaar is met het Spaanse handelsregister. Het biedt bedrijfsgegevens in alle EU-lidstaten.
  • Infoempresa: Infoempresa is een website met informatie over bedrijven en bedrijfsactiviteiten. Het bevat ook de lijst van bedrijven die actief zijn in bepaalde gebieden (districten) in heel Spanje of de lijst van autodealers.
  • Companysearch.es: is een andere website die informatie verschaft over bedrijven die in Spanje actief zijn. Op hun website kunt u duidelijk vinden wat voor soort informatie is opgenomen.
  • Info-clipper: Info-clipper is een andere site met bedrijfsinformatie over Spaanse bedrijven. Het biedt ook informatie over bedrijven uit andere landen.

Zoals u ziet zijn er veel mogelijkheden om informatie te vinden over bedrijven in het Spaanse centrale bedrijvenregister. Het officiële Registro Mercantil is een veilige keuze. Andere bronnen kunnen echter meer informatie beschikbaar hebben.

Hoe betrouwbaar zijn de documenten in het Spaanse vennootschapsregister?

Het centrale handelsregister in Spanje is openbaar en voor iedereen toegankelijk, dus iedereen kan informatie over een bedrijf opvragen. Over het algemeen zijn de gegevens betrouwbaar en authentiek, vooral wanneer ze afkomstig zijn van een overheidsbron zoals het Centrale Registro Mercantil.

Toch komen we soms informatie tegen waarvan we denken dat die onjuist of verouderd is. Wij zien ook gevallen waarin de documentatie over een bedrijf niet beschikbaar is, ook al zijn zij wettelijk verplicht deze actueel en voor iedereen toegankelijk te houden. Dit kan gebeuren als gevolg van databasefouten of een bedrijfsoprichtingsproces dat verkeerd is gegaan.

Wat zijn de kosten van het ondernemingsregister?

Er zijn kleine kosten verbonden aan de toegang tot een aantal van de diensten die het ondernemingsregister biedt. Afhankelijk van het aantal bedrijven dat u wilt zien, zal de prijs stijgen. De prijs kan ook stijgen wanneer u verschillende soorten bedrijfsdocumenten wilt vinden.

Welke bedrijfsdocumenten kunt u vinden in het handelsregister?

Bedrijfsdocumenten die u kunt vinden in het handelsregister zijn:

  • Bedrijfsfinanciën zoals het deponeren van jaarrekeningen en gelegaliseerde officiële boeken. Balans, resultatenrekening, jaarverslag, wijzigingen in het eigen vermogen en kasstromen.
  • Geregistreerd kantoor
  • Bedrijven onder firma
  • Sociaal kapitaal
  • NIF-IVA-nummer
  • Vertegenwoordigers, bestuurders, advocaten en contactpersonen
  • Voorraadgegevens van beursgenoteerde ondernemingen
  • Oorspronkelijke deponeringen/afbeeldingen
  • Gedetailleerde bedrijfsstructuren
  • Bedrijfsactiviteit

Wat heeft u nodig om een bedrijf te zoeken in Spanje?

U kunt zoeken naar Spaanse bedrijven op bedrijfsnaam, sleutelfunctionarissen, NIF (CIF) nummer, financiën, en zelfs op bedrijfsactiviteit. Als u wilt weten om wat voor soort bedrijf het gaat en wat de juridische status ervan is, vindt u de benodigde informatie in het nationale handelsregister (Registro Mercantil).

Opent u een nieuw kantoor? Met de juiste planning en uitvoering kan het een zeer succesvolle verhuizing voor uw bedrijf worden. Hier volgen een paar tips om ervoor te zorgen dat uw nieuwe kantoor een goede start maakt.

1. Evalueer de behoefte

Het openen van een nieuw kantoor in het buitenland kan een uitdaging zijn, vooral voor bedrijven die niet bekend zijn met het lokale zakelijke landschap en de regelgeving. Om met succes een kantoor in het buitenland te vestigen, is het eerst belangrijk om te evalueren waarom u het kantoor überhaupt nodig hebt. Enkele belangrijke overwegingen zijn:

  • Is er groeipotentieel in de markt?
  • Wat is de mate van concurrentie?
  • Wat zijn de bedrijfsvoorschriften?
  • Zijn er bestaande handelsbelemmeringen?

Om een idee te krijgen kunt u marktonderzoeksrapporten bestuderen, met andere bedrijven spreken die al op de markt actief zijn, of een consultant inhuren om u te helpen uw opties te evalueren.

2. Juridische en fiscale overwegingen

Het vestigen van een nieuw kantoor in het buitenland kan een complex proces zijn, en er zijn verschillende juridische overwegingen waarmee rekening moet worden gehouden.

Allereerst is het belangrijk om de nodige vergunningen en licenties te verkrijgen van de lokale autoriteiten.

Bovendien is het van essentieel belang dat alle toepasselijke belastingvoorschriften worden nageleefd; als dat niet gebeurt, kunnen er zware boetes worden opgelegd. Daarom is het een goed idee om accountants in te schakelen om hierbij te helpen.

Verder is het belangrijk om ervoor te zorgen dat al uw werknemers over de juiste werkvisa en andere documentatie beschikken voordat zij in het nieuwe kantoor aan de slag gaan.

Ten slotte moeten bedrijven zich ook bewust zijn van eventuele arbeidswetten die in het nieuwe land van toepassing kunnen zijn. Er kunnen bijvoorbeeld beperkingen gelden voor het inhuren van buitenlandse werknemers of specifieke eisen worden gesteld aan de secundaire arbeidsvoorwaarden.

Het is raadzaam een plaatselijke advocaat te raadplegen om er zeker van te zijn dat u alle noodzakelijke juridische stappen neemt om uw nieuwe vestiging op te zetten. Zij kunnen u helpen bij de oprichting van het bedrijf, het verkrijgen van de vereiste licenties en vergunningen, en het opstellen van de nodige arbeidscontracten.

2. Onderzoek de kosten van het openen van een kantoor

Een belangrijke stap is het onderzoeken van de kosten voor het openen van een kantoor op de beoogde locatie, met inbegrip van alle essentiële uitgaven zoals huur, belastingen en kosten voor apparatuur.

U moet ook nagaan of het haalbaar is uw kantoor met lokale werknemers te bemannen of werknemers uit uw eigen land in te huren of sommige of alle administratieve taken uit te besteden.

Bovendien moet u zorgvuldig nadenken over hoe u uw budget beheert, zodat u de efficiëntie kunt maximaliseren en de uitgaven kunt minimaliseren. Door deze stappen in een vroeg stadium te nemen, kunt u er zeker van zijn dat u alle noodzakelijke kosten hebt berekend die gepaard gaan met het openen van een nieuw kantoor in het buitenland en dat u dienovereenkomstig hebt gepland.

3. Zoek een locatie voor uw kantoor

Bij het zoeken naar een kantoorruimte in het buitenland zijn er een paar factoren waarmee u rekening moet houden.

Ten eerste moet u rekening houden met de hoeveelheid ruimte die u nodig hebt en de indeling die het beste bij uw behoeften past.

Houd vervolgens rekening met de bereikbaarheid van de locatie, zowel voor werknemers als klanten.

Het is ook belangrijk om de kosten van huur en nutsvoorzieningen te overwegen, evenals eventuele speciale vergunningen of licenties die nodig kunnen zijn. De kosten van levensonderhoud in de omgeving moeten ook in overweging worden genomen, aangezien een verhuizing een grote uitgave voor werknemers kan zijn.

5. Inrichting en uitrusting van uw kantoor

Indien nodig moet u uw kantoor inrichten en uitrusten. Eerst en vooral moet u over voldoende meubilair en uitrusting beschikken om de dagelijkse activiteiten te ondersteunen. Dit omvat zaken als bureaus, stoelen, computers, printers en archiefkasten, maar ook kleinere maar niet minder belangrijke stukken zoals deurmatten, prullenbakken, telefoonopladers en verlengsnoeren.

Daarnaast is het belangrijk om rekening te houden met de specifieke behoeften van uw werknemers op basis van hun rol binnen de organisatie. Als u bijvoorbeeld verkopers hebt die regelmatig voor zaken naar het buitenland reizen, moet u overwegen te investeren in stevige koffers en verpakkingsmateriaal dat bestand is tegen veelvuldig gebruik.

Met een beetje vooruitziendheid en voorbereiding bent u klaar om aan de slag te gaan zodra uw nieuwe werkruimte zijn deuren opent!

6. Neem werknemers aan

Als u van plan bent een nieuw kantoor in het buitenland te openen, moet het aannemen van werknemers een van uw prioriteiten zijn. Maar voordat u begint met het aannemen van personeel, is het belangrijk om uw huiswerk te doen en de lokale arbeidsmarkt te onderzoeken. Naar welke vaardigheden is er vraag? Wat zijn de gebruikelijke salarisniveaus voor de functies die u wilt invullen? Zodra u een goed inzicht hebt in de markt, kunt u beginnen met het werven en interviewen van kandidaten.

Zelfs als u de plaatselijke taal niet spreekt, is het belangrijk om ten minste één persoon in uw team te hebben die dat wel spreekt. Dit zal bijdragen tot een vlotte communicatie en misverstanden met de lokale gemeenschap voorkomen. Informeer ook bij de personeelsafdeling van uw bedrijf welke wetten en regels gelden voor het aannemen van werknemers op uw nieuwe locatie. Door de tijd te nemen om uw huiswerk te doen en vooruit te plannen, kunt u zorgen voor een soepele overgang voor uw nieuwe kantoor in het buitenland.

7. Train uw huidige werknemers voor uitbreiding

Een belangrijke stap bij het uitbreiden naar een nieuwe locatie is ervoor zorgen dat uw werknemers voorbereid en getraind zijn op de overgang. Zij zullen immers verantwoordelijk zijn voor de vertegenwoordiging van uw bedrijf in deze nieuwe omgeving, dus moeten zij volledig zijn toegerust voor de uitdagingen die zich kunnen voordoen.

Enkele strategieën voor een doeltreffende opleiding zijn onder meer het organiseren van rollenspellen voor uw huidige werknemers, zodat zij hun vaardigheden kunnen oefenen in hypothetische scenario’s met collega’s of klanten uit het nieuwe land.

Een andere nuttige techniek is het geven van presentaties over lokale culturele normen en etiquette, om de huidige werknemers te helpen begrijpen wat er van hen wordt verwacht tijdens interacties met klanten uit die regio.

Als u tijd en middelen investeert in de opleiding van werknemers voor een opening in het buitenland, zult u daar later zeker de vruchten van plukken.

Spanje is de ideale plek voor buitenlanders van over de hele wereld om hun eigen bedrijf te beginnen. Uitstekende infrastructuur, internationaal vermaard talent en een ondernemend ecosysteem maken van Spanje een bevoorrechte keuze. Een bedrijfsidee hebben is geweldig, maar een bedrijf starten in Spanje is niet zo eenvoudig als het klinkt. In deze gids bespreken we de belangrijkste stappen en beantwoorden we veelgestelde vragen. In deze gids komt alles aan bod wat u moet weten, van bedrijfsoprichting tot boekhouding en boekhouding.

De aantrekkingskracht van het starten van een bedrijf in Spanje

Buitenlandse investeerders en buitenlandse bedrijven die naar Spanje verhuizen, willen uitbreiden op de aantrekkelijke lokale markt van Spanje. Spanje heeft een ideaal landschap met ongelooflijk weer en een betaalbare levensstijl. Dat maakt het aantrekkelijk voor buitenlandse investeerders om een bedrijf te starten en werknemers om er te werken. De Spaanse zakencultuur is liberaal en zeer open voor nieuwe kansen, en buitenlandse investeringen zijn altijd welkom.

Dus u bent klaar om de sprong te wagen en een bedrijf te starten in Spanje. Of u nu een bedrijfsplan heeft gemaakt of uw moederbedrijf wilt uitbreiden met een lokaal kantoor. De stappen die u moet nemen om uw bedrijf succesvol op te richten in Spanje zijn lastig en niet rechttoe rechtaan. Deze blog bespreekt de stappen die nodig zijn om uw bedrijf goed op te zetten en geeft antwoorden op veelgestelde vragen. Lees de volgende eenvoudige stappen die u zullen helpen uw weg te vinden in het proces van het opstarten van uw bedrijf in Spanje. Nadat we de stappen hebben behandeld, bespreken we welk soort bedrijven populair zijn om in Spanje te starten.

SpainDesk maakt uw bedrijfsoprichting eenvoudig, snel en zorgeloos

Een bedrijf starten in Spanje

N NIE (buitenlands identificatienummer) aanvragen

Of u nu een EU-burger of een niet-EU-burger bent, u moet uw unieke Buitenlands Identificatienummer /Número de Identificación de Extranjero (NIE) verkrijgen. Een buitenlands identificatienummer is een nummer dat elke Spaanse werkgever en een zelfstandige nodig heeft. U kunt uw NIE krijgen bij het Oficina de Extranjeros (Vreemdelingenbureau). Dit proces kan tot twee weken duren, afhankelijk van de locatie waar u het wilt krijgen.

U kunt het NIE nummer ook krijgen via het consulaat in uw eigen land of de Spaanse ambassade. Wanneer u te maken heeft met een Spaanse ambassade, raden wij u aan om een afspraak te maken.

Gebruik van het NIE nummer

U heeft het NIE nummer nodig voor het openen van een zakelijke bankrekening in Spanje, het verkrijgen van het bedrijfsoprichtingsnummer (NIF of Numero de Identificación Fiscal), en het openen van een zakelijke bedrijfsentiteit. Het dient ook als uw persoonlijke fiscale identificatiecode en is nodig om uw persoonlijke inkomstenbelastingaangifte te doen. Het doen van uw persoonlijke belastingaangifte is verplicht in Spanje, of u nu een bedrijfseigenaar bent of niet. Bovendien heeft u het nodig wanneer u te maken heeft met een overheidsinstantie. Het is uw identificatiecode op allerlei formulieren van de overheid en medische formulieren.

Het NIE nummer verschilt van het NIF nummer, een bedrijfsbelasting identificatienummer. Om een bedrijf te starten in Spanje moet u een NIE-nummer aanvragen en vervolgens een NIF (bedrijfsbelastingnummer) aanvragen bij uw regionale belastingkantoor, Agencia Tributaria genaamd.

Het NIE formaat heeft tien tekens, begint met een letter en eindigt met een letter.

Het registreren van een bedrijf in Spanje

Het verkrijgen van uw NIF-nummer (fiscaal nummer)

Het Spaans NIF nummer is het equivalent van een Company’s Tax Number en is nodig om te beginnen met het betalen van belastingen. Het NIF-nummer is nodig voor de beperkte juridische entiteiten en niet voor de individuele eigenaar van het bedrijf.

Om een bedrijf op te zetten in Spanje, nadat u een NIE nummer heeft gekregen, heeft u een NIF nummer nodig. Het NIF-nummer helpt de belastingdienst uw bedrijf te identificeren voor allerlei fiscale doeleinden, zoals het betalen van vennootschapsbelasting. Vennootschapsbelasting is verschuldigd door het bedrijf, niet door de aandeelhouders.

De eerste stap om deze te krijgen is het verzamelen van al uw persoonlijke documenten. Deze omvatten uw paspoort, identiteitskaart, en NIE-nummer. Vervolgens vult u een NIF-aanvraag in en dient deze samen met uw persoonlijke documenten in bij een plaatselijk registratiekantoor van het bedrijf.

De aanvraagprocedure kan één tot twee weken duren, maar sommige kantoren zijn sneller dan andere. Maak van alles een kopie voordat u het overhandigt; meestal willen ze de originelen terug nadat ze zijn gecontroleerd. Je kunt je documenten persoonlijk of per post brengen.

Het verkrijgen van de NIF via de ambassade kan bij het dichtstbijzijnde Spaanse consulaat. Zorg ervoor dat je eerst een afspraak maakt voordat je erheen gaat. Het proces duurt meestal tot 15 dagen om alle benodigde documenten in te dienen. Zorg ervoor dat je alle benodigde documenten bij de hand hebt. Het kan geen kwaad om van tevoren te controleren of ze up-to-date zijn.

Het CIF-nummer ‘Certificado de Identificacion Fiscal’ is een ander fiscaal identificatienummer, maar de Spaanse belastingdienst heeft het vervangen door het NIF-nummer. U kunt zowel een CIF- als een NIF-nummer gebruiken om belasting te betalen.

Lokale belastingdienst in Spanje

Kiezen van het type bedrijf dat u wilt starten

Na het verkrijgen van uw Spaans fiscaal identificatienummer, moet u een bedrijfsvorm kiezen. Er zijn veel verschillende bedrijfsstructuren waaruit u kunt kiezen, en de Spaanse wetgeving wordt hier al lastig. Er zijn twee hoofdcategorieën. De eerste is voor zelfstandigen, de tweede voor vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid.

De algemene soorten juridische entiteiten waaruit u in Spanje kunt kiezen zijn:

Zakelijke structuren voor particulieren

  • Zelfstandige ondernemer – Empresario Individual (Autónomo)
  • Gemeenschappelijk bedrijf – Comunidad de Bienes
  • Particuliere vennootschap – Sociedad Civil Privada

Bedrijfsstructuur voor vennootschappen

  • Vennootschap met beperkte aansprakelijkheid – Sociedad Limitada (S. L)
  • Publieke naamloze vennootschap – Sociedad Anónima (S. A)
  • Vennootschap in eigendom van werknemers – Sociedad Laboral
  • Coöperatieve vennootschap – Sociedad Cooperativa
  • Algemene vennootschap – Sociedad Colectiva
  • Beperkte vennootschap – Sociedad Comanditaria

Andere unieke soorten zijn

  • Branch Office
  • Particuliere vennootschap – Sociedad Civil Privada

De Autónomo (zelfstandige) is de meest eenvoudige wettelijke regeling voor een eenmanszaak of zelfstandige. Met deze bedrijfsvorm hebt u dezelfde aansprakelijkheid als een natuurlijk persoon. Er is geen minimuminvestering vereist, en u hoeft geen balans of jaarverslag op te stellen. Daarom is het gemakkelijker voor u om te gaan met de Spaanse belastingdienst. Het is verplicht om een register bij te houden van alle uitgegeven facturen en een boek van verkoop en inkomsten om alle facturen en inkomsten te verzamelen die u uitgeeft of ontvangt in de ontwikkeling van uw activiteit. Bovendien kunt u, als u geen verblijfsvergunning in Spanje hebt, in sommige gevallen een visum voor zelfstandigen krijgen. In dat geval moet u wel aantonen dat een of meer Spaanse bedrijven zich voor uw diensten hebben ingeschreven.

De Sociedad Limitada (SL) entiteit is de meest populaire juridische entiteit voor bedrijven in Spanje. De SL is ook populair voor buitenlandse investeerders en als een moedermaatschappij vanwege de beperkte aansprakelijkheid. De bedrijfsoprichting van de SL is complex en daarom is er een bedrijfsjurist bij betrokken. Het heeft een minimum aandelenkapitaal investering van ten minste 3.000 euro. U kunt het opzetten met een enkele aandeelhouder of meerdere aandeelhouders die allemaal onbeperkte persoonlijke aansprakelijkheid hebben als het bedrijf failliet gaat. Het is de meest gebruikte Spaanse naamloze vennootschap.

Het kiezen van uw bedrijfsnaam

Na het kiezen van de naam van uw bedrijf in Spanje, is het noodzakelijk om te controleren of iemand deze naam al eerder heeft gebruikt. U kunt dit doen door alle vroegere en huidige handelsnamen te bekijken in het Commercieel register (Registro Mercantil). Onze service omvat ook deze stap, dus u hoeft zich hier geen zorgen over te maken. U hoeft alleen maar na te denken over vier andere mogelijke bedrijfsnamen. Dit is voor het geval uw eerste keuze al bezet is.

Het registreren van een bedrijfsnaam

Opstellen van de statuten of de oprichtingsakte

Denk aan deze stap als u een vennootschap opricht, zoals een Spaanse SL. Wanneer u een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid opricht in Spanje, is het vereist dat u beschikt over de statuten en de oprichtingsakte van het bedrijf.

Dit document verzamelt de essentiële informatie die de werking van een bedrijf zal regelen. Met andere woorden, het bevat alle regels die op uw bedrijf van toepassing zijn. Uw advocaat zal de statuten van het bedrijf opstellen, in het Spaans de “Estatutos Sociales” genoemd. Zodra dit document klaar is, krijgt u de bedrijfsnaam van uw keuze van het Mercantile Register, en investeert u het minimumkapitaal aandeel (indien nodig). De eigenaars van het bedrijf zullen de statuten ondertekenen voor de Spaanse notaris.

SpainDesk maakt de oprichting van uw bedrijf eenvoudig, snel en zorgeloos

Krijg een certificaat van het Spaanse handelsregister

Als u een bedrijf registreert bij het Spaans handelsregister, krijgt u uw certificaat zodat u allerlei zakelijke activiteiten in Spanje kunt doen. Het digitale certificaat wordt gemaakt om de identiteit te controleren met een identiteitskaart of paspoort. Het is een online identificatiedocument waarmee u alle procedures, inclusief het invullen en ondertekenen van het specifieke document, bij de Spaanse belastingdienst via internet kunt uitvoeren.

Wanneer u het bedrijf hebt geregistreerd, ontvangt u een kopie van de openbare akte waarin uw naam zal worden vermeld. Deze openbare akte wordt ook wel Memorandum of Association / Deed of Incorporation genoemd. Hierin staan onder andere de naam van de vennootschap, de namen van de aandeelhouders, de bedrijfsactiviteiten, het doel van de vennootschap en de bevoegdheden, bijvoorbeeld wie de leidinggevende/bestuurder in de vennootschap heeft.

Dit zal het gemakkelijker maken als u ooit wordt gevraagd wie welk deel bezit, vooral wanneer iemand om geld vraagt of zijn aandeel in het bedrijf wil verkopen. Dit kan ook nuttig zijn als er ooit een rechtszaak tegen het bedrijf wordt aangespannen.

Als buitenlander moet u uw bedrijf binnen 30 dagen na de oprichting laten registreren in het handelsregister (Registro Mercantil). Hiertoe moeten alle aandeelhouders die in het buitenland wonen hun kopie van de openbare akte door een notaris laten legaliseren met een Apostille of bij het Spaanse consulaat waar zij wonen.

De Spaanse belastingdienst

De Spaanse belastingdienst kan ook informatie krijgen van het handelsregister (Registro Mercantil). Dit betekent dat zij gemakkelijk kunnen vaststellen hoeveel u voor uw activa hebt betaald, wie welk percentage bezit en andere details over uw bedrijfsstructuur. Zij zullen ook kunnen zien wat voor soort rechtspersoon het is, zoals een eenmanszaak, naamloze vennootschap of een andere vorm.

Het plaatselijke belastingkantoor kan ook zien welke belastingen zijn betaald en wanneer. Dit kan van pas komen als u ooit wordt gecontroleerd door de belastingdienst, omdat ze dan al uw gegevens al kennen – waardoor u uzelf tijd bespaart om vanaf het begin uit te leggen hoe alles werkt.

Een Spaanse bankrekening openen

Volgens de wet is het openen van een bankrekening niet strikt noodzakelijk als u een bedrijf start in Spanje. Maar in het specifieke geval van de SL, bijvoorbeeld, om het bedrijf op te richten, is het vereist om een minimumkapitaal van 3.000 euro te investeren. Gewoonlijk zet u dit aandelenkapitaal op een nieuwe zakelijke bankrekening. Het is ook zinvol omdat het voor u gemakkelijker zal zijn om uw resultaten te analyseren en uw bedrijf te beheren. In het algemeen kunt u uw dagelijkse bedrijfsactiviteiten niet gemakkelijk afhandelen zonder een bankrekening. De bank zal alleen vragen om het certificaat met vermelding van de bedrijfsnaam om het te openen.

Het hebben van een Spaanse zakelijke bankrekening geeft u een beter overzicht van uw kosten, inkomsten, winst, en belastingafdrachten. Bovendien kunt u gemakkelijker hulp krijgen bij uw boekhouding door uw rekening te koppelen aan een boekhoudsysteem.

Als u op zoek bent naar een bank in Spanje die geschikt is voor uw bedrijf, kunnen wij u helpen met de hele procedure. Van het kiezen van de juiste bank tot het maken van een afspraak, wij maken het u zo gemakkelijk mogelijk.

Een Spaanse simkaart of telefoonnummer krijgen

Wanneer u van buiten Europa komt, is het slim om kosten te besparen door een Spaanse simkaart of telefoonnummer aan te schaffen. Dit is handig voor uw bedrijf omdat u geld kunt besparen op internationale gesprekken. De Spaanse mobiele telefoonmarkt biedt prepaid simkaarten, die een gemakkelijke manier zijn om een lokaal nummer te krijgen en de kosten laag te houden in vergelijking met het hebben van een kantoor of het huren ervan.

Als u zich comfortabeler voelt bij het bezitten van uw vaste telefoon, is het misschien beter om een vaste telefoondienst (Servicio de teléfono fijo) te nemen. Dit zal echter aanzienlijk meer kosten dan het gebruik van pay as you go-diensten zoals Vodafone, Movistar, Orange en Yoigo aanbieden. U kunt ook een korting krijgen door de internetverbinding gelijktijdig in uw bedrijfspand te laten installeren. Wij kunnen u ook helpen uw Spaanse simkaart of telefoonnummer te krijgen, zodat u meteen goed bent ingesteld.

Investeren in Spanje

Het verkrijgen van een postadres/vastgoed registreren bij de autoriteiten

De volgende stap is het kiezen van een officieel postadres. Hier krijgt u alle correspondentie en mededelingen, bijvoorbeeld brieven van de belastingdienst. Uw bedrijfspand kan ook als postadres dienen, een postbus is ook prima. Verwar het postadres niet met uw bedrijfsadres, dat is de ‘Domicilio Social’, de plaats waar de hoofdadministratie en -werking is gevestigd, niet alleen een adres voor notificatiedoeleinden. U vindt de “Domicilio Social” alleen bij vennootschappen, niet bij eenmanszaken.

Het is belangrijk om de Spaanse naam van uw bedrijf te gebruiken in het adres van de maatschappelijke zetel. Het verkrijgen van een geregistreerd postadres is essentieel voor het starten van een bedrijf in Spanje. Onze experts staan klaar om u een oplossing te bieden.

Indienen van uw belastingaangiften, formulieren en jaarverslagen

Of u nu een eenmanszaak, een naamloze vennootschap of een andere bedrijfsvorm hebt, u moet bepaalde belastingformulieren invullen. Verschillende regio’s in Spanje hebben verschillende belastingwetten en belastingtarieven, en daarom adviseren wij u altijd een ervaren bedrijfsoprichtingsagent te raadplegen.

In het algemeen hebben eenmanszaken (freelancers) de volgende belastingverplichtingen

In het algemeen hebben naamloze vennootschappen de volgende belastingverplichtingen

  • Impuesto de Sociedades (IS) – in het algemeen 25%
  • BTW (IVA)
  • Jaarverslag (of ‘certificado de existencia y representación’ in het Spaans)
  • Verschillende belastingformulieren (zo moeten er soms formulieren worden ingevuld voor het importeren van producten, het huren en kopen van onroerend goed)

Bij SpainDesk hebben we een team van belastingadviseurs die een breed scala aan boekhoudkundige diensten aanbieden, waaronder BTW-registratie, audit-diensten, het opstellen van de jaarrekening, en fiscale minimalisatie-oplossingen. Onze accountants kunnen de naleving van de belastingwetgeving in Spanje voor u verzorgen.

Naast de fiscale verplichtingen zijn er ook andere formulieren (Modelo’s) die mogelijk moeten worden ingevuld.

Bedrijfsbelastingen in Spanje

Opzetten van een online boekhoudsysteem bij de start van uw bedrijf in Spanje

Wij kunnen u helpen bij het opzetten van een online boekhoudsysteem bij de start van uw bedrijf in Spanje. Het starten van een bedrijf of het openen van een bankrekening zonder een idee van wat er gaande is in uw financiën is niet alleen verwarrend, maar ook riskant en mogelijk kostbaar voor uw bedrijf. Technologische oplossingen hebben elk aspect van boekhouden verbeterd. Bedrijven hebben behoefte aan een intelligente boekhoudoplossing die snel en betrouwbaar is.

Door een koppeling met ons professionele boekhoudteam via cloud-gebaseerde technologie, kunnen we ervoor zorgen dat u een ding minder zorgen te maken tijdens deze belangrijke fase, evenals meer tijd om zich te concentreren op de groei van uw nieuwe Spaanse onderneming, terwijl het bijhouden van alle transacties en uitgaven.

Neem contact met ons op om te profiteren van de vele voordelen van onze boekhoudkundige oplossingen, waaronder real-time rapportage, toegang tot een online boekhoudsysteem, scan modules, en de nieuwste financiële informatie die helpt bij het nemen van zakelijke beslissingen. Wij kunnen u ook een basispakket boekhoudkundige diensten aanbieden om u op weg te helpen. Wij begrijpen dat u geen kosten wilt maken wanneer u voor het eerst een bedrijf start in Spanje, en daarom zullen onze basisdiensten u voorzien van de essentiële belastingaangiften en de meest elementaire richtlijnen die u nodig heeft.

Commerciële contracten voor uw bedrijf

Bij het opstarten van een bedrijf in Spanje is er behoefte aan het opstellen van zakelijke contracten en voorwaarden. Voor uw nu bestaande bedrijf is het koop- en verkoopcontract waarschijnlijk het belangrijkste. Contracten voor het verlenen van diensten, het leasen van een eigendom of het kopen van een Spaans bedrijf zijn ook heel gebruikelijk in Spanje. Andere commerciële contracten kunnen gaan over het leveren van bepaalde diensten/producten of het kopen van een bedrijf.

Opstellen van contracten

Bij het handelen op de Spaanse lokale markt is het belangrijk dat contracten in het Spaans worden opgesteld en zorgvuldig worden gecontroleerd door een juridische professional met ervaring in het omgaan met dergelijke zakelijke aangelegenheden voordat ze uiteindelijk worden ondertekend.

Bij SpainDesk kunnen wij alle soorten commerciële contracten en voorwaarden voor uw Spaanse onderneming opstellen. Wij bieden nauwkeurig advies dat uw belangen zal beschermen en tegelijkertijd de voordelen van de overeenkomst gedurende de gehele looptijd zal maximaliseren.

Wij hebben een breed scala aan diensten met betrekking tot juridische aspecten in zakelijke aangelegenheden, zoals vastgoedtransacties of arbeidsrechtelijke kwesties. Ons team staat altijd klaar om u te voorzien van accuraat advies en begeleiding om uw belangen te beschermen in zakelijke aangelegenheden, waaronder commerciële contracten. Wij zorgen ervoor dat u op de hoogte bent van de wettelijke vereisten van algemene voorwaarden, alsmede van alle nieuwe clausules die de wet voorschrijft.

Ondertekening van contracten

Wanneer u geen expert bent, vraag dan altijd juridisch advies voordat u commerciële contracten ondertekent. Het is belangrijk om de contracten en voorwaarden door een Spaanse jurist te laten beoordelen voordat ze worden ondertekend. Hoewel het misschien een onnodige stap lijkt, zal het laten nakijken van uw contractvoorwaarden ervoor zorgen dat u geen potentiële problemen over het hoofd ziet die in de toekomst problemen kunnen veroorzaken voor zowel uzelf als de andere contracterende partij.

Daarnaast kunnen wij ook uw bedrijf vertegenwoordigen en contracten ondertekenen via de volmacht. Als u de manager bent van een bedrijf in Spanje, maar geen contracten kunt tekenen, kunnen wij u helpen. De volmacht is een belangrijk document dat iemand in staat stelt om bepaalde handelingen te verrichten in uw naam. Neem vandaag nog contact met ons op voor meer informatie over onze diensten en voordelen.

Commerciële contracten in Spanje

Loonadministratie en -beheer

Wanneer u personeel voor u wilt laten werken, hebt u een gestructureerd Spanje payroll plan nodig. U moet ervoor zorgen dat alles juridisch klopt, en dat u voldoet aan de eisen die de wet aan payroll stelt. Loonadministratie wordt door de Spaanse overheid gedefinieerd als een reeks maatregelen, processen en controles die de werkgever moet waarborgen met betrekking tot de salarissen die worden uitbetaald aan werknemers.

Naarmate uw bedrijf in Spanje groeit, zult u verantwoordelijk zijn voor meer mensen die voor u werken dan alleen uzelf of andere partners van tijd tot tijd. Het opstarten van een bedrijf is altijd een uitdaging, maar personeel in dienst hebben zal zeker helpen.

Onze payroll management in Spanje zal ervoor zorgen dat uw payroll-gerelateerde activiteiten tijdig worden afgerond met zo min mogelijk verstoring van de bedrijfsactiviteiten en middelen.

Spaanse salarisadministratiediensten

Onze juristen, boekhouders en wervingsexperts staan klaar om u te helpen met de volgende diensten.

  • Salarisbetalingen.
  • Berekening van salarissen en belastingaftrek.
  • Preparatie van loonstroken, ook in de Engelse of Spaanse taal.
  • Opstellen van arbeidsovereenkomsten.
  • Timesheetberekening en -beheer voor werknemers die aan het eind van elke maand of week, afhankelijk van hun contractvoorwaarden, timesheets moeten inleveren.
  • Voorbereiding, afdrukken en verzending van rapporten.
  • Betaling van de werkgeversbijdragen aan de sociale zekerheid.

Als u meer wilt weten over onze payroll management en diensten, aarzel dan niet om vandaag nog contact met ons op te nemen voor een vrijblijvend gesprek. Wij bieden begeleiding over de meest geschikte oplossing die voldoet aan uw behoeften op basis van uw bedrijf.

U krijgt een geoptimaliseerde oplossing voor payroll management die uw bedrijf soepel laat draaien. Een volledig geautomatiseerde oplossing zorgt ervoor dat uw salarisadministratie het hele jaar door wordt nageleefd, zelfs als de aantallen veranderen of als er in de loop van het jaar nieuwe regelgeving wordt ingevoerd.

Werknemers op loonlijst in Spanje

Beheersing van de sociale zekerheid

Sociale zekerheid is een belangrijk aspect voor mensen die werken in Spanje. Als u of uw werknemers in Spanje werken, moet u worden geregistreerd bij de Spaanse socialezekerheidsinstanties.

De socialezekerheidsbijdragen worden elke maand betaald en komen voor rekening van de werkgever. Dus in het geval dat u eigenaar bent van een bedrijf, zult u bijdragen moeten betalen voor uw werknemers via hun loonstrook.

Bij SpainDesk kunnen wij onze klanten helpen bij elke stap van hun bedrijf. Deze stappen omvatten de salarisadministratie en het sociale zekerheidsgedeelte. Wij zorgen ervoor dat de betalingen voor de sociale zekerheid correct zijn en dat u op de hoogte bent van alle regels en voorschriften met betrekking tot het arbeidsrecht. Wij bieden een breed scala aan diensten op het gebied van het beheer van de sociale zekerheid voor zowel bedrijven als particulieren, zoals:

  • Registratie sociale zekerheid in Spanje
  • Opstellen en indienen van aangiften sociale zekerheid
  • Berekening van de socialezekerheidstarieven van werkgevers en werknemers aan de overeenkomstige Spaanse overheidsinstanties.

SpainDesk houdt u altijd op de hoogte van de betalingen die moeten worden gedaan en bereidt alle noodzakelijke documentatie voor de sociale zekerheid van uw werknemers, werkgevers-en persoonlijke bijdragen aan de Spaanse autoriteiten snel zaak.

U moet zich laten registreren bij de RETA als freelancer en geregistreerd als Autónomo. Wij kunnen u ook helpen met deze registratie en u vertellen welk bedrag u moet betalen.

Vennootschap met beperkte aansprakelijkheid in Spanje

Wilt u hulp bij het starten van uw bedrijf?

Met de meeste van de bovenstaande punten kunnen wij u helpen. Als u meer informatie wenst over het starten van een bedrijf in Spanje, kunt u contact opnemen met SpainDesk. Ons ervaren team heeft een uitstekende staat van dienst voor het sluiten van zakelijke overeenkomsten en contracten voor buitenlanders om te starten in Spanje.

Veel gestelde vragen

Hoeveel kost het om een bedrijf te starten in Spanje?

Onze bedrijfsoprichting diensten in Spanje kosten 1.500 euro en meer. Dat hangt af van het soort bedrijf en de diensten die u nodig hebt. Deze prijs is inclusief alle juridische kosten, administratieve kosten en boekhoudkundige diensten, zoals BTW-registratie, boekhouding boekhouding of audit service binnen een jaar. Een bedrijf starten in Spanje hoeft bij ons niet duur te zijn. Neem contact met ons op, en wij zullen een prijs geven die past bij uw unieke situatie.

Het starten van een bedrijf in Spanje duurt ongeveer drie maanden als u het als individu doet. U zult fysiek aanwezig moeten zijn, zelf met de notaris moeten onderhandelen, en diverse juridische formulieren moeten invullen. Het is niet gemakkelijk om zelf een bedrijf te beginnen, vooral niet als u de Spaanse taal niet goed genoeg beheerst.

Wat moet ik betalen als ik een bedrijf start in Spanje?

Wanneer u een bedrijf in Spanje start, zijn er enkele juridische kosten aan verbonden. Deze omvatten de kosten voor het registreren van een bedrijf in Spanje en het inrichten van een kantoorruimte. Ook de kosten voor elektriciteit, water en een internetverbinding kunnen duur zijn. Zoals in elk land op onze planeet moet u bedrijfsbelasting betalen als u een bedrijf hebt.

Kunnen buitenlanders een bedrijf starten in Spanje?

Buitenlanders kunnen een bedrijf starten in Spanje, en niet-ingezetenen kunnen ook eigenaar zijn van een bedrijf. De registratie van een bedrijf voor niet-ingezetenen kan een grotere uitdaging zijn en meer tijd in beslag nemen.

Hoe lang duurt het om een bedrijf te starten in Spanje?

Het hele proces van het starten van een bedrijf vanaf nul duurt meestal ongeveer drie maanden. Het starten van een bedrijf in Spanje als individu kan tot zes weken duren, omdat het tijd kost om uw bedrijfsnummer te ontvangen, dat NIF/CIF (Número de Identificación Fiscal) wordt genoemd. Terwijl, afhankelijk van de omstandigheden, het starten van een bedrijf bij ons ongeveer een maand in beslag zal nemen, en wij zullen u assisteren bij het gehele proces.

Is het gemakkelijk om een bedrijf te starten in Spanje?

Een bedrijf starten in Spanje is gemakkelijk, zolang u maar de juiste ondersteuning krijgt. Als we het hebben over de vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, kan het zeer ingewikkeld en tijdrovend zijn om op eigen houtje een bedrijf op te starten omdat er veel moet worden gedaan. Het papierwerk dat u moet invullen zal in het Spaans zijn, maar wij kunnen u helpen met het hele proces. Een bedrijf starten met ons team maakt het hele proces veel gemakkelijker voor u, omdat wij zorgen voor alle juridische stappen en papierwerk.

Is Spanje een goede plaats om een bedrijf te starten?

Spanje is een aantrekkelijke plaats om een bedrijf te starten. Een bedrijf starten in Spanje is niet alleen gemakkelijk, maar ook relatief goedkoop. De Spaanse markt is de afgelopen jaren gegroeid en wordt met de dag internationaler. Populaire bedrijfssectoren in Spanje zijn energie, IT en toerisme. Er zijn ook veel bedrijven in de voedingsmiddelenindustrie, de auto-industrie, de kledingindustrie en de onroerend goed industrie.

Heb ik een zakenvisum nodig om een bedrijf in Spanje te hebben?

Nee, u heeft geen visum nodig voor het starten van een bedrijf in Spanje. Toch is het starten van een eigen bedrijf een manier voor buitenlanders om legaal in Spanje te wonen en te werken. Hoe dan ook, als u langer dan drie maanden in Spanje verblijft, heeft u een visum nodig. U kunt binnen twee weken een zakenvisum krijgen, en wij zullen u helpen met alle administratieve stappen die correct moeten worden uitgevoerd voordat u uw bankrekening opent.

Moet ik als buitenlands bedrijf inkomstenbelasting betalen?

Het starten van een bedrijf in Spanje betekent dat u belasting moet betalen over de winst als u inkomsten genereert uit de Spaanse markt. Als u een buitenlands staatsburger bent en winst maakt, zult u ook inkomstenbelasting moeten betalen.

Wat voor soort belastingen moet ik betalen als ik een bedrijf in Spanje start?

Bij het registreren van een bedrijf, bedrijven meestal huren een accountant in Spanje die hen zal helpen tijdens hun eerste maanden (of jaren) van de werking door het opstellen van de maandelijkse boekhoudkundige rapporten die door de wet. Zodra uw nieuwe bedrijf is opgericht, wordt het automatisch geregistreerd bij de belastingdienst. U zult dan uw belastingen en formulieren (Modelo’s) moeten indienen. Het soort belastingen en formulieren dat u moet indienen, hangt af van het soort bedrijf en uw activiteiten.

Ondernemen in Spanje

Heb ik juridische bijstand nodig bij het starten van een bedrijf?

Bij het starten van een bedrijf is het altijd aan te raden om juridische bijstand te krijgen. Het starten van een bedrijf in Spanje kan als individu worden gedaan, maar dit vereist inzicht in het proces, dat Spaans papierwerk en juridische documenten omvat. Het vereist een aanzienlijke hoeveelheid due diligence van uw kant. Het is normaal (voor Spaanse burgers) om hulp te krijgen bij het starten van een bedrijf, dus het is zeer aan te raden voor een buitenlander.

Het is altijd aan te raden om hulp te krijgen bij het starten van een bedrijf, vooral wanneer u een buitenlandse investering doet. Naast hulp bij het oprichten van een bedrijf, is het ook verstandig om een boekhouder en accountant in te schakelen en je door hen te laten begeleiden bij de afhandeling met de Spaanse belastingdienst, of je lokale belastingdienst.

Wat zijn de voordelen van de Spaanse naamloze vennootschap?

De Spaanse vennootschap met beperkte aansprakelijkheid heeft de volgende belangrijkste voordelen:

  • Beperkte aansprakelijkheid: Alleen aandeelhouders kunnen hun investering verliezen
  • Buitenlandse investeerders: Buitenlandse investeringen kunnen 100% van het bedrijf bezitten
  • Eén aandeelhouder: Het minimum aantal aandeelhouders is één
  • Lage kapitaalinvestering: Het minimum aandelenkapitaal is 3.000 euro
  • Flexibel beheer: Het minimum aantal bestuurders is één

Wat zijn de voordelen van de Spaanse eenmanszaak (Autonomo)?

De Spaanse eenmanszaak heeft de volgende belangrijkste voordelen:

  • Lage kapitaal investering: Het minimum aandelenkapitaal is 0 euro.
  • Flexibel beheer: Er is geen minimum aantal administrateurs. U hoeft alleen een boekhouder in te huren die ten minste eenmaal per jaar uw boekhoudkundige verslagen opstelt en soms een accountant/jurist voor advies over belastingen en juridische zaken.
  • Aftrekbaarheid van de winst: U kunt de kosten van normale bedrijfsactiviteiten aftrekken, zoals telefoonrekeningen, kantoorapparatuur en benodigdheden.
  • Eenvoudig op te zetten: Het starten van een eenmanszaak in Spanje is eenvoudig en snel, u kunt het doen met een minimum aan documentatie.
  • Sociale zekerheid dekking: Het starten van een bedrijf in Spanje als eenmanszaak geeft u recht op sociale zekerheid dekking.

Waar kan ik mijn lokale belastingkantoor in Spanje vinden?

De belastingadministratie in Spanje is gedecentraliseerd, en u kunt bij uw plaatselijke belastingkantoor terecht met al uw vragen of problemen. Regionale belastingkantoren in Spanje zijn verantwoordelijk voor verschillende aspecten van belastingheffing, zoals SUMA-kantoren in Alicante of ATC-kantoren in Catalonië.

Heb ik een ondernemingsplan nodig als ik een bedrijf start in Spanje?

Het is niet wettelijk verplicht om een bedrijf in Spanje te registreren. Het starten van een bedrijf zonder iets op papier te hebben kan echter leiden tot een verwarrende situatie en problemen als iets niet gaat zoals verwacht.

Conclusie

Een bedrijf starten in Spanje kan geweldig zijn. Spanje heeft een interessante lokale markt en een groeiende internationale zakencultuur. De belangrijkste bedrijfsstructuur, de vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (SL), biedt vele voordelen. Deze omvatten dat het kan worden gerund door een willekeurig aantal aandeelhouders (met inbegrip van buitenlanders), met slechts een beheerder, die minder dan 3.000 euro geïnvesteerd moet hebben. Als freelancer in Spanje heeft het ook zijn voordelen: u bent niet verplicht om vooraf kapitaal te investeren of beheerders in te huren; zorg er alleen voor dat u advies krijgt van advocaten en accountants wanneer u te maken krijgt met belastingen en juridische zaken.

Bij SpainDesk kunnen we u voor een eerlijke prijs helpen als uw bedrijfsadviseurs, bedrijfsjuristen, boekhouders en accountants in Spanje. Hoewel we veel hebben uitgelegd in deze gids, raden we u aan geen tijd en geld te verspillen met alles zelf uit te zoeken. Wij helpen u graag bij het registreren van uw bedrijf en voorzien u van al het nodige advies om een succesvol bedrijf te runnen in Spanje.

Disclaimer: De informatie op deze pagina kan onvolledig of verouderd zijn. De vermelde informatie mag in geen geval worden beschouwd als professioneel juridisch advies. Wij raden u ten zeerste aan een juridisch deskundige in te schakelen indien u niet beschikt over uitgebreide kennis van of ervaring met de procedures die in deze artikelen worden beschreven.

SpainDesk maakt de oprichting van uw bedrijf eenvoudig, snel en zorgeloos

Spanje is een geweldige plek om een bedrijf te beginnen. Het land heeft een rijke cultuur en geschiedenis, en het is de thuisbasis van enkele van ’s werelds grootste bedrijven. Er zijn veel verschillende bedrijven die u in Spanje kunt starten, en elk bedrijf heeft zijn eigen unieke uitdagingen en mogelijkheden.

Populaire bedrijven

De populairste bedrijven in Spanje zijn toerismegerelateerde bedrijven. Spanje is een populaire toeristische bestemming, dankzij het zonnige weer, de prachtige architectuur, het heerlijke eten en de vriendelijke mensen. Er zijn ook veel mogelijkheden op de Spaanse markt voor detailhandelszaken, technologiebedrijven en productiebedrijven.

1) Restaurants

Spanje is een uitstekende plek om een restaurantbedrijf te beginnen. Het land heeft een rijke cultuur en geschiedenis, en het is de thuisbasis van enkele van ’s werelds meest gerenommeerde chef-koks. Er zijn ook veel verschillende soorten restaurants die u in Spanje kunt beginnen, en elk restaurant heeft zijn eigen unieke set uitdagingen en mogelijkheden.

Waarom het winstgevend kan zijn

Een restaurant beginnen in Spanje kan om verschillende redenen zeer winstgevend zijn. Ten eerste is het land een populaire toeristische bestemming, en restaurants zijn altijd in hoge vraag. Ten tweede groeit de Spaanse markt snel, en zijn er veel kansen voor nieuwe bedrijven om te slagen. Ten slotte zijn de kosten van zakendoen in Spanje relatief laag in vergelijking met andere landen in Europa.

Toerisme in Spanje

2) Bars en nachtclubs

Spanje is een geweldige plek om een bar of nachtclub te beginnen. Net als restaurants is er in Spanje veel vraag naar bars en nachtclubs omdat het een populaire toeristische bestemming is. Ook hebben restaurants, bars en nachtclubs veel concurrentie op de Spaanse markt. Hoewel er veel kansen op succes zijn, zult u iets unieks moeten bieden om u te onderscheiden van uw concurrenten.

Waarom het winstgevend kan zijn

Bars kunnen veel geld verdienen omdat ze een unieke service bieden waar mensen bereid zijn voor te betalen. Ze bieden een plek waar mensen kunnen ontspannen en socializen met vrienden, iets wat de meeste mensen leuk vinden. Bovendien zijn bars relatief goedkoop in exploitatie, zodat ze hun prijzen laag kunnen houden en toch winst kunnen maken. Tot slot groeit de Spaanse markt voor bars snel, dus er zijn veel kansen voor nieuwe bedrijven om te slagen.

3) Online bedrijven

De populairste vorm van online zakendoen in Spanje is de e-commerce business. Er zijn veel mogelijkheden op de Spaanse markt voor bedrijven die producten en diensten online verkopen. Bovendien zijn er veel Spaanse bedrijven die willen uitbreiden naar de online markt, dus er is veel potentieel voor groei.

Waarom het winstgevend kan zijn

Er zijn vele manieren om geld te verdienen met online bedrijven. Eén manier is het online verkopen van producten en diensten. Dit kan worden gedaan via e-commerce websites of via social media platforms. Bovendien zijn veel Spaanse bedrijven op zoek naar uitbreiding naar de online markt, dus er is veel potentieel voor groei op dit gebied. Een andere manier om geld te verdienen met een online bedrijf is door advertenties op uw website te verkopen. Dit kan worden gedaan door het plaatsen van advertenties op websites, of het kan worden gedaan door middel van andere middelen, zoals zoekmachine optimalisatie (SEO). Het verkopen van advertenties rechtstreeks van een website is zeer winstgevend en kan brengen in een veel inkomsten.

Hotelwezen in Spanje

4) Hotels

Er zijn vele redenen waarom mensen een hotelbedrijf zouden willen beginnen. Misschien zijn ze gepassioneerd door reizen en willen ze andere mensen helpen de wereld te ervaren. Misschien hebben ze uitgebreide ervaring in de horeca en willen ze hun kennis gebruiken om een eigen zaak te beginnen. Of misschien zien ze gewoon het potentieel voor succes in de hotelmarkt en willen ze daar munt uit slaan.

Waarom het winstgevend kan zijn

Een hotel beginnen is een uitstekende zakelijke mogelijkheid in Spanje omdat er een grote vraag is naar hotels. Naar schatting genereert de toeristische sector bijna twaalf procent van het bruto binnenlands product (BBP) van het land, en ongeveer 12 miljoen mensen bezoeken Spanje elk jaar. Dat betekent meer dan tien miljoen overnachtingen per jaar, wat ongeveer 20 miljard euro per jaar oplevert.

5) Toeristische attracties

Mensen willen misschien een toeristische attractie beginnen omdat ze gepassioneerd zijn door reizen en andere mensen willen helpen de wereld te ervaren. Misschien hebben ze uitgebreide ervaring in de horeca en willen ze hun kennis gebruiken om een eigen zaak te beginnen. Of, het kan zijn dat ze gewoon het potentieel voor succes in deze markt zien en daar munt uit willen slaan.

Waarom het winstgevend kan zijn

Een andere reden waarom mensen een toeristische attractie zouden willen beginnen, is dat er veel mogelijkheden zijn op de Spaanse markt. Spanje heeft duizenden attracties, of ze nu natuurlijk of door de mens gemaakt zijn. Ze variëren van culturele en historische plaatsen tot buitenactiviteiten. Hierdoor is er een enorme markt voor toerisme in Spanje.

6) Kledingwinkels

Spanje heeft een levendige mode-industrie, met veel modeontwerpers die elk jaar met nieuwe ontwerpen komen. Er zijn veel Spaanse modetijdschriften, en de mensen zijn over het algemeen erg modieus. Dit maakt de kledingmarkt aantrekkelijk voor grote en kleine bedrijven. Merken als Zara en Desigual hebben het erg goed gedaan in Spanje, en dat komt omdat mensen hier graag winkelen.

Waarom het winstgevend kan zijn

Er zijn veel redenen waarom mensen een kledingwinkel in Spanje zouden willen openen. Eén reden is dat er in Spanje een grote markt voor mode is, vooral onder jongeren. Een andere reden is dat dit soort zaken de ondernemer de mogelijkheid geeft om direct in contact te komen met klanten en onmiddellijke feedback te krijgen over hun producten of diensten.

7) Elektronica winkels

Er zijn vele redenen waarom mensen een elektronicawinkel in Spanje zouden willen openen. Ten eerste groeit de markt voor technologie snel. Mensen houden van hun smartphones en tablets, dus als u een bedrijf heeft dat dit soort producten levert, zullen er altijd klanten langs uw deuren komen. Bovendien, als u uw product of dienst op de een of andere manier kunt differentiëren, zult u een groot voordeel hebben ten opzichte van uw concurrentie.

Waarom het winstgevend kan zijn

Elektronische apparaten zijn altijd in trek, en nog meer in Spanje, waar de mensen zeer technologisch onderlegd zijn. De concurrentie is niet al te hoog voor dit soort zaken, vooral als u producten of diensten verkoopt die uw concurrenten nog niet aanbieden. Succesvolle elektronicawinkels in Spanje zijn onder meer Carrefour en Media Markt.

8) Meubelzaken

Mensen willen misschien een meubelzaak openen omdat ze potentieel zien in de Spaanse markt. Bovendien is er een toenemende vraag naar kwaliteitsmeubels, zowel lokaal als internationaal. Meubelzaken zijn vooral populair rond de kersttijd, wanneer mensen hun huizen versieren met nieuwe artikelen. De marges op deze handel zijn hoog, wat

Waarom het winstgevend kan zijn

Meubels in Spanje zijn zeer aantrekkelijk en uniek. Mensen combineren graag moderne stijlen met stukken die rijk zijn aan geschiedenis en traditie. Dit maakt de meubelindustrie tot een van de meest winstgevende industrieën, aangezien de marges zeer hoog kunnen zijn. Meubelen kunnen als kunst worden beschouwd, en mensen zijn bereid ervoor te betalen.

9) Autodealers

Spanje heeft een eigen auto-industrie, en dat is een goede reden waarom mensen een autohandel zouden willen openen. Als u exclusieve merken verkoopt, zal uw winkel bovendien zeer winstgevend zijn omdat de vraag naar die producten groot zal zijn. Mensen houden van hun auto’s, dus het is een goed idee om een autodealerbedrijf te openen als u wilt profiteren van deze sterke passie.

Waarom het winstgevend kan zijn

Autobedrijven in Spanje kunnen winstgevend zijn omdat mensen van hun auto’s houden, en er is ook een grote markt voor tweedehands auto’s. Veel welgestelde gezinnen hebben ten minste één luxeauto, maar de middenklasse rijdt ook in dure modellen van Duitse automakers. Het bezit van een autohandel kan dus aanzienlijke inkomsten opleveren.

10) Fietsenwinkels

Fietsen zijn erg populair in Spanje, waar het weer het grootste deel van het jaar goed is om te fietsen. Mensen gebruiken hun fiets om naar het werk of naar school te gaan, en ze worden ook recreatief gebruikt. Het bezitten van een fietsenwinkel in Spanje is ideaal voor iemand die van fietsen houdt, en iemand die geld wil verdienen met zijn passie.

Waarom het winstgevend kan zijn

Goede fietsen zijn duur, en mensen zijn bereid om ervoor te betalen. Bovendien, als je je klanten gespecialiseerde diensten kunt aanbieden (zoals reparaties) zal de zaak winstgevend zijn, zelfs zonder veel verkopen.

11) Onroerend goed en verhuur van onroerend goed

Het starten van een onroerend goed bedrijf is een geweldige zakelijke mogelijkheid. Hoewel de vastgoedmarkt niet op zijn hoogst is, kunt u nog steeds veel geld verdienen met deze business, mits u over wat kapitaal en kennis van wat u doet beschikt. Er zijn veel onontwikkelde stukken land in Spanje, dus als je wat kapitaal hebt kun je deze stukken land goedkoop kopen en ze zelf ontwikkelen. Het proces is kan ingewikkeld zijn, dus als je klaar bent om te kopen contact op met een onroerend goed advocaat die u kan begeleiden door de juridische procedures.

Waarom is het winstgevend?

Het beste deel over deze business is dat omdat het een industrie waar mensen zijn voortdurend kopen en verkopen, zal er altijd vraag naar dit soort diensten. U kunt panden huren, ze renoveren en ze met winst doorverkopen. U kunt ook partners worden met andere eigenaren van onroerend goed en pachten eigenschappen voor hen, splitsen van de winst.

12) Agrarisch bedrijf

Als u wat land hebt dat u niet gebruikt, dan is dit een goede zakelijke mogelijkheid. U kunt een gewas verbouwen of dieren houden, zoals runderen en geiten, die u op een later tijdstip op de markt kunt verkopen. Een landbouwbedrijf is geweldig om in het buitenland te gaan wonen, werken en met pensioen te gaan, omdat de grond meestal goedkoper is en je niet het hele jaar door hoeft te werken. Populaire landbouwproducten uit Spanje zijn olijfolie, wijn, amandelen en sinaasappelen.

Waarom is het winstgevend?

Een landbouwbedrijf in Spanje lijkt misschien niet de meest winstgevende business, maar omdat de vraag naar producten in Spanje hoog is en de prijs meestal hoger ligt dan de waarde, kunt u toch winst maken.

13) Financiële diensten

Financiële diensten in Spanje omvatten meestal verzekeringen, handel, valuta, en bankieren. U kunt in Spanje met wat kapitaal een bedrijf in financiële diensten opzetten, maar besef wel dat de markt van nature zeer concurrerend is, dus het is niet gemakkelijk om u van anderen te onderscheiden.

Waarom is het winstgevend?

Hoewel de meeste mensen gewoon de voorkeur geven aan banken voor hun financiën, is er nog steeds een grote markt voor degenen die het liever zelf doen. Dat is waar financiële diensten bedrijven komen, dus als je ervaring of kennis over dit soort zaken dan is dit misschien een goede kans voor je.

14) Diensten in de gezondheidszorg

De Spaanse gezondheidszorg is over het algemeen openbaar, dus de regering probeert de kosten voor iedereen laag te houden. Als gevolg daarvan is het moeilijk om een bedrijf op te zetten waarvan de belangrijkste bron van inkomsten de gezondheidszorg is.

Waarom is het winstgevend?

Als u in staat bent contacten te leggen met verschillende privéklinieken en ziekenhuizen in Spanje, kunt u uw eigen bedrijf in de gezondheidszorg beginnen zonder afhankelijk te zijn van het openbare systeem.

15) Transport en logistieke sector.

Spanje is een groot land en er wordt elke dag veel vervoerd. Er zijn verschillende markten voor dit type bedrijf, zoals industrie, business to consumer en business to business. U kunt investeren in voertuigen of uw eigen logistiek bedrijf.

Waarom is het winstgevend?

Transport en logistiek zijn altijd nodig, omdat de vraag naar dit soort diensten nooit ophoudt. Als u zich een eigen logistiek bedrijf kunt veroorloven en de kosten laag kunt houden, kunt u een goede winst maken.

Zakendoen in Spanje

Inzicht in de bedrijfscultuur in Spanje

Voordat u zaken gaat doen in Spanje, is het belangrijk om het unieke culturele en economische landschap van dit fascinerende land te begrijpen. Zaken doen in Spanje, bijvoorbeeld, is heel anders dan in de Verenigde Staten. De zakelijke levenssfeer in Spanje is over het algemeen meer ontspannen en Spaanse werknemers verwachten doorgaans een grotere mate van onafhankelijkheid. In de VS is het bijvoorbeeld gebruikelijk dat werknemers voor en na hun dienst op de prikklok slaan. In Spanje werken de meeste mensen echter van 9.00 tot 14.00 uur met een uur lunch tussendoor. Daarom blijven Spaanse werknemers vaak later op kantoor dan hun Amerikaanse collega’s.

De zakelijke kleding in Spanje verschilt ook van die in andere landen. De meeste mannen dragen een zakelijk pak met stropdas, en vrouwen dragen doorgaans een blazer over een rok of jurk. De meeste mensen die in dienstverlenende beroepen werken, zoals in hotels en restaurants, gaan echter niet formeel gekleed.

Zaken doen in het Spaans

Het starten van een bedrijf in Spanje is vergelijkbaar met het starten van een bedrijf ergens anders. U moet marktonderzoek doen, vergunningen aanvragen, een kantoor inrichten, werknemers in dienst nemen, enz. Er zijn echter enkele belangrijke verschillen waarvan u zich bewust moet zijn wanneer u een bedrijf start in Spanje:

De belastingwetgeving in Spanje is zeer complex en kan sterk variëren, afhankelijk van de grootte van uw bedrijf. Onderzoek naar de belastingwetgeving voordat u uw bedrijf start is van cruciaal belang om ervoor te zorgen dat u uiteindelijk niet te veel of te weinig uitgeeft.

Kantoorruimte en personeel zijn in Spanje goedkoper dan in andere West-Europese landen, maar de werknemers mogen een grotere mate van onafhankelijkheid verwachten, aangezien werknemers in Spanje de neiging hebben relaxter te zijn.

Ten slotte spreekt de meerderheid van de mensen in Spanje Spaans. Dat betekent dat als u zaken wilt doen in het Spaans, het inhuren van werknemers die zowel Engels als Spaans spreken, u toegang geeft tot een bredere markt.

Vergeet ook niet dat als u van plan bent werknemers aan te nemen, het hebben van een solide contract, loonadministratie en begrip van de Spaanse loonwetgeving erg belangrijk is in Spanje.

Bedrijven in Spanje

Een woord van SpainDesk

Het populairste soort bedrijven in Spanje zijn die welke te maken hebben met dienstverlening. U kunt echter ook goede winsten behalen in verschillende andere sectoren, vooral als u bereid bent om te gaan met enkele unieke uitdagingen die gepaard gaan met zakendoen in Spanje. Als u klaar bent om uw bedrijf te starten in Spanje, dan kunnen wij u helpen met het bedrijfsoprichting proces.

Heeft u al een bestaand bedrijf? Dan kunnen wij u helpen met al uw boekhouding, payroll, en/of boekhouding wensen! Voel je vrij om contact met ons op voor meer informatie. We hebben ook een korte handleiding voorhet starten van een bedrijf in Spanje dat kan nuttig zijn als u vertrouwd bent met het proces al.

Spanje is een geweldige plek om een klein bedrijf te beginnen, en het land is gerangschikt als een van de meest ondernemende in Europa. Er zijn veel freelancers in Spanje, en elk jaar worden er veel kleine bedrijfjes opgestart in Spanje.

Wat is een Autónomo?

Een Autónomo in Spanje is iemand die voor zichzelf werkt in Spanje. Met andere woorden, een Autónomo is een eenmanszaak in Spanje. Dit betekent dat zij geen arbeidscontract hebben. In plaats daarvan is de Autónomo zijn eigen baas en is hij verantwoordelijk voor het bepalen van zijn eigen uren en het maken van zijn eigen winst. Hoewel een Autónomo onafhankelijk zaken doet, is het niet hetzelfde als de Spaanse vennootschap met beperkte aansprakelijkheid genaamd SL. Het belangrijkste verschil is dat de Autónomo verantwoordelijk is voor de schulden van zijn bedrijf.

SpainDesk maakt de oprichting van uw bedrijf eenvoudig, snel en zorgeloos

Zelfstandigen

Wat is er nodig om een Autónomo te worden?

Afhankelijk van uw omstandigheden, heeft u bepaalde documenten nodig om Autónomo te worden. Hieronder geven we een overzicht van de meest voorkomende situaties.

Spaanse burgers

Als Spaans staatsburger heeft u het volgende nodig:

  • NIF-nummer
  • Inschrijving bij de belastingdienst
  • Inschrijving bij de sociale zekerheid

E.U. Burgers

Als EU-burger heeft u het volgende nodig.

  • NIE-nummer
  • Inschrijving bij de belastingdienst
  • Inschrijving bij de sociale zekerheid

Niet-EU-burgers

Als u van buiten de EER/Zwitserland komt, heeft u het volgende nodig:

  • NIE-nummer of TIE-kaart
  • Inschrijving bij de belastingdienst
  • Inschrijving bij het socialezekerheidskantoor

Registratie als Autonomo in Spanje

Hoe registreer ik me bij de belastingdienst als Autónomo?

Elke Autónomo moet Autonomo belasting betalen, en moet zich inschrijven bij het Spaanse belastingkantoor Agencia Tributaria. Het belastingkantoor wordt ook wel de Hacienda en AEAT genoemd.

Het is verplicht om de economische activiteit die u als Autónomo gaat uitoefenen te registreren. Zodat zij u kunnen belasten met de belasting op economische activiteiten (Impuesto de Actividades Económicas IAE.

Om u te laten registreren, moet u onder andere een Spaans belastingformulier invullen (Modelo 037 of Modelo 036). Deze formulieren zijn verkrijgbaar bij het belastingkantoor. U kunt zich ook inschrijven bij het belastingkantoor door naar het plaatselijke belastingkantoor te gaan en de formulieren aan te vragen.

Door deze formulieren in te vullen, bevestigt u wettelijk dat u de belasting moet betalen die nodig is voor uw economische activiteit. Er kunnen ook andere modelo’s betrokken zijn bij uw Autónomo registratie, bijvoorbeeld wanneer u alcohol importeert.

Autónomo’s betalen belasting via hun persoonlijke inkomstenbelasting in Spanje. Het bedrag aan belasting dat u als Autónomo moet betalen hangt af van de hoeveelheid geld die u verdient. De inkomstenbelasting is een progressieve belasting, wat betekent dat hoe meer geld u verdient, hoe hoger het percentage zal zijn dat u moet betalen.

Als u in Spanje niet bent geregistreerd voor de inkomstenbelasting, moet u Modelo 030 invullen. Dit formulier verplicht u tot het betalen van inkomstenbelasting in Spanje.

Jaarlijkse betalingen inkomstenbelasting

Als u in Spanje als zelfstandige werkt, moet u aangifte doen voor de inkomstenbelasting. Hoeveel belasting u als Autónomo in Spanje moet betalen, hangt af van de vraag of u als fiscaal ingezetene of als fiscaal niet-ingezetene wordt beschouwd.

Bovendien verschillen de belastingtarieven in Spanje per provincie, zodat de tarieven in het hele land verschillen. Afhankelijk van het inkomen dat u verdient, worden inwoners van Spanje belast tegen een tarief dat varieert van 19 tot 47 procent.

De IRNR, of Impuesto Sobre la Renta de No Residentes in het Spaans, is de inkomstenbelasting die wordt betaald door niet-ingezetenen voor fiscale doeleinden.

Van april tot eind juni moeten alle belastingplichtigen, ook Autónomos, in Spanje een belastingaangifte indienen voor het voorgaande jaar. De belastingaangifte staat bekend als de declaración de la renta.

Belasting

Als u een Autónomo bent, moet u BTW betalen in Spanje, net als wanneer u een bedrijf heeft. In Spanje staat de btw-belasting bekend als IVA. Het btw-tarief is 21 procent. De tarieven voor bepaalde goederen of diensten zijn 10 procent en 4 procent. Zelfs als freelancers buiten Spanje diensten verlenen, is de btw van toepassing op al hun werk.

Freelancers zijn verplicht om elk kwartaal een belastingaangifte in te dienen en eventuele uitstaande bedragen te betalen. De driemaandelijkse BTW-aangifte, bekend als Modelo 303, wordt hiervoor gebruikt. Ook als je niets aan te geven hebt, moet je deze aangifte indienen.

Belastingaangifte voor autonomo's

Hoe werkt de sociale zekerheidsbijdrage?

Als Autónomo bent u verplicht om sociale bijdragen te betalen. De bijdragen die u als zelfstandige in Spanje betaalt, geven u toegang tot dit stelsel.

Het socialezekerheidsstelsel in Spanje

Het openbare stelsel in Spanje is uitstekend, en het is een van de meest ontwikkelde stelsels in Europa. Het plan dekt een breed scala aan kosten, waaronder ziekte, pensioen, moederschap, vaderschap, arbeidsongevallen, en werkloosheid.

Kosten van de sociale zekerheid als Autonome in Spanje

Het minimumquotum voor 2021 is verhoogd tot 67 en 289 euro per maand. Tegelijkertijd is de maximale vergoeding bereikt 998 en 1.245 euro per maand in 2021. Het bereik komt van kortingen in de eerste maanden van de start als een Autónomo.

Hoe meer je betaalt, hoe meer je krijgt als je met pensioen gaat of als je ziek wordt. Iemand die ziek is op het werk en het minimumbedrag betaalt, zou 18 en 23 euro per dag krijgen. Als hij de maximumbijdrage betaalt, krijgt hij tussen 80 en 100 euro.

Autonomo sociale uitkeringen

De sociale uitkeringen voor Autónomo’s worden maandelijks verricht. Het socialezekerheidsbureau stuurt u een factuur voor de sociale bijdragen die u moet betalen. U kunt deze informatie ook online vinden op de website van het socialezekerheidsfonds. Als u werkt met een boekhouder in Spanje, zullen zij u helpen met de maandelijkse betalingen.

Hoe inschrijven bij de sociale zekerheid?

Om in aanmerking te komen voor inschrijving in het Autonomo socialezekerheidsstelsel (RETA), moet u een sofinummer hebben. Als u in Spanje nog geen sofi-nummer heeft, bent u verplicht er een te halen. Als Autónomo moet u zich inschrijven bij de algemene kas van de sociale zekerheid. U moet zich inschrijven op sede.seg-social als een persoon die een Autónomo is. De registratie gebeurt via de Speciale Regeling voor Zelfstandigen. Daarnaast moet het bedrijf zich bij de sociale zekerheid laten registreren met de bijbehorende Economische Activiteit van het bedrijf, om zich aan te sluiten bij de geregistreerde persoon.

Sociale zekerheid is fiscaal aftrekbaar

Alle RETA-betalingen zijn fiscaal aftrekbaar. Dit betekent dat u de sociale premies die u moet betalen, kunt aftrekken van uw Autónomo-belasting. Dus als u geld verdient, kunt u gemakkelijk alle sociale zekerheidsbetalingen tenietdoen.

belastingaangifte voor zelfstandigen

Veel gestelde vragen over freelancen in Spanje

Hieronder vindt u een aantal van de meest gestelde vragen als het gaat om freelancen in Spanje

Kan ik voor een Spaans bedrijf werken als freelancer van een ander bedrijf?

Ja, dat kan. U kunt voor een Spaans bedrijf werken als freelancer van een ander bedrijf. Als u echter een inkomensgrens overschrijdt, zult u ook in Spanje belasting moeten betalen.

Heb ik een boekhouder nodig?

Het is raadzaam een boekhouder te nemen om u te helpen met uw belastingen en socialezekerheidsafdrachten. Het is echter niet verplicht. Ons team van accountants staat klaar om u te helpen als u dat wilt. Meer informatie over onze accountant diensten in Spanje.

Moet ik sociale zekerheid betalen als ik geen inkomen ontvang?

Ja, u moet sociale zekerheid betalen, ook als u geen inkomen ontvangt. U kunt uw Autonomo-registratie echter stopzetten als u geen inkomen heeft. Als dit gebeurt, hoeft u uw sociale zekerheid niet te blijven betalen.

Kunt u mij helpen met de registratie als Autonomo?

Ja, wij kunnen u helpen met uw inschrijving als Autonomo. Wij hebben een volledige bedrijfsoprichtingsdienst die u kan helpen met alles, van het opzetten van uw Autonomo tot het verkrijgen van uw sociale zekerheid en belastingnummers.

Heb ik een bankrekening nodig?

Hoewel u geen bankrekening nodig heeft, heeft u er wel baat bij. Het is aanbevolen dat u een bankrekening heeft om al het geld te ontvangen dat uw kant op zou kunnen komen. Als u een boekhouder gebruikt, is een aparte bankrekening ook aan te raden, omdat u uw rekeningen gescheiden moet houden.

Hoe streng is de agencia tributaria?

De Spaanse belastingdienst is streng als het gaat om het betalen van uw belastingen. Zorg ervoor dat u ze op tijd betaalt en bewaar altijd bonnetjes om transacties te bewijzen.

Wanneer is het verstandig om een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid op te richten?

Als u geld moet lenen voor uw bedrijf, is het verstandig een besloten vennootschap op te richten. Bovendien is het rond de drempel van 60.000 euro goedkoper om een vennootschap op te richten dan een zelfstandige vennootschap in Spanje vanwege de belastingen.

De meest voorkomende Spaanse naamloze vennootschap is de Sociedad Limitada of S.L., de minimale aandeelhoudersvereiste is 3.000 euro.

Het oprichten van een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid is complexer dan de Autónomo in Spanje. Het omvat statuten, verschillende bedrijfsregisters, en een notaris. Wanneer u een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid heeft in Spanje, heeft u ook meer verplichtingen.

Wij kunnen deze voor u verzorgen, zodat u uw bedrijf kunt runnen zonder zorgen. Neem contact met ons op voor een offerte voor deze diensten.

Hoe word ik een autónomo werknemer en word ik zelfstandig in Spanje?

Krijg ik een certificaat als ik Autónomo word?

Ja, u krijgt een certificaat van de overheid als u Autónomo wordt. Dit certificaat is het bewijs dat u zelfstandig ondernemer bent, en het is van essentieel belang dat u het goed bewaart, want u zult het nodig hebben wanneer u uw belastingaangifte doet.

Wat zijn de voordelen van een Autónomo?

Er zijn vele redenen waarom u overweegt uw eigen bedrijf te starten in dit land, maar voordat we daar op ingaan, volgt hier wat informatie over wat er nodig is om een bedrijf te starten in Spanje. Een samenvattende lijst is als volgt:

  • Eigen baas zijn
  • Flexibiliteit met je tijd
  • Werken vanuit huis
  • Werken voor meerdere bedrijven tegelijk
  • Het socialezekerheidsstelsel in Spanje is zeer goed

Kan ik ook een particuliere ziektekostenverzekering afsluiten in plaats van het socialezekerheidsstelsel?

Nee, dat kunt u niet. Als u Autónomo bent in Spanje, zult u moeten betalen aan het socialezekerheidsstelsel. U kunt nog steeds een particuliere ziektekostenverzekering afsluiten als u daar de voorkeur aan geeft, maar u zult dan moeten betalen aan de RETA van Spanje.

Is het registratieproces moeilijk voor Autonomo’s?

Bedrijfsoprichting professionals doen vaak het registratieproces voor Autonomo’s in Spanje omdat het proces ingewikkeld en vervelend is. Het proces omvat het invullen van verschillende Spaanse documenten en een afspraak voor identificatienummers en registraties bij de sociale zekerheid en belastingkantoren.

Als u niet bekend bent met Spaans, is het sneller, aan te raden, en makkelijker om een bedrijfsvormingsdienst te gebruiken aangezien zij ervoor zullen zorgen dat alle documenten correct worden ingevuld.

Wat zijn de meest voorkomende banen voor kleine bedrijven in Spanje?

Populaire banen die zelfstandigen in Spanje hebben zijn marketing en communicatie, design, webontwikkeling, schrijven en vertalen, persoonlijk assistent, bedrijfsadviseur. Maar je vindt er ook bareigenaars, gastronomie-eigenaars, handelsagenten en andere beroepen.

Autonomo in Spanje

Een woord van SpainDesk

We hopen dat u genoten heeft van het lezen over de basisprincipes van het Autónomo zijn in Spanje. Zelfstandig zijn of een bedrijf runnen is niet gemakkelijk om alleen te doen. Onze Autonomo registratiediensten in Spanje zullen u helpen om al het papierwerk en registraties snel en correct gedaan te krijgen, zodat u zich kunt concentreren op uw bedrijf. Wij bieden ook andere diensten aan zoals begeleiding bij aankoop van onroerend goed, persoonlijk belastingadvies/belastingaangifte, en advies over vennootschapsrecht. Hiermee hopen wij uw verblijf in Spanje te verbeteren. Als u geïnteresseerd bent in onze diensten, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen, en een van onze consultants zal binnenkort contact met u opnemen.

Disclaimer: De informatie op deze pagina kan onvolledig of verouderd zijn. De vermelde informatie mag in geen geval worden beschouwd als professioneel juridisch advies. Wij raden u ten zeerste aan advies in te winnen van een juridisch deskundige indien u geen uitgebreide kennis of ervaring heeft met de procedures die in deze artikelen worden beschreven.

SpainDesk maakt de oprichting van uw bedrijf eenvoudig, snel en zorgeloos

Het BTW nummer in Spanje is een essentieel onderdeel van succesvol zakendoen op de Spaanse markt. De Spaanse markt is de 5e grootste markt in de Europese Unie, en dit zorgt voor grote kansen voor buitenlanders om mee te doen in de actie. Dit artikel zal het hebben over de verschillende aspecten van het BTW-nummer in Spanje, het nummer dat u krijgt wanneer u een bedrijf opricht in Spanje. Onderwerpen die we zullen bespreken zijn BTW-registratie, het Spaanse belastingstelsel, NIF-nummer, BTW-doeleinden, BTW-aangifte, en de doeleinden van de Spaanse BTW.

Wat is een BTW-identificatienummer?

In het bedrijfsleven is het btw-identificatienummer een eenduidig identificatienummer voor zelfstandige ondernemers, personenvennootschappen en vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid. Als de Belastingdienst u voor de btw beschouwt als ondernemer, heeft zij dit nummer nodig.

Het btw-identificatienummer is een referentiecode voor belastingplichtigen, en allerlei organisaties en opdrachtgevers kunnen ernaar vragen. U gebruikt uw btw-identificatienummer ook in de contacten met consumenten, zoals op facturen en websites. In een notendop communiceert u dit naar de externe communicatie van uw bedrijf.

SpainDesk maakt uw bedrijfsoprichting eenvoudig, snel en zorgeloos

Hoe verloopt de BTW-registratie in Spanje?

Het Spaanse belastingstelsel kent aan elk bedrijf dat wordt opgericht een NIF-nummer (número de identificación fiscal) toe. Dit wordt het identificatienummer van uw bedrijf. Wanneer u met uw bedrijf in Spanje wilt beginnen, moet u uw NIF-nummer krijgen.

Om dit nummer te krijgen moet u zich inschrijven bij uw (plaatselijke) kantoor van de Administración de la Agencia Estatál de Administración Tributaria (AEAT). De Spaanse belastingdienst zal u een NIF-nummer toekennen nadat is gecontroleerd of uw bedrijf is geregistreerd, een adres heeft, oprichtingsaktes, statuten, en een verscheidenheid aan andere formaliteiten. Het is aanbevolen dat een Spaanse advocaat uw bedrijf opricht, zodat u voldoet aan alle noodzakelijke vennootschapswetten. Aarzel niet om contact met ons op te nemen als u wilt dat wij u helpen met de oprichting van uw bedrijf.

Spaans BTW nummer

Wat is het formaat van het Spaanse BTW-nummer?

In Spanje staat het BTW-identificatienummer bekend als “Número de Identificación Fiscal” (verkorte vorm: NIF) en is het vereist voor handelsverkeer binnen de EU. Het Spaanse btw-nummer was vroeger bekend als het CIF-nummer (Código de Identificación Fiscal). Het is heel gebruikelijk (en genormaliseerd) om naar een ondernemingsnummer in Spanje te verwijzen als een CIF-nummer.

Het Spaanse BTW-nummer wordt opgemaakt als:

ES + Letter + 8 cijfers of ES + Letter + 7 cijfers + Letter

Dus waar staat het voor:

  • ES = landcode
  • Letter = type entiteit (bv. B voor Sociedad Limitada)
  • De eerste twee cijfers: staan voor de provincie waar het bedrijf is geregistreerd
  • Laatste vijf cijfers: willekeurige cijfers
  • Laatste teken (cijfer of cijfer): controleteken
  • Voorbeeld: ESX12345678

Wanneer hebt u een BTW-nummer nodig in Spanje

In het algemeen moeten alle bedrijven en rechtspersonen in Spanje geregistreerd zijn bij het Spaans handelsregister en een Spaans BTW-nummer hebben. De belangrijkste reden voor Spaanse BTW-registraties zijn:

  • Als u goederen opslaat in Spanje, moet u een Spaans BTW-nummer hebben. Dit geldt zelfs als u geen verkopen doet en dus nooit klanten of cliënten in rekening brengt voor geleverde diensten.
  • Als u een buitenlandse verkoper bent die meer dan 35.000 aan omzet importeert, moet u zich laten registreren voor een Spaans BTW-nummer.
  • Als uw bedrijf binnen Spanje actief is, moet u zich laten registreren voor een Spaans BTW-nummer, zelfs als de omzet niet de hoogte van de genoemde drempel bereikt.

Is een van deze scenario’s op u van toepassing? Verkrijg een BTW-nummer via het aanvraagformulier op onze bedrijfsoprichtingspagina, en wij zorgen voor al uw Spaanse fiscale registratieformaliteiten.

Documenten die de belastingdienst nodig heeft om de BTW te verkrijgen

Verschillende papieren zijn nodig om de BTW ID te registreren. Het is een goed idee om ze allemaal in een keer te krijgen in plaats van ze een voor een af te wachten. U krijgt uw BTW-nummer tijdens de oprichting van uw bedrijf. De algemene documenten die u nodig heeft voor de BTW registratie zijn:

  • Het ingevulde aanvraagformulier.
  • Een kopie van een geldig identiteitsbewijs/paspoort
  • Een bewijs van de oprichtingsakte

Als u de Spaanse vennootschap onder de holding van uw land van herkomst wilt laten vallen, heeft u nodig:

  • BTW-bewijs
  • Statuten en huishoudelijke reglementen
  • Oprichtingsakte

Omdat elke bedrijfsoprichting andere aspecten heeft, raden wij u aan contact op te nemen met een bedrijfsoprichtingsagent om uw BTW-nummer te verkrijgen en alle documentatie voor uw bedrijfsoprichting te verzorgen.

BTW-nummer Spanje

Belasting betalen met uw BTW-nummer

Net als in elk ander land ter wereld zal uw bedrijf bepaalde belastingaangiften moeten doen. Het belastingkantoor in Spanje staat bekend als de Hacienda, AEAT, en Agencia Tributaria. De belastingdienst zal u vragen om verschillende belastingen in Spanje te betalen, waaronder omzetbelasting (BTW-aangifte) en vennootschapsbelasting.

Btw-aangifte doen

Elk kwartaal moet u een opbrengstrekening voor de btw indienen. Voor het eerste jaar is het aanbevolen dat dit gebeurt op basis van drie.

Uw BTW in Spanje wordt gebruikt om uw belastbaar inkomen en inkomstenbelasting aan te geven. Typisch, uw BTW-aangifte in Spanje is verschuldigd vier keer per jaar, per kwartaal en een keer per jaar. Het is ook mogelijk dat u maandelijks BTW aangifte moet doen.

Het normale BTW-tarief (IVA in het Spaans) in Spanje is 21%. Er zijn echter ook andere tarieven, namelijk 10% (voor basisartikelen zoals voedsel en medische producten), en 4% (voor nog meer basisartikelen zoals brood en boeken).

Voor de vennootschapsbelasting

De vennootschapsbelasting in Spanje bedraagt 25%. De vennootschapsbelasting moet worden ingediend na zes maanden die het boekjaar afsluiten, binnen 25 dagen. Dus meestal tussen 1 juli en 25 juli van het volgende kalenderjaar.

De belasting kent ook twee voorschotten tijdens de eerste zes maanden van het belastingjaar van de onderneming en de tweede voor het einde van het jaar.

Waar kunt u het BTW-nummer van een bedrijf in Spanje vinden?

In het algemeen moet elk bedrijf met een commerciële vestiging in Spanje zijn BTW-nummer vermelden op facturen, brieven en commerciële documenten. In het geval van online business is het noodzakelijk om een nationaal BTW-nummer te hebben dat iedereen kan vinden op uw website of factuur. De Spaanse belastingdienst is streng over bedrijven die hun BTW-nummer niet tonen, dus het is belangrijk om uw bedrijf voor dit doel te laten registreren.

Verificatie van BTW-nummers

Als u het BTW-nummer van een bedrijf niet kunt vinden, of als u het BTW-nummer van een bedrijf wilt verifiëren. U kunt het opzoeken bij het handelsregister als het geregistreerd is. Er zijn ook andere websites die BTW-nummers van Spaanse bedrijven indexeren, dus er zijn verschillende opties.

BTW-nummer in Spanje

Veel gestelde vragen

Hieronder vindt u een aantal veelgestelde vragen met betrekking tot het BTW nummer Spanje.

Zijn NIF en BTW hetzelfde?

Nee, NIF en BTW zijn verschillend. Het NIF is het bij wet vastgestelde identificatienummer van de Spaanse belastingplichtige. Het BTW-nummer is een commercieel identificatienummer dat alleen bedrijven moeten hebben. De NIF wordt ook wel NIF-VAT genoemd.

Hoe kom ik aan een Spaans BTW-nummer?

Om een Spaans BTW-nummer te krijgen, moet u zich als bedrijf in Spanje laten registreren. Het registreren als een bedrijf omvat het verkrijgen van alle noodzakelijke documentatie en formaliteiten voor uw zakelijke doeleinden, waaronder het verkrijgen van een BTW-nummer. Wij zullen alle informatie met betrekking tot dit proces verstrekken nadat wij uw aanvraag hebben ontvangen.

Heb ik een BTW-nummer nodig als ik in Spanje verkoop, maar in een ander land zit?

Wanneer u op afstand meer dan 35.000 euro verkoopt, eist de Spaanse overheid dat u een uniek identificatienummer heeft. De verkoop van goederen of diensten aan Spaanse klanten is boven deze drempel illegaal.

Hebben mensen in Spanje ook een BTW-nummer?

Burgers en ingezetenen in Spanje hebben een NIF-nummer, dat functioneert als een BTW-nummer. Niet-ingezetenen in Spanje die een fiscaal identificatienummer nodig hebben, krijgen een NIE-nummer.

Kan ik een NIE nummer of NIF nummer krijgen als ik in het buitenland ben?

Ja, via De Haagse Apostille kunt u een volmacht laten ondertekenen in Spanje. Uw advocaat, die uw Spaanse vertegenwoordiger zal zijn, kan dan zorgen voor uw Spaanse bedrijfsoprichting en u inschrijven in het handelsregister.

Spaar tijd om uw Spaanse BTW-nummer te krijgen

Krijg hulp van een expert en bespaar tijd, geld en hoofdpijn. Wij bieden een scala aan diensten, van bedrijfsoprichting tot fiscale boekhouding. Vul het onderstaande formulier in, en we nemen zo snel mogelijk contact met u op.

Disclaimer: De informatie op deze pagina kan onvolledig of verouderd zijn. De vermelde informatie mag in geen geval worden beschouwd als professioneel juridisch advies. Wij raden u ten zeerste aan een juridisch deskundige in te schakelen indien u niet beschikt over uitgebreide kennis van of ervaring met de procedures die in deze artikelen worden beschreven.

SpainDesk maakt de oprichting van uw bedrijf eenvoudig, snel en zorgeloos

Het NIF-nummer en het CIF-nummer worden vaak door elkaar gebruikt als we het hebben over fiscale identificatienummers voor bedrijven. Het kan behoorlijk verwarrend zijn wanneer u een bedrijf opricht in Spanje. In dit artikel bespreken we waarom dit het geval is, en waar de codes echt voor staan.

Het CIF-nummer is in 2008 vervangen door het NIF-nummer

In 2008 is het NIF-nummer in de plaats gekomen van het CIF-nummer als Spaans fiscaal identificatienummer voor bedrijven. Vóór 2008 werd het NIF-nummer alleen gebruikt voor ingezetenen. Momenteel gebruiken zowel bedrijven als particulieren het NIF nummer als hun fiscaal id nummer. Hieronder vindt u meer informatie over de verschillen.

Wat is het NIF-nummer?

Het CIF-nummer staat voor Código de Identificación Fiscal. Dit was het fiscale identificatienummer voor alle Spaanse ondernemingen tot2008, met de inwerkingtreding van Koninklijk Besluit 1065/2007, 27de juli (in het Spaans, de Real Decreto 1065/2007). Het CIF-nummer was een belastingcode die alle bedrijven moesten hebben. De code hielp bij het bijhouden van gegevens over hun bedrijf en hun werknemers, zodat zij belastingen en socialezekerheidsbijdragen binnen het juiste tijdsbestek konden aangeven en betalen. Het werd vervolgens vervangen door het NIF-nummer, ook bekend als Número de Identificación Fiscal. Momenteel hebt u een NIF-nummer nodig om een bedrijf te starten, en het heeft dezelfde functie als het CIF vroeger, alleen is de naam nu veranderd.

Het CIF-nummer wordt in Spanje nog steeds zeer vaak genoemd voor het identificeren van ondernemingsnummers. Als je een ondernemingsnummer zoekt, is het zinvol om te zoeken op CIF, omdat het dan meteen duidelijk is dat je op zoek bent naar een bedrijf, en veel sites hebben nog steeds het CIF-nummer in plaats van het NIF-nummer. Google geeft ook aan dat er twee tot drie keer meer wordt gezocht op CIF-nummers (rood) in vergelijking met NIF (blauw).

Veel bedrijfswebsites verwijzen nog steeds naar bedrijfsbelastingnummers als het CIF-nummer. Als u bijvoorbeeld het CIF-nummer van SpainDesk wilt vinden, kunt u zien dat andere websites ook verwijzen naar ons belastingnummer als het CIF-nummer. Zoals gezegd, is het niet raar om het CIF-nummer nog steeds te gebruiken om naar bedrijven te verwijzen. Old habits are sometimes hard to change.

NIF en CIF nummer

SpainDesk maakt de oprichting van uw bedrijf eenvoudig, snel en zorgeloos

Wat is het NIF-nummer?

Het NIF-nummer staat voor Número de Identificación Fiscal. Vertaald naar het Engels betekent het dat het een Spaans fiscaal identificatienummer is. Het is een uniek identificatienummer dat de betaling van belastingen en de naleving van de regelgeving vergemakkelijkt. Het is een belangrijk identificatienummer voor de Agencia Tributaria.

Er is geen apart nummer BTW-nummer in Spanje. Dus, als u te maken heeft met een bedrijf, kunt u dit nummer ook vinden op de facturen.

Wanneer hebt u het NIF-nummer nodig?

Als u aan een economische activiteit in Spanje deelneemt, hebt u een NIF-nummer nodig. Het NIF-nummer wordt gebruikt voor zowel personen als bedrijven die belasting moeten betalen in Spanje. Dus als u een bedrijf wilt starten in Spanje, moet u een NIF krijgen. Hieronder bespreken we de fiscale identificatienummers voor Spaanse burgers, ex-pats, zelfstandigen en bedrijven.

Spaanse burger: U hebt uw eigen persoonlijke NIF-nummer als u een Spaanse burger bent. Dit nummer is nodig voor veel formaliteiten, zoals het openen van bankrekeningen en het ondertekenen van contracten. Dit nummer is ook nodig bij het betalen van belastingen of het solliciteren naar een baan.

Expats in Spanje: Wanneer u een buitenlander bent in Spanje, heeft u een NIE nummer nodig. Dit nummer is nodig voor veel zaken zoals het starten van een bedrijf, het openen van een bankrekening, het tekenen van contracten en werken in Spanje.

Autónomo in Spanje: Zelfstandigen in Spanje worden Autónomo genoemd. Omdat zelfstandigen geen afzonderlijke entiteiten zijn van de eigenaar, zal de eigenaar Autonomo belasting betalen op hun persoonlijke inkomstenbelasting. Daarom wordt het NIF-nummer of NIE-nummer van de eigenaar ook gebruikt als BTW-nummer voor de Autonomo-registratie.

Bedrijven in Spanje: Wanneer een Spaanse vennootschap met beperkte aansprakelijkheid wordt opgericht, moet het een NIF-nummer voor zichzelf krijgen (ook wel een CIF-nummer genoemd). Terwijl de eigenaars een Spaans fiscaal identificatienummer nodig hebben om het bedrijf op te richten, krijgt het bedrijf zijn eigen BTW-nummer. Buitenlandse bedrijven hebben dit nummer ook nodig om een filiaal in Spanje te openen.

CIF en NIF fiscaal identificatienummer in Spanje

Wat betekenen de cijfers van het NIF-nummer?

De NIF bestaat uit negen tekens: een letter gevolgd door zeven cijfers, gevolgd door een teken dat ofwel een letter ofwel een cijfer is. De eerste letter in de code geeft het soort bedrijf of instelling aan. Vind hieronder de betekenis van elke letter:

A. Naamloze vennootschappenbedrijven
B. vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid>
C. Affiliate
D. Aanbevolen bedrijven .
E. Gemeenschappen van eigendom
F. Samenwerkingsverbanden
G. Verenigingen.
H. Gemeenschappen van eigenaren
J. Maatschappelijke organisaties
P. Lokale bedrijven
Q. Overheidsinstellingen
R. Religieuze congregaties en instellingen
S. Instellingen van de overheid en de autonome gemeenschappen
U. Tijdelijke samenwerkingsverbanden
V. Andere typen die niet in de andere verdeelsleutels zijn gedefinieerd
N. Buitenlandse entiteiten
W. Permanente inrichtingen van entiteiten die geen vaste verblijfplaats in Spanje hebben.

De twee cijfers na de eerste letter geven de provincie in Spanje aan waar de onderneming oorspronkelijk werd opgericht. Hiermee kunt u veel te weten komen over de entiteit door het NIF-nummer te kennen.

NIF-nummer opzoeken in het handelsregister

Als u op zoek bent naar een bedrijfs- of handelsnaam, kunt u controleren of deze niet al in gebruik is door te zoeken in het bedrijvenregister in Spanje.

Het bedrijvenregister is een database van alle officieel geregistreerde bedrijven en andere zakelijke entiteiten in Spanje. De informatie over de juridische status van elke entiteit, de plaats van registratie, de eigenaars en managers is beschikbaar voor het publiek.

Belangrijke weetjes over het CIF- en NIF-nummer

Het NIF-nummer is het fiscaal identificatienummer dat de betaling van belastingen en de naleving van regelgeving vergemakkelijkt. Zoals u kunt zien, is het NIF, voorheen bekend als CIF, van vitaal belang bij het opstarten van een bedrijf in Spanje, aangezien elke keer dat u te maken krijgt met belastingen, boekhouding, facturen, de belastingdienst of andere Spaanse instellingen, dit het nummer is dat uw bedrijf zal identificeren.

Bij SpainDesk kunnen wij u helpen bij het aanvragen van een NIF nummer en alles wat komt kijken bij het oprichten van een bedrijf in Spanje. Aarzel niet om contact met ons op te nemen via contact@spaindesk.com, als dat het geval is of als u meer informatie wilt over dit onderwerp.

Disclaimer: De informatie op deze pagina kan onvolledig of verouderd zijn. De vermelde informatie mag in geen geval worden beschouwd als professioneel juridisch advies. Wij raden u ten zeerste aan advies in te winnen van een juridisch deskundige indien u niet beschikt over uitgebreide kennis of ervaring met de procedures die in deze artikelen worden beschreven.

SpainDesk maakt de oprichting van uw bedrijf eenvoudig, snel en zorgeloos

Wanneer u een naamloze vennootschap wilt beginnen in Spanje, zult u zich beter voorbereid voelen om zaken te doen in Spanje als u weet wat dat betekent. Wij hebben een lijst samengesteld van 9 must-knows voor wanneer u een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid in Spanje wilt beginnen:

Het kost tijd om een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid op te richten in Spanje

Buitenlanders onderschatten vaak hoeveel tijd het kan kosten om een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid op te richten. Er zijn veel stappen nodig om een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid in Spanje op te richten, en voordat u de eerste verkoop doet, moeten deze correct worden uitgevoerd.

SpainDesk maakt uw bedrijfsoprichting eenvoudig, snel en zorgeloos

De Spaanse bedrijfsadministratie is vaak gecompliceerder dan in andere landen, en dit is te wijten aan de geschiedenis van Spanje als een relatief nieuwe democratie. Hoewel dit een nadeel is van het starten van een bedrijf in Spanje, brengt het ook kansen met zich mee aangezien de Spaanse economie nog steeds groeit en de weg vrijmaakt voor uw nieuwe bedrijf om te groeien.

Taken bij het oprichten van een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid

U moet bijvoorbeeld uw bedrijfsnaam laten registreren bij het handelsregister, een statutaire zetel vestigen, een NIF aanvragen bij de belastingdienst, u aanmelden voor uw socialezekerheidsuitkeringen, de oprichtingsakte krijgen en uw werknemers werven.

Wij raden u aan minstens één tot twee maanden de tijd te nemen voordat u de deuren van uw bedrijf opent. Vooral als u vanuit het buitenland opricht, moet u een advocaat raadplegen om te zien hoe het proces voor uw bedrijf precies zal verlopen.

Het minimum aandelenkapitaal voor een naamloze vennootschap is €3.000

Om een een SL-bedrijf te starten in Spanje, moet u een minimum aandelenkapitaal van 3.000 euro hebben, maar de meeste bedrijven zijn beter af met een minimum van 6.000 euro tot 12.000 euro om het goed te laten draaien en het juiste personeel in dienst te nemen.

Het storten van uw minimum aandelenkapitaal

Het wordt aanbevolen dat het startkapitaal van de aandeelhouders op een Spaanse bankrekening wordt gestort. Hoewel het geld technisch gezien niet bij een Spaanse bank hoeft te worden gestort. Het moet beschikbaar zijn om op elk moment door de aandeelhouders of managers op hun verzoek te worden opgenomen.

Banken hebben unieke producten en diensten voor bedrijven, en sommige van hen hebben ook betalingsportalen die in verschillende talen zijn vertaald. Omgaan met banken in Spanje kan nog steeds een uitdaging zijn, aangezien Spanjaarden over het algemeen niet veel vreemde talen spreken.

Naamloze vennootschap in Spanje

Oprichting van uw bedrijf in Spanje met de hulp van een advocaat

De oprichting van vennootschappen in Spanje wordt meestal door een gespecialiseerde advocaat gedaan. Het is beter om met een advocatenkantoor in zee te gaan dat gespecialiseerd is in zaken dan met een kantoor dat civiele en strafzaken behandelt, wat het geval zou kunnen zijn als uw advocaat alleen voor particulieren werkt. Sommige specialisten werken ook via het internet en kunnen u alle benodigde juridische documenten via e-mail bezorgen.

Taken die een advocaat kan uitvoeren

Wanneer u een advocaat de bevoegdheid heeft gegeven om uw bedrijf op te richten, zal deze het documentatie- en registratieproces voor zijn rekening nemen.

Taken die de advocaat kan uitvoeren in verband met de oprichting zijn bijvoorbeeld

  • Tips over het kiezen van het type bedrijf
  • Het verkrijgen van uw Spaanse persoonlijke fiscale identificatienummer
  • Overleg met notaris
  • Uw inschrijving bij het handelsregister
  • Uw inschrijving bij de sociale zekerheid
  • Het verkrijgen van uw fiscaal identificatienummer
  • Een bankrekening openen
  • Uw inschrijving bij het belastingkantoor

Daarnaast kan de advocaat bedrijfscontracten en arbeidsovereenkomsten op maat voor u opstellen.

U moet de Spaanse statuten en huishoudelijke reglementen van de onderneming overleggen

De Spaanse statuten en de huishoudelijke reglementen van het bedrijf moeten een aantal verplichte bepalingen bevatten. De basisbepalingen zijn de naam van de naamloze vennootschap, de statutaire zetel en de aandeelhouders. De statuten bevatten ook verschillende hoofdstukken, die betrekking hebben op verschillende aspecten van de bedrijfsstructuur en het beheer.

Hiertoe behoren hoofdstukken over de rechten en plichten van de oprichters en de bestuurders van de vennootschap. Zowel de statuten als de oprichtingsakte zijn een essentieel onderdeel van uw oprichting. Hierin worden de verhoudingen tussen de vennoten in het bedrijf en hun plichten en rechten uitgelegd.

Laat een Spaanse advocaat uw statuten en huishoudelijk reglement opstellen

Het is het beste om een advocaat de statuten voor uw bedrijf te laten opstellen. Op deze manier bent u er zeker van dat alles volgens de Spaanse wet gebeurt.

De advocaat kan u ook adviseren over mogelijke valkuilen die u wilt vermijden bij het opstellen van de statuten van uw bedrijf. Wanneer ze zijn geschreven door een Spaanse advocaat, bevatten ze alle benodigde bepalingen en zullen ze correct worden opgesteld in overeenstemming met de huidige vennootschapswetgeving.

Bedrijven moeten een gedetailleerde boekhouding bijhouden

Elk bedrijf in Spanje moet een boekhouding bijhouden, die het bedrijf moet bijhouden gedurende een minimumperiode die wordt bepaald door de Spaanse belastingdienst. Deze moeten een register bevatten van al uw transacties en ontvangsten van dag tot dag, plus alle wettelijke of financiële documenten van het bedrijf. Alle bedrijven moeten deze documenten vijf jaar lang bewaren. De belastingdienst kan ze opvragen tijdens een onderzoek dat door de belastingdienst wordt uitgevoerd.

De Spaanse overheid eist deze informatie onder meer om belastingontwijking en belastingfraude te voorkomen. Bovendien moeten de jaaropgaven zeer goed worden bijgehouden om de belastingaangifteformulieren in te vullen.

Doe een Spaanse boekhouder voor uw belastingverplichtingen

Startups zien vaak de boekhouding over het hoofd. Wij raden aan om in het begin een Spaanse accountant in de arm te nemen. Voor middelgrote en grote bedrijven die zich in Spanje vestigen, zijn accountants ook van essentieel belang om het bedrijf goed te laten draaien. Ze zullen helpen bij het uitbetalen van payroll, dividenden, en het vermijden van fiscale boetes.

Het inhuren van een Spaanse accountant zal uw tijd vrijmaken en kunt u zich richten op wat essentieel is: het maken van beslissingen over de toekomst van uw Spaanse bedrijf. Bovendien kunnen accountants alle financiële overzichten bijhouden en facturen voor u bewaren.

Het is ook mogelijk om de diensten die zij leveren uit te breiden, afgestemd op de groei van het bedrijf. Wij bieden diensten aan variërend van belastingaangiften, boekhouding, cashflowprognoses enloonadministratie. Zo kunt u uw bedrijf samen met ons schaalbaar maken.

sociedad limitada nueva empresa

De meest populaire vennootschap met beperkte aansprakelijkheid in Spanje is de Sociedad Limitada (SL)

Hoewel er andere soorten bedrijfsstructuren en naamloze vennootschappen in Spanje zijn, is de Sociedad Limitada (SL) de populairste van allemaal. Dit komt omdat het gemakkelijker is op te zetten, maar het doet alles wat u zou verwachten van een naamloze vennootschap om u te beschermen tegen de schulden van uw bedrijf.

Het minimum aandelenkapitaal van SL en SA

Er is ook een andere naamloze vennootschap in Spanje die populair is. Dit is de Sociedad Anónima (SA). Er zijn een paar verschillen tussen de SL naamloze vennootschap en de SA naamloze vennootschap. De SA heeft bijvoorbeeld een minimumaandelenkapitaal van 60.000 euro, tegenover 3.000 euro voor de SL.

De vennootschapsbelasting in Spanje bedraagt 25%, maar nieuw opgerichte bedrijven betalen 15%

Het Spaanse tarief van de vennootschapsbelasting (CIT) bedraagt 25%. Afhankelijk van het soort bedrijf dat wordt belast en het soort zaken dat het doet, kunnen andere belastingtarieven worden geheven.

Het is mogelijk dat u slechts 15% vennootschapsbelasting hoeft te betalen gedurende de eerste twee jaar dat u actief bent. Na de eerste twee jaar wordt dit verhoogd tot 25%.

Data van indiening van uw beperkte aansprakelijkheidsbelasting

De vennootschap met beperkte aansprakelijkheid moet elk kwartaal en elk jaar aangifte doen voor de vennootschapsbelasting. Deze moeten worden ingediend op de 15e dag van de maand die volgt op het kwartaal of het jaar waarover aangifte wordt gedaan.

De jaarlijkse vennootschapsbelasting moet worden ingediend binnen de eerste 25 dagen van de zes maanden volgend op het einde van het jaar. Ondernemingen die op kalenderjaarbasis werken (99%) moeten hun belasting indienen tussen de eerste en de vijftiende juli van het volgende jaar. De driemaandelijkse betalingen van de vennootschapsbelasting moeten in de loop van het jaar worden verricht, en wel op 20 april, oktober en december van hetzelfde jaar.

Elk bedrijf in Spanje moet ook zijn BTW (IVA) aangeven. De algemene BTW in Spanje is 21%. Dit moet ook worden aangegeven op een driemaandelijkse en jaarlijkse basis.

Begrijpen hoe uw bedrijf zal worden belast in Spanje kan verwarrend lijken, maar het hoeft geen obstakel te zijn. Door vanaf de eerste dag een Spaanse accountant in de arm te nemen, kunt u onvoorziene belastingproblemen voorkomen en kunt u

Naamloze vennootschap spanje

Spanje kan u goedkope arbeidskrachten bieden, maar er kunnen zich snel werkgelegenheidsproblemen voordoen

Spanje heeft een aantal van de beste talenten van Europa. U vindt er hoogopgeleide werknemers die Engels, Frans, Italiaans en Duits spreken. Er is ook onbeperkte toegang tot de klantenkring, met de grootste consumentenmarkt in Zuid-Europa.

U moet echter wel bedenken ‘hoe’ u nieuw personeel aanneemt, aangezien de arbeidswetgeving complexer is dan in de meeste andere landen. Als u een beginnend bedrijf bent, is het het beste om de arbeidskosten zo laag mogelijk te houden, dus moet u extra voorzichtig zijn met de manier waarop u uw eerste werknemers aanneemt.

Uw bedrijf moet voor al zijn werknemers arbeidscontracten opstellen die voldoen aan de Spaanse arbeidswetgeving. U kunt een advocaat inhuren als u vragen heeft over de arbeidswetgeving in Spanje.

Werkgelegenheid must-know in Spanje

Wanneer u uw eerste personeelsleden in Spanje in dienst neemt, moet uw bedrijf zich houden aan de arbeidswetgeving. Enkele essentiële aspecten van tewerkstelling in Spanje zijn:

  • Zowel zwangerschaps- als vaderschapsverlof bedraagt 16 weken.
  • Er is veel aandacht voor socialezekerheidsbijdragen en socialezekerheidsuitkeringen.
  • Bij alle bedrijven met meer dan vijf werknemers moeten vertegenwoordigers op het gebied van veiligheid en gezondheid aanwezig zijn.

Wij raden u aan ons artikel over arbeidsrecht in Spanje te lezen en contact op te nemen met een arbeidsrecht advocaat als u vragen heeft over het aannemen van uw eerste werknemers.

U kunt een Spaanse advocaat inhuren vanaf het begin, zodat er geen onverwachte problemen zijn bij het starten van uw naamloze vennootschap in Spanje. Het inhuren van een advocaat zal u toelaten om eventuele juridische problemen te voorkomen en is zeker de investering waard voor uw gemoedsrust.

Naamloze vennootschap Spanje

Zaken doen in Spanje is booming

Sinds de Europese markt verenigd is, groeit het bedrijfsleven in Spanje, en het is momenteel (2021) de vierde grootste economie in de Europese Unie.

Terwijl veel grote multinationals hun Europese vennootschap met beperkte aansprakelijkheid in Spanje beginnen vanwege de goedkopere arbeidskrachten en de aantrekkingskracht van Spanje, komen ook steeds meer kleine en middelgrote bedrijven voor.

Het lijkt erop dat de Spaanse markt zal blijven groeien naarmate meer bedrijven uit andere Europese landen hun weg naar Spanje vinden, en de regering investeringen in de zakelijke markt van het land lijkt aan te moedigen.

Gemeenschappelijke sectoren waar naamloze vennootschappen aanwezig zijn

Bedrijven in Spanje zijn actief in veel verschillende sectoren. Enkele van de meest voorkomende zijn:

  • Toerisme en restaurants
  • Onroerend goed
  • Financiën
  • Landbouw, landbouw, jacht, visserij, bosbouw
  • Diensten (waaronder technologie, financiën en advies)
  • Detailhandel

Er zijn nog vele andere sectoren waar Spaanse bedrijven actief zijn. Als u een bedrijfsidee hebt dat in Spanje kan worden ontwikkeld, houd dan rekening met de groeiende Spaanse markt. U zou deel kunnen uitmaken van de monetaire groei van de economie, en er zijn veel mogelijkheden om een succesvol bedrijf op te bouwen.

Conclusie van de must-knows voor het oprichten van een naamloze vennootschap Spanje

De naamloze vennootschap in Spanje heeft een aantal noodzakelijke wettelijke vereisten. Stel dat u een Spaanse naamloze vennootschap (Sociedad Limitada) of een SA (Sociedad Anónima) wilt beginnen. In dat geval moet u zorgvuldig de wettelijke vereisten controleren en u bewust zijn van de gevolgen als u er niet aan voldoet.

Wij raden u aan contact op te nemen met een beëdigd Spaans advocaat om u te helpen met de oprichting van een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid in Spanje. Daarnaast kan een accountant in Spanje u helpen met de fiscale eisen die het bedrijf zal hebben. Wij zijn u graag van dienst met deze diensten en ondersteunen u bij het succes van uw bedrijf in Spanje.

Disclaimer: De informatie op deze pagina kan onvolledig of verouderd zijn. De vermelde informatie mag in geen geval worden beschouwd als professioneel juridisch advies. Wij raden u ten zeerste aan een juridisch deskundige in te schakelen indien u niet beschikt over uitgebreide kennis van of ervaring met de procedures die in deze artikelen worden beschreven.

SpainDesk maakt de oprichting van uw bedrijf eenvoudig, snel en zorgeloos

Het vertrek van het VK uit de EU werd een eye-opener voor bedrijven, overheden en burgers toen zij begrepen welke verschillende handelsbelemmeringen dit vertrek voor hun deur zou brengen. Als u overweegt om als burger van het VK een bedrijf in Spanje te beginnen, moet u voorzichtig zijn met de nieuwe regels en voorschriften waarmee u als niet-EU-burger te maken zult krijgen. Het is daarom aan te bevelen een advocaat in de arm te nemen die u kan helpen met de nieuwe hindernissen op het gebied van belastingen, handel, en het oprichten van een bedrijf. Dit artikel is bedoeld om informatie te geven over de veranderingen voor Britse particulieren die een bedrijf in Spanje willen beginnen.

Kan ik na Brexit een bedrijf in Spanje beginnen?

U kunt nog steeds een bedrijf in Spanje beginnen, aangezien u geen ingezetene hoeft te zijn om een bedrijf in Spanje te beginnen. Als u een nieuw bedrijf wilt oprichten, kunnen onze tweetalige bedrijfsjuristen u met alles helpen. U kunt meer lezen over onze diensten op onze pagina over bedrijfsoprichting. Daarnaast hebben we nog een artikel dat het hele proces uitlegt van een bedrijf beginnen in Spanje.

SpainDesk maakt de oprichting van uw bedrijf gemakkelijk, snel en zonder zorgen

Welke nieuwe eisen en belastingen zijn er na Brexit in Spanje?

Eind december 2020 zijn er nieuwe tarieven, rechten en compliance’s voor Britse burgers ingevoerd. Het is belangrijk om aan alle noodzakelijke normen van de ingevoerde of uitgevoerde goederen te voldoen en de internationale wettelijke en handelsverplichtingen na te komen. Net als in het VK zullen deze nieuwe beleidsmaatregelen helpen om illegale activiteiten en smokkel van producten, waaronder levensmiddelen, ziektebestrijdings- en veiligheidsproducten voor Spanje en de EU, te voorkomen.

Bovendien zal de douane een verklaring afgeven die de regeringen zal helpen bij het verzamelen van informatie over de specifieke producten na de invoer of vóór de uitvoer van elk product. De douaneaangifte zal informatie bevatten over het soort goederen, de waarde, de verzendingswijze, de betaalde tarieven of rechten. Evenzo kunnen verschillende controles en vergunningen nodig en van toepassing zijn voor de invoer van goederen, zoals planten, dieren, producten van dierlijke oorsprong, agro-levensmiddelen, farmaceutische producten, chemicaliën, alcohol, tabak, enz. U kunt meer vinden over dit beleid hier.

Bedrijven moeten ook een punt maken van de persoonsgegevens die gedeeld worden tussen bedrijven in het VK en in de EU, en ervoor zorgen dat ze voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Een andere is dat als u online digitale goederen verkoopt aan Spaanse klanten, deze ofwel in het Spaanse BTW-systeem ofwel in een EU BTW MOSS-systeem moeten worden geregistreerd.

Onze bedrijfsjurist staat klaar om u te helpen met de formulieren en voorschriften die u zult moeten doornemen. Neem gewoon contact met ons op, en wij zullen u graag helpen met uw situatie.

Populaire bedrijven die u in Spanje kunt registreren

Afhankelijk van het soort bedrijf en de activiteiten die u in Spanje wilt beginnen. Buitenlandse investeerders moeten ofwel de Beperkte Aansprakelijkheidsmaatschappij registreren die in privé-handen is, de SL (Sociedad Limitada) genaamd, of de naamloze vennootschap die de SA (Sociedad Anónima) heet. Er zijn veel verschillen tussen de S.L. en de S.A. Zo vereist de SL naamloze vennootschap een investering van 3.000 euro en kan zij 1 tot 50 vennoten hebben, de Sociedad Anónima een minimum van 60.102 euro en kan zij een onbeperkt aantal vennoten hebben. Beide hebben verschillende aspecten die ze interessant maken voor particulieren en organisaties.

Bij SpainDesk kunnen wij u financiële en juridische bijstand verlenen en u begeleiden bij het oprichten van een vennootschap, en ook bij de boekhouding en de administratie. Neem contact op met een van onze juristen voor een gratis offerte.

Wonen in Spanje na Brexit

Als u een bedrijf in Spanje wilt beginnen, en in Spanje wilt gaan wonen, dan moet u een visum aanvragen. Als u een bedrijf begint, zal dat hoogstwaarschijnlijk het aanvragen van een Business Visa of Self Employed Work Visa zijn. Wij raden u aan contact met ons op te nemen voor overleg met onze immigratie advocaat. Bovendien, als u bereid bent om ongeveer 500.000€ te investeren in de Spaanse economie, met inbegrip van onroerend goed of gekwalificeerde financiële investeringen, kunt u een Gouden Visum in Spanje aanvragen. Met een werkvergunning kunnen u en uw gezinsleden ook in Spanje gaan wonen. U kunt ook gebruik maken van de wet-Beckham om in Spanje te wonen, maar dan als niet-ingezetene.

Wonen in Spanje met de wet-Beckham

Personen die in Spanje gaan werken, kunnen ook een beroep doen op de Beckham-regel als ze daarvoor gekwalificeerd zijn. Die geeft u het recht om in Spanje te wonen, maar als niet-ingezetene. Deze optie gaat gepaard met een unieke belastingregeling tegen een vast tarief van 24 procent van uw Spaanse arbeidsinkomsten, in tegenstelling tot de progressieve belastingtarieven die voor Spaanse ingezetenen gelden. Wij kunnen u helpen met uw aanvraag voor de Beckham-regel, uw belastingaangiften verzorgen, en u van praktisch advies voorzien.

Wonen in Spanje voor ex-pats die vóór Brexit aangekomen zijn

Britse ex-pats die al vóór de Brexit in Spanje woonden, kunnen zich als resident in Spanje laten registreren bij het Immigratiebureau (Foreigners Office). Als resident zult u gezondheidszorg en een rijbewijs kunnen krijgen, en van andere voordelen voor residenten kunnen genieten. Indien u hierbij hulp wenst, kunnen onze advocaten u helpen.

Wonen in Spanje voor ex-pats die na Brexit aangekomen zijn

Britse ex-pats die na Brexit naar Spanje willen verhuizen, zullen moeten voldoen aan de normale Spaanse immigratie-eisen voor landen buiten het Schengen-gebied. Dat betekent ook dat voor Britse onderdanen die Spanje willen bezoeken, de volgende regel geldt: u mag 90 dagen in elke periode van 180 dagen binnen het Schengengebied blijven. Net als de Spaanse immigratievoorschriften geldt deze regel voor landen buiten de EU Als u meer wilt weten over wonen in Spanje voor Britse onderdanen, raden wij u aan de officiële informatie van de Britse regering te bekijken.

Disclaimer: De informatie op deze pagina kan onvolledig of verouderd zijn. De vermelde informatie mag in geen geval beschouwd worden als professioneel juridisch advies. Wij raden u ten zeerste aan een juridisch deskundige in te schakelen indien u geen uitgebreide kennis of ervaring hebt met een van de procedures die in deze artikelen worden beschreven.

SpainDesk maakt de oprichting van uw bedrijf gemakkelijk, snel en zonder zorgen

Het SL-bedrijf in Spanje is het meest gekozen bedrijf met beperkte aansprakelijkheid voor de Spaanse markt. De redenen waarom zijn vrij begrijpelijk, aangezien deze juridische entiteit biedt vele voordelen. In dit artikel vindt u de basisinformatie over de structuur, voordelen en beperkingen, registratie en fiscale verplichtingen die komen met deze bedrijfsvorm in Spanje.

Wat is de Spaanse SL?

SL staat voor Sociedad Limitada. Het is een legale vorm van ondernemen in Spanje en biedt ondernemers een eenvoudige en gemakkelijk te starten bedrijfsstructuur. Het is vergelijkbaar met de Amerikaanse limited liability company (LLC) en de Duitse GmbH, maar het heeft een aantal aanvullende eisen aan de structuur.

SpainDesk maakt de oprichting van uw bedrijf eenvoudig, snel en zorgeloos

Het belangrijkste doel van deze bedrijfsvorm is om de eigenaars (aandeelhouders) een beperkte aansprakelijkheidsbescherming te bieden, aangezien zij niet persoonlijk aansprakelijk zijn voor de schulden of verplichtingen van het bedrijf.

Spaans SL bedrijf

Wat zijn de belangrijkste kenmerken van het SL-bedrijf?

De belangrijkste kenmerken van de SL zijn de volgende:

  • Het is de belangrijkste vennootschap met beperkte aansprakelijkheid voor startende en middelgrote bedrijven.
  • Het minimale stichtingskapitaal is 3.000 euro.
  • Het maximum aantal aandeelhouders is 50.
  • Het kapitaal van een SL-vennootschap is verdeeld in aandelen.
  • De minimumeis voor de oprichtende leden is één persoon, die natuurlijk of rechtspersoon kan zijn.
  • De aandeelhouders kunnen de aandelen van de vennootschap vrij verhandelen.
  • Het is mogelijk om een SL-vennootschap op te richten via een enig aandeelhouder.
  • In de statuten van de vennootschap worden de besluitvorming en de aandeelhouderspercentages vastgelegd.
  • Een SL-vennootschap heeft haar fiscale zetel in Spanje.
  • Een SL-vennootschap is onderworpen aan Spaanse vennootschapsbelasting van 25%.
  • Voor de rechtsvorm is een aparte BTW-nummer (IVA) registratie nodig.
  • De algemene vergadering van vennoten, de administrateurs en de rechten van de leden zijn onderdelen van een naamloze vennootschap.
  • Het Spaanse Mercantile Register houdt de registratie van de vennootschap bij (Registro Mercantil).

SL Spanje

De voordelen van de SL naamloze vennootschap in Spanje

De belangrijkste reden waarom de SL Company Spanje zo populair is voor veel ondernemers en investeerders. Omdat het veel voordelen biedt die andere bedrijfsmodellen niet bieden. De belangrijkste voordelen zijn:

  • Laag aandelenkapitaal vereist.
  • Beperkte aansprakelijkheid voor bestuurders.
  • Niet persoonlijk verantwoordelijk voor eventuele schulden.
  • Geen sociale zekerheid nodig voor eigenaren.
  • Internationaal erkende vennootschapsvorm.
  • De enige directeur en beheerder kan het runnen.

De nadelen van een SL vennootschap met beperkte aansprakelijkheid in

Er zijn een paar nadelen aan het gaan voor de SL Company in Spanje. Enkele van de nadelen zijn:

  • Voor de laatste documentatie is een openbare notaris in Spanje nodig.
  • Een statutaire zetel in Spanje is noodzakelijk.
  • Een aandelenkapitaal van 3.000 euro is vereist.
  • In sommige gevallen, fiscale maandaangifte.
  • Moet zich houden aan de eisen van corporate governance.
  • De aandelen kunnen niet op de open markt worden verhandeld of gekapitaliseerd.
  • Voor aandeelhouders die niet voor de onderneming werken, zijn geen dividenden toegestaan.
  • SL Company mag niet meer dan 99 aandeelhouders hebben.

Aanvangsinvestering SL spanje

De initiële investering van aandeelhouders

De initiële investering van de aandeelhouders bedraagt minimaal 3.000 euro. Het contante kapitaal wordt gestort op de bankrekening van de vennootschap bij de registratie. Na de oprichting kunnen de directeuren/bestuurders van de vennootschap het geld gebruiken om te investeren in de activiteiten van de vennootschap.

Vennootschapsbelasting voor SL-vennootschappen

De belangrijkste vennootschapsbelastingen die van toepassing zijn op de SL-entiteit zijn vennootschapsbelasting en BTW (IVA). De vennootschapsbelasting die van toepassing is op deze bedrijfsvorm bedraagt 25%, terwijl de btw (IVA) van toepassing is op alle transacties van het bedrijf.

Er zijn ook nog andere belastingen die verband houden met uw bedrijfsactiviteit. U zult bijvoorbeeld verschillende invullingen nodig hebben voor onroerend goed, voertuigbezit, werknemers, import-export, bouw, vervoer, toerisme.

SL in Spanje

De risico’s verbonden aan dit type naamloze vennootschap

Verlies van initiële investering: De aandeelhouder van een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid verliest zijn oorspronkelijke investering/kapitaal dat hij in de vennootschap heeft gestoken.

Verlies van beperkte aansprakelijkheid: Door geen gescheiden bankrekeningen bij te houden, zich niet aan de Spaanse wet te houden en geen nauwkeurige administratie bij te houden, kunnen bedrijven er niet in slagen een goede scheiding te houden tussen de bedrijfsactiva van het bedrijf en de persoonlijke bezittingen van de leden. Bijgevolg kan een rechtbank in de loop van een rechtszaak redenen vinden om de sluier te doorprikken en persoonlijke bezittingen aan te klagen.

Tijdverlies bij belastingaangiften: Het vennootschapsbelastingregime en de formulierenverplichtingen die hiermee gepaard gaan, moeten worden gedaan. Als u dit zelf moet doen, kunt u veel tijd verliezen met het uitzoeken van de juiste processen.

Geschillen tussen aandeelhouders: Omdat deze Spaanse vennootschap met beperkte aansprakelijkheid vaak meerdere managers heeft, kunnen de leden in conflict komen. Hoewel deze geschillen gezond voor het bedrijf kunnen zijn en het bedrijf kunnen helpen groeien, kunnen sommige ruzies ernstiger en onverzoenlijker zijn. Het is goed om de statuten door een bedrijfsjurist te laten controleren, zodat iedereen zijn verantwoordelijkheid kent voordat hij ze bij de notaris ondertekent.

Vragen over de Spaanse SL

Veel gestelde vragen

Hieronder vindt u een aantal veelgestelde vragen over de SL Company in Spanje. Om u een nog dieper inzicht te geven in de SL vennootschap met beperkte aansprakelijkheid.

Hoe moet ik een SL-vennootschap oprichten?

Als u een SL wilt oprichten, bieden wij diensten voor het oprichten van bedrijven in Spanje. Zodra wij de vennootschap hebben opgericht, kunnen wij u voorzien van volledig verzorgde boekhouding en administratieve bijstand.

Hoe lang duurt de oprichting van een SL-vennootschap?

Het registratieproces voor een SL Company kan tot 90 dagen duren. Alle benodigde documenten moeten echter correct worden ingediend om deze tijdlijn te halen. Het registratiekantoor kan een extra termijn opleggen als vereiste papieren ontbreken of onvolledig zijn. Drie maanden is echter vaak de registratietijd voor buitenlanders.

Wat is het minimum vereiste aandelenkapitaal voor een SL bedrijf?

Er is geen minimumkapitaal vereist. Het moet echter ten minste 3.000 euro bedragen. Het kan meer zijn dan dat bedrag of zelfs minder indien de voorkeur wordt gegeven door

Wat zijn de verschillen tussen de Sociedad Anónima en de Autonomo?

De Sociedad Anónima is een naamloze vennootschap, terwijl de Autonomo dat niet is. Bovendien kan de Autonomo alleen bestaan uit eenmanszaken (freelancers), terwijl de SA meerdere aandeelhouders kan hebben.

Wat heb ik nodig om iemand aan te nemen in Spanje?

Wanneer u iemand op payroll in Spanje wilt zetten. U moet zich inschrijven bij de sociale zekerheid, en een sociale zekerheidskaart aanvragen voor elke werknemer die u in dienst neemt. Wanneer u iemand in dienst neemt, zijn de inhoudingen van loonbelasting en sociale premies noodzakelijk. Neem contact met ons op voor meer informatie over onze payroll services in Spanje.

Kan ik als zelfstandige gebruik maken van de Spaanse SL-bedrijfsstructuur?

Ja, er zijn geen beperkingen voor particulieren om de SL vennootschap als een zakelijke entiteit te gebruiken. Omdat u zowel als directeur en administrateur kunt optreden, kunt u een enkele eigenaar hebben.

Wat zijn de verschillen tussen een Sociedad Anónima en de Sociedad Limitada?

De Sociedad Anónima is een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid die soortgelijke regels volgt als een Sociedad Limitada Company. Grote naamloze vennootschappen zullen de Sociedad Anónima gebruiken omdat zij talrijke aandeelhouders en vennoten hebben.

  • Minimaal aandelenkapitaal: Het vereiste minimumkapitaal bedraagt 30.000 euro voor een Anónima en 3.000 euro voor een SL Company.
  • Eigenaarslimiet. Er is geen limiet op het aantal aandeelhouders voor een SL-vennootschap, terwijl het 50 is.
  • Registratieprocedure. Het registratieproces duurt langer dan bij een SL-vennootschap.
  • Fiscale aangiften. De fiscale aangiften zijn complexer voor een SA-vennootschap.
  • Hoofdkantoor: als vestigingsplaats in Spanje, terwijl de SL-vennootschap dit niet hoeft te doen.

Over het algemeen wordt aanbevolen te beginnen met een SL-vennootschap, maar u kunt altijd overstappen op een Sociedad Anónima als u daar de voorkeur aan geeft. Als u meer wilt weten over de verschillen, kunt u ze lezen in onze speciale blog over de SA company in Spain.

Spaanse besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid

Hoe werkt het besluitvormingsproces binnen een Spaanse SL?

Standaard zal een meerderheid van de aandeelhouders de beslissingen nemen. De aandeelhouders kunnen echter de statuten wijzigen om de vereiste meerderheid te vergroten.

Heb ik een advocaat nodig om dit bedrijf op te richten?

Hoewel de Spaanse wet niet voorschrijft dat u een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met de hulp van een advocaat moet oprichten, maken de meeste mensen gebruik van een advocaat om een SL Company in Spanje op te richten. Het is gebruikelijk om een advocaat in te schakelen als u geen ervaring heeft met Spaans vennootschapsrecht.

Kan ik het bedrijf registreren zonder naar Spanje te gaan?

Ja, dat is prima. U kunt een advocaat of advocatenkantoor in Spanje inhuren om het bedrijf voor u in te schrijven.

Zijn er beperkingen voor buitenlandse aandeelhouders?

Nee, buitenlanders en niet-ingezetenen kunnen aandelen van een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid in Spanje bezitten.

Vennootschapsvorming van Spaanse SL

Conclusie

Een SL vennootschap is uw eerste keuze als u een bedrijf wilt opzetten in Spanje. In vergelijking is het op papier vergelijkbaar met de Sociedad Anónima vennootschap. Het heeft echter minder kosten en verantwoordelijkheden en is perfect voor middelgrote bedrijven. Bovendien duurt het registratieproces voor een SL-vennootschap niet zo lang als dat van een SA-vennootschap. Ten slotte zijn er geen beperkingen of eisen ten aanzien van wie aandeelhouder of directeur van een SL-vennootschap kan zijn. Als u een SL-vennootschap wilt oprichten, kunnen wij zorgen voor de boekhouding en vennootschapsvorming.

Disclaimer: De informatie op deze pagina kan onvolledig of verouderd zijn. De vermelde informatie mag in geen geval worden beschouwd als professioneel juridisch advies. Wij raden u ten zeerste aan een juridisch deskundige in te schakelen indien u niet beschikt over uitgebreide kennis van of ervaring met de procedures die in deze artikelen worden beschreven.

SpainDesk maakt de oprichting van uw bedrijf eenvoudig, snel en zorgeloos