El poder notarial en España: Significado y utilidad
Un poder notarial en España es un contrato que otorga a un tercero la autoridad para actuar en su nombre. La gente lo utiliza normalmente para asuntos legales y transaccionales. Sin embargo, también puede utilizarse para una serie de otras cosas. En español, el poder notarial también se conoce como «Escritura de Poder» o «Poder Notarial». Las personas que pueden no estar disponibles para atender determinados asuntos otorgan la autorización. Utilizan el documento para designar a una persona concreta que les represente. En esta guía, le explicaremos todo lo que necesita saber si quiere utilizarla.
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¿Cómo funciona?
El otorgamiento de un poder notarial es un proceso relativamente sencillo, pero le indicaremos los aspectos clave que debe tener en cuenta antes de empezar.
Tipos de poderes notariales españoles
Existen tres tipos diferentes de poderes notariales, todos ellos con distintos niveles de autorización legal que puede otorgar a una persona.
General
- Como su nombre indica, esto da a su representante poderes generales para completar una amplia variedad de tareas legales en su nombre.
Especial
- Esta opción autoriza a su representante a realizar una tarea específica para usted, como la constitución de una empresa.
Prevención
- Este poder es para aquellos que desean designar a alguien para que gestione sus asuntos y decisiones médicas en previsión de que su capacidad física o mental se vea disminuida.
Obligaciones del representante
El representante otorga el poder a la persona que designa. A menudo se trata de un abogado, pero también puede ser un familiar, amigo o colega de confianza. La persona está obligada a seguir estrictamente cualquier instrucción comunicada por usted, el donante, y tiene prohibido realizar acciones fuera del poder que se le ha autorizado. También es obligatorio que rindan cuentas al donante y entreguen el dinero que hayan aceptado en su nombre. Además, si el donante sufre algún daño debido a la negligencia del apoderado, el representante en cuestión asumirá toda la responsabilidad.
Obligaciones del donante
El donante debe cumplir con las obligaciones que el apoderado haya contraído en su nombre. El propósito del donante es controlar y supervisar las acciones de su representante. El donante es la persona que deberá responder por cualquier error financiero o legal que pueda haber ocurrido como resultado de las acciones de su representante.
Estas obligaciones también incluyen el adelanto de cualquier dinero al abogado necesario para ejecutar las tareas asignadas. En resumen, el donante es responsable de las acciones del abogado que haya instruido.
El procedimiento
Otorgar un poder notarial es un asunto sencillo. Una vez que haya identificado a la persona o al abogado al que le gustaría extender estos poderes, hay unos cuantos pasos sencillos para legalizar la documentación necesaria.
- Un abogado le redactará un documento de poder en inglés y en español en el que se detallan los poderes que se concederán a su representante especificado.
- Una vez confirmados todos los detalles del documento, se programará una cita con un notario público en España o en otro lugar para verificar las identidades de usted y de su donante y presenciar las firmas.
- Para aquellos que tramiten un poder mientras están fuera de España, tenga en cuenta que el documento debe contener también el Sello de la Apostilla; se trata de un sello oficial que garantiza la validez del documento tanto en España como en el país en el que tuvo lugar la firma.
El documento de poder español debe contener la siguiente información:
- Datos personales del donante y del apoderado
- El lugar donde se firma el documento
- La fecha de la firma
- El nombre completo del notario público
- La ciudad en la que opera el notario público
- El objetivo principal del poder y los derechos exactos que se conceden al tercero
- Las firmas del donante y del apoderado
- Un sello del notario público
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Terminación
Es importante tener en cuenta que, a menos que el donante lo especifique directamente, los poderes no tienen fecha de caducidad. Dicho esto, usted puede revocar estos poderes en cualquier momento otorgando una escritura de revocación de poder autorizada por un notario público.
La terminación automática del mandato se producirá cuando el donante o apoderado fallezca o pierda la capacidad mental.
¿Cuándo necesita un poder notarial España?
Si vive fuera de España, no puede asistir a determinados actos jurídicos, o si prefiere que un representante se encargue de los asuntos por usted, entonces un Poder Notarial en España es una opción ideal. Por no mencionar que navegar por un sistema legal extranjero en otro idioma puede ser una tarea compleja y desafiante para manejarla por su cuenta. El otorgamiento de un poder notarial a un representante le permite llevar a cabo una serie de tareas legales en su nombre, incluyendo:
Compra y venta de propiedades
La compra de una propiedad es una de las razones más comunes para solicitar un poder notarial. Es normal conseguir un abogado inmobiliario español cuando se realiza cualquier transacción inmobiliaria. Si quiere comprar una casa en España, es posible que su abogado y notario negocien el contrato en su nombre. Esto tiene la ventaja de que no tiene que viajar a España y puede gestionar el proceso en línea, el proceso es fluido y puede estar seguro de que todos los documentos están en orden. Además, la compra de una propiedad en España puede llevar bastante tiempo, ser complicada y hacerse todo en español. Disponer del poder notarial adecuado para gestionar este aspecto significa que no tendrá que preocuparse de cosas como la notarización o el registro: de todo ello se encargará su abogado actuando en su nombre.
Venta de propiedades – si usted es dueño de una propiedad en España pero actualmente reside fuera del país, considere la posibilidad de otorgar un Poder Notarial para que un abogado pueda actuar en su nombre cuando venda la propiedad. Las ventajas de esto son que una barrera lingüística no retrasará la venta de su propiedad, y usted no necesita viajar a España.
Crear una empresa
Formar una empresa en España es también una razón popular para obtener un poder en España. Supongamos que quiere poner en marcha un negocio o una asociación. En ese caso, la notarización y el registro requeridos son comúnmente completados por un abogado para usted, para que pueda centrarse en empezar el negocio. Además, el hecho de que un abogado gestione el proceso puede ahorrarle tiempo, dinero y esfuerzo.
Tratar cualquier asunto relacionado con la herencia
Otra razón para considerar la posibilidad de obtener un poder en España es tratar con asuntos de herencia en España. Si va a heredar una propiedad de uno de sus familiares españoles, suele ser más seguro que un bufete de abogados se encargue de ello por usted para que no tenga que desplazarse y preocuparse de los trámites legales.
Obtención de su número NIE (número de identificación de extranjero español)
Los abogados pueden ayudarle a obtener el NIE (número de identificación de extranjero español) que necesita para muchas cosas en España. Este proceso suele ser relativamente sencillo. Sin embargo, puede complicarse por la burocracia de los departamentos gubernamentales. Por ejemplo, algunas oficinas exigen que se rellenen y firmen formularios específicos en persona, lo que significa que tendrá que viajar a su país si se requieren dichos documentos. Si un abogado se encarga de todo en su nombre, no tendrá que preocuparse de nada.
Gestión de impuestos y pagos
Los abogados pueden ayudarle con la gestión diaria de los impuestos y pagos en España. Esto significa que su abogado se asegurará de que todas las facturas se paguen a tiempo para evitar los cargos por retraso en los pagos u otras penalizaciones, además de garantizar que se realicen las declaraciones adecuadas. Puede merecer la pena considerar esto si usted reside fuera de España y le resulta difícil gestionar el papeleo.
Gestión de cuentas bancarias y domiciliaciones
Otra ventaja del poder notarial es que su representante puede abrir y gestionar su cuenta bancaria por usted. Si vive en el extranjero, puede ser difícil hacer un seguimiento de los fondos en una cuenta bancaria española, lo que podría dar lugar a la aplicación de comisiones incorrectas u otras consecuencias. Este poder específico significa que pueden gestionar sus cuentas bancarias españolas y asegurarse de que cualquier dinero sea transferido a una cuenta a la que usted pueda acceder fácilmente.
Obtención de la residencia española
Si usted vive fuera de España y desea obtener un visado español, (por ejemplo el Visado de oro) entonces el POA es el camino a seguir. Esto permite que un abogado en España se encargue de todo el papeleo por usted – incluyendo el registro en la estación de policía local así como cualquier documentación del ayuntamiento local.
Llevar a cabo asuntos legales (litigios civiles o penales)
Recuerde que el abogado está obligado a seguir sus instrucciones exactas a lo largo de los distintos procedimientos y puede limitarse a una selección de poderes. Usted sigue teniendo el control total de su negocio, y su abogado simplemente actúa en su nombre.
Como puede leer los poderes pueden alcanzar una variedad de áreas diferentes. Dejar que alguien actúe como su representante en España puede ahorrarle mucho tiempo, dinero y esfuerzo, asegurando que todo funcione sin problemas de principio a fin.
Contratos de servicios públicos
Cuando quiera abrir un contrato de servicios públicos a su nombre, pero no pueda estar presente. Con el poder de representación, una persona podrá hacerlo por usted y asegurarse de que todos los documentos necesarios se presentan correctamente. Esto puede evitarle tener que volver a viajar o preocuparse por rellenar algún formulario de forma incorrecta. En muchos casos, incluso es posible que el abogado español
¿Cuáles son las ventajas de un poder notarial?
Cuando se ejecuta correctamente, el poder notarial es un documento valioso que puede ayudarle a proteger sus derechos y bienes en España, como individuo o propietario de un negocio. También puede ayudarle a evitar la posibilidad de incurrir en costosos honorarios legales y la pérdida de tiempo al intentar manejar los asuntos usted mismo.
En su lugar, puede delegar responsabilidades con un abogado profesional en España que serán reconocidas como válidas y legalmente vinculantes bajo la ley española – permitiendo a su representante elegido el control completo sobre cualquier tarea o acción que considere necesaria.
El uso de un poder notarial en España tiene varias ventajas. Especialmente para quienes tienen una agenda muy apretada o para quienes residen actualmente fuera del país, un poder notarial le proporciona la flexibilidad necesaria para llevar a cabo negocios y transacciones legales sin sacrificar demasiado su tiempo o su dinero en los desplazamientos. Algunas de las principales ventajas de ceder un poder notarial a un representante legal de confianza son
- Seguridad: Con una serie de requisitos legales y altos niveles de responsabilidad, la emisión de un poder notarial garantiza que sus activos estarán protegidos y que cualquier asunto se gestionará de acuerdo con sus instrucciones exactas.
- Seguridad.
- Rápido: Al firmar los poderes a un abogado, su presencia física ya no es necesaria para cualquier asunto legal relevante. Si usted vive en un país diferente o no puede asistir a ciertas reuniones o eventos, este mandato le ayudará a agilizar varios procedimientos.
- Precisión: La firma de un poder a un abogado no es necesaria para la gestión de cualquier asunto legal relevante.
- Exactitud: Otorgar un poder a un abogado cualificado le dará la tranquilidad de saber que, con sus años de experiencia, será capaz de llevar a cabo su transacción con confianza y un alto nivel de precisión.
- Conveniencia: Un poder notarial le ayudará a liberar su agenda y a eliminar la necesidad de pasar por los trámites de largos procesos legales en su propio tiempo.
Cómo empezar
Nuestro equipo de abogados bilingües de confianza tiene una amplia experiencia en la gestión de mandatos de poder para una gran variedad de situaciones. Si desea ahorrar un tiempo valioso otorgando un poder a un representante legal, entonces contacte con nosotros hoy mismo para obtener asesoramiento profesional y saber más sobre el servicio que ofrecemos.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto dura un poder en España?
El Poder puede tener una validez de un año, dos años o continua. Ofrecemos Poderes en España con carácter anual, lo que significa que debe renovar su documentación cada doce meses. Nuestros abogados comprobarán el periodo de validez e informarán al cliente de las acciones necesarias.
¿Dónde puede conseguir el Poder Español?
Puede obtener el poder notarial español en cualquier bufete de abogados de España. Luego puede firmarlo ante un notario en España, o en un notario en su país de origen. Cuando lo firme en su país de origen, se requiere un certificado de Apostilla de la convención de La Haya. Este certificado lo expide el Ministerio de Asuntos Exteriores de su país.
¿Cuáles son los costes?
Un poder notarial cuesta 60 euros más el IVA (21%), por lo que la tarifa total es de 81 euros. Si desea otorgar un poder a un abogado, esta tasa suele estar incluida en el precio total de los servicios solicitados. Estos servicios pueden ser la propiedad, la apertura de un negocio, la planificación del patrimonio, el derecho fiscal y otros asuntos legales.
¿Qué es un POA?
POA significa poder notarial. Es un documento legal que permite a alguien de su confianza actuar en su nombre. Esta persona podrá gestionar cualquier propiedad, negocio u otros asuntos en su nombre en España, sin tener que venir aquí.
¿Cuánto tiempo se tarda en obtener el poder notarial español?
Se tarda de una a dos semanas (excluyendo los fines de semana) desde que usted firma los papeles legales en España y nos proporciona una copia hasta que enviamos los documentos finales por correo o por correo electrónico.
¿Qué incluye un poder notarial?
El poder notarial que ofrecemos es válido para cualquier asunto legal e incluirá una «escritura» completa con su nombre, dirección, fecha y detalles sobre lo que quiere que gestionemos. Si alguien solicita más información o pruebas a nuestro despacho en relación con su poder notarial, estamos legalmente obligados a darles la información que soliciten.
¿Es válido en España un poder notarial inglés o de otro país?
No. Un poder notarial tiene que ser redactado y ejecutado en España. Sin embargo, ofrecemos un servicio de traducción al español de los poderes existentes de otros países. Sin embargo, los originales tienen que haber sido redactados en España ante notarios para que cualquier organismo gubernamental español los acepte.
¿Cuando obtengo el poder notarial español, necesito estar en España?
No necesariamente. Si un cliente no puede o no quiere venir a España, puede enviarnos los documentos por correo, y nosotros los haremos legales. También podemos emitir el poder español si su representante pasa por nuestro despacho. En este caso, nuestra oficina se pondrá en contacto con el notario, y legalizaremos la documentación.
¿Cuánto tiempo se tarda en obtener un poder notarial?
Se tarda una semana desde que se firman los papeles en el consulado o embajada española hasta que enviamos todos los documentos definitivos por correo electrónico adjunto. Necesitamos alrededor de dos semanas para la tramitación ya que necesitamos recibir todos los documentos con una traducción.
¿Puedo obtener el poder notarial por correo electrónico?
Sí, puede proporcionarnos su firma y la copia de su pasaporte a través de correo electrónico o fax y luego firmar los papeles ante nuestro notario español. Le devolveremos todos los documentos definitivos en el plazo de una semana después de recibirlos, pero el tiempo total de tramitación de su poder será de unas dos semanas.
¿Se necesita un abogado en España para obtener el poder notarial?
No. Pero si desea trabajar simultáneamente con un abogado, éste puede proporcionarle un servicio extra actuando en su nombre. De este modo, pueden encargarse de todos los asuntos legales por usted en España. Nuestro despacho puede ayudarle a comunicarse con sus clientes y proporcionarle documentación oficial y legalmente válida en su nombre.
¿Puedo otorgar a los miembros de mi familia el poder notarial?
Sí, puede otorgar el poder notarial español a cualquier persona, ya sea familiar o no.
¿Necesito un poder notarial al comprar o vender una propiedad en España?
Es muy típico utilizar un poder notarial al comprar o vender una propiedad en España como extranjero. Hay muchas estafas y documentos ilegales que pueden costarle mucho dinero. Normalmente, un abogado inmobiliario le ayudará con los procesos legales para hacer la transferencia de su propiedad de forma segura y sin riesgos.
¿Puedo firmar el poder notarial con un notario en otro país?
Sí, puede firmarlo ante un notario de su país. Por ejemplo, puede firmar el documento de poder notarial con un notario del Reino Unido. Tras la firma, deberá enviarnos el documento oficial notarial. Este documento debe incluir la Apostilla de la Haya para que sea legal en España. La Apostilla de La Haya es una legalización que confirma que el notario es válido en su país. Puede obtenerla en el Foreign and Commonwealth Office del Reino Unido.
Podemos ofrecer el Poder Notarial a nuestros clientes en España.
Si usted vive fuera de España, no puede asistir a determinados actos jurídicos o prefiere que un representante se encargue de los asuntos por usted. Entonces un poder notarial en España es una opción ideal.
Navegar por un sistema legal extranjero en otro idioma puede ser una tarea difícil de manejar de forma independiente. Uno de nuestros abogados estará encantado de ayudarle con un poder notarial.