Rechnungen in Spanien sind für die spanischen Steuerbehörden ein wichtiger Bestandteil, um die Steuerzahlungen von Unternehmen zu kontrollieren. Sie dokumentieren die Einnahmen und Ausgaben eines Unternehmens und spielen eine wichtige Rolle bei der Steuererklärung. Rechnungen sind auch eine wertvolle Informationsquelle für Unternehmen. Sie können helfen, Ausgabenmuster zu verfolgen, Bereiche zu ermitteln, in denen Kosten gesenkt werden können, und die Rentabilität einzelner Produkte oder Dienstleistungen zu beurteilen.

Rechnungen sind ein wesentlicher Bestandteil der Geschäftstätigkeit und sollten mit Sorgfalt behandelt werden, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Informationen enthalten sind. In diesem Artikel finden Sie Informationen über die Rechnungsbearbeitung in Spanien.

Was ist eine Rechnung?

Eine Rechnung ist eine Aufzeichnung des Verkäufers über die verkauften Waren oder Dienstleistungen, den dafür geschuldeten Betrag und eventuell zu zahlende zusätzliche Gebühren oder Steuern. Das spanische Wort für die Rechnung ist „factura“.

Was sollte auf einer spanischen Rechnung stehen

Wenn Sie ein Unternehmen in Spanien betreiben, müssen Sie bestimmte grundlegende Informationen auf Ihrer Rechnung angeben, wie z. B.:

• Firmenname
• Kontaktinformationen (Adresse Käufer und Verkäufer)
• Steueridentifikationsnummer
• Einzige Rechnungsnummer
• Rechnungsdatum
• Fälligkeitsdatum der Zahlung und sonstige Zahlungsbedingungen
• Zulässige Zahlungsarten
• Beschreibung der erworbenen Waren und erbrachten Dienstleistungen, einschließlich Preis und Menge
• Mehrwertsteuer-Betrag
• Gesamtbetrag

Sie müssen die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer Ihrer Kunden angeben, wenn Sie Waren oder Dienstleistungen in einen EU-Mitgliedstaat exportieren.

Die vereinfachte Rechnung

In bestimmten Fällen können Rechnungen vereinfacht werden (auch bekannt als Tickets, Gutschriften und Quittungen). Vereinfachte Rechnungen können erstellt werden, wenn Sie keine Rechnung an ein Unternehmen oder einen Unternehmer stellen, sowie in den folgenden Situationen:

Wann können Sie vereinfachte Rechnungen verwenden?

Vereinfachte Rechnungen werden nur verwendet, wenn Sie keine Geschäfte mit Firmen oder Unternehmern abwickeln. Sie können sie nur mit Privatpersonen und in den folgenden Situationen verwenden:

Betrag unter 400 Euro: Wenn der Rechnungsbetrag weniger als 400 Euro beträgt, kann die Rechnung in einem Format ausgestellt werden, das als Quittung gilt.

Korrekturrechnung: Korrekturrechnungen werden erstellt, wenn Sie Änderungen an einer bereits versendeten Rechnung vornehmen müssen. Diese Art von Rechnung muss verwendet werden, wenn der Umfang oder die Menge von Waren oder Dienstleistungen geändert wird, oder wenn Preise geändert werden, Ergänzungen vorgenommen werden, Rabatte angewendet werden, sich die Steuern ändern, usw. Diese Rechnungen müssen Informationen über die ursprüngliche Rechnung und deren Berichtigungen enthalten.

Unternehmen mit den folgenden spezifischen Tätigkeiten: Der Rechnungsbetrag übersteigt nicht 3000 Euro (inkl. MwSt.) und gehören einer der folgenden Kategorien an:

• Einzelhandelsverkauf und Dienstleistungen
• Verkauf oder Dienstleistungen eines Krankenwagens
• Verkauf oder Dienstleistungen in der Wohnung des Verbrauchers
• Beförderung von Personen oder Gepäck
• Klubs, Hotels und Restaurantdienstleistungen
• Telefondienstleistungen wie Telefonkabinen oder Kartennutzung
• Frisörsalons, Kosmetikschulen, Reinigungen und Wäschereien
• Mautstraßen, Sportanlagen und Parkplätze
• Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem Verleih von Fotofilmen und der Entwicklung von Fotografien

Was sollte eine vereinfachte spanische Rechnung enthalten

Die vereinfachte Rechnung sollte die gleichen Informationen enthalten wie eine normale Rechnung. Der Unterschied ist, dass sie nicht bei den spanischen Steuerbehörden registriert werden muss.

• Rechnungsnummer/ Serie
• Datum der Ausstellung
• Rechnungsdatum
• Ihre Steueridentifikationsnummer
• Beschreibung der versendeten Ware oder erbrachten Dienstleistung
• Mehrwertsteuerbetrag
• Gesamtbetrag

Ihre Steueridentifikationsnummer

Die Steueridentifikationsnummer ist in Spanien ein Schlüsselelement für die Steuerbehörden, um die Zahlung von Unternehmenssteuern zu überwachen. Sie ist eine wichtige Voraussetzung. Wenn Sie in Spanien ein Unternehmen gründen, sind Sie nach spanischem Recht verpflichtet, sich für die Mehrwertsteuer registrieren zu lassen.

Diese Steuernummer heißt Número de Identificação Fiscal oder NIF auf Spanisch. Mit Hilfe dieser Nummer lassen sich die Einkäufe und Ausgaben von Unternehmen zu Steuerzwecken sowohl im Inland als auch im Ausland verfolgen.

Spanisches Mehrwertsteuerrecht

Nach spanischem Umsatzsteuerrecht können Steuerpflichtige ihre Vorsteuer von der Ausgangssteuer abziehen. Außerdem dürfen sie die Vorsteuer einbehalten, die sie beim Kauf von Waren oder Dienstleistungen entrichtet haben, die in direktem Zusammenhang mit ihrer steuerpflichtigen Leistung stehen.

Mehrwertsteuererstattungen und Steuererklärungen

Darüber hinaus können Sie eine Mehrwertsteuererstattung beantragen, wenn Sie in Spanien nicht zur Zahlung der Mehrwertsteuer verpflichtet sind. So können Sie beispielsweise eine Mehrwertsteuererstattung beantragen, wenn Sie in Spanien nicht als Steuerpflichtiger registriert sind. Für den Vorsteuerabzug oder die Rückerstattung der Mehrwertsteuer benötigen Sie die Rechnungen, die Sie ausgestellt oder erhalten haben.

Elektronische Rechnungen an staatliche Stellen

Wenn Sie für die spanische Regierung arbeiten, müssen Sie eine elektronische Rechnung einreichen. Eine elektronische Rechnung ist dasselbe wie eine Papierrechnung, nur dass sie dem Kunden in elektronischer Form übermittelt wird.

Mindestaufbewahrungsfrist

In Spanien sind Sie verpflichtet, Rechnungen mindestens 5 Jahre lang aufzubewahren. Nach Ablauf dieser Frist können sie vernichtet oder recycelt werden. Die Steuerbehörden können Sie auffordern, Kopien Ihrer spanischen Rechnungen zu schicken, um zu prüfen, ob Ihre Steuererklärungen korrekt sind.

Ein Hinweis von SpainDesk

Unternehmen müssen für alle Umsätze Rechnungen ausstellen, die bestimmte Angaben wie das Datum, den Mehrwertsteuerbetrag und den Gesamtbetrag enthalten müssen. Darüber hinaus müssen die Unternehmen Kopien aller Rechnungen mindestens 5 Jahre lang aufbewahren.

SpainDesk kann Ihnen bei der Einrichtung eines Buchhaltungssystems helfen, das den spanischen Anforderungen entspricht. Wir können Ihnen auch dabei helfen, Ihr Unternehmen in Spanien zu gründen und Ihre spanischen Steuererklärungen einzureichen. Kontaktieren Sie uns noch heute.

Wenn Sie jemanden einstellen, müssen Sie sehr darauf achten, dass Sie nicht „irgendjemanden“ einstellen, um zu verhindern, dass Sie in einen illegalen Arbeitsvertrag geraten. Lassen Sie sich unbedingt von einem Anwalt beraten, der im Umgang mit arbeitsrechtlichen Vorschriften sehr erfahren ist und Sie über die Gesetze informiert.

Arbeitnehmer genießen weitreichende Rechte, darunter den Mindestlohn und das Vierzehntelrecht. Diese zusätzlichen Zahlungen haben eine lange Tradition und werden für die Weihnachtsfeiertage und die langen Sommerferien verwendet. Die Arbeitnehmer haben außerdem Anspruch auf einen Monat bezahlten Urlaub und 14 Tage (zwei davon werden lokal festgelegt).

Was sind Ihre Pflichten als Arbeitgeber?

Als Arbeitgeber sind Sie in erster Linie verpflichtet, die Sozialversicherungsbeiträge für Ihre Mitarbeiter zu entrichten. Jeder neue Mitarbeiter muss innerhalb von zehn Tagen bei den Behörden angemeldet und sein Vertrag bei der nationalen Arbeitsverwaltung (I.N.E.M) registriert werden. Um einen Mitarbeiter anzumelden, müssen Sie die Originaldokumente und Kopien seiner N.I.E.-Bescheinigung, seines Reisepasses und das vollständige Formular (T.A 2 / S) vorlegen. Der I.N.E.M. muss alles versiegeln und zwei Kopien des Vertrags zurückschicken, von denen eine für den Arbeitnehmer und die andere für die Akten bestimmt ist.

Wenn Sie jemanden auf der Lohn- und Gehaltsliste in Spanien haben, sind Sie für die monatlichen Lohn- und Gehaltsabzüge des Arbeitnehmers für die Einkommenssteuer (gewöhnlich Quellensteuer genannt) verantwortlich. Um die Rechnung zu begleichen, müssen Sie eine „Steuerbescheinigung“ (Withholding Certificate) vorlegen, aus der alle Beträge hervorgehen, die von Ihnen und Ihren Angestellten gezahlt wurden, und die die gleiche Erklärung enthält.

Welche Arten von Verträgen sind in Spanien gültig?

Die spanische Regierung unternimmt bemerkenswerte Anstrengungen, um die Stabilität der Arbeitsplätze zu fördern. Unbefristete, unbefristete oder befristete Verträge (d.h. unbefristete/unbefristete Verträge) sind die Regel und befristete Verträge (Zeitverträge) die Ausnahme. Letztere sind folglich nur unter bestimmten Umständen zulässig (die weiter vorne beschrieben werden). Unabhängig davon, welche Art von Vertrag Sie verwenden, müssen Sie sicherstellen, dass er die gesetzlichen Mindestanforderungen an die Arbeitnehmerrechte gemäß den Bestimmungen des Arbeitnehmerstatuts erfüllt, und Sie müssen die Meinung eines Spezialisten für Arbeitsrecht, d.h. eines Arbeitsberaters, einholen, der Ihnen den besten Weg zur (legalen) Einstellung eines Mitarbeiters entsprechend Ihren Bedürfnissen empfiehlt.

• Befristete Verträge; Das Arbeitsrecht ist für viele Arbeitgeber ein verworrenes Geflecht. Sie stellen illegal Leute ein, ignorieren viele Dinge und scheuen die Zeit und die Kosten, um alles richtig zu machen. Es gibt rechtliche Verfahren, die die Einstellung von Teilzeitkräften erlauben, und zwar folgende: zur Absolvierung einer bestimmten Ausbildung, zur Bereitstellung oder zum Abschluss eines bestimmten oder kurzfristigen Projekts, zur Deckung eines bestimmten Bedarfs oder zur Erfüllung von Produktionsaufträgen, zur vorübergehenden Vertretung von Mitarbeitern (in der Regel aufgrund von Mutterschaft, Krankheit oder Ruhestand). Der letzte Grund ist der, den Arbeitgeber für die Einstellung von Saisonarbeitskräften nutzen können.

Die Mindest- und Höchstdauer von langfristigen Verträgen hängt von der Art des Vertrags und der Arbeit ab, die der Arbeitnehmer verrichtet. Es gibt Tarifverträge, die Ihnen in dieser Angelegenheit eine Orientierungshilfe bieten. Im Allgemeinen beträgt die Höchstdauer sechs Monate, wenn der Arbeitnehmer einen Hochschulabschluss oder einen Bachelor-Abschluss hat, und zwei Monate, wenn er keinen hat.

Wenn es sich um einen Vertrag zur Abdeckung eines gelegentlichen hohen Arbeitsaufkommens handelt, kann jemand für maximal sechs Monate innerhalb eines 12-Monats-Zeitraums eingestellt werden. Die Verlängerung kann jedoch nicht auf unbestimmte Zeit während des ganzen Jahres beibehalten werden.

• Unbefristete Verträge; Obwohl man sehr vorsichtig sein sollte, wenn man einen unbefristeten Vertrag mit einem Mitarbeiter abschließt, wird alles von der spanischen Regierung gefördert. Wenn Personal befristet eingestellt wird, gibt es verschiedene finanzielle Anreize in Form von Steuerbefreiungen und Ermäßigungen bei den Sozialversicherungsbeiträgen, insbesondere wenn es sich um Behinderte, Personen, die länger als sechs Monate arbeitslos gemeldet sind, Arbeitslose, die entweder zwischen 16 und 30 Jahre alt sind (eine Gruppe mit einer besonders hohen Arbeitslosenquote in Spanien) oder über 45 Jahre alt und Frauen handelt.

Sie müssen schriftlich eine Probezeit vereinbaren, ohne sich zu bemühen, bis der Arbeitnehmer ein gutes Arbeitsniveau erreicht hat, und gut verstehen, was zum Zeitpunkt der Vertragsverlängerung im Vertrag steht, sonst ist es praktisch unmöglich, jemanden zu entlassen, und die Wahrscheinlichkeit ist groß, dass Sie mit einer Klage wegen ungerechtfertigter Entlassung konfrontiert werden (was sicherlich sehr teuer wird).

Alle Verträge müssen laut Gesetz in Spanisch verfasst sein. Stellen Sie also sicher, dass Ihr Berater eine Übersetzung anfertigt, wenn Sie nicht perfekt Spanisch sprechen. Zwei Kopien des unterzeichneten Vertrags müssen an die Arbeitsverwaltung (I.N.E.M) geschickt werden, wo sie versiegelt und später zurückgeschickt werden, eine an den Arbeitnehmer und eine an die Akten.

Wie können Sie das Arbeitsverhältnis kündigen?

Wenn Sie den Vertrag eines Arbeitnehmers „kündigen“ wollen, müssen Sie dies mit äußerster Vorsicht tun und wie immer den Rat eines im Arbeitsrecht erfahrenen Fachmanns befolgen. Bis vor kurzem erlaubte das spanische Arbeitsrecht keine Entlassung, es sei denn, der Arbeitnehmer hat sich eines schwerwiegenden Verbrechens schuldig gemacht. Trotzdem hat sich auf Druck der Arbeitgeberverbände alles ein wenig geändert. Entlassungen werden nach wie vor streng kontrolliert, und im Streitfall entscheidet das Gericht fast immer zugunsten des Arbeitnehmers, so dass der Arbeitgeber eine lähmende Sanktion erhält.

Im Allgemeinen gibt es drei Umstände, unter denen eine Entlassung zulässig ist:

1. Wirtschaftliche oder organisatorische Gründe – Dies ist das, was gemeinhin als „Erneuerung“ bezeichnet wird. Nach Ansicht des Arbeitgebers ist die Entlassung eines oder mehrerer Mitarbeiter die einzige Möglichkeit, das Unternehmen vor dem sicheren Bankrott zu retten.
2. Objektive Gründe – beziehen sich z.B. auf Ungeschicklichkeit der Mitarbeiter, Unfähigkeit zur Anpassung an den technologischen Wandel, nach einer angemessenen Probezeit und fortgesetzte und unentschuldigte Abwesenheit
3. Disziplinarische Gründe – wie der Name schon sagt, beziehen sie sich auf die Gründe für disziplinarische Angelegenheiten, wie z.B. Insubordination oder Ungehorsam, schwerwiegende und vorsätzliche Pflichtverletzung, verbale und körperliche Beleidigung des Arbeitgebers oder seiner Familie, Verrat des Vertrauens des Arbeitgebers, ständiges Absinken des Indexes der Arbeitsnormen und gewohnheitsmäßiger Konsum von Drogen oder Alkohol während der Arbeitszeit, die offensichtlich die Leistung beeinträchtigen.

Haftungsausschluss: Die Informationen auf dieser Seite können unvollständig oder veraltet sein. Die aufgeführten Informationen sollten unter keinen Umständen als professionelle Rechtsberatung angesehen werden. Wir empfehlen Ihnen dringend, sich von einem Rechtsexperten beraten zu lassen, wenn Sie nicht über umfassende Kenntnisse oder Erfahrungen im Umgang mit den in diesen Artikeln beschriebenen Verfahren verfügen.

Spanien ist der ideale Ort für Ausländer aus der ganzen Welt, um ihr eigenes Unternehmen zu gründen. Hervorragende Infrastrukturen, international anerkannte Talente und ein unternehmerisches Ökosystem machen Spanien zu einer bevorzugten Wahl. Eine Geschäftsidee zu haben ist großartig, aber ein Unternehmen in Spanien zu gründen ist nicht so einfach, wie es klingt. In diesem Leitfaden gehen wir auf die wichtigsten Schritte ein und beantworten häufig gestellte Fragen. Dieser Leitfaden behandelt alles, was Sie wissen müssen, von der Unternehmensgründung bis zur Buchführung und Buchhaltung.

Der Anreiz für eine Unternehmensgründung in Spanien

Ausländische Investoren und ausländische Unternehmen, die sich in Spanien niederlassen, wollen auf dem attraktiven spanischen Markt expandieren. Spanien verfügt über eine ideale Landschaft mit herrlichem Wetter und einem erschwinglichen Lebensstil. Das macht es für ausländische Investoren attraktiv, ein Unternehmen zu gründen und Mitarbeiter anzustellen. Spaniens Geschäftskultur ist liberal und sehr offen für neue Möglichkeiten, und ausländische Investitionen sind immer willkommen.

Sie sind also bereit, den Sprung zu wagen und ein Unternehmen in Spanien zu gründen. Egal, ob Sie einen Geschäftsplan erstellt haben oder Ihre Muttergesellschaft um eine Niederlassung vor Ort erweitern möchten. Die Schritte, die Sie für eine erfolgreiche Gründung Ihres Unternehmens in Spanien unternehmen sollten, sind knifflig und nicht ganz einfach. In diesem Blog werden die für die Gründung Ihres Unternehmens erforderlichen Schritte erörtert und Antworten auf häufig gestellte Fragen gegeben. Lesen Sie die folgenden einfachen Schritte, die Ihnen dabei helfen werden, Ihr Unternehmen in Spanien zu gründen. Nachdem wir die Schritte erläutert haben, werden wir erörtern, welche Art von Unternehmen in Spanien gegründet werden können.

NIE beantragen (Ausländische Identifikationsnummer)

Unabhängig davon, ob Sie EU-Bürger oder Nicht-EU-Bürger sind, müssen Sie Ihre einzigartige Ausländer-Identifikationsnummer /Número de Identificación de Extranjero (NIE) beantragen. Eine ausländische Identifikationsnummer benötigt jeder spanische Arbeitgeber und jeder Selbstständige. Sie können Ihre NIE bei der Oficina de Extranjeros (Ausländerbehörde) erhalten. Dieser Vorgang kann bis zu zwei Wochen dauern, je nachdem, an welchem Ort Sie sie beantragen.

Sie können die NIE-Nummer auch über das Konsulat in Ihrem Heimatland oder die spanische Botschaft erhalten. Wenn Sie sich an eine spanische Botschaft wenden, empfehlen wir Ihnen, einen Termin zu vereinbaren.

Verwendung der NIE-Nummer

Sie benötigen die NIE-Nummer, um ein Geschäftskonto in Spanien zu eröffnen, die Nummer für die Unternehmensgründung (NIF oder Numero de Identificación Fiscal) zu erhalten und ein Unternehmen zu gründen. Sie dient auch als persönliche Steueridentifikationsnummer und wird für die Abgabe der persönlichen Einkommensteuererklärung benötigt. Die Abgabe der persönlichen Steuererklärung ist in Spanien obligatorisch, unabhängig davon, ob Sie ein Unternehmer sind oder nicht. Außerdem benötigen Sie sie bei allen Behördengängen. Sie ist Ihr Identifizierungscode auf allen Arten von behördlichen und medizinischen Formularen.

Die NIE-Nummer unterscheidet sich von der NIF-Nummer, einer Steueridentifikationsnummer für Unternehmen. Um ein Unternehmen in Spanien zu gründen, müssen Sie sich eine NIE-Nummer besorgen und dann eine NIF (Unternehmenssteueridentifikationsnummer) bei Ihrem regionalen Finanzamt, der Agencia Tributaria, beantragen.

Das NIE-Format hat zehn Zeichen, beginnt mit einem Buchstaben und endet mit einem Buchstaben.

Erhalten Sie Ihre NIF-Nummer (Steuernummer)

Die Spanische NIF-Nummer ist das Äquivalent zur Steuernummer eines Unternehmens und wird benötigt, um mit der Steuerzahlung zu beginnen. Die NIF-Nummer ist für juristische Personen mit beschränkter Haftung erforderlich, nicht für den einzelnen Eigentümer des Unternehmens.

Um ein Unternehmen in Spanien zu gründen, benötigen Sie nach Erhalt einer NIE-Nummer eine NIF-Nummer. Die NIF-Nummer hilft der Steuerbehörde, Ihr Unternehmen für alle Arten von Steuerzwecken zu identifizieren, zum Beispiel für die Zahlung der Körperschaftssteuer. Die Körperschaftssteuer ist vom Unternehmen zu zahlen, nicht von den Aktionären.

Der erste Schritt dazu ist das Zusammentragen aller Ihrer persönlichen Dokumente. Dazu gehören Ihr Reisepass, Ihr Personalausweis und Ihre NIE-Nummer. Dann füllen Sie einen NIF-Antrag aus und legen ihn zusammen mit Ihren persönlichen Unterlagen bei einem örtlichen Unternehmensregisteramt vor.

Das Antragsverfahren kann zwischen einer und zwei Wochen dauern, aber manche Ämter sind schneller als andere. Machen Sie von allem eine Kopie, bevor Sie es abgeben; die Originale wollen sie in der Regel nach der Prüfung zurück. Sie können Ihre Unterlagen persönlich oder per Post einreichen.

Sie können das NIF über die Botschaft beim nächstgelegenen spanischen Konsulat beantragen. Vereinbaren Sie einen Termin, bevor Sie sich dorthin begeben. Das Verfahren dauert in der Regel bis zu 15 Tage, bis alle erforderlichen Dokumente eingereicht sind. Vergewissern Sie sich, dass Sie alle erforderlichen Dokumente zur Hand haben. Es schadet nicht, sich vorher zu vergewissern, ob sie auf dem neuesten Stand sind.

Die CIF-Nummer ‚Certificado de Identificacion Fiscal‘ ist eine weitere Steueridentifikationsnummer, die jedoch von der spanischen Steuerbehörde durch die NIF-Nummer ersetzt wurde. Sie können sowohl eine CIF- als auch eine NIF-Nummer verwenden, um Steuern zu zahlen.

Wählen Sie die Art des Unternehmens, das Sie gründen möchten

Nachdem Sie Ihre spanische Steueridentifikationsnummer erhalten haben, müssen Sie eine Unternehmensform wählen. Es gibt viele verschiedene Unternehmensstrukturen, aus denen Sie wählen können, und schon hier wird die spanische Gesetzgebung kompliziert. Es gibt zwei Hauptkategorien. Die erste ist für Selbstständige, die zweite für Gesellschaften mit beschränkter Haftung.

Die allgemeinen Arten von juristischen Strukturen, aus denen Sie in Spanien wählen können, sind:

Unternehmensstrukturen für Einzelpersonen

• Einzelkaufmann – Empresario Individual (Autónomo)
• Gesellschaft im Gemeinschaftsbesitz – Comunidad de Bienes
• Private Partnerschaft – Sociedad Civil Privada

Geschäftsstruktur für Kapitalgesellschaften

• Gesellschaft mit beschränkter Haftung – Sociedad Limitada (S. L)
• Aktiengesellschaft – Sociedad Anónima (S. A)
• Gesellschaft im Besitz von Arbeitnehmern – Sociedad Laboral
• Genossenschaftliche Gesellschaft – Sociedad Cooperativa
• Gesellschaft bürgerlichen Rechts – Sociedad Colectiva
• Kommanditgesellschaft – Sociedad Comanditaria

Andere einzigartige Typen sind

• Branch Office
• Private Partnerschaft – Sociedad Civil Privada

Der Autónomo (Selbstständiger) ist die einfachste Rechtsform für einen Einzelunternehmer oder Selbstständigen. Mit dieser Unternehmensform haben Sie die gleiche Haftung wie eine natürliche Person. Es ist keine Mindestinvestition erforderlich, und Sie müssen weder eine Bilanz noch einen Jahresbericht erstellen. Daher ist es für Sie einfacher, mit den spanischen Steuerbehörden zu verhandeln. Sie müssen ein Buch über alle ausgestellten Rechnungen und ein Buch über Verkäufe und Einnahmen führen, um alle Rechnungen und Einnahmen zu sammeln, die Sie im Laufe Ihrer Tätigkeit ausstellen oder erhalten. Auch wenn Sie keine Aufenthaltsgenehmigung in Spanien haben, können Sie in einigen Fällen ein Visum für Selbstständige erhalten. In diesem Fall müssen Sie jedoch nachweisen, dass ein oder mehrere spanische Unternehmen Ihre Dienste in Anspruch genommen haben.

Die Sociedad Limitada (SL) ist die beliebteste Rechtsform für Unternehmen in Spanien. Die SL ist auch bei ausländischen Investoren und als Muttergesellschaft wegen der beschränkten Haftung beliebt. Die Gesellschaftsgründung der SL ist komplex und erfordert daher die Hinzuziehung eines Wirtschaftsanwalts. Sie erfordert eine Mindesteinlage von 3.000 Euro in das Stammkapital. Sie können sie mit einem einzigen Gesellschafter oder mit mehreren Gesellschaftern gründen, die alle unbeschränkt persönlich haften, wenn die Gesellschaft in Konkurs geht. Sie ist die beliebteste spanische Gesellschaft mit beschränkter Haftung.

Wählen Sie Ihren Firmennamen

Nachdem Sie den Namen Ihres Unternehmens in Spanien gewählt haben, müssen Sie prüfen, ob dieser Name bereits von jemandem verwendet wurde. Dies können Sie tun, indem Sie alle früheren und aktuellen Handelsnamen im Handelsregister (Registro Mercantil) durchsehen. Unser Service umfasst auch diesen Schritt, so dass Sie sich darüber keine Gedanken machen müssen. Sie müssen nur an vier weitere mögliche Firmennamen denken. Dies gilt für den Fall, dass Ihre erste Wahl bereits vergeben ist.

Aufsetzen der Satzung oder des Gesellschaftsvertrags

Denken Sie an diesen Schritt, wenn Sie eine Gesellschaft gründen, wie z.B. eine spanische SL. Wenn Sie eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung in Spanien gründen, müssen Sie eine Satzung und einen Gesellschaftsvertrag haben.

Dieses Dokument enthält die wesentlichen Informationen, die den Betrieb einer Gesellschaft regeln. Mit anderen Worten: Es enthält alle Regeln, die für Ihr Unternehmen gelten. Ihr Anwalt wird die Satzung oder den Gesellschaftsvertrag, auf Spanisch „Estatutos Sociales“ genannt, verfassen. Sobald dieses Dokument fertig ist, erhalten Sie vom Handelsregister den von Ihnen gewählten Firmennamen, und Sie investieren den Mindestkapitalanteil (falls erforderlich). Die Firmeninhaber unterzeichnen die Satzung und den Gesellschaftsvertrag vor dem spanischen Notar.

Ein Zertifikat des spanischen Handelsregisters erhalten

Mit der Eintragung eines Unternehmens beim Spanischen Handelsregister erhalten Sie Ihr Zertifikat, mit dem Sie in Spanien alle Arten von Geschäftstätigkeiten ausüben können. Das digitale Zertifikat wird erstellt, um die Identität anhand eines Personalausweises oder Reisepasses zu überprüfen. Es handelt sich um ein Online-Identifikationsdokument, das es Ihnen ermöglicht, alle Verfahren mit den spanischen Steuerbehörden über das Internet abzuwickeln, einschließlich des Ausfüllens und der Unterzeichnung des spezifischen Dokuments.

Nach der Registrierung des Unternehmens erhalten Sie eine Kopie der öffentlichen Urkunde, in der Ihr Name aufgeführt ist. Diese öffentliche Urkunde wird auch Memorandum of Association / Deed of Incorporation genannt. Sie enthält u. a. den Firmennamen, die Namen der Gesellschafter, die Geschäftstätigkeit, den Unternehmensgegenstand und die Befugnisse, z. B. wer der Geschäftsführer/Verwalter des Unternehmens ist.

Das macht es einfacher, wenn Sie gefragt werden, wem welcher Anteil gehört, insbesondere wenn jemand Geld verlangt oder seinen Anteil an der Gesellschaft verkaufen will. Dies könnte auch nützlich sein, wenn es jemals zu einem Gerichtsverfahren gegen das Unternehmen kommt.

Als Ausländer müssen Sie Ihr Unternehmen innerhalb von 30 Tagen nach der Gründung in das Handelsregister (Registro Mercantil) eintragen lassen. Dazu müssen alle im Ausland lebenden Anteilseigner ihre Kopie der öffentlichen Urkunde von einem Notar beglaubigen lassen, der mit einer Apostille versehen ist, oder sie beim spanischen Konsulat ihres Wohnsitzes legalisieren lassen.

Die spanische Steuerbehörde

Die spanische Steuerbehörde kann auch Informationen aus dem Handelsregister (Registro Mercantil) erhalten. Das bedeutet, dass sie leicht feststellen können, wie viel Sie für Ihr Vermögen bezahlt haben, wer welchen Anteil besitzt und andere Einzelheiten über Ihre Unternehmensstruktur. Sie können auch feststellen, um welche Art von juristischer Person es sich handelt, z. B. um einen Einzelkaufmann, eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung oder eine andere Form.

Das örtliche Finanzamt kann auch sehen, welche Steuern wann gezahlt wurden. Dies kann sich als sehr nützlich erweisen, wenn Sie einmal vom Finanzamt geprüft werden, denn dann sind alle Ihre Angaben bereits bekannt, so dass Sie sich die Zeit sparen können, alles von Grund auf zu erklären.

Eröffnen Sie ein spanisches Bankkonto

Laut Gesetz ist die Eröffnung eines Bankkontos nicht unbedingt erforderlich, wenn Sie ein Unternehmen in Spanien gründen. Im speziellen Fall der SL ist jedoch zur Gründung eines Unternehmens ein Mindestkapital von 3.000 EUR erforderlich. In der Regel wird dieses Stammkapital auf ein neues Geschäftskonto eingezahlt. Das ist auch deshalb sinnvoll, weil es für Sie einfacher sein wird, Ihre Ergebnisse zu analysieren und Ihr Unternehmen zu verwalten. Im Allgemeinen können Sie Ihre täglichen Geschäftsaktivitäten nicht ohne ein Bankkonto abwickeln. Die Bank verlangt nur die Bescheinigung über den Firmennamen, um es zu eröffnen.

Mit einem spanischen Geschäftskonto haben Sie einen besseren Überblick über Ihre Kosten, Einnahmen, Gewinne und Steuerzahlungen. Außerdem können Sie sich bei der Buchhaltung helfen lassen, indem Sie Ihr Konto mit einem Buchhaltungssystem verknüpfen.

Wenn Sie auf der Suche nach einer für Ihr Unternehmen geeigneten Bank in Spanien sind, können wir Sie bei dem gesamten Verfahren unterstützen. Von der Auswahl der richtigen Bank bis zur Vereinbarung eines Termins machen wir es Ihnen so einfach wie möglich.

Eine spanische Sim-Karte oder Telefonnummer beantragen

Wenn Sie von außerhalb Europas kommen, ist es klug, Kosten zu sparen, indem Sie sich eine spanische Simkarte oder Telefonnummer besorgen. Dies ist nützlich für Ihr Unternehmen, da Sie bei internationalen Anrufen Geld sparen können. Der spanische Mobilfunkmarkt bietet Prepaid-Sim-Karten an, die eine einfache Möglichkeit sind, eine lokale Nummer zu erhalten und die Kosten im Vergleich zu einem eigenen Büro oder der Anmietung eines Büros niedrig zu halten.

Wenn Sie sich wohler fühlen, wenn Sie Ihr eigenes Festnetztelefon besitzen, ist es vielleicht besser, einen Festnetztelefondienst (Servicio de teléfono fijo) zu erwerben. Dies ist jedoch wesentlich teurer als die Nutzung von Prepaid-Diensten, wie sie Vodafone, Movistar, Orange und Yoigo anbieten. Sie können auch einen Rabatt erhalten, wenn Sie den Internetanschluss gleichzeitig in Ihren Geschäftsräumen einrichten lassen. Wir können Ihnen auch dabei helfen, Ihre spanische Simkarte oder Telefonnummer zu bekommen, damit Sie sofort richtig einsatzbereit sind.

Postanschrift besorgen/Eigentum bei den Behörden anmelden

Der nächste Schritt ist die Wahl einer offiziellen Postanschrift. An diese Adresse erhalten Sie alle Korrespondenz und Bescheide, z.B. Briefe von den Steuerbehörden. Auch Ihre Geschäftsräume können als Postanschrift dienen, ein Postfach ist ebenfalls in Ordnung. Verwechseln Sie die Postanschrift nicht mit Ihrer Geschäftsanschrift, die das „Domicilio Social“ ist, also der Ort, an dem sich die Hauptverwaltung und -tätigkeit befindet, und nicht nur eine Adresse für Benachrichtigungszwecke. Das „Domicilio Social“ finden Sie nur bei Kapitalgesellschaften, nicht bei Einzelunternehmern.

Es ist wichtig, den spanischen Namen Ihres Unternehmens in der Adresse des eingetragenen Firmensitzes zu verwenden. Die Beschaffung einer registrierten Postanschrift ist für die Gründung eines Unternehmens in Spanien unerlässlich. Unsere Experten sind bereit, Ihnen eine Lösung zu bieten.

Steuererklärungen, Formulare und Jahresberichte einreichen

Unabhängig davon, ob Sie ein Einzelunternehmer, eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung oder eine andere Unternehmensform haben, müssen Sie bestimmte Steuerformulare ausfüllen. Die verschiedenen Regionen Spaniens haben unterschiedliche Steuergesetze und Steuersätze, weshalb wir Ihnen raten, sich immer an einen erfahrenen Unternehmensgründer zu wenden.

Im Allgemeinen haben Einzelunternehmer (Freiberufler) die folgenden steuerlichen Verpflichtungen

• Einkommensteuer (IRPF) – Zwischen 19-47%
• Mehrwertsteuer (IVA)
• Erklärung von Einbehalten und Einlagen

Im Allgemeinen haben Kapitalgesellschaften folgende steuerliche Pflichten

• Impuesto de Sociedades (IS) – in der Regel 25%
• Mehrwertsteuer (IVA)
• Jahresbericht (oder ‚certificado de existencia y representación‘ auf Spanisch)
• Verschiedene Steuerformulare (z.B. für die Einfuhr von Produkten, die Vermietung und den Kauf von Immobilien müssen manchmal Formulare ausgefüllt werden)

SpainDesk verfügt über ein Team von Steuerberatern, das eine breite Palette von Buchhaltungsdienstleistungen anbietet, einschließlich Mehrwertsteuerregistrierung, Wirtschaftsprüfung, Erstellung von Jahresabschlüssen und Lösungen zur Steuerminimierung. Unsere Buchhalter können sich für Sie um die Einhaltung der steuerlichen Vorschriften in Spanien kümmern.

Neben den steuerlichen Pflichten gibt es auch andere Formulare (Modelo’s), die ausgefüllt werden müssen.

Einrichtung eines Online-Buchhaltungssystems bei der Gründung Ihres Unternehmens in Spanien

Wir helfen Ihnen bei der Einrichtung eines Online-Buchhaltungssystems zu Beginn Ihrer Geschäftstätigkeit in Spanien. Ein Unternehmen zu gründen oder ein Bankkonto zu eröffnen, ohne einen Überblick über Ihre Finanzen zu haben, ist nicht nur verwirrend, sondern auch riskant und potenziell kostspielig für Ihr Unternehmen. Technologische Lösungen haben jeden Aspekt der Buchhaltung verbessert. Unternehmen brauchen eine intelligente Buchhaltungslösung, die schnell und zuverlässig ist.

Durch die Anbindung an unser professionelles Buchhaltungsteam über cloudbasierte Technologie können wir sicherstellen, dass Sie sich in dieser wichtigen Phase um eine Sache weniger kümmern müssen und mehr Zeit haben, sich auf das Wachstum Ihres neuen spanischen Unternehmens zu konzentrieren, während Sie alle Transaktionen und Ausgaben im Auge behalten.

Wenden Sie sich an uns, um von den zahlreichen Vorteilen unserer Buchhaltungslösungen zu profitieren, wie z. B. Echtzeit-Berichterstattung, Zugang zu einem Online-Buchhaltungssystem, Scan-Module und die neuesten Finanzinformationen, die bei Geschäftsentscheidungen helfen. Wir können Ihnen auch ein sehr einfaches Paket von Buchhaltungs- und Buchführungsdienstleistungen anbieten, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern. Wir können verstehen, dass Sie bei der Gründung eines Unternehmens in Spanien keine Kosten verursachen wollen. Deshalb bieten wir Ihnen mit unseren Basisdienstleistungen die wichtigsten Steuererklärungen und die grundlegendsten Richtlinien, die Sie benötigen.

Geschäftsverträge für Ihr Unternehmen

Wenn Sie ein Unternehmen in Spanien gründen, müssen Sie sich mit Geschäftsverträgen und -bedingungen befassen. Für Ihr bereits bestehendes Unternehmen ist der Kaufvertrag wahrscheinlich der wichtigste. Verträge über die Erbringung von Dienstleistungen, die Anmietung einer Immobilie oder den Kauf eines spanischen Unternehmens sind in Spanien ebenfalls sehr verbreitet. Andere Handelsverträge können die Bereitstellung bestimmter Dienstleistungen/Produkte oder den Kauf eines Unternehmens zum Gegenstand haben.

Vertragsgestaltung

Bei Geschäften auf dem spanischen Markt ist es wichtig, dass die Verträge in spanischer Sprache abgefasst und von einem Juristen mit Erfahrung im Umgang mit solchen Geschäftsangelegenheiten sorgfältig geprüft werden, bevor sie endgültig unterzeichnet werden.

Bei SpainDesk können wir alle Arten von Handelsverträgen und -bedingungen für Ihr spanisches Unternehmen vorbereiten. Wir bieten Ihnen eine genaue Beratung, die Ihre Interessen schützt und gleichzeitig die Vorteile des Vertrags während seiner gesamten Laufzeit maximiert.

Wir verfügen über eine breite Palette von Dienstleistungen im Zusammenhang mit rechtlichen Aspekten in geschäftlichen Angelegenheiten, wie z. B. Immobilientransaktionen oder arbeitsrechtliche Fragen. Unser Team steht Ihnen jederzeit zur Verfügung, um Sie genau zu beraten und Ihre Interessen in Geschäftsangelegenheiten, einschließlich Handelsverträgen, zu schützen. Wir stellen sicher, dass Sie die rechtlichen Anforderungen an die Geschäftsbedingungen sowie alle neuen, gesetzlich vorgeschriebenen Klauseln kennen.

Verträge unterzeichnen

Wenn Sie kein Experte sind, sollten Sie sich immer rechtlich beraten lassen, bevor Sie Handelsverträge unterzeichnen. Es ist wichtig, dass ein spanischer Jurist die Verträge und Bedingungen prüft, bevor sie unterzeichnet werden. Auch wenn es wie ein unnötiger Schritt erscheinen mag, können Sie durch eine Überprüfung der Vertragsbedingungen sicherstellen, dass Sie keine potenziellen Probleme übersehen, die sowohl Ihnen als auch der anderen Vertragspartei in Zukunft Probleme bereiten könnten.

Darüber hinaus können wir auch Ihr Unternehmen vertreten und Verträge mit Hilfe der Vollmacht unterzeichnen. Wenn Sie Geschäftsführer eines Unternehmens in Spanien sind, aber keine Verträge unterschreiben können, können wir Ihnen helfen. Die Vollmacht ist ein wichtiges Dokument, das es jemandem erlaubt, bestimmte Handlungen in Ihrem Namen vorzunehmen. Nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf, um weitere Informationen über unsere Dienstleistungen und Vorteile zu erhalten.

Verwaltung und Management der Lohnbuchhaltung

Wenn Sie Personal für sich arbeiten lassen wollen, brauchen Sie einen strukturierten Spanien Gehaltsliste Plan. Sie müssen sicherstellen, dass alles rechtlich korrekt ist und Sie die gesetzlichen Anforderungen an die Gehaltsabrechnung erfüllen. Die Lohn- und Gehaltsabrechnung wird von der spanischen Regierung als eine Reihe von Maßnahmen, Prozessen und Kontrollen definiert, die der Arbeitgeber in Bezug auf die Gehaltszahlungen an seine Mitarbeiter einhalten muss.

Wenn Ihr Unternehmen in Spanien wächst, werden Sie für mehr Mitarbeiter verantwortlich sein als nur für sich selbst oder für andere Partner, die von Zeit zu Zeit für Sie arbeiten. Die Gründung eines Unternehmens ist immer eine Herausforderung, aber die Beschäftigung von Personal ist sicherlich hilfreich.

Unsere Lohnbuchhaltung in Spanien sorgt dafür, dass Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungen pünktlich und mit möglichst geringer Beeinträchtigung der Geschäftsabläufe und Ressourcen erledigt werden.

Spanische Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienste

Unsere Juristen, Buchhaltungs- und Personalbeschaffungsexperten stehen Ihnen mit den folgenden Dienstleistungen zur Seite.

• Gehaltszahlungen.
• Berechnung von Gehältern und Steuerabzügen.
• Vorbereitung von Gehaltsabrechnungen, auch in englischer oder spanischer Sprache.
• Erstellung von Arbeitsverträgen.
• Berechnung und Verwaltung von Stundenzetteln für Mitarbeiter, die je nach Vertragsbedingungen am Ende eines Monats oder einer Woche Stundenzettel einreichen müssen.
• Vorbereitung, Druck und Versand von Berichten.
• Abführung der Arbeitgeberbeiträge zur Sozialversicherung.

Wenn Sie mehr über unsere Lohnbuchhaltung und Dienstleistungen erfahren möchten, zögern Sie bitte nicht, uns noch heute für ein kostenloses Beratungsgespräch zu kontaktieren. Wir beraten Sie über die für Ihr Unternehmen am besten geeignete Lösung, die Ihren Bedürfnissen entspricht.

Eine vollautomatisierte Lösung gewährleistet die Einhaltung der Vorschriften bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie bei der Verwaltung während des gesamten Jahres, auch wenn sich die Zahlen ändern oder neue Vorschriften eingeführt werden.

Sozialversicherungsmanagement

Die soziale Sicherheit ist ein wichtiger Aspekt für Menschen, die in Spanien arbeiten. Wenn Sie oder Ihre Mitarbeiter in Spanien arbeiten, müssen Sie bei den spanischen Sozialversicherungsbehörden angemeldet werden.

Die Sozialversicherungsbeiträge werden jeden Monat gezahlt und vom Arbeitgeber abgeführt. Wenn Sie also ein Unternehmen besitzen, müssen Sie die Beiträge für Ihre Mitarbeiter über deren Gehaltsabrechnung abführen.

Wir von SpainDesk können unseren Kunden bei jedem Schritt in ihrem Unternehmen helfen. Diese Schritte umfassen die Lohnabrechnung und die Sozialversicherung. Wir sorgen dafür, dass die Sozialversicherungsbeiträge korrekt abgeführt werden und dass Sie alle arbeitsrechtlichen Vorschriften kennen. Wir bieten eine breite Palette von Dienstleistungen im Bereich der Sozialversicherung sowohl für Unternehmen als auch für Privatpersonen an, wie z. B.:

• Sozialversicherungsanmeldung in Spanien
• Vorbereitung und Einreichung von Erklärungen zur Sozialversicherung
• Berechnung der Sozialversicherungsbeiträge von Arbeitgebern und Arbeitnehmern an die entsprechenden spanischen Regierungsbehörden

SpainDesk hält Sie stets auf dem Laufenden über die zu leistenden Zahlungen und bereitet alle notwendigen Unterlagen für die Sozialversicherung Ihrer Arbeitnehmer, Arbeitgeber und persönlichen Beiträge an die spanischen Behörden zeitnah vor.

Sie müssen sich bei der RETA als Freiberufler anmelden und als Autónomo registrieren lassen. Wir können Ihnen auch bei dieser Anmeldung helfen und Ihnen sagen, welchen Betrag Sie zahlen müssen.

Sie möchten Unterstützung bei der Gründung Ihres Unternehmens?

Bei den meisten der oben genannten Punkte können wir Ihnen helfen. Wenn Sie weitere Informationen über die Gründung eines Unternehmens in Spanien benötigen, können Sie sich an SpainDesk wenden. Unser erfahrenes Team verfügt über eine hervorragende Bilanz beim Abschluss von Geschäftsvereinbarungen und Verträgen für Ausländer, die in Spanien ein Unternehmen gründen wollen.

Häufig gestellte Fragen

Wie viel kostet es, ein Unternehmen in Spanien zu gründen?

Unsere Unternehmensgründungsdienste in Spanien kosten ab 1.500 Euro aufwärts. Das hängt von der Art des Unternehmens und den von Ihnen benötigten Dienstleistungen ab. In diesem Preis sind alle Rechtskosten, Verwaltungsgebühren und Buchhaltungsdienstleistungen wie Mehrwertsteuerregistrierung, Buchhaltung oder Wirtschaftsprüfung innerhalb eines Jahres enthalten. Ein Unternehmen in Spanien zu gründen, muss mit uns nicht teuer sein. Setzen Sie sich mit uns in Verbindung, und wir werden Ihnen einen Preis nennen, der auf Ihre individuelle Situation zugeschnitten ist.

Die Gründung eines Unternehmens in Spanien dauert etwa drei Monate, wenn Sie es als Einzelperson tun. Sie müssen physisch anwesend sein, selbst mit dem Notar verhandeln und verschiedene rechtliche Formulare ausfüllen. Es ist nicht einfach, allein ein Unternehmen zu gründen, vor allem, wenn Ihre Spanischkenntnisse nicht gut genug sind.

Was muss ich bezahlen, wenn ich ein Unternehmen in Spanien gründe?

Wenn Sie in Spanien ein Unternehmen gründen, fallen einige rechtliche Kosten an. Dazu gehören die Kosten für die Eintragung eines Unternehmens in Spanien und die Einrichtung von Büroräumen. Auch die Versorgung mit Strom, Wasser und einem Internetanschluss kann teuer werden. Wie in jedem Land der Erde müssen Sie auch in Spanien Gewerbesteuern zahlen, wenn Sie ein Unternehmen gründen.

Können Ausländer in Spanien ein Unternehmen gründen?

Ausländer können in Spanien ein Unternehmen gründen, und Nichtansässige können ebenfalls ein Unternehmen besitzen. Die Gewerbeanmeldung für Nicht-Residenten kann schwieriger und langwieriger sein.

Wie lange dauert es, ein Unternehmen in Spanien zu gründen?

Der gesamte Prozess der Unternehmensgründung dauert in der Regel etwa drei Monate. Die Gründung eines Unternehmens in Spanien als Einzelperson kann bis zu sechs Wochen in Anspruch nehmen, da es Zeit braucht, bis Sie Ihre Unternehmensnummer, die NIF/CIF (Número de Identificación Fiscal), erhalten. Die Gründung eines Unternehmens mit uns dauert je nach den Umständen etwa einen Monat, und wir werden Sie bei dem gesamten Prozess unterstützen.

Ist es einfach, ein Unternehmen in Spanien zu gründen?

Die Gründung eines Unternehmens in Spanien ist einfach, solange Sie die richtige Unterstützung erhalten. Wenn es um die Gesellschaft mit beschränkter Haftung geht, kann die Gründung eines Unternehmens auf eigene Faust sehr kompliziert und zeitaufwendig sein, da es viel zu tun gibt. Der Papierkram, den Sie ausfüllen müssen, wird auf Spanisch sein, aber wir können Ihnen bei dem gesamten Prozess helfen. Wenn Sie ein Unternehmen mit unserem Team gründen, wird der gesamte Prozess für Sie viel einfacher, weil wir uns um alle rechtlichen Schritte und den Papierkram kümmern.

Ist Spanien ein guter Ort, um ein Unternehmen zu gründen?

Spanien ist ein attraktiver Ort für die Gründung eines Unternehmens. Die Gründung eines Unternehmens in Spanien ist nicht nur einfach, sondern auch relativ günstig. Der spanische Markt ist in den letzten Jahren gewachsen und wird von Tag zu Tag internationaler. Beliebte Wirtschaftszweige in Spanien sind Energie, IT und Tourismus. Auch in der Lebensmittelindustrie, der Automobilindustrie, der Bekleidungsindustrie und der Immobilienbranche sind viele Unternehmen zu finden.

Brauche ich ein Geschäftsvisum, um ein Unternehmen in Spanien zu gründen?

Nein, Sie brauchen kein Visum, wenn Sie in Spanien ein Unternehmen gründen wollen. Dennoch ist die Gründung eines eigenen Unternehmens eine Möglichkeit für Ausländer, legal in Spanien zu leben und zu arbeiten. Wenn Sie länger als drei Monate in Spanien bleiben, benötigen Sie auf jeden Fall ein Visum. Sie können innerhalb von zwei Wochen ein Geschäftsvisum erhalten, und wir helfen Ihnen bei allen administrativen Schritten, die vor der Eröffnung Ihres Bankkontos korrekt durchgeführt werden müssen.

Muss ich als ausländisches Unternehmen Einkommensteuer zahlen?

Wenn Sie ein Unternehmen in Spanien gründen, müssen Sie Steuern auf Ihre Gewinne zahlen, wenn Sie Einkünfte auf dem spanischen Markt erzielen. Wenn Sie ein ausländischer Staatsbürger sind und Gewinne erzielen, müssen Sie auch Einkommenssteuer zahlen.

Welche Arten von Steuern muss ich zahlen, wenn ich ein Unternehmen in Spanien gründe?

Bei der Eintragung eines Unternehmens beauftragen die Unternehmen in der Regel einen Buchhalter in Spanien, der sie in den ersten Monaten (oder Jahren) ihrer Tätigkeit unterstützt, indem er die gesetzlich vorgeschriebenen monatlichen Buchhaltungsberichte erstellt. Sobald Ihr neues Unternehmen gegründet ist, wird es automatisch bei den Steuerbehörden registriert. Sie müssen dann Ihre Steuern und Formulare (Modelo’s) einreichen. Die Art der Steuern und Formulare, die Sie einreichen müssen, hängt von der Art des Unternehmens und Ihrer Tätigkeit ab.

Brauche ich rechtlichen Beistand bei der Gründung eines Unternehmens?

Bei der Gründung eines Unternehmens ist es immer ratsam, sich juristischen Beistand zu holen. Ein Unternehmen in Spanien zu gründen, ist zwar auch als Einzelperson möglich, setzt aber voraus, dass man den Prozess versteht, der spanische Papiere und Rechtsdokumente umfasst. Es erfordert ein hohes Maß an Sorgfaltspflicht Ihrerseits. Es ist normal (für spanische Staatsbürger), sich bei der Gründung eines Unternehmens helfen zu lassen, daher ist es für Ausländer sehr empfehlenswert.

Es ist immer empfehlenswert, bei der Gründung eines Unternehmens Hilfe in Anspruch zu nehmen, vor allem, wenn es sich um eine ausländische Investition handelt. Neben der Hilfe bei der Unternehmensgründung ist es auch sinnvoll, einen Buchhalter und einen Buchhalter hinzuzuziehen, der Sie bei den Verhandlungen mit dem spanischen Finanzamt oder Ihrer örtlichen Steuerbehörde unterstützt.

Was sind die Vorteile der spanischen Gesellschaft mit beschränkter Haftung?

Die spanische Gesellschaft mit beschränkter Haftung hat die folgenden Hauptvorteile:

• Beschränkte Haftung: Die Gesellschafter können nur ihre Investition verlieren
• Ausländische Investoren: Ausländische Investoren können 100% des Unternehmens besitzen
• Ein Aktionär: Die Mindestanzahl der Aktionäre ist einer
• Geringes Investitionskapital: Das Mindestaktienkapital beträgt 3.000 Euro
• Flexible Verwaltung: Die Mindestanzahl der Verwalter ist einer

Was sind die Vorteile des spanischen Einzelunternehmens (Autonomo)?

Der spanische Einzelunternehmer hat die folgenden Hauptvorteile:

• Geringe Kapitaleinlage: Das Mindeststammkapital beträgt 0 Euro.
• Flexible Verwaltung: Es gibt keine Mindestanzahl von Verwaltern. Sie müssen nur einen Buchhalter einstellen, der mindestens einmal im Jahr Ihre Buchhaltungsberichte erstellt, und manchmal einen Wirtschaftsprüfer/Rechtsanwalt für die Beratung in Steuer- und Rechtsfragen.
• Abzugsfähigkeit des Gewinns: Sie können die Kosten für normale Geschäftstätigkeiten wie Telefonrechnungen, Büroausstattung und Verbrauchsmaterial absetzen.
• Einfach zu gründen: Die Gründung eines Einzelunternehmens in Spanien ist einfach und schnell, Sie können es mit einem Minimum an Unterlagen tun.
• Soziale Absicherung: Wenn Sie in Spanien ein Unternehmen als Einzelunternehmer gründen, haben Sie Anspruch auf Sozialversicherungsschutz.

Wo finde ich mein örtliches Finanzamt in Spanien?

Die Steuerverwaltung in Spanien ist dezentralisiert, und Sie können sich bei Fragen oder Anliegen an Ihr örtliches Finanzamt wenden. Die regionalen Finanzämter in Spanien sind für verschiedene Aspekte der Besteuerung zuständig, z. B. die SUMA-Büros in Alicante oder die ATC-Büros in Katalonien.

Brauche ich einen Geschäftsplan, wenn ich in Spanien ein Unternehmen gründe?

Die Eintragung eines Unternehmens in Spanien ist nicht gesetzlich vorgeschrieben. Wenn Sie jedoch ein Unternehmen gründen, ohne etwas schriftlich festzuhalten, kann dies zu einer verwirrenden Situation und zu Problemen führen, wenn etwas nicht so läuft wie erwartet.

Abschluss

Ein Unternehmen in Spanien zu gründen kann großartig sein. Spanien hat einen interessanten lokalen Markt und eine expandierende internationale Geschäftskultur. Die wichtigste Unternehmensform, die Gesellschaft mit beschränkter Haftung (SL), bietet viele Vorteile. Dazu gehört, dass sie von einer beliebigen Anzahl von Gesellschaftern (einschließlich Ausländern) geführt werden kann, mit nur einem Verwalter, der weniger als 3.000 Euro investieren muss. Als Freiberufler in Spanien zu arbeiten hat auch seine Vorteile: Sie müssen kein Kapital im Voraus investieren und keine Verwalter einstellen; achten Sie nur darauf, dass Sie sich von Anwälten und Buchhaltern beraten lassen, wenn es um Steuern und rechtliche Angelegenheiten geht.

Wir von SpainDesk können Ihnen zu einem fairen Preis als Ihre Unternehmensberater, Wirtschaftsanwälte, Buchhalter und Wirtschaftsprüfer in Spanien helfen. Obwohl wir in diesem Leitfaden viel erklärt haben, empfehlen wir Ihnen, keine Zeit und kein Geld zu verschwenden, um alles selbst herauszufinden. Wir würden Ihnen gerne dabei helfen, Ihr Unternehmen zu registrieren und Sie mit allen notwendigen Ratschlägen versorgen, um ein erfolgreiches Unternehmen in Spanien zu führen.

Haftungsausschluss: Informationen auf dieser Seite können unvollständig oder veraltet sein. Die aufgeführten Informationen dürfen unter keinen Umständen als professionelle Rechtsberatung angesehen werden. Wir empfehlen dringend, einen Rechtsexperten zu Rate zu ziehen, wenn Sie nicht über umfassende Kenntnisse oder Erfahrungen im Umgang mit den in diesen Artikeln beschriebenen Verfahren verfügen.

Dieser Artikel befasst sich mit der Funktionsweise des spanischen Lohn- und Gehaltssystems, einschließlich der Arbeitsgesetze, der Anmeldung von Arbeitnehmern und der Zahlung von Steuern. Dieser Artikel behandelt die Grundlagen für Personen, die darüber nachdenken, ein Unternehmen in Spanien zu gründen, Mitarbeiter auf die Lohn- und Gehaltsliste in Spanien zu setzen oder mehr über die Lohn- und Gehaltsverwaltung in Spanien zu erfahren.

Spanien begrüßt ausländische Investitionen, insbesondere Investitionen in die Lohnbuchhaltung in Spanien. Die nationalen und lokalen Behörden sind stets bemüht, die spanische Wirtschaft anzukurbeln. Darüber hinaus ist es aufgrund der hohen Arbeitslosenquote und der niedrigen Lebenshaltungskosten sehr attraktiv, als ausländisches Unternehmen in Spanien präsent zu sein.

Arbeitsrecht in Spanien

Das Arbeitsrecht in Spanien ist stark reguliert. Das spanische Arbeitsgesetz ist streng, und die Regierung führt regelmäßig Kontrollen durch. Daher ist es für ein in Spanien tätiges Unternehmen unerlässlich, bei der Einstellung und Entlassung von Mitarbeitern die entsprechenden arbeitsrechtlichen Vorschriften und Verfahren einzuhalten.

Kollektivvereinbarungen

Manchmal werden Arbeitsverträge mit Tarifverträgen, den so genannten „Convenio Colectivo“, abgeschlossen. In diesen Verträgen werden Standards für Arbeitsbedingungen wie Mindestlohn, Höchstarbeitszeit und bezahlter Urlaub festgelegt, die die Lohnstruktur in Spanien maßgeblich beeinflusst haben.

Unternehmenstarifverträge werden auf Unternehmensebene oder auf nationaler Branchenebene von den Gewerkschaften und Arbeitgeberverbänden geschlossen. Diese Vereinbarungen sind für alle Unternehmen, die sie abgeschlossen haben, rechtsverbindlich.

Häufig bilden die Gewerkschaften Gruppen nach Berufsgruppen oder Berufen bzw. den entsprechenden Beiträgen.

Mindestlohn

Die Regierung legt den Mindestlohn des Landes fest. Der Lohn für Arbeitnehmer ist in den letzten Jahren erheblich gestiegen und liegt ab 2020 bei 1108 € pro Monat (etwa 990 £, 1250 $).

Abfindungsgeld

Entlassene Mitarbeiter haben Anspruch auf eine Abfindung von 20 Tagen für jedes Arbeitsjahr, maximal jedoch 12 Monatszahlungen. Dieser Abfindungsanspruch gilt auch, wenn ein Arbeitnehmer einer wesentlichen Änderung seines Arbeitsvertrages oder einer langfristigen Verlegung seines Arbeitsplatzes nicht zustimmt.

Arbeitszeiten

Die regulären Arbeitszeiten in Spanien sind von 9:00 bis 17:30 Uhr, und die Arbeitnehmer haben Anspruch auf eine Pause von mindestens 30 Minuten während des Tages. Arbeitnehmer in Spanien dürfen maximal 80 Überstunden pro Jahr machen, aber in bestimmten Branchen und Situationen gibt es Ausnahmen von dieser Regel.

Urlaub

Arbeitnehmer haben Anspruch auf Freizeit an ihrem nationalen Feiertag. In Spanien gibt es jedes Jahr zehn nationale Feiertage und weitere lokale Feiertage, die in verschiedenen Teilen Spaniens anerkannt werden. Ein Vollzeitbeschäftigter hat jedes Jahr Anspruch auf 22 Tage bezahlten Urlaub, was 30 Kalendertagen entspricht. Sie können ihn auf einmal nehmen oder aufteilen, wie es das spanische Arbeitsrecht vorsieht, aber mindestens ein Urlaubszeitraum muss zwei Wochen lang sein.

Mutterschaftsurlaub und Vaterschaftsurlaub

Männer und Frauen haben Anspruch auf einen bezahlten Urlaub von 16 Wochen, wenn sie ein Neugeborenes haben. Bei Zwillingen erhöht sich die Frist auf 18 Wochen, bei Drillingen auf 20 Wochen. Für Kinder mit Behinderungen gibt es einen zusätzlichen Zeitraum von zwei Wochen.

Krankheitsurlaub in Spanien

Standard-Krankheitsurlaub in Spanien: 1-3 Tage (3 Tage) ohne Bezahlung, es sei denn, der Arbeitgeber erklärt sich bereit, die Kosten zu übernehmen, 4-20 Tage zu 60 % der Arbeitnehmerbeiträge, die vom Arbeitgeber gezahlt werden, 21 Tage oder mehr zu 75 %, die von der Sozialversicherung übernommen werden.

Ab dem 11. März 2020 hat die spanische Regierung einen dringenden königlichen Erlass verabschiedet, der besagt, dass diese Urlaubstage ab dem ersten Tag der Abwesenheit vom Staat übernommen werden (75 % der Bemessungsgrundlage), so dass der Arbeitgeber sie nicht oder nicht in vollem Umfang auf seine Kosten übernehmen muss.

Besteuerung und spanische Gehaltsabrechnung

Die Steuersätze können von Region zu Region sehr unterschiedlich sein. In diesem Zusammenhang müssen die Lohnbuchhaltungsabteilungen die geltenden Vorschriften verstehen. Wenn Sie ein ausländisches Unternehmen sind, sollten Sie sich mit den wichtigsten Steuern in Spanien vertraut machen, darunter: Einkommensteuer, Sozialversicherungsbeiträge, Mehrwertsteuer und Körperschaftsteuer.

Die Steuern in Spanien sind in den 17 verschiedenen Regionen unterschiedlich. Die Lohn- und Gehaltsabrechnung und die Personalverwaltung Ihres Unternehmens entsprechend zu gestalten, kann für einheimische und ausländische Unternehmen eine große Herausforderung darstellen.

Gehaltsabrechnung und Sozialversicherungsbeiträge

Die spanischen Steuergesetze schreiben vor, dass Arbeitgeber Steuern und Sozialversicherungsbeiträge von den Löhnen ihrer Mitarbeiter einbehalten müssen.

Die Unternehmen müssen den Vertrag jedes Arbeitnehmers bei den Sozialversicherungsbehörden und der nationalen Arbeitsverwaltung anmelden. Sie müssen die Arbeitnehmer innerhalb von zehn Tagen nach Arbeitsantritt bei der Arbeitsverwaltung anmelden.

Die genauen Steuern hängen in erster Linie von den zu versteuernden monatlichen Zahlungen ab, und sowohl die spanischen Arbeitnehmer als auch die Arbeitgeber müssen Sozialversicherungsbeiträge entrichten. Arbeitgeber und Arbeitnehmer teilen sich die Steuerlast der Sozialversicherungsbeiträge. Der Arbeitnehmerbeitragssatz beträgt 6,35 bis 6,40 Prozent des Bruttolohns, während der Arbeitgeberbeitrag etwa 31 bis 33 Prozent dieses Betrags ausmacht. Die Mittel fließen in das öffentliche Versicherungssystem und werden für verschiedene Zwecke verwendet, darunter Krankheit, Unfall, Mutterschaft, Ruhestand und Arbeitslosigkeit.

Einkommenssteuer für Arbeitnehmer

Die Einkommenssteuer für Arbeitnehmer ist in Spanien progressiv und reicht von 19 % bis 45 %. Wie viel Einkommenssteuer der Arbeitnehmer zu zahlen hat, hängt vom Jahreseinkommen und der autonomen Region ab, in der der Steuerpflichtige wohnt. So ist beispielsweise der Steuersatz für Arbeitnehmer mit Wohnsitz in Andalusien niedriger als in Madrid.

Im Folgenden sind die aktuellen Steuersätze für die Quellensteuer auf das Arbeitseinkommen aufgeführt:

• 19%: 0 € – 12.450 €
• 24%: 12.450 € – 20.200 €
• 30%: 20.200 € – 35.200 €
• 37%: 35.200 € – 60.000 €
• 45%: über 60.000 €

Die Arbeitgeber sind für die Erhebung und Einbehaltung der Einkommensteuer für ihre Arbeitnehmer verantwortlich. Sie müssen die einbehaltenen Beträge bis zum 20. an den Fiskus abführen. Die Einkommensteuer gilt für alle Arten von Einkünften, die in Form von Gehalt, Immobilien, Bargeld und Finanzanlagen gezahlt werden. Die Arbeitgeber müssen außerdem das Formular 111 mit dem Titel „IRPF Withholdings at Source“ ausfüllen und beim Finanzministerium einreichen.

Einkommensteuererklärung der Arbeitnehmer

Wie bereits erwähnt, sind Sie, wenn Sie Angestellte in Spanien haben, gesetzlich verpflichtet, das steuerpflichtige Einkommen Ihrer Angestellten einzubehalten. Die erforderlichen Einbehalte dienen der Schätzung der endgültigen Steuer, die auf der Grundlage der vorangegangenen Abschlusserklärung fällig wird. Die Unternehmen müssen die Steuern monatlich oder vierteljährlich an die Steuerbehörden abführen.

Die Arbeitnehmer müssen ihre Einkommenserklärung in der Zeit nach dem Jahresende abschließen und die Differenz zahlen oder erhalten. Die Frist für die Abgabe der Steuererklärung für das vergangene Jahr ist der 30. Juni des Folgejahres.

Nicht ansässige Arbeitnehmer

Bei der Einstellung von Nichtansässigen in Spanien wird ein pauschaler Steuersatz auf das erzielte Einkommen erhoben. Wenn ein Arbeitnehmer nicht 183 pro Jahr in Spanien arbeitet, gilt er als Nichtansässiger und zahlt eine andere Einkommensteuer.

Im Allgemeinen liegt der Quellensteuersatz für Nichtansässige bei 24 %. Wenn Sie jedoch aus der EU oder dem EWR kommen, gilt ein Quellensteuersatz von 19 Prozent.

Anmeldung Ihres Unternehmens für die Gehaltsabrechnung

Es gibt zwei Möglichkeiten, Ihre Mitarbeiter für die Gehaltsabrechnung anzumelden. Sie können ein spanisches Unternehmen gründen und dem Sozialversicherungssystem beitreten, um die Lohn- und Gehaltsabrechnung für die Arbeitnehmer zu verwalten, oder Ihr bereits ausländisches Unternehmen beim Sozialversicherungsamt anmelden. Wenn Sie Hilfe bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung und der Anmeldung Ihres Unternehmens benötigen, können Sie sich mit uns in Verbindung setzen.

Wenn Sie Ausländer sind und ein Unternehmen in Spanien anmelden möchten. Die grundlegenden Schritte, um dorthin zu gelangen, sind:

1. Besorgen Sie sich eine individuelle Steuer-ID-Nummer

Als Ausländer benötigen Sie eine NIE-Nummer, diese Nummer. Diese Nummer ist notwendig, um in Spanien Bankkonten zu eröffnen, zu arbeiten und Unternehmen zu gründen.

2. besorgen Sie sich eine Steuernummer für Ihr Unternehmen

Ihr Unternehmen benötigt eine NIF-Nummer. Diese dient als Mehrwertsteuernummer für das Unternehmen.

3. das Unternehmen bei der örtlichen Handelskammer (Registro Mercantil)

Bei der Gründung des Unternehmens müssen Sie die Gründungsurkunde und die Satzung bei einem Notar unterzeichnen.

4. das Unternehmen für die Körperschafts- und Einkommenssteuer anmelden

Der nächste Schritt ist die Anmeldung des Unternehmens beim Finanzamt. Damit sind Sie verpflichtet, die erforderlichen Steuern für Ihre geschäftlichen Aktivitäten zu zahlen.

5. Genehmigung zur Einstellung von Mitarbeitern einholen

Für die Einstellung von Mitarbeitern ist eine Genehmigung der Regierung erforderlich. Ihr Unternehmen muss die Voraussetzungen für die Einstellung von Mitarbeitern erfüllen, und deshalb wird die Regierung eine Überprüfung vornehmen.

6. Anmeldung der Mitarbeiter bei der Sozialversicherung

Nachdem Sie die Prüfung bestanden haben, können Sie online ein Formular ausfüllen, um Ihre Mitarbeiter bei der Sozialversicherung anzumelden und sie auf die spanische Gehaltsliste zu setzen.

Lohnabrechnungsdienste in Spanien

Wir von SpainDesk helfen Ihnen bei der Navigation durch die Steuern in Spanien. Unser qualifiziertes Team arbeitet eng mit den Kunden zusammen, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten und die Löhne und Gehälter pünktlich und korrekt zu zahlen. Wir kümmern uns um alle Aspekte der Lohn- und Gehaltsabrechnung, einschließlich Leistungen, Einbehaltungen und Sozialversicherungszahlungen. Unsere Outsourcing-Services für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sind ideal, um die Einhaltung der Vorschriften für Vollbeschäftigung und Gehaltsabrechnung zu gewährleisten.

Die von uns angebotenen Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienste sind:

• Spanische Arbeitsverträge
• Handhabung von Gehaltszahlungen
• Lohnsummenverarbeitung
• Bearbeitung der Sozialversicherungsbeiträge
• Steuererklärungen und Verwaltung
• Steuer- und Arbeitsrecht

Expertenzugang

Als Unternehmer oder Manager möchten Sie einen Anbieter von Lohn- und Gehaltsabrechnungen beauftragen, der einen umfassenden Einblick in die Lohn- und Gehaltsabrechnungsgesetze und -vorschriften hat, einschließlich komplexer Lohnsteuerfragen. Bei uns bekommen Sie das. Wir wissen, wie das spanische Arbeitsrecht funktioniert, und unsere Dienstleistungen sind vor allem für Unternehmen wichtig, die in mehreren Rechtsordnungen tätig sind.

Priorisieren Sie Ihr Kerngeschäft

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung muss nicht unbedingt eine Kernfunktion Ihres Unternehmens in Spanien sein. In dieser Hinsicht helfen wir den Unternehmern, mehr Zeit und Ressourcen für die Konzentration auf umsatzfördernde Aktivitäten zu verwenden. SpainDesk übernimmt die Lohn- und Gehaltsabrechnung, so dass Sie sich mehr auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können, insbesondere auf Kundenservice, Vertrieb und Marketing.

Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

Die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften ist für Unternehmen keine Option, insbesondere wenn ausländische Regierungen involviert sind. Als Unternehmenseigentümer oder Manager wollen Sie vermeiden, mit dem Gesetz in Konflikt zu geraten, da dies unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens sehr kostspielig sein kann. Wir von SpainDesk sorgen dafür, dass Ihr Unternehmen stets über alle relevanten Arbeits-, Steuer-, Einwanderungs- und Unternehmensgesetze auf dem Laufenden ist.

Es ist erwähnenswert, dass die rechtlichen Anforderungen an die Lohn- und Gehaltsabrechnung sehr komplex und entmutigend sein können, besonders wenn man international tätig ist. Wenn Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung an SpainDesk auslagern, stellen Sie sicher, dass die Lohn- und Gehaltsabrechnung von einem qualifizierten Team, das sich mit den lokalen, regionalen und nationalen Gesetzen und Vorschriften auskennt, effektiv durchgeführt wird.

SpainDesk ist stolz darauf, Unternehmen in Spanien dabei zu helfen, Strafen und unnötige Prüfungen aufgrund von Nichteinhaltung zu vermeiden. Wir halten uns ständig über die sich ändernden Gesetze zur Gehaltsabrechnung in Spanien auf dem Laufenden.

Kontaktieren Sie SpainDesk

Bleiben Sie gesetzeskonform, wenn es um Lohn- und Gehaltsabrechnung und personalbezogene Dienstleistungen in Spanien geht. Wir sorgen dafür, dass Ihre Expansion in Spanien nahtlos und problemlos verläuft, wenn Sie ein ausländisches Unternehmen sind. Kontaktieren Sie uns, um mehr über unsere Dienstleistungen zu erfahren oder maßgeschneiderte Angebote für Ihr Unternehmen zu erhalten. SpainDesk bietet wettbewerbsfähige Preise, so dass Sie nicht die Bank sprengen müssen!

Häufig gestellte Fragen

Nachfolgend finden Sie einige häufig gestellte Fragen rund um die Gehaltsabrechnung in Spanien.

Wie ist die Verwaltung der Lohnsteuer in Spanien?

Wenn Sie in Spanien arbeiten, wird die Lohnsteuer zwischen dem Arbeitgeber und dem Arbeitnehmer aufgeteilt. Der Arbeitgeber behält jedoch einen bestimmten Prozentsatz für diese Steuern auf das Gehalt seiner Angestellten ein. Die Lohnsummensteuer ist progressiv (abhängig von der Höhe des Einkommens).

Was ist die Lohnsummensteuer in Spanien?

Wie in den meisten Ländern setzt sich die spanische Lohnsteuer aus mehreren Elementen zusammen, mit denen Arbeitnehmer und staatliche Leistungen bezahlt werden. Es gibt einen Standardabzug auf der jährlichen Gehaltsabrechnung und weitere Abzüge, unter anderem für die Rentenversicherung und die Krankenversicherung.

Wann erfolgt die Gehaltszahlung in Spanien?

In der Regel erfolgt die Gehaltszahlung monatlich. Sie kann aber auch wöchentlich oder zweiwöchentlich erfolgen, je nach Arbeitsvertrag. Am besten ist es, den Zahlungstermin im Arbeitsvertrag festzulegen.

Wie stelle ich einen internationalen Mitarbeiter in Spanien ein?

Zunächst müssen sie eine NIE-Nummer erhalten. Danach müssen Sie ein Anmeldeformular beim Arbeitsamt ausfüllen. Der dritte Schritt ist die Anmeldung der Arbeitnehmer bei der Sozialversicherung. Für Unternehmen, die ausländische Staatsangehörige einstellen, ist es wichtig zu wissen, wie sie mit der Lohnsteuer in Spanien umgehen müssen. Wenn Sie möchten, dass wir Ihnen dabei helfen. Setzen Sie sich mit uns in Verbindung und wir senden Ihnen ein Angebot zu.

Muss ich mein Unternehmen in Spanien registrieren lassen, um Mitarbeiter in Spanien zu beschäftigen?

Nein, Sie können auch in Spanien Mitarbeiter einstellen, indem Sie Ihr ausländisches Unternehmen bei der Sozialversicherungsanstalt anmelden. Wir können Sie dabei unterstützen.

Was ist die CCC-Nummer in Spanien?

Der Code ist eine Zahlenkombination aus elf Ziffern, die jedem Unternehmen zugewiesen wird, um Sozialversicherungszahlungen zu leisten. Die Allgemeine Sozialversicherungsanstalt (TGSS) verwendet diesen Code, um Arbeitgeber zu identifizieren.

Was ist die NIE-Nummer?

Die NIE-Nummer ist die spanische Steueridentifikationsnummer für Ausländer. Wenn Sie in Spanien ein Unternehmen gründen wollen, brauchen Sie sie.

Müssen Sie als Arbeitnehmer am Ende des Jahres eine Steuererklärung abgeben?

Ja, der Name der jährlichen Einkommenserklärung für Arbeitnehmer ist ‚Declaración de Renta‘.

Kann ich jemanden in Spanien auf die Lohnliste setzen, ohne ihn als Arbeitnehmer zu registrieren?

Nein, wenn die Person, die Sie in Spanien einstellen möchten, als Selbständiger (Autonomo) tätig wird. Sie können sie einstellen, ohne dass Sozialversicherungsbeiträge, Lohnsteuerabzüge und Verträge erforderlich sind. Allerdings müssen sie selbst Sozialversicherungsbeiträge und andere Autonomo-Steuern zahlen.

Brauche ich eine NIF, wenn ich Mitarbeiter in Spanien einstellen möchte?

Wenn Ihr Unternehmen in Spanien wirtschaftlich tätig ist, benötigen Sie eine NIF-Nummer, um Steuern zu erklären. Die NIF-Nummer (Número de Identificação Fiscal) für Gesellschaften mit beschränkter Haftung ist in Spanien die Mehrwertsteuernummer. Das Dokument dient der Identifizierung gegenüber den Steuerbehörden. Die Nummer besteht aus einem Buchstaben und acht Ziffern. Früher wurde die NIF-Nummer als CIF-Nummer bezeichnet.

Was ist die SEPE?

Die SEPE ist die spanische öffentliche Arbeitsverwaltung. Es handelt sich um ein Politikpaket, das Strukturen, Maßnahmen und Aktionen zur Förderung der Beschäftigung im gesamten Staat umfasst.

Muss ich einen Arbeitsunfall melden, wenn er passiert ist?

Ja, wenn Sie jemanden in Spanien beschäftigen und es zu einem Arbeitsunfall kommt, müssen Sie den Arbeitsunfall über ein Online-Verfahren, das so genannte Sistema Delt@, melden.

Wie übermittle ich Sozialversicherungsdokumente an die Allgemeine Kasse der Sozialen Sicherheit in Spanien?

Die Übermittlung erfolgt über das RED Direct-Verfahren. Über dieses System müssen die Unternehmen ihren Verpflichtungen gegenüber der Sozialversicherung nachkommen.

Ein Wort von SpainDesk

Die Gehaltsabrechnung in Spanien ist ohne die Hilfe eines Experten ein schwieriges Feld. Ausländischen Unternehmen, die in Spanien eine Person auf der Gehaltsliste haben, wird empfohlen, sich professionell beraten zu lassen. Wir helfen ausländischen Unternehmen mit Sitz in Spanien bei der Lösung ihrer Probleme mit der Gehaltsabrechnung. Wir bieten einen kompletten Service vonFirmengründung und Steuererklärungen bis hin zur Einstellung von Mitarbeitern. Wenn Sie Informationen über die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Spanien oder Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleistungen suchen, dann kontaktieren Sie uns noch heute, um herauszufinden, wie wir Ihnen helfen können.

Haftungsausschluss: Informationen auf dieser Seite können unvollständig oder veraltet sein. Die aufgeführten Informationen dürfen unter keinen Umständen als professionelle Rechtsberatung angesehen werden. Wir empfehlen dringend, einen Rechtsexperten zu Rate zu ziehen, wenn Sie nicht über umfassende Kenntnisse oder Erfahrungen im Umgang mit den in diesen Artikeln beschriebenen Verfahren verfügen.

Die NIF-Nummer und die CIF-Nummer werden oft synonym verwendet, wenn es um Steueridentifikationsnummern für Unternehmen geht. Das kann ziemlich verwirrend sein, wenn Sie ein Unternehmen in Spanien gründen. In diesem Artikel erläutern wir, warum dies der Fall ist und wofür die Codes wirklich stehen.

Die CIF-Nummer wurde im Jahr 2008 durch die NIF-Nummer ersetzt

Im Jahr 2008 hat die NIF-Nummer die CIF-Nummer als spanische Steuernummer für Unternehmen abgelöst. Vor 2008 wurde die NIF-Nummer nur für Einwohner verwendet. Derzeit verwenden sowohl Unternehmen als auch Privatpersonen die NIF-Nummer als ihre Steueridentifikationsnummer. Nachstehend finden Sie weitere Informationen zu den Unterschieden.

Was ist die CIF-Nummer?

Die CIF-Nummer steht für Código de Identificación Fiscal. Dies war die Steuer-ID für alle spanischen Unternehmen bis bis 2008, mit dem Inkrafttreten des Königlichen Dekrets 1065/2007 vom 27. Juli (auf Spanisch, das Real Decreto 1065/2007). Die CIF-Nummer war eine Steuernummer, die alle Unternehmen haben mussten. Sie diente dazu, Aufzeichnungen über die Geschäftstätigkeit und die Beschäftigten zu führen, um Steuern und Sozialversicherungsbeiträge fristgerecht zu melden und abzuführen. Sie wurde dann durch die NIF-Nummer ersetzt, die auch als Número de Identificación Fiscal bekannt ist. Derzeit benötigen Sie eine NIF-Nummer, um ein Unternehmen zu gründen, und sie hat dieselbe Funktion wie früher die CIF, nur der Name hat sich geändert.

Die CIF-Nummer wird in Spanien immer noch sehr häufig zur Identifizierung von Geschäftsnummern verwendet. Wenn Sie nach einer Unternehmensnummer suchen, ist es sinnvoll, nach einer CIF-Nummer zu suchen, denn dann ist sofort klar, dass Sie nach einem Unternehmen suchen, und viele Websites haben immer noch die CIF-Nummer statt der NIF-Nummer. Google gibt auch an, dass zwei- bis dreimal mehr Suchen nach CIF-Nummern (rot) als nach NIF-Nummern (blau) durchgeführt werden.

Viele Unternehmenswebseitensbezeichnen die Gewerbesteuernummern immer noch als CIF-Nummer. Wenn Sie zum Beispiel die CIF-Nummer von SpainDesk suchen, können Sie sehen, dass andere Websites auch unsere Steuernummer als CIF-Nummer bezeichnen. Wie wir bereits erwähnt haben, ist es nicht ungewöhnlich, die CIF-Nummer zu verwenden, um sich weiterhin auf Unternehmen zu beziehen. Alte Gewohnheiten sind manchmal schwer zu ändern.

Was ist die NIF-Nummer?

Die NIF-Nummer steht für Número de Identificación Fiscal. Aus dem Englischen übersetzt bedeutet dies, dass es sich um eine spanische Steueridentifikationsnummer handelt. Es handelt sich um eine eindeutige Identifikationsnummer, die die Zahlung von Steuern und die Einhaltung von Vorschriften erleichtert. Sie ist eine wichtige Kennung für die Agencia Tributaria.

Es gibt keine separate Steuernummer in Spanien. Wenn Sie es also mit einem Unternehmen zu tun haben, finden Sie diese Nummer auch auf den Rechnungen.

Wann brauchen Sie die NIF-Nummer?

Wenn Sie in Spanien eine wirtschaftliche Tätigkeit ausüben, benötigen Sie eine NIF-Nummer. Die NIF-Nummer wird sowohl für Personen als auch für Unternehmen verwendet, die in Spanien Steuern zahlen müssen. Wenn Sie also ein Unternehmen in Spanien gründen, müssen Sie eine NIF-Nummer beantragen. Im Folgenden werden die Steueridentifikationsnummern für spanische Staatsbürger, Ex-Pats, Selbständige und Unternehmen erläutert.

Spanische Staatsbürger: Wenn Sie spanischer Staatsbürger sind, haben Sie Ihre eigene persönliche NIF-Nummer. Diese Nummer wird für viele Formalitäten benötigt, zum Beispiel für die Eröffnung von Bankkonten und die Unterzeichnung von Verträgen. Diese Nummer wird auch benötigt, wenn Sie Steuern zahlen oder sich um einen Arbeitsplatz bewerben.

Ausländer in Spanien: Wenn Sie ein Ausländer in Spanien sind, benötigen Sie eine NIE-Nummer. Diese Nummer wird für viele Zwecke benötigt, z. B. Gründung eines Unternehmens, Eröffnung eines Bankkontos, Unterzeichnung von Verträgen und Arbeit in Spanien.

Autónomo in Spanien: Selbstständige werden in Spanien Autónomo genannt. Da Selbständige keine vom Eigentümer getrennten Einheiten sind, zahlt der Eigentümer Autónomo-Steuer auf seine persönliche Einkommensteuer. Daher wird die NIF- oder NIE-Nummer des Eigentümers auch als Mehrwertsteuernummer für die Autónomo-Registrierung verwendet.

Unternehmen in Spanien: Wenn eine spanische Gesellschaft mit beschränkter Haftung gegründet wird, muss sie eine NIF-Nummer für sich selbst erhalten (auch CIF-Nummer genannt). Während die Eigentümer eine spanische Steueridentifikationsnummer benötigen, um das Unternehmen zu gründen, erhält das Unternehmen eine eigene Umsatzsteuernummer. Ausländische Unternehmen benötigen diese Nummer auch, um eine Niederlassung in Spanien zu eröffnen.

Was bedeuten die Zahlen der NIF-Nummer?

Die NIF besteht aus neun Zeichen: ein Buchstabe, gefolgt von sieben Zahlen, gefolgt von einem Zeichen, das entweder ein Buchstabe oder eine Zahl ist. Der erste Buchstabe des Codes bezeichnet die Art der Firma oder Institution. Finden Sie unten die Bedeutung der einzelnen Buchstaben:

A. AktiengesellschaftenGesellschaften
B. Gesellschaften mit beschraenkter Haftung Gesellschaften
C. Verbindungsstelle
D. Empfehlungsunternehmen
E. Gemeinschaften des Eigentums
F. Genossenschaftliche Unternehmen
G. Verbände
H. Gemeinschaften von Eigentümern
J. Zivilgesellschaften
P. Lokale Unternehmen
Q. Öffentliche Einrichtungen
R. Religiöse Kongregationen und Institutionen
S. Einrichtungen der staatlichen Verwaltung und der autonomen Gemeinschaften
U. Vorübergehende Joint Ventures
V. Andere Arten, die nicht in den anderen Schluesseln definiert sind
N. Fremde Entitäten
W. Ständige Niederlassungen von Einrichtungen ohne Wohnsitz in Spanien.

Die beiden Zahlen nach dem ersten Buchstaben bezeichnen die Provinz in Spanien, in der das Unternehmen ursprünglich gegründet wurde. Anhand der NIF-Nummer können Sie viel über das Unternehmen erfahren.

Suchen Sie eine NIF-Nummer im Unternehmensregister

Wenn Sie nach einem Firmen- oder Geschäftsnamen suchen, können Sie überprüfen, ob er nicht bereits verwendet wird, indem Sie das Firmenregister in Spanien durchsuchen.

Das Unternehmensregister ist eine Datenbank mit allen amtlich eingetragenen Unternehmen und anderen Wirtschaftseinheiten in Spanien. Die Informationen über die Rechtsform, den Ort der Eintragung, die Eigentümer und die Geschäftsführer der einzelnen Unternehmen sind der Öffentlichkeit zugänglich.

Wichtige Informationen über die CIF- und NIF-Nummer

Die NIF-Nummer ist die Steueridentifikationsnummer, die die Zahlung von Steuern und die Einhaltung von Vorschriften erleichtert. Wie Sie sehen, ist die NIF, die früher als CIF bekannt war, für die Gründung eines Unternehmens in Spanien von entscheidender Bedeutung, denn bei jedem Kontakt mit der Steuerbehörde, der Buchhaltung, den Rechnungen, dem Finanzamt oder anderen spanischen Institutionen wird Ihr Unternehmen anhand dieser Nummer identifiziert.

Wir von SpainDesk helfen Ihnen bei der Beantragung einer NIF-Nummer und bei allem, was mit der Gründung eines Unternehmens in Spanien verbunden ist. Zögern Sie nicht, uns unter contact@spaindesk.com zu kontaktieren, wenn dies der Fall ist oder Sie weitere Informationen zu diesem Thema wünschen.

Haftungsausschluss: Die Informationen auf dieser Seite können unvollständig oder veraltet sein. Die aufgeführten Informationen dürfen unter keinen Umständen als professionelle Rechtsberatung angesehen werden. Wir empfehlen dringend, einen Rechtsexperten zu Rate zu ziehen, wenn Sie nicht über umfassende Kenntnisse oder Erfahrungen im Umgang mit den in diesen Artikeln beschriebenen Verfahren verfügen.