El notario en España: Todo lo que debe saber
Un notario español, notario público, notario, notario público o notario de España es alguien que probablemente necesite en algún momento cuando esté viviendo o haciendo negocios en España. En este blog, puede aprender más sobre preguntas como: «¿Qué es un notario?», «¿Para qué sirven?» y «¿Cómo encuentro uno?».
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¿Qué es un notario en España?
El notario en España es un funcionario encargado de autentificar los documentos escritos, firmados o sellados. Tienen varias funciones según la ley española, que incluyen:
- Autenticación de actos y contratos.
- Autenticar diferentes tipos de documentos relacionados con el derecho civil, como testamentos, convenios nupciales u otros instrumentos privados. El notario se encarga de autentificar las firmas de estos documentos.
- Autenticación de cualquier documento público o utilizado en un asunto privado.
- Autenticación de documentos públicos, procedimientos judiciales o actos designados por las autoridades. Lo que incluye la autentificación de todo tipo de documentos, desde los contratos celebrados con terceros hasta los actos administrativos.
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Las funciones de un notario también se extienden más allá de los clientes individuales; los organismos gubernamentales pueden pedirles que certifiquen copias de ciertos documentos o que actúen como árbitros en disputas entre particulares o empresas.
- Transferencia de escrituras de propiedad
- Cuando no hay testamento, se requiere una declaración de herederos.
- Los requisitos legales rigen la creación, modificación y escisión de empresas y sociedades.
- Los acuerdos en las disputas matrimoniales
- Cualquier forma de poderes
- Acuerdos y descargos de responsabilidades
- Documentos relativos al estado civil
- Los testamentos y las voluntades
- Contratos y acuerdos
- Declaraciones de herederos y reclamaciones de los mismos
- Préstamos, hipotecas y otras obligaciones de deuda
- Otros documentos como declaraciones oficiales
El notario español actúa como experto legal en el sistema jurídico español y certifica documentos españoles. El notario en España se encarga de autentificar y legalizar contratos y acuerdos mediante sellos y firmas. Mientras que los abogados ponen por escrito los acuerdos privados, el notario lleva los documentos privados al dominio público. Al mismo tiempo, el notario explica ciertos criterios legales durante la firma. Asesorar a las partes durante el proceso notarial no es su servicio particular.
¿Por qué necesito un notario español?
Los notarios existen porque el gobierno los necesita para resolver disputas y transacciones legales. Le ayudarán a legalizar los acuerdos. Un notario es un tercero de confianza que no tiene ninguna relación con la transacción o las partes implicadas y que trabaja en nombre del bien público. Esta es la razón por la que tienen una gran importancia.
Los documentos que pueden ser notariados incluyen:
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A continuación puede leer sobre las razones más comunes para necesitar un notario.
Transmisión de títulos de propiedad a través de un notario
Uno de los principales servicios notariales es la transferencia de títulos de propiedad. Junto a un notario, un abogado inmobiliario suele intervenir cuando compra una propiedad en España.
Las escrituras de propiedad son documentos oficiales que certifican la propiedad de los inmuebles. Las escrituras se registran en el registro de la propiedad español, y en ellas consta el propietario del inmueble. Cuando usted compra una casa a un particular, éste le proporcionará la escritura de propiedad como prueba de la misma.
Cuando venda o compre una vivienda, transferirá la escritura de propiedad a través del notario. El comprador y el vendedor (o sus representantes) tienen que acudir a un notario, y éste les entregará un contrato o escritura que ambos firmarán. A continuación, el documento es notariado por el testigo legal y se completa formalmente una vez que se ha pagado el impuesto de timbre.
Para que la transacción esté completa, también debe inscribirse en el registro de la propiedad español. El notario informará al registro de la propiedad de la venta y transferirá la propiedad de uno a otro.
Crear una sociedad limitada en España a través de un notario
A la hora de crear una sociedad limitada en España, todos los accionistas y socios deben acudir al notario y firmar ciertos documentos en los que constará su porcentaje de acciones, responsabilidades, etc. En otras palabras, se establecerá la relación entre todas las partes implicadas.
Después de que estos documentos hayan sido firmados y atestiguados, deben ser inscritos en el registro mercantil (Registro de Comercio). Esto hará que la sociedad limitada sea oficial. El notario también puede ayudarle a cancelar una sociedad limitada si surge la necesidad.
Es importante tener un abogado a su lado para hacerlo todo correctamente. El notario sólo le ayudará con la firma. Disponemos de un servicio de registro de empresas en España, así como de una completa guía sobre cómo crear una empresa.
Cambio de estado civil a través de un notario
Otro de los principales servicios del notario es el cambio de estado civil. Esto se hace cuando alguien quiere casarse o divorciarse.
El cambio de estado tendrá un impacto en sus derechos y responsabilidades ante la ley, por lo que es algo que debe hacerse correctamente. Por ejemplo, si la pareja casada tiene hijos en común, este acto determinará qué pareja obtendrá la custodia.
Para asegurarse de que no se aprovechan de usted, es importante que este proceso lo realice un notario con experiencia y especializado en derecho de familia. También es recomendable que intervenga un abogado.
Este servicio puede realizarse de la misma manera que la venta de una propiedad. La pareja acudirá al notario con sus documentos y firmará un documento del que ambos serán testigos. Una vez hecho esto, el notario les dará una copia oficial de lo que han declarado y enviará toda la documentación directamente al Registro Civil local para que realicen los trámites finales.
Cómo colaboran los abogados y los notarios en la legislación española
Los abogados y los notarios trabajan juntos para evitar el fraude y proteger a las personas. Los abogados tienen la formación necesaria para identificar documentos fraudulentos, redactar documentos y apoyar a los clientes con los documentos requeridos.
El notario utiliza las firmas y los sellos para autentificar los acuerdos privados y hacerlos públicos. Además, los notarios son capaces de verificar los documentos para ver si son verdaderos o falsos.
A menudo se recurre a los abogados cuando un individuo o una empresa quieren emprender acciones legales. Se pondrán en contacto con un abogado que saben que tiene experiencia en ese tipo de transacción. El abogado se pondrá entonces en contacto con el notario para completar el acto legal.
Obtención de copias notariales de documentos
Otros servicios que presta un notario son la obtención de copias notariales de documentos originales (certificadas por un sello oficial) y la atestiguación de poderes.
Una copia puede ser muy útil si necesita ocuparse de asuntos financieros en otro país, y también cuando necesite certificar su firma en un documento de la empresa.
Procedimientos de redacción de documentos
Algunos actos jurídicos del ordenamiento jurídico español requieren la redacción de documentos legales. Redactar un documento (Redactar un Documento en español) significa el ensamblaje de todos los elementos relevantes para producir un texto. En España no existen notarios públicos que redacten documentos. Este servicio lo suelen ofrecer bufetes de abogados especializados.
Preguntas frecuentes
¿Se puede utilizar un notario en el extranjero para la documentación española?
España está adherida al Convenio de La Haya de 5 de octubre de 1961, lo que significa que ciertos documentos, como los relativos al derecho civil, pueden ser certificados por autoridades en el extranjero y reconocidos por los tribunales en España sin necesidad de comparecer ante un funcionario que posea ambos.
¿Cuánto cuestan los aranceles notariales en España?
Los honorarios notariales en España son fijados por el Estado y los notarios no pueden cobrar más o menos por un servicio. Los honorarios notariales dependen de muchos factores, como la época del año, la ubicación y el tipo de servicio.
¿Cuándo debo pagar los honorarios del notario?
Pagará los honorarios notariales antes de acudir a la notaría. Recibirá una factura de la oficina del abogado. Si trabaja a través de un abogado, éste también puede enviarle la factura.
¿Hay algún reembolso si el documento notarial es rechazado?
La notaría cobra unos honorarios incluso si el abogado no ha redactado nada y no se ha realizado ninguna firma. Si después de la notarización es necesario realizar más trabajos jurídicos, se volverán a cobrar los honorarios.
¿Es necesario hablar español cuando acudo a una notaría?
Aunque la gran mayoría de los notarios son españoles, también hay muchos bilingües. Dicho esto, se recomienda tener un abogado o un intérprete a su lado. Esto se debe a que el traductor podrá explicarle todas las condiciones y términos incluidos en cada documento para que usted entienda perfectamente lo que está firmando.
¿Hay algo más que deba saber sobre el proceso para conseguir un nombramiento de notario?
Un procedimiento notarial es un proceso muy formal. Los documentos que se firman ante el notario suelen tener consecuencias legales, por lo que el proceso debe llevarse a cabo correctamente. Los honorarios del notario son elevados, por lo que es importante que la cita merezca la pena.
El notario sólo certificará la firma del documento, y su responsabilidad termina ahí. A partir de ahí, es el firmante quien debe asegurarse de que lo que ha declarado en el documento es válido. Por lo tanto, si tiene alguna duda sobre si es usted el propietario del inmueble, si ha pagado las cuotas del préstamo o si debe firmar un documento ante un funcionario, se recomienda que consulte con su abogado.
¿Dónde puede encontrar una notaría?
Puede encontrar oficinas notariales en las principales ciudades. Lo mejor que puede hacer es ponerse en contacto con su abogado, que puede recomendarle una notaría, y le ayudará a encontrar el notario más cercano. Los abogados suelen trabajar en estrecha colaboración con los notarios. También puede encontrar una lista de notarios y sus oficinas en línea (en español) y ponerse en contacto con ellos usted mismo.
¿Qué es un sello de apostilla de La Haya?
El término «Apostilla» se refiere a la autentificación de un documento para su uso en otra nación, y el Sello es la forma de demostrar que el gobierno autentificó el documento.
La conferencia de La Haya emite una apostilla para confirmar que el sello o la firma de un notario en un documento son válidos. Garantiza que el notario ha actuado dentro de su autoridad y con la debida diligencia. Cuando un documento o contrato tiene un sello de apostilla, tiene la fuerza legal de cualquier documento oficial emitido en España. De este modo, puede conseguir que los documentos se verifiquen en otros países europeos y en otros países del mundo que se adhirieron al Convenio de la Haya sobre la Apostilla.
Los documentos que pueden llevar el Sello de Apostilla son los contratos privados y comerciales, poderes, certificados de nacionalidad, certificados de nacimiento y matrimonio, documentos financieros, títulos de propiedad cualquier otro documento que haya sido legalizado.
Una apostilla legaliza a una autoridad pública extranjera y le da autenticidad. Puede encontrar los países que ofrecen un notario español en el extranjero en La Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado.
¿Cuánto tiempo dura una cita notarial?
Se le pedirá que firme un libro de registro cuando entre en la notaría. A continuación, se le pedirá que presente un documento de identidad y una prueba de que se encuentra en la notaría. En la mayoría de los casos, debe conocer a la persona que le ha remitido. O al menos haber sido remitido por alguien conocido por el notario. Esto forma parte de su diligencia debida para asegurarse de que «quien recibe» (la persona que reconoce al notario) es realmente quien dice ser.
¿Qué ocurre con los documentos que ha firmado en el notario?
Un tribunal civil o penal puede utilizar los documentos firmados por un notario, y pueden ser utilizados como prueba en cualquier procedimiento oficial por cualquier organización gubernamental. Los documentos firmados en el notario se convierten en documentos públicos a los que todo el mundo puede acceder.
Cuando haya terminado de firmar un documento en un notario español, el notario enviará el documento al Registro Civil. Puede obtener una copia en el notario al firmar o acudiendo al Registro Civil. Es una buena idea obtener una copia para probar la firma en caso de que algo salga mal con el documento oficial (y sí, esto sucede a veces).
Dado que un notario sólo funciona como intermediario entre ambas partes, no se verá involucrado en futuros desacuerdos o contratos mal firmados. Por lo tanto, para protegerse de una demanda o de actos indebidos, se recomienda involucrar a un abogado.
El notario en España
Si se va a mudar a España o se ha mudado recientemente, debe entender qué hace un notario español. Puede recurrir a ellos para crear una empresa, cambiar el estado civil y comprar o vender una propiedad.
Si hay algo que nos gustaría destacar sobre el trabajo de estos profesionales es lo siguiente. Para muchos trámites legales se necesitan notarios, es algo muy formal, y a menudo se necesita la ayuda de un experto para tratar con ellos. Esperamos que nuestro artículo le haya ayudado a aclarar cualquier duda que pudiera tener sobre los notarios.
Si necesita que un abogado le oriente, estaremos encantados de ayudarle. Tenemos una amplia experiencia en cuestiones legales en España, y nuestro equipo estará encantado de ayudarle en su aventura en España.