Ondernemingsregister Spanje: Een bedrijf zoeken in Spanje

Het Spaanse ondernemingsregister heet “Registro Mercantil“. Volgens de verordeningen van het handelsregister moet elk bedrijf in Spanje hier worden geregistreerd. Het Registro Mercantil is opgericht om transparantie te bieden en het publiek toegang te geven tot informatie over in Spanje geregistreerde bedrijven.

Een eigenaar van een bedrijf kan de informatie over zijn bedrijf niet geheim houden, iedereen kan basisgegevens te weten komen zoals de naam van het bedrijf, de activiteit, de directeur en de aandeelhouders.

Welke bedrijven registreren hun bedrijf bij het Spaanse vennootschapsregister?

Het Spaanse vennootschapsregister is een openbaar register waarin de gegevens van alle bedrijven in Spanje, inclusief eenmanszaken (freelancers), zijn opgenomen.

Wie kan het centrale handelsregister raadplegen?

Het openbare register is open en toegankelijk voor iedereen, ongeacht of men naar een specifiek bedrijf wil zoeken of wil nagaan hoe zijn concurrent het doet.

Hoe registreert u uw bedrijf bij het Mercantile Register?

Wanneer u in Spanje een bedrijf opricht, moet u dit registreren bij het Spaanse handelsregister. De eerste stap voor het registreren van een bedrijf in Spanje is het verkrijgen van uw NIF (CIF), een identificatienummer dat zowel door het handelsregister als de Spaanse belastingdienst zal worden gebruikt.

Hoe werkt het Registero Mercantil?

Het Registero Mercantil verzamelt en bewaart de basisinformatie van alle in Spanje geregistreerde bedrijven. Het Spaanse ondernemingsregister is opgezet om transparantie te bieden en het publiek toegang te geven tot informatie over elk bedrijf, van kleine eenheden tot grote ondernemingen, dat zich bezighoudt met economische activiteiten.

U kunt bedrijven in het Spaanse vennootschapsregister zoeken op naam, bedrijfstak en locatie.

Het Spaanse ondernemingsregister is openbaar, zodat iedereen basisgegevens kan vinden over een bedrijfsentiteit die hem of haar interesseert.

Wat kunt u doen in het Registero Mercantil?

Er zijn veel dingen die u er kunt doen, het hangt af van wat u nodig hebt.

• Wanneer u een bedrijf wilt beginnen. De eerste stap in het starten van een bedrijf in Spanje is om naar het Centrale Mercantiele Register te gaan en een naam aan te vragen. Als u niet zeker weet of uw naam bezet is, kunt u in het Spaanse handelsregister kijken of hij beschikbaar is.
• Als u wilt weten of een bedrijf actief is. U kunt het bedrijf zoeken op naam of op NIF-nummer (CIF). Als u op naam zoekt en het is niet beschikbaar, probeer dan een ‘S’ aan het eind van de naam toe te voegen; d.w.z. als u zoekt naar “Sociedad de Gestion”, probeer dan ook te zoeken naar “Gestion S” of gewoon, “Gestion”.
• Als u de directeuren en eigenaren van een bepaald bedrijf wilt weten. U kunt ook zoeken op naam en NIF-nummer (CIF). Als u de exacte naam niet weet, gebruik dan een of twee eerste letters en kies tussen “Mogelijke natuurlijke personen” of “Mogelijke rechtspersonen”.
• U kunt alleen toegang krijgen tot informatie over individuele personen als u een rechtmatig belang hebt.
• Als u de solvabiliteit en kredietwaardigheid van het bedrijf wilt controleren. U kunt hun balans opvragen, die u alle activa, passiva, kredieten en garanties zal tonen, naast de namen van de huidige bestuurders/eigenaars.
• U kunt ook een uittreksel opvragen van de gerechtelijke procedures waarin zij worden genoemd als die er op dit moment zijn.
• Als u wilt controleren of een bedrijf geregistreerd is of niet. U kunt zoeken op het nummer van de rechtspersoon die u zal vertellen of het bedrijf met succes is opgericht en het is momenteel actief, inactief (slapend), ontbonden (geliquideerd), of failliet.
• Als u wilt weten welke bedrijven actief zijn in bepaalde sectoren of specifieke bedrijfsactiviteiten in Spanje. Het ondernemingsregister biedt ook lijsten van bedrijven in bepaalde bedrijfstakken, bijvoorbeeld de lijst van bedrijven die actief zijn in verschillende gebieden (districten) in heel Spanje, of de lijst van autodealers.

Hoe kan een bedrijf zich laten registreren bij het Registero Mercantil?

Om een bedrijf op te richten in Spanje, moet u dit deponeren bij het Registro Mercantil Central. De methode van bedrijfsoprichting in Spanje wordt geleid door een reeks papieren die moeten worden ondertekend door de ambtenaren van het bedrijf. Onder deze zijn de informatie van de aandeelhouders, en de statuten. Als u hulp nodig heeft bij het oprichten van een bedrijf kunnen wij u helpen.

Welk soort bedrijven moeten zich inschrijven in het handelsregister in Spanje?

De voorschriften van het handelsregister in Spanje bevatten de gegevens van alle Spaanse bedrijven in Spanje. De meest voorkomende vorm van zakelijke entiteit geregistreerd in Spanje is de beperkte aansprakelijkheid bedrijf. Deze bedrijfsvorm biedt een aantal van de beste voorwaarden voor ondernemers en kan worden gebruikt voor een breed scala van commerciële doeleinden. Andere populaire bedrijfsentiteiten die u kunt vinden in het Spaanse centrale handelsregister zijn eenmanszaken, partnerschappen en naamloze vennootschappen.

Types van ondernemingsregisters in Spanje

Het vinden van bedrijfsinformatie kan op verschillende plaatsen gebeuren. Hieronder vindt u de populairste registers waarin u naar bedrijven kunt zoeken:

• Registradores: Dit type register is het meest wijdverspreid en bevolkt, dus het is handig als u informatie wilt vinden over bedrijven in bepaalde gebieden (provincies).
• RMC: het handelsregister in Spanje is een database met alle bedrijven die een R.M.C.-nummer hebben. U kunt deze informatie verkrijgen door naar elk plaatselijk handelsregisterkantoor te gaan of door deze op te vragen bij het Spaanse handelsregister (RMC).
• BVDinfo: Op deze website vindt u een lijst van alle bedrijven die bij het Spaanse handelsregister zijn geregistreerd. U vindt er onder meer de bedrijfscode, het NIF-nummer en de datum van registratie.
• EBRA: De European Business Registry Association (EBRA) is een databank die vergelijkbaar is met het Spaanse handelsregister. Het biedt bedrijfsgegevens in alle EU-lidstaten.
• Infoempresa: Infoempresa is een website met informatie over bedrijven en bedrijfsactiviteiten. Het bevat ook de lijst van bedrijven die actief zijn in bepaalde gebieden (districten) in heel Spanje of de lijst van autodealers.
• Companysearch.es: is een andere website die informatie verschaft over bedrijven die in Spanje actief zijn. Op hun website kunt u duidelijk vinden wat voor soort informatie is opgenomen.
• Info-clipper: Info-clipper is een andere site met bedrijfsinformatie over Spaanse bedrijven. Het biedt ook informatie over bedrijven uit andere landen.

Zoals u ziet zijn er veel mogelijkheden om informatie te vinden over bedrijven in het Spaanse centrale bedrijvenregister. Het officiële Registro Mercantil is een veilige keuze. Andere bronnen kunnen echter meer informatie beschikbaar hebben.

Hoe betrouwbaar zijn de documenten in het Spaanse vennootschapsregister?

Het centrale handelsregister in Spanje is openbaar en voor iedereen toegankelijk, dus iedereen kan informatie over een bedrijf opvragen. Over het algemeen zijn de gegevens betrouwbaar en authentiek, vooral wanneer ze afkomstig zijn van een overheidsbron zoals het Centrale Registro Mercantil.

Toch komen we soms informatie tegen waarvan we denken dat die onjuist of verouderd is. Wij zien ook gevallen waarin de documentatie over een bedrijf niet beschikbaar is, ook al zijn zij wettelijk verplicht deze actueel en voor iedereen toegankelijk te houden. Dit kan gebeuren als gevolg van databasefouten of een bedrijfsoprichtingsproces dat verkeerd is gegaan.

Wat zijn de kosten van het ondernemingsregister?

Er zijn kleine kosten verbonden aan de toegang tot een aantal van de diensten die het ondernemingsregister biedt. Afhankelijk van het aantal bedrijven dat u wilt zien, zal de prijs stijgen. De prijs kan ook stijgen wanneer u verschillende soorten bedrijfsdocumenten wilt vinden.

Welke bedrijfsdocumenten kunt u vinden in het handelsregister?

Bedrijfsdocumenten die u kunt vinden in het handelsregister zijn:

• Bedrijfsfinanciën zoals het deponeren van jaarrekeningen en gelegaliseerde officiële boeken. Balans, resultatenrekening, jaarverslag, wijzigingen in het eigen vermogen en kasstromen.
• Geregistreerd kantoor
• Bedrijven onder firma
• Sociaal kapitaal
• NIF-IVA-nummer
• Vertegenwoordigers, bestuurders, advocaten en contactpersonen
• Voorraadgegevens van beursgenoteerde ondernemingen
• Oorspronkelijke deponeringen/afbeeldingen
• Gedetailleerde bedrijfsstructuren
• Bedrijfsactiviteit

Wat heeft u nodig om een bedrijf te zoeken in Spanje?

U kunt zoeken naar Spaanse bedrijven op bedrijfsnaam, sleutelfunctionarissen, NIF (CIF) nummer, financiën, en zelfs op bedrijfsactiviteit. Als u wilt weten om wat voor soort bedrijf het gaat en wat de juridische status ervan is, vindt u de benodigde informatie in het nationale handelsregister (Registro Mercantil).