Een Bedrijf Starten in Spanje: Een Volledige Gids

Spanje is de ideale plek voor buitenlanders van over de hele wereld om hun eigen bedrijf te beginnen. Uitstekende infrastructuur, internationaal vermaard talent en een ondernemend ecosysteem maken van Spanje een bevoorrechte keuze. Een bedrijfsidee hebben is geweldig, maar een bedrijf starten in Spanje is niet zo eenvoudig als het klinkt. In deze gids bespreken we de belangrijkste stappen en beantwoorden we veelgestelde vragen. In deze gids komt alles aan bod wat u moet weten, van bedrijfsoprichting tot boekhouding en boekhouding.

De aantrekkingskracht van het starten van een bedrijf in Spanje

Buitenlandse investeerders en buitenlandse bedrijven die naar Spanje verhuizen, willen uitbreiden op de aantrekkelijke lokale markt van Spanje. Spanje heeft een ideaal landschap met ongelooflijk weer en een betaalbare levensstijl. Dat maakt het aantrekkelijk voor buitenlandse investeerders om een bedrijf te starten en werknemers om er te werken. De Spaanse zakencultuur is liberaal en zeer open voor nieuwe kansen, en buitenlandse investeringen zijn altijd welkom.

Dus u bent klaar om de sprong te wagen en een bedrijf te starten in Spanje. Of u nu een bedrijfsplan heeft gemaakt of uw moederbedrijf wilt uitbreiden met een lokaal kantoor. De stappen die u moet nemen om uw bedrijf succesvol op te richten in Spanje zijn lastig en niet rechttoe rechtaan. Deze blog bespreekt de stappen die nodig zijn om uw bedrijf goed op te zetten en geeft antwoorden op veelgestelde vragen. Lees de volgende eenvoudige stappen die u zullen helpen uw weg te vinden in het proces van het opstarten van uw bedrijf in Spanje. Nadat we de stappen hebben behandeld, bespreken we welk soort bedrijven populair zijn om in Spanje te starten.

N NIE (buitenlands identificatienummer) aanvragen

Of u nu een EU-burger of een niet-EU-burger bent, u moet uw unieke Buitenlands Identificatienummer /Número de Identificación de Extranjero (NIE) verkrijgen. Een buitenlands identificatienummer is een nummer dat elke Spaanse werkgever en een zelfstandige nodig heeft. U kunt uw NIE krijgen bij het Oficina de Extranjeros (Vreemdelingenbureau). Dit proces kan tot twee weken duren, afhankelijk van de locatie waar u het wilt krijgen.

U kunt het NIE nummer ook krijgen via het consulaat in uw eigen land of de Spaanse ambassade. Wanneer u te maken heeft met een Spaanse ambassade, raden wij u aan om een afspraak te maken.

Gebruik van het NIE nummer

U heeft het NIE nummer nodig voor het openen van een zakelijke bankrekening in Spanje, het verkrijgen van het bedrijfsoprichtingsnummer (NIF of Numero de Identificación Fiscal), en het openen van een zakelijke bedrijfsentiteit. Het dient ook als uw persoonlijke fiscale identificatiecode en is nodig om uw persoonlijke inkomstenbelastingaangifte te doen. Het doen van uw persoonlijke belastingaangifte is verplicht in Spanje, of u nu een bedrijfseigenaar bent of niet. Bovendien heeft u het nodig wanneer u te maken heeft met een overheidsinstantie. Het is uw identificatiecode op allerlei formulieren van de overheid en medische formulieren.

Het NIE nummer verschilt van het NIF nummer, een bedrijfsbelasting identificatienummer. Om een bedrijf te starten in Spanje moet u een NIE-nummer aanvragen en vervolgens een NIF (bedrijfsbelastingnummer) aanvragen bij uw regionale belastingkantoor, Agencia Tributaria genaamd.

Het NIE formaat heeft tien tekens, begint met een letter en eindigt met een letter.

Het verkrijgen van uw NIF-nummer (fiscaal nummer)

Het Spaans NIF nummer is het equivalent van een Company’s Tax Number en is nodig om te beginnen met het betalen van belastingen. Het NIF-nummer is nodig voor de beperkte juridische entiteiten en niet voor de individuele eigenaar van het bedrijf.

Om een bedrijf op te zetten in Spanje, nadat u een NIE nummer heeft gekregen, heeft u een NIF nummer nodig. Het NIF-nummer helpt de belastingdienst uw bedrijf te identificeren voor allerlei fiscale doeleinden, zoals het betalen van vennootschapsbelasting. Vennootschapsbelasting is verschuldigd door het bedrijf, niet door de aandeelhouders.

De eerste stap om deze te krijgen is het verzamelen van al uw persoonlijke documenten. Deze omvatten uw paspoort, identiteitskaart, en NIE-nummer. Vervolgens vult u een NIF-aanvraag in en dient deze samen met uw persoonlijke documenten in bij een plaatselijk registratiekantoor van het bedrijf.

De aanvraagprocedure kan één tot twee weken duren, maar sommige kantoren zijn sneller dan andere. Maak van alles een kopie voordat u het overhandigt; meestal willen ze de originelen terug nadat ze zijn gecontroleerd. Je kunt je documenten persoonlijk of per post brengen.

Het verkrijgen van de NIF via de ambassade kan bij het dichtstbijzijnde Spaanse consulaat. Zorg ervoor dat je eerst een afspraak maakt voordat je erheen gaat. Het proces duurt meestal tot 15 dagen om alle benodigde documenten in te dienen. Zorg ervoor dat je alle benodigde documenten bij de hand hebt. Het kan geen kwaad om van tevoren te controleren of ze up-to-date zijn.

Het CIF-nummer ‘Certificado de Identificacion Fiscal’ is een ander fiscaal identificatienummer, maar de Spaanse belastingdienst heeft het vervangen door het NIF-nummer. U kunt zowel een CIF- als een NIF-nummer gebruiken om belasting te betalen.

Kiezen van het type bedrijf dat u wilt starten

Na het verkrijgen van uw Spaans fiscaal identificatienummer, moet u een bedrijfsvorm kiezen. Er zijn veel verschillende bedrijfsstructuren waaruit u kunt kiezen, en de Spaanse wetgeving wordt hier al lastig. Er zijn twee hoofdcategorieën. De eerste is voor zelfstandigen, de tweede voor vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid.

De algemene soorten juridische entiteiten waaruit u in Spanje kunt kiezen zijn:

Zakelijke structuren voor particulieren

• Zelfstandige ondernemer – Empresario Individual (Autónomo)
• Gemeenschappelijk bedrijf – Comunidad de Bienes
• Particuliere vennootschap – Sociedad Civil Privada

Bedrijfsstructuur voor vennootschappen

• Vennootschap met beperkte aansprakelijkheid – Sociedad Limitada (S. L)
• Publieke naamloze vennootschap – Sociedad Anónima (S. A)
• Vennootschap in eigendom van werknemers – Sociedad Laboral
• Coöperatieve vennootschap – Sociedad Cooperativa
• Algemene vennootschap – Sociedad Colectiva
• Beperkte vennootschap – Sociedad Comanditaria

Andere unieke soorten zijn

• Branch Office
• Particuliere vennootschap – Sociedad Civil Privada

De Autónomo (zelfstandige) is de meest eenvoudige wettelijke regeling voor een eenmanszaak of zelfstandige. Met deze bedrijfsvorm hebt u dezelfde aansprakelijkheid als een natuurlijk persoon. Er is geen minimuminvestering vereist, en u hoeft geen balans of jaarverslag op te stellen. Daarom is het gemakkelijker voor u om te gaan met de Spaanse belastingdienst. Het is verplicht om een register bij te houden van alle uitgegeven facturen en een boek van verkoop en inkomsten om alle facturen en inkomsten te verzamelen die u uitgeeft of ontvangt in de ontwikkeling van uw activiteit. Bovendien kunt u, als u geen verblijfsvergunning in Spanje hebt, in sommige gevallen een visum voor zelfstandigen krijgen. In dat geval moet u wel aantonen dat een of meer Spaanse bedrijven zich voor uw diensten hebben ingeschreven.

De Sociedad Limitada (SL) entiteit is de meest populaire juridische entiteit voor bedrijven in Spanje. De SL is ook populair voor buitenlandse investeerders en als een moedermaatschappij vanwege de beperkte aansprakelijkheid. De bedrijfsoprichting van de SL is complex en daarom is er een bedrijfsjurist bij betrokken. Het heeft een minimum aandelenkapitaal investering van ten minste 3.000 euro. U kunt het opzetten met een enkele aandeelhouder of meerdere aandeelhouders die allemaal onbeperkte persoonlijke aansprakelijkheid hebben als het bedrijf failliet gaat. Het is de meest gebruikte Spaanse naamloze vennootschap.

Het kiezen van uw bedrijfsnaam

Na het kiezen van de naam van uw bedrijf in Spanje, is het noodzakelijk om te controleren of iemand deze naam al eerder heeft gebruikt. U kunt dit doen door alle vroegere en huidige handelsnamen te bekijken in het Commercieel register (Registro Mercantil). Onze service omvat ook deze stap, dus u hoeft zich hier geen zorgen over te maken. U hoeft alleen maar na te denken over vier andere mogelijke bedrijfsnamen. Dit is voor het geval uw eerste keuze al bezet is.

Opstellen van de statuten of de oprichtingsakte

Denk aan deze stap als u een vennootschap opricht, zoals een Spaanse SL. Wanneer u een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid opricht in Spanje, is het vereist dat u beschikt over de statuten en de oprichtingsakte van het bedrijf.

Dit document verzamelt de essentiële informatie die de werking van een bedrijf zal regelen. Met andere woorden, het bevat alle regels die op uw bedrijf van toepassing zijn. Uw advocaat zal de statuten van het bedrijf opstellen, in het Spaans de “Estatutos Sociales” genoemd. Zodra dit document klaar is, krijgt u de bedrijfsnaam van uw keuze van het Mercantile Register, en investeert u het minimumkapitaal aandeel (indien nodig). De eigenaars van het bedrijf zullen de statuten ondertekenen voor de Spaanse notaris.

Krijg een certificaat van het Spaanse handelsregister

Als u een bedrijf registreert bij het Spaans handelsregister, krijgt u uw certificaat zodat u allerlei zakelijke activiteiten in Spanje kunt doen. Het digitale certificaat wordt gemaakt om de identiteit te controleren met een identiteitskaart of paspoort. Het is een online identificatiedocument waarmee u alle procedures, inclusief het invullen en ondertekenen van het specifieke document, bij de Spaanse belastingdienst via internet kunt uitvoeren.

Wanneer u het bedrijf hebt geregistreerd, ontvangt u een kopie van de openbare akte waarin uw naam zal worden vermeld. Deze openbare akte wordt ook wel Memorandum of Association / Deed of Incorporation genoemd. Hierin staan onder andere de naam van de vennootschap, de namen van de aandeelhouders, de bedrijfsactiviteiten, het doel van de vennootschap en de bevoegdheden, bijvoorbeeld wie de leidinggevende/bestuurder in de vennootschap heeft.

Dit zal het gemakkelijker maken als u ooit wordt gevraagd wie welk deel bezit, vooral wanneer iemand om geld vraagt of zijn aandeel in het bedrijf wil verkopen. Dit kan ook nuttig zijn als er ooit een rechtszaak tegen het bedrijf wordt aangespannen.

Als buitenlander moet u uw bedrijf binnen 30 dagen na de oprichting laten registreren in het handelsregister (Registro Mercantil). Hiertoe moeten alle aandeelhouders die in het buitenland wonen hun kopie van de openbare akte door een notaris laten legaliseren met een Apostille of bij het Spaanse consulaat waar zij wonen.

De Spaanse belastingdienst

De Spaanse belastingdienst kan ook informatie krijgen van het handelsregister (Registro Mercantil). Dit betekent dat zij gemakkelijk kunnen vaststellen hoeveel u voor uw activa hebt betaald, wie welk percentage bezit en andere details over uw bedrijfsstructuur. Zij zullen ook kunnen zien wat voor soort rechtspersoon het is, zoals een eenmanszaak, naamloze vennootschap of een andere vorm.

Het plaatselijke belastingkantoor kan ook zien welke belastingen zijn betaald en wanneer. Dit kan van pas komen als u ooit wordt gecontroleerd door de belastingdienst, omdat ze dan al uw gegevens al kennen – waardoor u uzelf tijd bespaart om vanaf het begin uit te leggen hoe alles werkt.

Een Spaanse bankrekening openen

Volgens de wet is het openen van een bankrekening niet strikt noodzakelijk als u een bedrijf start in Spanje. Maar in het specifieke geval van de SL, bijvoorbeeld, om het bedrijf op te richten, is het vereist om een minimumkapitaal van 3.000 euro te investeren. Gewoonlijk zet u dit aandelenkapitaal op een nieuwe zakelijke bankrekening. Het is ook zinvol omdat het voor u gemakkelijker zal zijn om uw resultaten te analyseren en uw bedrijf te beheren. In het algemeen kunt u uw dagelijkse bedrijfsactiviteiten niet gemakkelijk afhandelen zonder een bankrekening. De bank zal alleen vragen om het certificaat met vermelding van de bedrijfsnaam om het te openen.

Het hebben van een Spaanse zakelijke bankrekening geeft u een beter overzicht van uw kosten, inkomsten, winst, en belastingafdrachten. Bovendien kunt u gemakkelijker hulp krijgen bij uw boekhouding door uw rekening te koppelen aan een boekhoudsysteem.

Als u op zoek bent naar een bank in Spanje die geschikt is voor uw bedrijf, kunnen wij u helpen met de hele procedure. Van het kiezen van de juiste bank tot het maken van een afspraak, wij maken het u zo gemakkelijk mogelijk.

Een Spaanse simkaart of telefoonnummer krijgen

Wanneer u van buiten Europa komt, is het slim om kosten te besparen door een Spaanse simkaart of telefoonnummer aan te schaffen. Dit is handig voor uw bedrijf omdat u geld kunt besparen op internationale gesprekken. De Spaanse mobiele telefoonmarkt biedt prepaid simkaarten, die een gemakkelijke manier zijn om een lokaal nummer te krijgen en de kosten laag te houden in vergelijking met het hebben van een kantoor of het huren ervan.

Als u zich comfortabeler voelt bij het bezitten van uw vaste telefoon, is het misschien beter om een vaste telefoondienst (Servicio de teléfono fijo) te nemen. Dit zal echter aanzienlijk meer kosten dan het gebruik van pay as you go-diensten zoals Vodafone, Movistar, Orange en Yoigo aanbieden. U kunt ook een korting krijgen door de internetverbinding gelijktijdig in uw bedrijfspand te laten installeren. Wij kunnen u ook helpen uw Spaanse simkaart of telefoonnummer te krijgen, zodat u meteen goed bent ingesteld.

Het verkrijgen van een postadres/vastgoed registreren bij de autoriteiten

De volgende stap is het kiezen van een officieel postadres. Hier krijgt u alle correspondentie en mededelingen, bijvoorbeeld brieven van de belastingdienst. Uw bedrijfspand kan ook als postadres dienen, een postbus is ook prima. Verwar het postadres niet met uw bedrijfsadres, dat is de ‘Domicilio Social’, de plaats waar de hoofdadministratie en -werking is gevestigd, niet alleen een adres voor notificatiedoeleinden. U vindt de “Domicilio Social” alleen bij vennootschappen, niet bij eenmanszaken.

Het is belangrijk om de Spaanse naam van uw bedrijf te gebruiken in het adres van de maatschappelijke zetel. Het verkrijgen van een geregistreerd postadres is essentieel voor het starten van een bedrijf in Spanje. Onze experts staan klaar om u een oplossing te bieden.

Indienen van uw belastingaangiften, formulieren en jaarverslagen

Of u nu een eenmanszaak, een naamloze vennootschap of een andere bedrijfsvorm hebt, u moet bepaalde belastingformulieren invullen. Verschillende regio’s in Spanje hebben verschillende belastingwetten en belastingtarieven, en daarom adviseren wij u altijd een ervaren bedrijfsoprichtingsagent te raadplegen.

In het algemeen hebben eenmanszaken (freelancers) de volgende belastingverplichtingen

• Inkomstenbelasting (IRPF) – Tussen 19-47%
• BTW (IVA)
• Aangifte van inhoudingen en stortingen

In het algemeen hebben naamloze vennootschappen de volgende belastingverplichtingen

• Impuesto de Sociedades (IS) – in het algemeen 25%
• BTW (IVA)
• Jaarverslag (of ‘certificado de existencia y representación’ in het Spaans)
• Verschillende belastingformulieren (zo moeten er soms formulieren worden ingevuld voor het importeren van producten, het huren en kopen van onroerend goed)

Bij SpainDesk hebben we een team van belastingadviseurs die een breed scala aan boekhoudkundige diensten aanbieden, waaronder BTW-registratie, audit-diensten, het opstellen van de jaarrekening, en fiscale minimalisatie-oplossingen. Onze accountants kunnen de naleving van de belastingwetgeving in Spanje voor u verzorgen.

Naast de fiscale verplichtingen zijn er ook andere formulieren (Modelo’s) die mogelijk moeten worden ingevuld.

Opzetten van een online boekhoudsysteem bij de start van uw bedrijf in Spanje

Wij kunnen u helpen bij het opzetten van een online boekhoudsysteem bij de start van uw bedrijf in Spanje. Het starten van een bedrijf of het openen van een bankrekening zonder een idee van wat er gaande is in uw financiën is niet alleen verwarrend, maar ook riskant en mogelijk kostbaar voor uw bedrijf. Technologische oplossingen hebben elk aspect van boekhouden verbeterd. Bedrijven hebben behoefte aan een intelligente boekhoudoplossing die snel en betrouwbaar is.

Door een koppeling met ons professionele boekhoudteam via cloud-gebaseerde technologie, kunnen we ervoor zorgen dat u een ding minder zorgen te maken tijdens deze belangrijke fase, evenals meer tijd om zich te concentreren op de groei van uw nieuwe Spaanse onderneming, terwijl het bijhouden van alle transacties en uitgaven.

Neem contact met ons op om te profiteren van de vele voordelen van onze boekhoudkundige oplossingen, waaronder real-time rapportage, toegang tot een online boekhoudsysteem, scan modules, en de nieuwste financiële informatie die helpt bij het nemen van zakelijke beslissingen. Wij kunnen u ook een basispakket boekhoudkundige diensten aanbieden om u op weg te helpen. Wij begrijpen dat u geen kosten wilt maken wanneer u voor het eerst een bedrijf start in Spanje, en daarom zullen onze basisdiensten u voorzien van de essentiële belastingaangiften en de meest elementaire richtlijnen die u nodig heeft.

Commerciële contracten voor uw bedrijf

Bij het opstarten van een bedrijf in Spanje is er behoefte aan het opstellen van zakelijke contracten en voorwaarden. Voor uw nu bestaande bedrijf is het koop- en verkoopcontract waarschijnlijk het belangrijkste. Contracten voor het verlenen van diensten, het leasen van een eigendom of het kopen van een Spaans bedrijf zijn ook heel gebruikelijk in Spanje. Andere commerciële contracten kunnen gaan over het leveren van bepaalde diensten/producten of het kopen van een bedrijf.

Opstellen van contracten

Bij het handelen op de Spaanse lokale markt is het belangrijk dat contracten in het Spaans worden opgesteld en zorgvuldig worden gecontroleerd door een juridische professional met ervaring in het omgaan met dergelijke zakelijke aangelegenheden voordat ze uiteindelijk worden ondertekend.

Bij SpainDesk kunnen wij alle soorten commerciële contracten en voorwaarden voor uw Spaanse onderneming opstellen. Wij bieden nauwkeurig advies dat uw belangen zal beschermen en tegelijkertijd de voordelen van de overeenkomst gedurende de gehele looptijd zal maximaliseren.

Wij hebben een breed scala aan diensten met betrekking tot juridische aspecten in zakelijke aangelegenheden, zoals vastgoedtransacties of arbeidsrechtelijke kwesties. Ons team staat altijd klaar om u te voorzien van accuraat advies en begeleiding om uw belangen te beschermen in zakelijke aangelegenheden, waaronder commerciële contracten. Wij zorgen ervoor dat u op de hoogte bent van de wettelijke vereisten van algemene voorwaarden, alsmede van alle nieuwe clausules die de wet voorschrijft.

Ondertekening van contracten

Wanneer u geen expert bent, vraag dan altijd juridisch advies voordat u commerciële contracten ondertekent. Het is belangrijk om de contracten en voorwaarden door een Spaanse jurist te laten beoordelen voordat ze worden ondertekend. Hoewel het misschien een onnodige stap lijkt, zal het laten nakijken van uw contractvoorwaarden ervoor zorgen dat u geen potentiële problemen over het hoofd ziet die in de toekomst problemen kunnen veroorzaken voor zowel uzelf als de andere contracterende partij.

Daarnaast kunnen wij ook uw bedrijf vertegenwoordigen en contracten ondertekenen via de volmacht. Als u de manager bent van een bedrijf in Spanje, maar geen contracten kunt tekenen, kunnen wij u helpen. De volmacht is een belangrijk document dat iemand in staat stelt om bepaalde handelingen te verrichten in uw naam. Neem vandaag nog contact met ons op voor meer informatie over onze diensten en voordelen.

Loonadministratie en -beheer

Wanneer u personeel voor u wilt laten werken, hebt u een gestructureerd Spanje payroll plan nodig. U moet ervoor zorgen dat alles juridisch klopt, en dat u voldoet aan de eisen die de wet aan payroll stelt. Loonadministratie wordt door de Spaanse overheid gedefinieerd als een reeks maatregelen, processen en controles die de werkgever moet waarborgen met betrekking tot de salarissen die worden uitbetaald aan werknemers.

Naarmate uw bedrijf in Spanje groeit, zult u verantwoordelijk zijn voor meer mensen die voor u werken dan alleen uzelf of andere partners van tijd tot tijd. Het opstarten van een bedrijf is altijd een uitdaging, maar personeel in dienst hebben zal zeker helpen.

Onze payroll management in Spanje zal ervoor zorgen dat uw payroll-gerelateerde activiteiten tijdig worden afgerond met zo min mogelijk verstoring van de bedrijfsactiviteiten en middelen.

Spaanse salarisadministratiediensten

Onze juristen, boekhouders en wervingsexperts staan klaar om u te helpen met de volgende diensten.

• Salarisbetalingen.
• Berekening van salarissen en belastingaftrek.
• Preparatie van loonstroken, ook in de Engelse of Spaanse taal.
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten.
• Timesheetberekening en -beheer voor werknemers die aan het eind van elke maand of week, afhankelijk van hun contractvoorwaarden, timesheets moeten inleveren.
• Voorbereiding, afdrukken en verzending van rapporten.
• Betaling van de werkgeversbijdragen aan de sociale zekerheid.

Als u meer wilt weten over onze payroll management en diensten, aarzel dan niet om vandaag nog contact met ons op te nemen voor een vrijblijvend gesprek. Wij bieden begeleiding over de meest geschikte oplossing die voldoet aan uw behoeften op basis van uw bedrijf.

U krijgt een geoptimaliseerde oplossing voor payroll management die uw bedrijf soepel laat draaien. Een volledig geautomatiseerde oplossing zorgt ervoor dat uw salarisadministratie het hele jaar door wordt nageleefd, zelfs als de aantallen veranderen of als er in de loop van het jaar nieuwe regelgeving wordt ingevoerd.

Beheersing van de sociale zekerheid

Sociale zekerheid is een belangrijk aspect voor mensen die werken in Spanje. Als u of uw werknemers in Spanje werken, moet u worden geregistreerd bij de Spaanse socialezekerheidsinstanties.

De socialezekerheidsbijdragen worden elke maand betaald en komen voor rekening van de werkgever. Dus in het geval dat u eigenaar bent van een bedrijf, zult u bijdragen moeten betalen voor uw werknemers via hun loonstrook.

Bij SpainDesk kunnen wij onze klanten helpen bij elke stap van hun bedrijf. Deze stappen omvatten de salarisadministratie en het sociale zekerheidsgedeelte. Wij zorgen ervoor dat de betalingen voor de sociale zekerheid correct zijn en dat u op de hoogte bent van alle regels en voorschriften met betrekking tot het arbeidsrecht. Wij bieden een breed scala aan diensten op het gebied van het beheer van de sociale zekerheid voor zowel bedrijven als particulieren, zoals:

• Registratie sociale zekerheid in Spanje
• Opstellen en indienen van aangiften sociale zekerheid
• Berekening van de socialezekerheidstarieven van werkgevers en werknemers aan de overeenkomstige Spaanse overheidsinstanties.

SpainDesk houdt u altijd op de hoogte van de betalingen die moeten worden gedaan en bereidt alle noodzakelijke documentatie voor de sociale zekerheid van uw werknemers, werkgevers-en persoonlijke bijdragen aan de Spaanse autoriteiten snel zaak.

U moet zich laten registreren bij de RETA als freelancer en geregistreerd als Autónomo. Wij kunnen u ook helpen met deze registratie en u vertellen welk bedrag u moet betalen.

Wilt u hulp bij het starten van uw bedrijf?

Met de meeste van de bovenstaande punten kunnen wij u helpen. Als u meer informatie wenst over het starten van een bedrijf in Spanje, kunt u contact opnemen met SpainDesk. Ons ervaren team heeft een uitstekende staat van dienst voor het sluiten van zakelijke overeenkomsten en contracten voor buitenlanders om te starten in Spanje.

Veel gestelde vragen

Hoeveel kost het om een bedrijf te starten in Spanje?

Onze bedrijfsoprichting diensten in Spanje kosten 1.500 euro en meer. Dat hangt af van het soort bedrijf en de diensten die u nodig hebt. Deze prijs is inclusief alle juridische kosten, administratieve kosten en boekhoudkundige diensten, zoals BTW-registratie, boekhouding boekhouding of audit service binnen een jaar. Een bedrijf starten in Spanje hoeft bij ons niet duur te zijn. Neem contact met ons op, en wij zullen een prijs geven die past bij uw unieke situatie.

Het starten van een bedrijf in Spanje duurt ongeveer drie maanden als u het als individu doet. U zult fysiek aanwezig moeten zijn, zelf met de notaris moeten onderhandelen, en diverse juridische formulieren moeten invullen. Het is niet gemakkelijk om zelf een bedrijf te beginnen, vooral niet als u de Spaanse taal niet goed genoeg beheerst.

Wat moet ik betalen als ik een bedrijf start in Spanje?

Wanneer u een bedrijf in Spanje start, zijn er enkele juridische kosten aan verbonden. Deze omvatten de kosten voor het registreren van een bedrijf in Spanje en het inrichten van een kantoorruimte. Ook de kosten voor elektriciteit, water en een internetverbinding kunnen duur zijn. Zoals in elk land op onze planeet moet u bedrijfsbelasting betalen als u een bedrijf hebt.

Kunnen buitenlanders een bedrijf starten in Spanje?

Buitenlanders kunnen een bedrijf starten in Spanje, en niet-ingezetenen kunnen ook eigenaar zijn van een bedrijf. De registratie van een bedrijf voor niet-ingezetenen kan een grotere uitdaging zijn en meer tijd in beslag nemen.

Hoe lang duurt het om een bedrijf te starten in Spanje?

Het hele proces van het starten van een bedrijf vanaf nul duurt meestal ongeveer drie maanden. Het starten van een bedrijf in Spanje als individu kan tot zes weken duren, omdat het tijd kost om uw bedrijfsnummer te ontvangen, dat NIF/CIF (Número de Identificación Fiscal) wordt genoemd. Terwijl, afhankelijk van de omstandigheden, het starten van een bedrijf bij ons ongeveer een maand in beslag zal nemen, en wij zullen u assisteren bij het gehele proces.

Is het gemakkelijk om een bedrijf te starten in Spanje?

Een bedrijf starten in Spanje is gemakkelijk, zolang u maar de juiste ondersteuning krijgt. Als we het hebben over de vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, kan het zeer ingewikkeld en tijdrovend zijn om op eigen houtje een bedrijf op te starten omdat er veel moet worden gedaan. Het papierwerk dat u moet invullen zal in het Spaans zijn, maar wij kunnen u helpen met het hele proces. Een bedrijf starten met ons team maakt het hele proces veel gemakkelijker voor u, omdat wij zorgen voor alle juridische stappen en papierwerk.

Is Spanje een goede plaats om een bedrijf te starten?

Spanje is een aantrekkelijke plaats om een bedrijf te starten. Een bedrijf starten in Spanje is niet alleen gemakkelijk, maar ook relatief goedkoop. De Spaanse markt is de afgelopen jaren gegroeid en wordt met de dag internationaler. Populaire bedrijfssectoren in Spanje zijn energie, IT en toerisme. Er zijn ook veel bedrijven in de voedingsmiddelenindustrie, de auto-industrie, de kledingindustrie en de onroerend goed industrie.

Heb ik een zakenvisum nodig om een bedrijf in Spanje te hebben?

Nee, u heeft geen visum nodig voor het starten van een bedrijf in Spanje. Toch is het starten van een eigen bedrijf een manier voor buitenlanders om legaal in Spanje te wonen en te werken. Hoe dan ook, als u langer dan drie maanden in Spanje verblijft, heeft u een visum nodig. U kunt binnen twee weken een zakenvisum krijgen, en wij zullen u helpen met alle administratieve stappen die correct moeten worden uitgevoerd voordat u uw bankrekening opent.

Moet ik als buitenlands bedrijf inkomstenbelasting betalen?

Het starten van een bedrijf in Spanje betekent dat u belasting moet betalen over de winst als u inkomsten genereert uit de Spaanse markt. Als u een buitenlands staatsburger bent en winst maakt, zult u ook inkomstenbelasting moeten betalen.

Wat voor soort belastingen moet ik betalen als ik een bedrijf in Spanje start?

Bij het registreren van een bedrijf, bedrijven meestal huren een accountant in Spanje die hen zal helpen tijdens hun eerste maanden (of jaren) van de werking door het opstellen van de maandelijkse boekhoudkundige rapporten die door de wet. Zodra uw nieuwe bedrijf is opgericht, wordt het automatisch geregistreerd bij de belastingdienst. U zult dan uw belastingen en formulieren (Modelo’s) moeten indienen. Het soort belastingen en formulieren dat u moet indienen, hangt af van het soort bedrijf en uw activiteiten.

Heb ik juridische bijstand nodig bij het starten van een bedrijf?

Bij het starten van een bedrijf is het altijd aan te raden om juridische bijstand te krijgen. Het starten van een bedrijf in Spanje kan als individu worden gedaan, maar dit vereist inzicht in het proces, dat Spaans papierwerk en juridische documenten omvat. Het vereist een aanzienlijke hoeveelheid due diligence van uw kant. Het is normaal (voor Spaanse burgers) om hulp te krijgen bij het starten van een bedrijf, dus het is zeer aan te raden voor een buitenlander.

Het is altijd aan te raden om hulp te krijgen bij het starten van een bedrijf, vooral wanneer u een buitenlandse investering doet. Naast hulp bij het oprichten van een bedrijf, is het ook verstandig om een boekhouder en accountant in te schakelen en je door hen te laten begeleiden bij de afhandeling met de Spaanse belastingdienst, of je lokale belastingdienst.

Wat zijn de voordelen van de Spaanse naamloze vennootschap?

De Spaanse vennootschap met beperkte aansprakelijkheid heeft de volgende belangrijkste voordelen:

• Beperkte aansprakelijkheid: Alleen aandeelhouders kunnen hun investering verliezen
• Buitenlandse investeerders: Buitenlandse investeringen kunnen 100% van het bedrijf bezitten
• Eén aandeelhouder: Het minimum aantal aandeelhouders is één
• Lage kapitaalinvestering: Het minimum aandelenkapitaal is 3.000 euro
• Flexibel beheer: Het minimum aantal bestuurders is één

Wat zijn de voordelen van de Spaanse eenmanszaak (Autonomo)?

De Spaanse eenmanszaak heeft de volgende belangrijkste voordelen:

• Lage kapitaal investering: Het minimum aandelenkapitaal is 0 euro.
• Flexibel beheer: Er is geen minimum aantal administrateurs. U hoeft alleen een boekhouder in te huren die ten minste eenmaal per jaar uw boekhoudkundige verslagen opstelt en soms een accountant/jurist voor advies over belastingen en juridische zaken.
• Aftrekbaarheid van de winst: U kunt de kosten van normale bedrijfsactiviteiten aftrekken, zoals telefoonrekeningen, kantoorapparatuur en benodigdheden.
• Eenvoudig op te zetten: Het starten van een eenmanszaak in Spanje is eenvoudig en snel, u kunt het doen met een minimum aan documentatie.
• Sociale zekerheid dekking: Het starten van een bedrijf in Spanje als eenmanszaak geeft u recht op sociale zekerheid dekking.

Waar kan ik mijn lokale belastingkantoor in Spanje vinden?

De belastingadministratie in Spanje is gedecentraliseerd, en u kunt bij uw plaatselijke belastingkantoor terecht met al uw vragen of problemen. Regionale belastingkantoren in Spanje zijn verantwoordelijk voor verschillende aspecten van belastingheffing, zoals SUMA-kantoren in Alicante of ATC-kantoren in Catalonië.

Heb ik een ondernemingsplan nodig als ik een bedrijf start in Spanje?

Het is niet wettelijk verplicht om een bedrijf in Spanje te registreren. Het starten van een bedrijf zonder iets op papier te hebben kan echter leiden tot een verwarrende situatie en problemen als iets niet gaat zoals verwacht.

Conclusie

Een bedrijf starten in Spanje kan geweldig zijn. Spanje heeft een interessante lokale markt en een groeiende internationale zakencultuur. De belangrijkste bedrijfsstructuur, de vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (SL), biedt vele voordelen. Deze omvatten dat het kan worden gerund door een willekeurig aantal aandeelhouders (met inbegrip van buitenlanders), met slechts een beheerder, die minder dan 3.000 euro geïnvesteerd moet hebben. Als freelancer in Spanje heeft het ook zijn voordelen: u bent niet verplicht om vooraf kapitaal te investeren of beheerders in te huren; zorg er alleen voor dat u advies krijgt van advocaten en accountants wanneer u te maken krijgt met belastingen en juridische zaken.

Bij SpainDesk kunnen we u voor een eerlijke prijs helpen als uw bedrijfsadviseurs, bedrijfsjuristen, boekhouders en accountants in Spanje. Hoewel we veel hebben uitgelegd in deze gids, raden we u aan geen tijd en geld te verspillen met alles zelf uit te zoeken. Wij helpen u graag bij het registreren van uw bedrijf en voorzien u van al het nodige advies om een succesvol bedrijf te runnen in Spanje.

Disclaimer: De informatie op deze pagina kan onvolledig of verouderd zijn. De vermelde informatie mag in geen geval worden beschouwd als professioneel juridisch advies. Wij raden u ten zeerste aan een juridisch deskundige in te schakelen indien u niet beschikt over uitgebreide kennis van of ervaring met de procedures die in deze artikelen worden beschreven.