Tag Archief van: Bedrijfsbelastingen

In Spanje is het woord “Gestoria” of “Gestor” iemand naar wie u toe gaat voor moeilijkheden met de Spaanse boekhouding, administratie of belastingen. Telkens wanneer u een probleem hebt of vastzit in financiële of administratieve moeilijkheden, raadt men u aan naar een Gestor te gaan, maar wat is een Gestor?

Enerzijds helpt een Gestoria bedrijven, voornamelijk is het een administratieve schakel tussen de overheid en de maatschappij. Anderzijds kan een Gestoria functies voor een particulier vervullen. Kortom, de gestor verricht handelingen in het belang van een ander.

Wat is zijn voornaamste rol?

De rol van Gestoria is de interface tussen de administratie en het publiek. Over het algemeen heeft u in de meeste landen geen interface nodig, maar voor Spanje is het hebben van een Gestor toch wel noodzakelijk. Hier volgt een primaire functie van een Gestor in Spanje:

  1. Het bevorderen van administratieve procedures die voor rekening van een derde worden uitgevoerd. Het zou de indiening van belastingaangiften omvatten.
  2. Het biedt administratieve ondersteuning op verschillende gebieden, zoals fiscaal beheer, boekhoudkundig beheer, of arbeidsbeheer. Het bureau dient als steun en begeleiding voor een persoon of een bedrijf om zijn boekhouding aan een bepaald gebied aan te passen.
  3. Mogelijkheid om individuele certificaten of openbare akten uit te geven die geldig zijn voor toekomstige algemene procedures. Vaak hebben deze bedrijven openbaar gezag of toestemming om akten of certificaten van algemene geldigheid te maken.
  4. De medewerking van een externe administratief manager is vaak onontbeerlijk voor een efficiënt beheer van een bedrijf, zoals het geval is bij KMO’s of Startups.

Verricht uw belastingen sneller en efficiënter met onze belastingdiensten in Spanje

Wat onderscheidt een Gestoria van een adviesbureau?

Een manier om de functies van een Gestor te kennen, is door ze te vergelijken met een adviesbureau. Het komt vaak voor dat men het verwart, want beide begrippen hebben een aantal gemeenschappelijke factoren. Een Gestoria houdt zich bezig met brede aspecten van het administratief beheer van een onderneming. De adviesbureaus daarentegen hebben hun rol beperkt tot fiscaal, boekhoudkundig en arbeidskundig advies. De Gestoria bieden echter een bredere dienst van procedures aan:

  • Belastingprocedures, zoals het indienen van belastingaangiften bij de Openbare Belastingdienst.
  • Beheer van de boekhouding en facturering van een bedrijf.
  • Beheer voor de oprichting van een bedrijf
  • Verwerking van subsidies en tegemoetkomingen, zowel openbaar als particulier
  • Rechtsbijstand en officiële vertegenwoordiging tussen de onderneming of zelfstandige en de overheidsadministratie
  • Hulp en verwerking van inschrijvingen en opzeggingen van zelfstandigen
  • Hulp en verwerking bij de aanschaf van een factureringsprogramma en zelfs het latere beheer ervan
  • Arbeidsprocedures zoals de inschrijving en opzegging van werknemers, aanwerving, ontslag en loonadministratie, en andere praktijken met de Sociale Zekerheid.

Wat kan een SpainDesk voor mijn bedrijf doen?

De functies van SpainDesk houden verband met de verwerking van openbare akten, van alle soorten certificaten, overdrachtsbelastingen en gedocumenteerde rechtshandelingen, import en export van voertuigen, registraties, transportkaarten, en registerrapporten en, onder vele anderen. Procedures, de aanvraag van vergunningen om werken in te voeren en uit te voeren. Gegroepeerd beschouwd, verleent het agentschap de volgende diensten aan bedrijven:

  1. Fiscale procedures: Het bureau houdt de boekhouding van de onderneming bij in termen van beleid, zo relevant als de toe te passen inhoudingen.
  2. Studieverwerking: de verwerking van subsidies en studies vereist veel papierwerk dat aan de gestoria moet worden toevertrouwd.
  3. Arbeidsverrichtingen: De voorbereiding van de loonlijst is de meest voorkomende dienst; zij omvat de verwerking van de inschrijving, de raming van de uitgaven en de opzegging van de werknemers.
  4. Bedrijfsbeheer: Het bureau kan aan de behoeften van het bedrijf aangepaste managementoplossingen aanbieden, die verschillende diensten zullen omvatten.
  5. Certificaten: De verwerking van zeer uiteenlopende certificaten is een van de andere taken die door agentschappen worden uitgevoerd.
  6. Oprichting van vennootschappen: Het bureau kan de procedures voor de oprichting van anonieme en naamloze vennootschappen vergemakkelijken door al het papierwerk te delegeren.

SpainDesk kan ook andere diensten verrichten, zoals procedures in verband met erfenissen, licenties, of verschillende administratiecertificaten, immigratie, en zelfs verkeersboetes.

Waarom SpainDesk?

De administratieve managers van SpainDesk zijn professionals die zijn afgestudeerd in Rechten, Economie, Bedrijfskunde, Politiek en Management, en Bedrijfskunde. Bij SpainDesk zult u in contact komen met een professioneel team van bedrijfsjuristen. Hier krijgt u advies over de oprichting van een bedrijf, en ook over bedrijfsbeheer.

Disclaimer: De informatie op deze pagina kan onvolledig of verouderd zijn. De vermelde informatie mag in geen geval als professioneel juridisch advies worden beschouwd. Wij raden u ten zeerste aan een juridisch deskundige in te schakelen indien u geen uitgebreide kennis of ervaring hebt met een van de procedures die in deze artikelen worden beschreven.

Verricht uw belastingzaken sneller en efficiënter met onze belastingdiensten in Spanje

Het BTW nummer in Spanje is een essentieel onderdeel van succesvol zakendoen op de Spaanse markt. De Spaanse markt is de 5e grootste markt in de Europese Unie, en dit zorgt voor grote kansen voor buitenlanders om mee te doen in de actie. Dit artikel zal het hebben over de verschillende aspecten van het BTW-nummer in Spanje, het nummer dat u krijgt wanneer u een bedrijf opricht in Spanje. Onderwerpen die we zullen bespreken zijn BTW-registratie, het Spaanse belastingstelsel, NIF-nummer, BTW-doeleinden, BTW-aangifte, en de doeleinden van de Spaanse BTW.

Wat is een BTW-identificatienummer?

In het bedrijfsleven is het btw-identificatienummer een eenduidig identificatienummer voor zelfstandige ondernemers, personenvennootschappen en vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid. Als de Belastingdienst u voor de btw beschouwt als ondernemer, heeft zij dit nummer nodig.

Het btw-identificatienummer is een referentiecode voor belastingplichtigen, en allerlei organisaties en opdrachtgevers kunnen ernaar vragen. U gebruikt uw btw-identificatienummer ook in de contacten met consumenten, zoals op facturen en websites. In een notendop communiceert u dit naar de externe communicatie van uw bedrijf.

SpainDesk maakt uw bedrijfsoprichting eenvoudig, snel en zorgeloos

Hoe verloopt de BTW-registratie in Spanje?

Het Spaanse belastingstelsel kent aan elk bedrijf dat wordt opgericht een NIF-nummer (número de identificación fiscal) toe. Dit wordt het identificatienummer van uw bedrijf. Wanneer u met uw bedrijf in Spanje wilt beginnen, moet u uw NIF-nummer krijgen.

Om dit nummer te krijgen moet u zich inschrijven bij uw (plaatselijke) kantoor van de Administración de la Agencia Estatál de Administración Tributaria (AEAT). De Spaanse belastingdienst zal u een NIF-nummer toekennen nadat is gecontroleerd of uw bedrijf is geregistreerd, een adres heeft, oprichtingsaktes, statuten, en een verscheidenheid aan andere formaliteiten. Het is aanbevolen dat een Spaanse advocaat uw bedrijf opricht, zodat u voldoet aan alle noodzakelijke vennootschapswetten. Aarzel niet om contact met ons op te nemen als u wilt dat wij u helpen met de oprichting van uw bedrijf.

Spaans BTW nummer

Wat is het formaat van het Spaanse BTW-nummer?

In Spanje staat het BTW-identificatienummer bekend als “Número de Identificación Fiscal” (verkorte vorm: NIF) en is het vereist voor handelsverkeer binnen de EU. Het Spaanse btw-nummer was vroeger bekend als het CIF-nummer (Código de Identificación Fiscal). Het is heel gebruikelijk (en genormaliseerd) om naar een ondernemingsnummer in Spanje te verwijzen als een CIF-nummer.

Het Spaanse BTW-nummer wordt opgemaakt als:

ES + Letter + 8 cijfers of ES + Letter + 7 cijfers + Letter

Dus waar staat het voor:

  • ES = landcode
  • Letter = type entiteit (bv. B voor Sociedad Limitada)
  • De eerste twee cijfers: staan voor de provincie waar het bedrijf is geregistreerd
  • Laatste vijf cijfers: willekeurige cijfers
  • Laatste teken (cijfer of cijfer): controleteken
  • Voorbeeld: ESX12345678

Wanneer hebt u een BTW-nummer nodig in Spanje

In het algemeen moeten alle bedrijven en rechtspersonen in Spanje geregistreerd zijn bij het Spaans handelsregister en een Spaans BTW-nummer hebben. De belangrijkste reden voor Spaanse BTW-registraties zijn:

  • Als u goederen opslaat in Spanje, moet u een Spaans BTW-nummer hebben. Dit geldt zelfs als u geen verkopen doet en dus nooit klanten of cliënten in rekening brengt voor geleverde diensten.
  • Als u een buitenlandse verkoper bent die meer dan 35.000 aan omzet importeert, moet u zich laten registreren voor een Spaans BTW-nummer.
  • Als uw bedrijf binnen Spanje actief is, moet u zich laten registreren voor een Spaans BTW-nummer, zelfs als de omzet niet de hoogte van de genoemde drempel bereikt.

Is een van deze scenario’s op u van toepassing? Verkrijg een BTW-nummer via het aanvraagformulier op onze bedrijfsoprichtingspagina, en wij zorgen voor al uw Spaanse fiscale registratieformaliteiten.

Documenten die de belastingdienst nodig heeft om de BTW te verkrijgen

Verschillende papieren zijn nodig om de BTW ID te registreren. Het is een goed idee om ze allemaal in een keer te krijgen in plaats van ze een voor een af te wachten. U krijgt uw BTW-nummer tijdens de oprichting van uw bedrijf. De algemene documenten die u nodig heeft voor de BTW registratie zijn:

  • Het ingevulde aanvraagformulier.
  • Een kopie van een geldig identiteitsbewijs/paspoort
  • Een bewijs van de oprichtingsakte

Als u de Spaanse vennootschap onder de holding van uw land van herkomst wilt laten vallen, heeft u nodig:

  • BTW-bewijs
  • Statuten en huishoudelijke reglementen
  • Oprichtingsakte

Omdat elke bedrijfsoprichting andere aspecten heeft, raden wij u aan contact op te nemen met een bedrijfsoprichtingsagent om uw BTW-nummer te verkrijgen en alle documentatie voor uw bedrijfsoprichting te verzorgen.

BTW-nummer Spanje

Belasting betalen met uw BTW-nummer

Net als in elk ander land ter wereld zal uw bedrijf bepaalde belastingaangiften moeten doen. Het belastingkantoor in Spanje staat bekend als de Hacienda, AEAT, en Agencia Tributaria. De belastingdienst zal u vragen om verschillende belastingen in Spanje te betalen, waaronder omzetbelasting (BTW-aangifte) en vennootschapsbelasting.

Btw-aangifte doen

Elk kwartaal moet u een opbrengstrekening voor de btw indienen. Voor het eerste jaar is het aanbevolen dat dit gebeurt op basis van drie.

Uw BTW in Spanje wordt gebruikt om uw belastbaar inkomen en inkomstenbelasting aan te geven. Typisch, uw BTW-aangifte in Spanje is verschuldigd vier keer per jaar, per kwartaal en een keer per jaar. Het is ook mogelijk dat u maandelijks BTW aangifte moet doen.

Het normale BTW-tarief (IVA in het Spaans) in Spanje is 21%. Er zijn echter ook andere tarieven, namelijk 10% (voor basisartikelen zoals voedsel en medische producten), en 4% (voor nog meer basisartikelen zoals brood en boeken).

Voor de vennootschapsbelasting

De vennootschapsbelasting in Spanje bedraagt 25%. De vennootschapsbelasting moet worden ingediend na zes maanden die het boekjaar afsluiten, binnen 25 dagen. Dus meestal tussen 1 juli en 25 juli van het volgende kalenderjaar.

De belasting kent ook twee voorschotten tijdens de eerste zes maanden van het belastingjaar van de onderneming en de tweede voor het einde van het jaar.

Waar kunt u het BTW-nummer van een bedrijf in Spanje vinden?

In het algemeen moet elk bedrijf met een commerciële vestiging in Spanje zijn BTW-nummer vermelden op facturen, brieven en commerciële documenten. In het geval van online business is het noodzakelijk om een nationaal BTW-nummer te hebben dat iedereen kan vinden op uw website of factuur. De Spaanse belastingdienst is streng over bedrijven die hun BTW-nummer niet tonen, dus het is belangrijk om uw bedrijf voor dit doel te laten registreren.

Verificatie van BTW-nummers

Als u het BTW-nummer van een bedrijf niet kunt vinden, of als u het BTW-nummer van een bedrijf wilt verifiëren. U kunt het opzoeken bij het handelsregister als het geregistreerd is. Er zijn ook andere websites die BTW-nummers van Spaanse bedrijven indexeren, dus er zijn verschillende opties.

BTW-nummer in Spanje

Veel gestelde vragen

Hieronder vindt u een aantal veelgestelde vragen met betrekking tot het BTW nummer Spanje.

Zijn NIF en BTW hetzelfde?

Nee, NIF en BTW zijn verschillend. Het NIF is het bij wet vastgestelde identificatienummer van de Spaanse belastingplichtige. Het BTW-nummer is een commercieel identificatienummer dat alleen bedrijven moeten hebben. De NIF wordt ook wel NIF-VAT genoemd.

Hoe kom ik aan een Spaans BTW-nummer?

Om een Spaans BTW-nummer te krijgen, moet u zich als bedrijf in Spanje laten registreren. Het registreren als een bedrijf omvat het verkrijgen van alle noodzakelijke documentatie en formaliteiten voor uw zakelijke doeleinden, waaronder het verkrijgen van een BTW-nummer. Wij zullen alle informatie met betrekking tot dit proces verstrekken nadat wij uw aanvraag hebben ontvangen.

Heb ik een BTW-nummer nodig als ik in Spanje verkoop, maar in een ander land zit?

Wanneer u op afstand meer dan 35.000 euro verkoopt, eist de Spaanse overheid dat u een uniek identificatienummer heeft. De verkoop van goederen of diensten aan Spaanse klanten is boven deze drempel illegaal.

Hebben mensen in Spanje ook een BTW-nummer?

Burgers en ingezetenen in Spanje hebben een NIF-nummer, dat functioneert als een BTW-nummer. Niet-ingezetenen in Spanje die een fiscaal identificatienummer nodig hebben, krijgen een NIE-nummer.

Kan ik een NIE nummer of NIF nummer krijgen als ik in het buitenland ben?

Ja, via De Haagse Apostille kunt u een volmacht laten ondertekenen in Spanje. Uw advocaat, die uw Spaanse vertegenwoordiger zal zijn, kan dan zorgen voor uw Spaanse bedrijfsoprichting en u inschrijven in het handelsregister.

Spaar tijd om uw Spaanse BTW-nummer te krijgen

Krijg hulp van een expert en bespaar tijd, geld en hoofdpijn. Wij bieden een scala aan diensten, van bedrijfsoprichting tot fiscale boekhouding. Vul het onderstaande formulier in, en we nemen zo snel mogelijk contact met u op.

Disclaimer: De informatie op deze pagina kan onvolledig of verouderd zijn. De vermelde informatie mag in geen geval worden beschouwd als professioneel juridisch advies. Wij raden u ten zeerste aan een juridisch deskundige in te schakelen indien u niet beschikt over uitgebreide kennis van of ervaring met de procedures die in deze artikelen worden beschreven.

SpainDesk maakt de oprichting van uw bedrijf eenvoudig, snel en zorgeloos

Het NIF-nummer en het CIF-nummer worden vaak door elkaar gebruikt als we het hebben over fiscale identificatienummers voor bedrijven. Het kan behoorlijk verwarrend zijn wanneer u een bedrijf opricht in Spanje. In dit artikel bespreken we waarom dit het geval is, en waar de codes echt voor staan.

Het CIF-nummer is in 2008 vervangen door het NIF-nummer

In 2008 is het NIF-nummer in de plaats gekomen van het CIF-nummer als Spaans fiscaal identificatienummer voor bedrijven. Vóór 2008 werd het NIF-nummer alleen gebruikt voor ingezetenen. Momenteel gebruiken zowel bedrijven als particulieren het NIF nummer als hun fiscaal id nummer. Hieronder vindt u meer informatie over de verschillen.

Wat is het NIF-nummer?

Het CIF-nummer staat voor Código de Identificación Fiscal. Dit was het fiscale identificatienummer voor alle Spaanse ondernemingen tot2008, met de inwerkingtreding van Koninklijk Besluit 1065/2007, 27de juli (in het Spaans, de Real Decreto 1065/2007). Het CIF-nummer was een belastingcode die alle bedrijven moesten hebben. De code hielp bij het bijhouden van gegevens over hun bedrijf en hun werknemers, zodat zij belastingen en socialezekerheidsbijdragen binnen het juiste tijdsbestek konden aangeven en betalen. Het werd vervolgens vervangen door het NIF-nummer, ook bekend als Número de Identificación Fiscal. Momenteel hebt u een NIF-nummer nodig om een bedrijf te starten, en het heeft dezelfde functie als het CIF vroeger, alleen is de naam nu veranderd.

Het CIF-nummer wordt in Spanje nog steeds zeer vaak genoemd voor het identificeren van ondernemingsnummers. Als je een ondernemingsnummer zoekt, is het zinvol om te zoeken op CIF, omdat het dan meteen duidelijk is dat je op zoek bent naar een bedrijf, en veel sites hebben nog steeds het CIF-nummer in plaats van het NIF-nummer. Google geeft ook aan dat er twee tot drie keer meer wordt gezocht op CIF-nummers (rood) in vergelijking met NIF (blauw).

Veel bedrijfswebsites verwijzen nog steeds naar bedrijfsbelastingnummers als het CIF-nummer. Als u bijvoorbeeld het CIF-nummer van SpainDesk wilt vinden, kunt u zien dat andere websites ook verwijzen naar ons belastingnummer als het CIF-nummer. Zoals gezegd, is het niet raar om het CIF-nummer nog steeds te gebruiken om naar bedrijven te verwijzen. Old habits are sometimes hard to change.

NIF en CIF nummer

SpainDesk maakt de oprichting van uw bedrijf eenvoudig, snel en zorgeloos

Wat is het NIF-nummer?

Het NIF-nummer staat voor Número de Identificación Fiscal. Vertaald naar het Engels betekent het dat het een Spaans fiscaal identificatienummer is. Het is een uniek identificatienummer dat de betaling van belastingen en de naleving van de regelgeving vergemakkelijkt. Het is een belangrijk identificatienummer voor de Agencia Tributaria.

Er is geen apart nummer BTW-nummer in Spanje. Dus, als u te maken heeft met een bedrijf, kunt u dit nummer ook vinden op de facturen.

Wanneer hebt u het NIF-nummer nodig?

Als u aan een economische activiteit in Spanje deelneemt, hebt u een NIF-nummer nodig. Het NIF-nummer wordt gebruikt voor zowel personen als bedrijven die belasting moeten betalen in Spanje. Dus als u een bedrijf wilt starten in Spanje, moet u een NIF krijgen. Hieronder bespreken we de fiscale identificatienummers voor Spaanse burgers, ex-pats, zelfstandigen en bedrijven.

Spaanse burger: U hebt uw eigen persoonlijke NIF-nummer als u een Spaanse burger bent. Dit nummer is nodig voor veel formaliteiten, zoals het openen van bankrekeningen en het ondertekenen van contracten. Dit nummer is ook nodig bij het betalen van belastingen of het solliciteren naar een baan.

Expats in Spanje: Wanneer u een buitenlander bent in Spanje, heeft u een NIE nummer nodig. Dit nummer is nodig voor veel zaken zoals het starten van een bedrijf, het openen van een bankrekening, het tekenen van contracten en werken in Spanje.

Autónomo in Spanje: Zelfstandigen in Spanje worden Autónomo genoemd. Omdat zelfstandigen geen afzonderlijke entiteiten zijn van de eigenaar, zal de eigenaar Autonomo belasting betalen op hun persoonlijke inkomstenbelasting. Daarom wordt het NIF-nummer of NIE-nummer van de eigenaar ook gebruikt als BTW-nummer voor de Autonomo-registratie.

Bedrijven in Spanje: Wanneer een Spaanse vennootschap met beperkte aansprakelijkheid wordt opgericht, moet het een NIF-nummer voor zichzelf krijgen (ook wel een CIF-nummer genoemd). Terwijl de eigenaars een Spaans fiscaal identificatienummer nodig hebben om het bedrijf op te richten, krijgt het bedrijf zijn eigen BTW-nummer. Buitenlandse bedrijven hebben dit nummer ook nodig om een filiaal in Spanje te openen.

CIF en NIF fiscaal identificatienummer in Spanje

Wat betekenen de cijfers van het NIF-nummer?

De NIF bestaat uit negen tekens: een letter gevolgd door zeven cijfers, gevolgd door een teken dat ofwel een letter ofwel een cijfer is. De eerste letter in de code geeft het soort bedrijf of instelling aan. Vind hieronder de betekenis van elke letter:

A. Naamloze vennootschappenbedrijven
B. vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid>
C. Affiliate
D. Aanbevolen bedrijven .
E. Gemeenschappen van eigendom
F. Samenwerkingsverbanden
G. Verenigingen.
H. Gemeenschappen van eigenaren
J. Maatschappelijke organisaties
P. Lokale bedrijven
Q. Overheidsinstellingen
R. Religieuze congregaties en instellingen
S. Instellingen van de overheid en de autonome gemeenschappen
U. Tijdelijke samenwerkingsverbanden
V. Andere typen die niet in de andere verdeelsleutels zijn gedefinieerd
N. Buitenlandse entiteiten
W. Permanente inrichtingen van entiteiten die geen vaste verblijfplaats in Spanje hebben.

De twee cijfers na de eerste letter geven de provincie in Spanje aan waar de onderneming oorspronkelijk werd opgericht. Hiermee kunt u veel te weten komen over de entiteit door het NIF-nummer te kennen.

NIF-nummer opzoeken in het handelsregister

Als u op zoek bent naar een bedrijfs- of handelsnaam, kunt u controleren of deze niet al in gebruik is door te zoeken in het bedrijvenregister in Spanje.

Het bedrijvenregister is een database van alle officieel geregistreerde bedrijven en andere zakelijke entiteiten in Spanje. De informatie over de juridische status van elke entiteit, de plaats van registratie, de eigenaars en managers is beschikbaar voor het publiek.

Belangrijke weetjes over het CIF- en NIF-nummer

Het NIF-nummer is het fiscaal identificatienummer dat de betaling van belastingen en de naleving van regelgeving vergemakkelijkt. Zoals u kunt zien, is het NIF, voorheen bekend als CIF, van vitaal belang bij het opstarten van een bedrijf in Spanje, aangezien elke keer dat u te maken krijgt met belastingen, boekhouding, facturen, de belastingdienst of andere Spaanse instellingen, dit het nummer is dat uw bedrijf zal identificeren.

Bij SpainDesk kunnen wij u helpen bij het aanvragen van een NIF nummer en alles wat komt kijken bij het oprichten van een bedrijf in Spanje. Aarzel niet om contact met ons op te nemen via contact@spaindesk.com, als dat het geval is of als u meer informatie wilt over dit onderwerp.

Disclaimer: De informatie op deze pagina kan onvolledig of verouderd zijn. De vermelde informatie mag in geen geval worden beschouwd als professioneel juridisch advies. Wij raden u ten zeerste aan advies in te winnen van een juridisch deskundige indien u niet beschikt over uitgebreide kennis of ervaring met de procedures die in deze artikelen worden beschreven.

SpainDesk maakt de oprichting van uw bedrijf eenvoudig, snel en zorgeloos