Een volmacht in Spanje is een contract dat een derde partij de bevoegdheid geeft om namens u op te treden. Mensen gebruiken het meestal voor juridische en transactionele zaken. Het kan echter ook voor een hele reeks andere zaken worden gebruikt. In het Spaans is de volmacht ook bekend als Escritura de Poder,’ of ‘Poder Notarial’. Mensen die niet beschikbaar zijn om bepaalde zaken bij te wonen, geven de volmacht. Zij gebruiken het document om een bepaalde persoon aan te wijzen om hen te vertegenwoordigen. In deze gids leggen wij u alles uit wat u moet weten als u er gebruik van wilt maken.

Hoe werkt het?

Het verlenen van een volmacht is een relatief eenvoudig proces, maar wij geven u een overzicht van de belangrijkste zaken die u moet overwegen voordat u begint.

Types van Spaanse volmachten

Er zijn drie verschillende soorten volmachten, elk met een verschillend niveau van wettelijke machtiging die u aan een persoon kunt geven.

Algemeen

• Zoals de naam al zegt, geeft deze volmacht uw vertegenwoordiger algemene bevoegdheden om namens u een groot aantal juridische taken uit te voeren.

Speciaal

• Bij deze optie krijgt uw vertegenwoordiger de bevoegdheid om een specifieke taak voor u uit te voeren, zoals het oprichten van een bedrijf.

Preventief

• Deze volmacht is voor diegenen die iemand willen aanwijzen om hun zaken en medische beslissingen te beheren in afwachting van hun verminderde fysieke of mentale capaciteit.

Verplichten van de vertegenwoordiger

De vertegenwoordiger geeft de volmacht aan de persoon die hij aanwijst. Vaak is dit een advocaat, maar het kan ook een vertrouwd familielid, vriend of collega zijn. Deze persoon moet alle instructies van u, de schenker, strikt opvolgen en mag geen handelingen verrichten die buiten de volmacht vallen die aan hem of haar is verleend. Hij is ook verplicht rekenschap af te leggen aan de schenker en het geld te overhandigen dat hij namens hem heeft aanvaard. Indien de schenker schade lijdt door nalatigheid van de gevolmachtigde, zal de gevolmachtigde in kwestie de volledige verantwoordelijkheid op zich nemen.

Verplichtingen van de schenker

De schenker moet alle verplichtingen nakomen die de gevolmachtigde in zijn naam is aangegaan. Het doel van de schenker is de handelingen van hun vertegenwoordiger te controleren en te superviseren. De donor is de persoon die aansprakelijk zal worden gesteld voor eventuele financiële of juridische fouten die zijn gemaakt als gevolg van de handelingen van hun vertegenwoordiger.

Deze verplichtingen omvatten ook het voorschieten van geld aan de advocaat dat nodig is om de toegewezen taken uit te voeren. Kortom, de schenker is verantwoordelijk voor de handelingen van de advocaat die hij heeft opgedragen.

De procedure

Het verlenen van een volmacht is een eenvoudige zaak. Zodra u een persoon of advocaat hebt gevonden aan wie u deze bevoegdheden wilt toekennen, zijn er een paar eenvoudige stappen om de nodige documentatie te laten legaliseren.

• Een advocaat stelt voor u een volmachtdocument op in het Engels en Spaans, waarin de bevoegdheden worden beschreven die aan de door u aangewezen vertegenwoordiger moeten worden verleend.
• Als alle gegevens in het document zijn bevestigd, zal een afspraak worden gemaakt met een notaris in Spanje of elders om de identiteit van u en uw donor te verifiëren en getuige te zijn van de handtekeningen.
• Voor degenen die een POA regelen terwijl ze buiten Spanje zijn, houd er rekening mee dat het document ook het Apostillestempel moet bevatten; dit is een officieel stempel dat de geldigheid van het document garandeert in zowel Spanje als het land waar de handtekening plaatsvond.

Het Spaanse volmachtdocument moet de volgende informatie bevatten:

• Persoonlijke gegevens van zowel de donor als de gevolmachtigde
• De plaats waar het document is ondertekend
• De datum van ondertekening
• De volledige naam van de openbare notaris
• De stad van waaruit de notaris werkt
• Het primaire doel van de volmacht en de exacte rechten die aan de derde worden verleend
• De handtekeningen van zowel de schenker als de gevolmachtigde
• Een stempel van de openbare notaris

Opzegging

Het is belangrijk op te merken dat volmachten geen vervaldatum hebben, tenzij de schenker dit direct heeft aangegeven. U kunt deze volmachten echter te allen tijde intrekken door het afgeven van een akte van herroeping van de volmacht die door een notaris is bekrachtigd.

Het mandaat wordt automatisch beëindigd wanneer de schenker of gevolmachtigde overlijdt of zijn geestelijke vermogens verliest.

Wanneer heeft u een volmacht Spanje nodig?

Als u buiten Spanje woont, bepaalde juridische gebeurtenissen niet kunt bijwonen of als u liever hebt dat een vertegenwoordiger zaken voor u afhandelt, dan is een volmacht in Spanje een ideale keuze. Niet te vergeten, het navigeren door een buitenlands rechtssysteem in een andere taal kan een complexe en uitdagende taak zijn om alleen te doen. Het verlenen van een volmacht aan een vertegenwoordiger stelt hen in staat om een reeks van juridische taken te voltooien in uw naam, met inbegrip van:

Kopen en verkopen van onroerend goed

Het kopen van onroerend goed is een van de meest voorkomende redenen voor het aanvragen van een volmacht. Het is normaal om een Spaanse onroerend goed advocaat in te schakelen wanneer u een onroerend goed transactie doet. Als u op zoek bent om een huis te kopen in Spanje, dan is het mogelijk dat uw advocaat en notaris zal onderhandelen over het contract namens u. Dit heeft als voordeel dat u niet naar Spanje hoeft te reizen en het proces online kunt regelen, het proces soepel verloopt en u er zeker van kunt zijn dat alle documenten in orde zijn. Vervolgens kan het kopen van een Spaans onroerend goed behoorlijk tijdrovend en ingewikkeld zijn, en alles wordt gedaan in het Spaans. Het hebben van de juiste volmacht om dit aspect te beheren betekent dat u zich geen zorgen hoeft te maken over zaken als notariële bekrachtiging of registratie – ze zullen allemaal worden verzorgd door uw advocaat die namens u handelt.

Verkoop van onroerend goed – als u eigenaar bent van onroerend goed in Spanje, maar momenteel buiten het land verblijft, overweeg dan om een volmacht te verlenen zodat een advocaat namens u kan optreden bij de verkoop van het onroerend goed. De voordelen hiervan zijn dat een taalbarrière de verkoop van uw eigendom niet zal ophouden, en dat u niet naar Spanje hoeft terug te reizen.

Een bedrijf oprichten

Een bedrijf oprichten in Spanje is ook een populaire reden om een POA in Spanje te krijgen. Stel dat u een bedrijf of een vereniging wilt beginnen. In dat geval worden de vereiste notariële akten en de registratie meestal door een advocaat voor u geregeld, zodat u zich kunt richten op het opstarten van de onderneming. Daarnaast kan het laten begeleiden van het proces door een advocaat u tijd, geld en moeite besparen.

Omgaan met eventuele erfeniskwesties

Een andere reden om te overwegen om een POA in Spanje te krijgen is het omgaan met erfenis zaken in Spanje. Als u onroerend goed erft van een van uw Spaanse familieleden, is het meestal veiliger als een advocatenkantoor het voor u regelt, zodat u niet hoeft te reizen en u geen zorgen hoeft te maken over eventuele juridische zaken.

Het verkrijgen van uw NIE-nummer (Spaans identificatienummer voor buitenlanders)

Advocaten kunnen u helpen het verkrijgen van het NIE (Spaans buitenlands identificatienummer) dat u nodig hebt voor veel dingen in Spanje. Dit proces is over het algemeen relatief eenvoudig. Het kan echter ingewikkelder worden gemaakt door de bureaucratie van overheidsdiensten. Sommige overheidsdiensten eisen bijvoorbeeld dat bepaalde formulieren persoonlijk worden ingevuld en ondertekend – wat betekent dat u naar huis moet reizen als dergelijke documenten vereist zijn. Als een advocaat alles voor u afhandelt, hoeft u zich nergens zorgen over te maken.

Handelen van belastingen en betalingen

Advocaten kunnen u helpen met de dagelijkse afhandeling van belastingen en betalingen in Spanje. Dit betekent dat uw advocaat ervoor zal zorgen dat alle rekeningen op tijd worden betaald om kosten voor te late betaling of andere boetes te voorkomen – en ervoor te zorgen dat de juiste aangiften worden gedaan. Dit kan het overwegen waard zijn als u buiten Spanje woont en het moeilijk vindt om het papierwerk te regelen.

Bankrekeningen en automatische incasso’s beheren

Een ander voordeel van de volmacht is dat uw vertegenwoordiger uw bankrekening voor u kan openen en beheren. Als u in het buitenland woont, kan het moeilijk zijn om bij te houden hoeveel geld er op een Spaanse bankrekening staat – wat kan leiden tot onjuiste kosten of andere gevolgen. Deze specifieke POA betekent dat zij uw Spaanse bankrekeningen kunnen beheren en ervoor kunnen zorgen dat al het geld wordt overgemaakt naar een rekening waar u gemakkelijk bij kunt.

Het verkrijgen van een Spaanse residentie

Als u buiten Spanje woont en een Spaans visum wilt krijgen (bijvoorbeeld het Gouden visum) dan is de POA de manier om te gaan. Hiermee kan een advocaat in Spanje al het papierwerk voor u afhandelen – inclusief de registratie bij het plaatselijke politiebureau en alle documentatie van het plaatselijke gemeentehuis.

Het voeren van juridische zaken (civiele of strafrechtelijke geschillen)

Vergeet niet dat de advocaat gedurende de verschillende procedures uw instructies exact moet opvolgen en beperkt kan worden tot een selectie van bevoegdheden. U hebt nog steeds de volledige controle over uw bedrijf, en uw gevolmachtigde handelt enkel in uw naam.

Zoals u kunt lezen, kunnen volmachten betrekking hebben op een groot aantal verschillende gebieden. Iemand laten optreden als uw vertegenwoordiger in Spanje kan u veel tijd, geld en moeite besparen – en ervoor zorgen dat alles van begin tot eind vlekkeloos verloopt.

Bruikscontracten

Wanneer u een nutscontract op uw naam wilt openen, maar zelf niet aanwezig kunt zijn. Met een POA kan een persoon dit voor u doen en ervoor zorgen dat alle nodige documenten correct worden ingediend. Dit kan u besparen dat u terug moet reizen of zich zorgen moet maken over het verkeerd invullen van formulieren. In veel gevallen is het zelfs mogelijk voor de Spaanse advocaat

Wat zijn de voordelen van een volmacht?

Een goed uitgevoerde volmacht is een waardevol document dat u kan helpen uw rechten en uw vermogen in Spanje te beschermen, als particulier of als ondernemer. Het kan u ook helpen dure juridische kosten en tijdverlies te voorkomen door te proberen zaken zelf af te handelen.

In plaats daarvan bent u in staat om verantwoordelijkheden te delegeren met een professionele advocaat in Spanje die zal worden erkend als geldig en juridisch bindend onder de Spaanse wetgeving – waardoor uw gekozen vertegenwoordiger volledige controle over alle taken of acties die zij nodig achten.

Er zijn verschillende voordelen verbonden aan het gebruik van een volmacht in Spanje. Vooral voor degenen met een drukke agenda of degenen die momenteel woonachtig zijn buiten het land, een volmacht geeft u de flexibiliteit om juridische zaken en transacties uit te voeren zonder opoffering van te veel van uw tijd of geld reizen. Enkele van de belangrijkste voordelen van het ondertekenen van volmacht aan een vertrouwde wettelijke vertegenwoordiger omvatten:

• Veiligheid: Met een reeks van wettelijke voorschriften en hoge niveaus van verantwoording, het uitgeven van een volmacht zorgt ervoor dat uw vermogen zal worden beschermd, en elke zaak zal worden beheerd volgens uw exacte instructies.
• Snelheid: Door het ondertekenen van volmachten aan een advocaat, is uw fysieke aanwezigheid niet langer vereist voor alle relevante juridische zaken. Als u in een ander land woont of niet in staat bent om bepaalde vergaderingen of gebeurtenissen bij te wonen, zal dit mandaat helpen bij het versnellen van diverse procedures.
• Nauwkeurigheid: Het verlenen van volmacht aan een gekwalificeerde advocaat zal u gemoedsrust geven wetende dat met jaren ervaring, zij in staat zullen zijn om uw transactie met vertrouwen en een hoge mate van nauwkeurigheid uit te voeren.
• Gemak: Een volmacht zal helpen vrij te maken van uw agenda en de noodzaak voor u om te gaan door de moties van langdurige juridische processen op uw eigen tijd te elimineren.

Aan de slag

Ons vertrouwde team van tweetalige advocaten heeft uitgebreide ervaring met het beheren van volmachtmandaten voor uiteenlopende situaties. Als u op zoek bent om kostbare tijd te besparen door het verlenen van een volmacht aan een wettelijke vertegenwoordiger, contacteer ons vandaag nog voor professioneel advies en om meer te weten te komen over de service die wij bieden.

Veel gestelde vragen

Hoe lang duurt een volmacht in Spanje??

De volmacht kan één jaar, twee jaar of doorlopend geldig zijn. Wij bieden Spaanse volmachten aan op jaarbasis, wat betekent dat u uw documentatie elke twaalf maanden moet vernieuwen. Onze advocaten zullen de geldigheidsduur controleren en de cliënt informeren over eventuele vereiste acties.

Waar kunt u de Spaanse volmacht te krijgen?

U kunt de Spaanse volmacht bij elk advocatenkantoor in Spanje krijgen. U kunt het dan ondertekenen voor een notaris in Spanje, of bij een notaris in uw eigen land. Wanneer u het in uw eigen land ondertekent, is een Apostillecertificaat van het Verdrag van Den Haag vereist. Dit certificaat wordt afgegeven door het Foreign and Commonwealth Office in uw land.

Wat zijn de kosten?

Een volmacht kost 60€ plus BTW (21%), waardoor de totale kosten 81€ bedragen. Als u een advocaat een volmacht wilt geven, is deze vergoeding vaak inbegrepen in de totale prijs van de gevraagde diensten. Deze diensten kunnen betrekking hebben op onroerend goed, het openen van een bedrijf, estate planning, fiscaal recht en andere juridische zaken.

Wat is een POA?

POA staat voor volmacht. Het is een juridisch document dat iemand die u vertrouwt in staat stelt namens u op te treden. Deze persoon kan uw eigendommen, zaken of andere zaken in Spanje beheren – zonder dat u hier ooit zelf naartoe hoeft te gaan.

Hoe lang duurt het om een Spaanse volmacht te krijgen?

Het duurt een tot twee weken (weekenden niet meegerekend) vanaf het moment dat u uw wettelijke papieren in Spanje ondertekent en ons een kopie bezorgt, totdat wij de definitieve documenten per post of e-mail versturen.

Wat houdt een volmacht in?

De volmacht die wij aanbieden is geldig voor elke juridische aangelegenheid en zal een volledige ‘akte’ bevatten met uw naam, adres, datum, en details over wat u wilt dat wij beheren. Mocht iemand ons kantoor om meer informatie of bewijs vragen met betrekking tot uw Volmacht, dan zijn wij wettelijk verplicht om hen de gevraagde informatie te geven.

Is een Engelse volmacht of een volmacht uit een ander land geldig in Spanje?

Nee.
Nee. Een volmacht moet in Spanje worden opgesteld en uitgevoerd. Wij bieden echter een Spaanse vertaaldienst voor bestaande volmachten uit andere landen. De originelen moeten echter in Spanje voor notarissen zijn opgesteld voordat een Spaanse overheidsinstantie ze accepteert.

Wanneer ik de Spaanse volmacht krijg, moet ik dan in Spanje zijn?

Niet noodzakelijk. Als een cliënt niet in staat of bereid is om naar Spanje te komen, kunnen zij ons de documenten per post sturen, en wij zullen ze wettig maken. Wij kunnen de Spaanse volmacht ook afgeven als uw vertegenwoordiger via ons kantoor gaat. In dit geval zal ons kantoor contact opnemen met de notaris, en zullen wij de documenten legaliseren.

Hoe lang duurt het om een volmacht te krijgen?

Het duurt een week vanaf het moment dat u uw papieren ondertekent bij het Spaanse consulaat of de Spaanse ambassade totdat wij alle definitieve documenten per post per e-mail versturen. We hebben ongeveer twee weken nodig voor de verwerking omdat we alle documenten met een vertaling moeten ontvangen.

Kan ik de volmacht per e-mail krijgen?

Ja, u kunt ons uw handtekening en paspoortkopie per e-mail of fax toesturen en vervolgens de papieren ondertekenen ten overstaan van onze Spaanse notaris. Wij zullen alle definitieve documenten binnen een week na ontvangst terugsturen, maar de totale tijd om uw volmacht te verwerken zal ongeveer twee weken zijn.

Heeft u een advocaat in Spanje nodig om de volmacht te krijgen?

Nee. Maar als u tegelijkertijd met een advocaat wilt werken, kunnen zij u een extra dienst bewijzen door namens u op te treden. Op deze manier kunnen zij alle juridische zaken voor u in Spanje afhandelen. Ons kantoor kan u helpen bij de communicatie met uw cliënten en namens u officiële en rechtsgeldige documentatie verzorgen.

Kan ik familieleden de volmacht geven?

Ja, u kunt de Spaanse volmacht aan iedereen geven – familielid of niet.

Heb ik een volmacht nodig bij het kopen of verkopen van een woning in Spanje?

Het is heel gebruikelijk om een volmacht te gebruiken bij het kopen of verkopen van onroerend goed in Spanje als een buitenlander. Er zijn veel oplichting en illegale documenten die u veel geld kunnen kosten. Gewoonlijk zal een onroerend goed advocaat helpen met de juridische processen om uw eigendomsoverdracht veilig te doen zonder risico.

Kan ik de volmacht ondertekenen bij een notaris in een ander land?

Ja, u kunt de volmacht ondertekenen ten overstaan van een notaris uit uw land. U kunt het volmachtdocument bijvoorbeeld ondertekenen bij een notaris in het Verenigd Koninkrijk. Na ondertekening dient u ons het officiële notariële document toe te sturen. Dit document moet een Apostille van Den Haag bevatten om het legaal te maken in Spanje. Een Apostille van Den Haag is een legalisatie die bevestigt dat de notaris in uw land geldig is. U kunt dit verkrijgen bij het Foreign and Commonwealth Office in het Verenigd Koninkrijk.

Wij kunnen de volmacht aanbieden aan onze klanten in Spanje.

Als u buiten Spanje woont, bepaalde juridische gebeurtenissen niet kunt bijwonen, of als u liever hebt dat een vertegenwoordiger de zaken voor u afhandelt. Dan is een volmacht in Spanje een ideale keuze.

Het kan een uitdaging zijn om zelfstandig door een buitenlands rechtssysteem in een andere taal te navigeren. Een van onze advocaten zal u graag helpen met een volmacht.