CIF-nummer en NIF-nummer in Spanje – Spaans fiscaal identificatienummer

Het NIF-nummer en het CIF-nummer worden vaak door elkaar gebruikt als we het hebben over fiscale identificatienummers voor bedrijven. Het kan behoorlijk verwarrend zijn wanneer u een bedrijf opricht in Spanje. In dit artikel bespreken we waarom dit het geval is, en waar de codes echt voor staan.

Het CIF-nummer is in 2008 vervangen door het NIF-nummer

In 2008 is het NIF-nummer in de plaats gekomen van het CIF-nummer als Spaans fiscaal identificatienummer voor bedrijven. Vóór 2008 werd het NIF-nummer alleen gebruikt voor ingezetenen. Momenteel gebruiken zowel bedrijven als particulieren het NIF nummer als hun fiscaal id nummer. Hieronder vindt u meer informatie over de verschillen.

Wat is het NIF-nummer?

Het CIF-nummer staat voor Código de Identificación Fiscal. Dit was het fiscale identificatienummer voor alle Spaanse ondernemingen tot2008, met de inwerkingtreding van Koninklijk Besluit 1065/2007, 27de juli (in het Spaans, de Real Decreto 1065/2007). Het CIF-nummer was een belastingcode die alle bedrijven moesten hebben. De code hielp bij het bijhouden van gegevens over hun bedrijf en hun werknemers, zodat zij belastingen en socialezekerheidsbijdragen binnen het juiste tijdsbestek konden aangeven en betalen. Het werd vervolgens vervangen door het NIF-nummer, ook bekend als Número de Identificación Fiscal. Momenteel hebt u een NIF-nummer nodig om een bedrijf te starten, en het heeft dezelfde functie als het CIF vroeger, alleen is de naam nu veranderd.

Het CIF-nummer wordt in Spanje nog steeds zeer vaak genoemd voor het identificeren van ondernemingsnummers. Als je een ondernemingsnummer zoekt, is het zinvol om te zoeken op CIF, omdat het dan meteen duidelijk is dat je op zoek bent naar een bedrijf, en veel sites hebben nog steeds het CIF-nummer in plaats van het NIF-nummer. Google geeft ook aan dat er twee tot drie keer meer wordt gezocht op CIF-nummers (rood) in vergelijking met NIF (blauw).

Veel bedrijfswebsites verwijzen nog steeds naar bedrijfsbelastingnummers als het CIF-nummer. Als u bijvoorbeeld het CIF-nummer van SpainDesk wilt vinden, kunt u zien dat andere websites ook verwijzen naar ons belastingnummer als het CIF-nummer. Zoals gezegd, is het niet raar om het CIF-nummer nog steeds te gebruiken om naar bedrijven te verwijzen. Old habits are sometimes hard to change.

Wat is het NIF-nummer?

Het NIF-nummer staat voor Número de Identificación Fiscal. Vertaald naar het Engels betekent het dat het een Spaans fiscaal identificatienummer is. Het is een uniek identificatienummer dat de betaling van belastingen en de naleving van de regelgeving vergemakkelijkt. Het is een belangrijk identificatienummer voor de Agencia Tributaria.

Er is geen apart nummer BTW-nummer in Spanje. Dus, als u te maken heeft met een bedrijf, kunt u dit nummer ook vinden op de facturen.

Wanneer hebt u het NIF-nummer nodig?

Als u aan een economische activiteit in Spanje deelneemt, hebt u een NIF-nummer nodig. Het NIF-nummer wordt gebruikt voor zowel personen als bedrijven die belasting moeten betalen in Spanje. Dus als u een bedrijf wilt starten in Spanje, moet u een NIF krijgen. Hieronder bespreken we de fiscale identificatienummers voor Spaanse burgers, ex-pats, zelfstandigen en bedrijven.

Spaanse burger: U hebt uw eigen persoonlijke NIF-nummer als u een Spaanse burger bent. Dit nummer is nodig voor veel formaliteiten, zoals het openen van bankrekeningen en het ondertekenen van contracten. Dit nummer is ook nodig bij het betalen van belastingen of het solliciteren naar een baan.

Expats in Spanje: Wanneer u een buitenlander bent in Spanje, heeft u een NIE nummer nodig. Dit nummer is nodig voor veel zaken zoals het starten van een bedrijf, het openen van een bankrekening, het tekenen van contracten en werken in Spanje.

Autónomo in Spanje: Zelfstandigen in Spanje worden Autónomo genoemd. Omdat zelfstandigen geen afzonderlijke entiteiten zijn van de eigenaar, zal de eigenaar Autonomo belasting betalen op hun persoonlijke inkomstenbelasting. Daarom wordt het NIF-nummer of NIE-nummer van de eigenaar ook gebruikt als BTW-nummer voor de Autonomo-registratie.

Bedrijven in Spanje: Wanneer een Spaanse vennootschap met beperkte aansprakelijkheid wordt opgericht, moet het een NIF-nummer voor zichzelf krijgen (ook wel een CIF-nummer genoemd). Terwijl de eigenaars een Spaans fiscaal identificatienummer nodig hebben om het bedrijf op te richten, krijgt het bedrijf zijn eigen BTW-nummer. Buitenlandse bedrijven hebben dit nummer ook nodig om een filiaal in Spanje te openen.

Wat betekenen de cijfers van het NIF-nummer?

De NIF bestaat uit negen tekens: een letter gevolgd door zeven cijfers, gevolgd door een teken dat ofwel een letter ofwel een cijfer is. De eerste letter in de code geeft het soort bedrijf of instelling aan. Vind hieronder de betekenis van elke letter:

A. Naamloze vennootschappenbedrijven
B. vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid>
C. Affiliate
D. Aanbevolen bedrijven .
E. Gemeenschappen van eigendom
F. Samenwerkingsverbanden
G. Verenigingen.
H. Gemeenschappen van eigenaren
J. Maatschappelijke organisaties
P. Lokale bedrijven
Q. Overheidsinstellingen
R. Religieuze congregaties en instellingen
S. Instellingen van de overheid en de autonome gemeenschappen
U. Tijdelijke samenwerkingsverbanden
V. Andere typen die niet in de andere verdeelsleutels zijn gedefinieerd
N. Buitenlandse entiteiten
W. Permanente inrichtingen van entiteiten die geen vaste verblijfplaats in Spanje hebben.

De twee cijfers na de eerste letter geven de provincie in Spanje aan waar de onderneming oorspronkelijk werd opgericht. Hiermee kunt u veel te weten komen over de entiteit door het NIF-nummer te kennen.

NIF-nummer opzoeken in het handelsregister

Als u op zoek bent naar een bedrijfs- of handelsnaam, kunt u controleren of deze niet al in gebruik is door te zoeken in het bedrijvenregister in Spanje.

Het bedrijvenregister is een database van alle officieel geregistreerde bedrijven en andere zakelijke entiteiten in Spanje. De informatie over de juridische status van elke entiteit, de plaats van registratie, de eigenaars en managers is beschikbaar voor het publiek.

Belangrijke weetjes over het CIF- en NIF-nummer

Het NIF-nummer is het fiscaal identificatienummer dat de betaling van belastingen en de naleving van regelgeving vergemakkelijkt. Zoals u kunt zien, is het NIF, voorheen bekend als CIF, van vitaal belang bij het opstarten van een bedrijf in Spanje, aangezien elke keer dat u te maken krijgt met belastingen, boekhouding, facturen, de belastingdienst of andere Spaanse instellingen, dit het nummer is dat uw bedrijf zal identificeren.

Bij SpainDesk kunnen wij u helpen bij het aanvragen van een NIF nummer en alles wat komt kijken bij het oprichten van een bedrijf in Spanje. Aarzel niet om contact met ons op te nemen via contact@spaindesk.com, als dat het geval is of als u meer informatie wilt over dit onderwerp.

Disclaimer: De informatie op deze pagina kan onvolledig of verouderd zijn. De vermelde informatie mag in geen geval worden beschouwd als professioneel juridisch advies. Wij raden u ten zeerste aan advies in te winnen van een juridisch deskundige indien u niet beschikt over uitgebreide kennis of ervaring met de procedures die in deze artikelen worden beschreven.