Vous souhaitez en savoir plus sur les différentes strates du droit du travail en Espagne ? Lorsque vous démarrez une entreprise, achetez une entreprise, ou que vous souhaitez placer quelqu’un sur salaire, il est bon d’en savoir plus sur le droit du travail en Espagne.

Les travailleurs espagnols disposent de solides mesures de protection qui assurent leur sécurité et leur bien-être au travail. Les obligations contractuelles, les heures de travail maximales, la sécurité sociale, le salaire minimum, les congés payés et le versement des salaires font partie du droit du travail espagnol. Alors que nos avocats spécialisés dans le droit du travail en Espagne sont prêts à vous aider. Cet article abordera les bases du droit du travail espagnol et les sujets associés.

Définition d’un contrat de travail

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Les trois composantes d’un contrat de travail sont les suivantes. En premier lieu, il y a une assurance de la part de l’employé d’entreprendre des tâches spécifiques. L’élément clé ici est que l’individu sera personnellement obligé envers l’employeur (c’est-à-dire qu’il doit effectuer les activités lui-même et ne peut les déléguer à un autre sans sa permission).

Deuxièmement, il y a une obligation pour l’employeur de payer le salaire de l’employé. Celui-ci peut prendre la forme d’un salaire fixe ou refléter le nombre d’heures travaillées. La rémunération peut également inclure une prime, des avantages sociaux ou un paiement d’une autre manière ou une combinaison des trois.

Troisièmement, un lien de subordination par lequel l’employeur a le droit de donner à l’employé des instructions que ce dernier doit suivre. Si l’employé ne les suit pas, il rompt le contrat et s’expose à des sanctions telles que le licenciement.

Si ces trois éléments existent, les parties seront réputées avoir un contrat de travail.

Formulaires de contrat de travail

En général, la législation espagnole sur l’emploi laisse aux entrepreneurs une grande marge de manœuvre dans la création des contrats de travail. Les contrats de travail oraux ou écrits sont autorisés. Pendant la durée d’un accord verbal, l’une ou l’autre des parties peut exiger qu’il soit mis par écrit.

Il existe quelques exceptions à cette règle, notamment. Par exemple, lorsque vous mettez en place un contrat temporaire ou à temps partiel, il doit être écrit.

Contrats de travail temporaires

Les contrats de travail peuvent être conclus pour une période temporaire ou indéterminée. Un contrat de travail pour une période temporaire prend en principe fin de plein droit à l’expiration de cette période. La durée d’un contrat de travail pour une période temporaire est donc fixée à l’avance. En revanche, la durée d’un contrat à durée indéterminée ne l’est pas.

Contrats à temps partiel

Les contrats à temps partiel sont des contrats de travail dont l’horaire est inférieur à la durée normale d’une semaine de travail complète établie par la loi ou la convention collective. Ils peuvent être écrits ou oraux. Leur durée est généralement de courte durée (moins de six mois).

La durée minimale des contrats à temps partiel est de deux semaines, mais cette durée est flexible en cas de travail saisonnier. Les contrats à temps partiel n’excluent pas les contrats à temps plein.

Contrats de travail à durée déterminée

Les contrats de travail à durée déterminée sont similaires aux contrats de travail temporaires dans la mesure où ils prennent fin de plein droit à la fin de la période déterminée. Toutefois, lorsqu’il n’y a pas de disposition expresse prévoyant la résiliation à l’expiration du contrat, celui-ci est réputé être à durée indéterminée.

Les contrats à durée déterminée ne peuvent être conclus que dans un but précis, et des règles supplémentaires s’appliquent lorsque le contrat porte sur un travail de nature temporaire.

La principale différence entre les contrats de courte durée et les contrats à durée déterminée est que l’employeur doit avoir un motif justifié pour conclure un contrat pour une période prédéterminée, alors que cela n’est pas nécessaire dans les contrats de travail plus courts destinés à un emploi ou un projet spécifique.

Droits des travailleurs en Espagne

Les droits des travailleurs en Espagne sont étendus. Ils sont établis par la loi et se divisent en deux catégories : les droits statutaires, qui sont garantis par la loi, et les droits découlant des conventions collectives, qui s’appliquent à différents secteurs d’activité. L’Espagne est membre de l’Organisation internationale du travail (OIT) et a ratifié les principales conventions de l’OIT sur la liberté d’association et le droit d’organisation des travailleurs et le droit de négociation collective. Ces conventions et la loi garantissent les droits des travailleurs en Espagne.

Les heures de travail selon la législation espagnole sur l’emploi

De nombreuses personnes ont certaines idées sur les heures de travail en Espagne. Certaines personnes pensent que les Espagnols travaillent beaucoup et jusqu’à tard, tandis que d’autres pensent qu’ils travaillent moins et se reposent plus. La vérité est que les heures de travail espagnoles se rapprochent de plus en plus des heures de travail de l’Europe occidentale.

Selon un sondage, environ 60 % des Espagnols ne font jamais la sieste, tandis que seulement 18 % admettent se reposer un moment au milieu de la journée. Lorsque l’entreprise a mis en place un temps de sieste (ce qui n’est pas courant dans les grandes villes mais se produit encore dans certaines zones rurales), la journée de travail espagnole typique dure environ de 9 heures à 13h30, puis de 17 heures à 20 heures. Les heures de travail normales en Espagne vont de 9 heures à 18 heures-6h30. Traditionnellement, les Espagnols prennent un long déjeuner qui peut durer de 1 à 2 heures.

Les employés de moins de 18 ans sont limités à huit heures de travail par jour, tandis que ceux de plus de 18 ans peuvent travailler jusqu’à neuf heures par jour (sans compter le temps de trajet). Cette limite s’applique à la fois aux travailleurs à temps plein et à temps partiel.

L’emploi à temps plein est limité à un maximum de 40 heures par semaine sur une base annuelle. En moyenne, les personnes qui travaillent en Espagne travaillent environ 36 heures.

Le travail à temps partiel en Espagne est limité à un maximum de 30 heures par semaine sur une base annuelle.

D’autres règles sont liées aux heures de travail :

• Douze heures doivent s’écouler entre la fin d’une journée de travail et le début de la suivante.
• Vous avez droit à une pause de 15 minutes après avoir travaillé sans interruption pendant six heures au cours d’une journée de travail.
• Votre employeur en Espagne doit vous accorder au moins un jour et demi de repos par semaine, et ce généralement le samedi et le dimanche.
• Si votre employeur veut que vous travailliez plus de neuf heures par jour, vous devez accepter ces heures supplémentaires.
• Vous ne pouvez pas faire plus de 80 heures supplémentaires par an. Cela ne comprend pas les heures supplémentaires compensées par du temps de repos ou le travail effectué pour prévenir ou réparer des dommages extraordinaires et urgents.
• Les heures supplémentaires de nuit sont illégales, à de très rares exceptions près.

Salaires et rémunérations en Espagne

Le salaire minimum en Espagne est l’un des plus bas d’Europe (655,20 € par mois).

Les règles salariales en Espagne reposent sur le principe d’un salaire égal pour un travail de valeur égale. À l’exception des cas où un travailleur est employé en fonction de ses qualifications et de son expérience. Cela signifie que votre salaire dépendra du niveau de votre poste et de toute compétence supplémentaire que vous apportez à l’entreprise.

En Espagne, le salaire minimum (SMI ou Salario Mínimo Interprofesional) s’applique à tous, indépendamment de l’âge, du sexe ou du contrat de travail.

En 2021, le salaire minimum légal en Espagne est actuellement de 7,43 euros par heure. Un employé à temps plein gagnant le salaire minimum recevra 965 € par mois. Le nouveau chiffre de 965 € est un montant brut (avant impôt) à verser en 14 salaires. Si les employés reçoivent 12 salaires par an, leur nouveau salaire mensuel brut sera de 1 125 €. En d’autres termes, les personnes qui gagnent le salaire minimum à temps plein le plus bas en Espagne doivent désormais recevoir un salaire brut d’au moins 13 510 € par an.

Les personnes peuvent toujours gagner moins de 965 € par mois, mais elles doivent le faire en travaillant à temps partiel ou en effectuant un travail temporaire.

Le minimum n’est pas le même pour toutes les professions. Certains secteurs ont établi leurs propres salaires de base, comme dans le cas de la construction, pour laquelle les travailleurs doivent gagner au moins 1 449 € par mois en 12 versements de salaire.

Le gouvernement espagnol ajuste le salaire minimum sur une base annuelle en fonction de plusieurs critères, notamment la productivité nationale, les niveaux d’emploi, la durabilité et la croissance économique.

Congés payés et non payés

Chaque année, l’Espagne compte 14 jours fériés. Deux d’entre eux dépendent de la localisation de la collectivité. Dans la plupart des cas, les employés ont droit à au moins 30 jours de vacances payées par an, sauf si un contrat ou un accord de travail a été négocié. Le mois d’août est le plus populaire pour les vacances, bien qu’elles puissent également être prises en juillet ou en septembre

Voici les fêtes nationales, religieuses et publiques (jours fériés) en Espagne :

• 1er janvier : Nouvel An
• 6 janvier : Épiphanie
• Vendredi saint et lundi de Pâques : Soit fin mars ou début avril
• 1er mai : Fête du travail
• 15 août : Jour de l’Assomption
• 12 octobre : Fête nationale de l’Espagne
• 1er novembre : Toussaint
• 6 décembre : Journée de la Constitution espagnole
• 8 décembre : Immaculée Conception
• 25 décembre : Jour de Noël

L’indemnité de maladie en Espagne

En Espagne, l’indemnité de maladie est disponible pendant un maximum de 365 jours, avec la possibilité de la prolonger de 180 jours supplémentaires si vous pensez guérir pendant cette période.

Une allocation de 60 % de votre salaire est accordée par le bureau de sécurité sociale du 4e au 20e jour du congé de maladie. Une allocation de 75 % de votre salaire est versée à partir du 21e jour.

Pour obtenir l’indemnité de maladie, le salarié doit passer une visite médicale auprès d’un médecin du Servicio Público de Salud (services de santé de l’État).

Lorsque vous êtes employé par une entreprise, c’est votre employeur qui se charge de la demande de congé de maladie. Il prendra en charge les frais des quinze premiers jours. Après cela, le bureau de sécurité sociale se chargera du paiement.

Congé de maternité et de paternité

Le droit au congé de maternité et de paternité est un droit du travail important en Espagne. Les nouveaux parents en Espagne (ainsi que les mères porteuses et les parents adoptifs) ont droit à 16 semaines de congé de maternité et de paternité en Espagne.

Si une mère souhaite prendre un congé de maternité plus long que les 16 semaines, elle a deux possibilités : une réduction de la durée du poste jusqu’à ce que l’enfant ait douze ans, ce qui entraînera une baisse de salaire en fonction de la proportion d’heures travaillées, ou un congé de maternité exidencia. Un congé de maternité exidencia est un congé parental non rémunéré, généralement d’une durée maximale de trois ans. Votre employeur doit vous garder pendant cette période, mais il n’est pas tenu de vous redonner votre ancien emploi après un an.

Les six premières semaines suivant la naissance d’un enfant doivent être respectées par les deux parents ; après cette période, chaque parent peut s’en occuper comme il le souhaite jusqu’à ce que le bébé ait un an.

La mère qui porte l’enfant peut également prendre un congé de maternité à partir de 36 semaines ; si son travail met sa grossesse en danger, elle peut être en mesure de partir plus tôt avec l’accord d’un médecin.

Pour y avoir droit, le parent doit être inscrit au bureau de la sécurité sociale et avoir cotisé à la sécurité sociale pendant au moins 180 jours au cours des sept dernières années ou 360 jours tout au long de sa vie professionnelle. Le parent aura droit à 100 % de son salaire.

Protection contre la discrimination au travail

Tout au long de l’emploi, la discrimination n’est pas tolérée par la loi espagnole. Cela inclut la discrimination fondée sur l’origine raciale ou ethnique, la religion ou les convictions, le handicap, l’âge ou l’orientation sexuelle.

La discrimination directe, la discrimination indirecte, le harcèlement et la victimisation sont tous des exemples de pratiques d’emploi illégales.

Même si l’employeur n’est pas au courant de la conduite d’un employé, il peut devenir responsable de toute action illégale menée par cette personne pendant son emploi. L’employeur ne peut limiter sa responsabilité que s’il démontre qu’il avait mis en œuvre toutes les mesures possibles pour éviter ce qui s’est passé.

Le droit du travail en Espagne autorise la discrimination positive est légale en Espagne (par exemple, imposer une contrainte exigeant que le nombre de travailleurs féminins dépasse une certaine proportion).

Protection contre le harcèlement sexuel

Le harcèlement sexuel et le harcèlement fondé sur le sexe constituent tous deux une discrimination en toutes circonstances.

Les employeurs sont tenus de verser une compensation exacte et adéquate, proportionnelle au préjudice causé.

Les employeurs sont tenus d’assurer l’égalité de traitement et de chances pour tous les genres et toutes les variations d’orientation sexuelle. Pour ce faire, ils doivent mettre en œuvre des stratégies visant à prévenir tout type de discrimination fondée sur le sexe sur le lieu de travail.

Représentation de la santé et de la sécurité

Des représentants de la santé et de la sécurité doivent être en place en Espagne dans toutes les entreprises de plus de cinq employés. Ce sont les représentants actuels des employés qui les choisissent. Les entreprises plus importantes (50 travailleurs ou plus) participent aux comités de santé et de sécurité de l’employeur.

Il est possible de créer un comité de santé et de sécurité commun qui couvre tous les sites de l’entreprise. Toutefois, cela dépend de l’accord entre l’employeur et le personnel, qui détermine l’autorité de cet organe combiné.

Les représentants de la santé et de la sécurité ont une variété de tâches telles que.

• Collaborer avec la direction pour améliorer les actions de prévention des risques
• Encourager et promouvoir la participation des employés aux lois sur la santé et la sécurité

.

• Assurer que les normes de sécurité et de santé de l’entreprise sont respectées.

Ils ont également certains droits tels que le droit de parler de la sécurité aux employés, de recevoir des informations de la part de professionnels de la santé et de la sécurité, et le droit d’encourager l’employeur à prendre des mesures en matière de santé et de sécurité.

Formation et développement

L’une des prestations de la sécurité sociale en Espagne est la formation professionnelle. La formation professionnelle s’adresse à la fois aux entreprises et aux travailleurs en Espagne. Il s’agit d’une initiative qui les aide à travailler ensemble pour créer des emplois. Le gouvernement central, les communautés autonomes, les principales associations d’entreprises et les organisations syndicales travaillent tous ensemble pour aider à former les gens et leur procurer de meilleurs emplois.

Le montant de ce crédit de formation dépendra du montant des contributions à la formation professionnelle versées par chaque entreprise l’année précédente. Les entreprises contribuent avec leurs ressources au financement de la formation de leurs travailleurs avec un pourcentage variable de 5% (pour les entreprises de 6 à 9 salariés), 10% (10 à 49 salariés), 20% (50 à 249 salariés) ou jusqu’à 40% (250 salariés et plus).

Porter plainte en tant que travailleur en Espagne

Que pouvez-vous faire si vous estimez que vos droits en tant que travailleur en Espagne ont été violés ? Cela dépend des circonstances, mais certaines options peuvent inclure : le dépôt d’une plainte officielle auprès des ressources humaines ou de la direction et le dépôt d’une réclamation officielle auprès du bureau de l’inspecteur du travail.

Si vous choisissez cette dernière option, l’inspecteur du travail enquêtera sur l’affaire, et il émettra une ordonnance du tribunal s’il estime que vous étiez dans l’erreur.

Si la direction vous impose des mesures disciplinaires, il est possible de déposer une réclamation auprès du tribunal du travail espagnol. Si votre plainte est acceptée, elle peut aboutir à la réintégration de votre emploi ou à une indemnisation.

Lorsque vous voulez déposer une plainte en tant que travailleur en Espagne, et que vous souhaitez obtenir des conseils sur la législation du travail, vous devez contacter un avocat spécialisé en droit du travail pour vous aider.

Sécurité sociale et impôts en Espagne

Tant les employés que les entreprises qui les emploient sont tenus de payer des impôts tels que les cotisations de sécurité sociale.

Selon le contrat, les employés paient généralement 6,35 % et les employeurs 29,90 % (janvier 2021). Ensuite, les employeurs paient un taux variable pour les accidents du travail (par exemple, ils paient 1,5 % pour le travail de bureau).

Les taux de cotisation généraux à partir de janvier 2021 sont de 6,35 % pour les employés, selon le type de contrat, et de 29,90 % pour les employeurs, plus un taux variable pour les accidents du travail (par exemple, 1,5 % pour le travail de bureau).

Résiliation et délai de préavis

Un licenciement doit être fondé sur l’une des causes énoncées dans le statut des travailleurs espagnols. L’employeur doit veiller à ce qu’il n’y ait pas de licenciement abusif.

Lorsqu’un employeur décide de licencier un travailleur, des formalités strictes doivent être respectées. Il s’agit notamment de la lettre de licenciement, du délai de préavis et de la liquidation du salaire.

Licenciement disciplinaire

Aucune période de préavis n’est requise en cas de licenciement disciplinaire. Les licenciements disciplinaires comprennent l’inconduite, l’absence des licences nécessaires, l’absence au travail sans permission, les violations de contrat et la toxicomanie qui affecte le travail de l’employé. Il existe bien d’autres raisons pour un licenciement disciplinaire. Nous vous suggérons de parler à un avocat si vous n’êtes pas sûr de votre situation.

Le licenciement objectif

Un licenciement objectif est un licenciement fondé sur des motifs objectifs. Les motifs objectifs comprennent la redondance, les changements d’organisation et les restrictions dans l’entreprise (par exemple, la fermeture d’un département et le licenciement de tous les employés qui y travaillent), la réorganisation des activités, la fin des contrats par les deux parties et d’autres raisons objectives pour lesquelles les employés doivent être licenciés.

Une lettre de licenciement peut communiquer les raisons d’un licenciement objectif, mais l’employeur doit avoir de nombreuses preuves de la validité de ces raisons. L’employé peut contester le licenciement par le biais du tribunal du travail s’il n’est pas d’accord avec la raison de son licenciement.

Résignation

Le licenciement par démission ou par expiration d’un contrat de travail temporaire est simple et ne pose pas de problèmes complexes en vertu du droit du travail en Espagne.

Les allocations de chômage

L’allocation de chômage que reçoit le salarié lorsqu’il perd son emploi dépend de la durée de l’emploi.

Pour bénéficier des allocations de chômage en Espagne, il faut avoir travaillé et cotisé à la Sécurité sociale pendant au moins un an (360 jours).

Pendant les 180 premiers jours de chômage, ils recevront 70 % de cette moyenne, puis 50 %.

Le montant de l’indemnité de chômage qu’ils reçoivent est calculé en comparant leurs revenus passés (sans tenir compte des heures supplémentaires) au salaire moyen pour lequel ils ont cotisé au cours des six mois précédents.

Le salarié doit être au chômage lorsqu’il dépose sa demande. Il restera au chômage pendant la période de traitement de la demande, et il doit continuer à remplir les conditions requises pour recevoir des prestations.

S’il n’y a pas de conditions de cotisation pour être admissible, les travailleurs ont droit à une indemnité de départ de deux jours de salaire par année travaillée, jusqu’à un maximum de 12.

Il existe plusieurs causes pour lesquelles les allocations de chômage peuvent être retirées:

• Rejeter un emploi.
• Travailler pour une autre personne ou être indépendant tout en recevant les allocations de chômage.
• Ne pas avoir déposé à temps une demande de nouvel emploi auprès du service public de l’emploi espagnol.
• Ne pas avoir visité les agences de recrutement collaboratrices, ainsi que ne pas avoir présenté l’attestation de l’avoir fait.
• Ne pas participer aux activités de collaboration sociale, aux opportunités d’emploi ou à l’avancement de la carrière.

Les sources du droit du travail en Espagne

Le droit du travail en Espagne est la branche du droit espagnol qui régit les relations entre l’employeur et les travailleurs, l’activité des syndicats et l’action de l’État, notamment en matière de Sécurité sociale en Espagne.

Les sources du droit du travail espagnol sont la Constitution, les traités internationaux, le droit communautaire, les lois et règlements, et les conventions collectives, les coutumes du travail ainsi que d’autres sources complémentaires. Celles de rang inférieur étendent ou améliorent les droits des travailleurs considérés comme un minimum dans les normes de rang supérieur.

Les lois espagnoles du travail ont un caractère rétroactif, cela signifie qu’elles s’appliquent aux relations qui sont réalisées à partir de l’apparition de la norme et aussi à celles qui existaient avant.

Sources internes

La Constitution, en tant que norme suprême de l’État espagnol, comprend une série de préceptes à caractère professionnel ainsi que des principes généraux ayant une application dans le domaine du travail. Parmi les dispositions à caractère professionnel, il convient de souligner : 2

• 28.1 : Comprend le droit d’organisation.
• 28.2 : Comprend le droit de grève, étendu par le RD-L 7/1977, sur les relations de travail.
• 35 : Droit et devoir de travailler et de recevoir un salaire suffisant.
• 37 : Droit de négociation collective et de prendre des mesures collectives de conflit par les travailleurs (et les employeurs)

.

• 149.1.7º : L’Etat a une compétence exclusive sur la législation du travail ; sans préjudice de son exécution par les organes des Communautés autonomes.
• 7 : Les syndicats en tant qu’organisations de défense et de promotion des intérêts professionnels et sociaux des travailleurs.
• 1 : L’Espagne est un Etat social.

Lois organiques

Sur la liberté d’association : Réglemente le droit à la liberté d’association contenu dans la

la loi 3/2007 : Pour l’égalité effective des femmes et des hommes. Elle établit le cadre juridique permettant de réaliser l’égalité effective des femmes et des hommes.

Loi de prévention des risques du travail : Réglemente les mesures et les activités nécessaires à la prévention des risques dérivés du travail.

Décrets législatifs royaux

Texte consolidé de la loi sur le statut des travailleurs : Elle constitue la norme de base en matière de travail et régit les droits et les devoirs fondamentaux du travail, ainsi que les aspects fondamentaux de la relation de travail.

Texte consolidé de la loi sur la procédure de travail : Réglemente la procédure à suivre dans les litiges individuels et collectifs.

Texte consolidé de la Loi générale de la sécurité sociale : Réglemente le droit d’être protégé par le système de sécurité sociale dans les situations de nécessité.

Texte consolidé de la Loi des Infractions et des Sanctions dans l’Ordre Social : Régit les infractions et les sanctions en matière de travail.

1. Nombreux, entre autres : Arrêté royal fixant le salaire minimum interprofessionnel, Arrêté royal relatif aux horaires spéciaux de travail.
2. Conventions collectives : Accords entre les représentants des travailleurs et des employeurs, dans lesquels sont établies les conditions de travail des travailleurs inclus dans son champ d’application.
3. .

Sources externes

Des associations internationales ont été créées pour définir des conditions de travail communes à tous les travailleurs du monde. Cela contribue à l’internationalisation du Droit du travail, ce qui est intéressant tant pour les États que pour les travailleurs et les employeurs. En effet, avec la mondialisation de l’économie, les pays qui produisent moins cher en exploitant leurs travailleurs auront des avantages sur ceux qui appliquent la législation du travail.

Pour harmoniser les conditions de travail, l’OIT est née (Organisation internationale du travail). L’Espagne fait partie de l’OIT, mais aussi de l’Union européenne, qui cherche à harmoniser les lois sociales des États membres, ainsi que les politiques de l’emploi.

Les sources externes sont :

• Réglementations communautaires : Le droit communautaire est directement applicable dans tous les Etats membres européens.
• Directives communautaires : Ces règles impliquent une obligation de résultat à atteindre, mais elles nécessitent une norme d’adaptation interne pour leur entrée en vigueur dans les Etats membres. Toutefois, à titre exceptionnel, lorsque son contenu est clair et inconditionnel, elle doit être appliquée directement.
• Conventions de l’OIT : Celles qui font partie du système juridique des pays membres lorsqu’elles sont ratifiées par ceux-ci.
• Traités ou accords internationaux (bilatéraux ou multilatéraux) : En matière de travail, il s’agit d’accords entre deux ou plusieurs Etats dont le but fondamental est la protection du travail des travailleurs migrants.

Hiérarchie des règles du travail

1. Règles communautaires directement applicables

.

2. Constitution espagnole (CE)
3. Conventions de l’OIT et traités ou conventions internationaux (bilatéraux ou multilatéraux)

.

4. Les lois organiques
5. Lois ordinaires et normes ayant force de loi
6. Règlements
7. Conventions collectives
8. Contrats de travail
9. Coutume du travail

L’administration du travail : Elle développe la politique du travail à travers différents organes :

• Le ministère du Travail et de l’Immigration est celui qui gère les politiques de l’État en matière de relations professionnelles, d’emploi et de gestion de la Sécurité sociale. Pour cela, il dispose d’agences spécialisées.
• Les Conseils de l’emploi ou du travail des communautés autonomes gèrent les compétences qui leur ont été transférées.

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Les sociétés espagnoles offrent divers avantages concurrentiels par rapport à de nombreuses autres entités commerciales dans d’autres pays. Avec de nombreuses incitations pour les investisseurs étrangers, établir une société en Espagne peut être un moyen fiscalement avantageux et rentable de faire des affaires dans l’UE et au-delà. Autant les sociétés S.A. (ou Sociedades Anónimas) et les sociétés S.L. (ou Sociedades Limitadas) ont de nombreuses caractéristiques similaires, autant les deux types d’entités commerciales espagnoles les plus courantes ne sont pas tout à fait les mêmes.

Sociedades Limitadas est l’option d’entité commerciale la plus couramment utilisée en raison de la flexibilité organisationnelle et des exigences minimales en matière de capital. Ceci étant dit, le choix le plus approprié pour un investisseur dépend principalement des activités commerciales prévues en Espagne. Explorons les tenants et aboutissants des Sociedades Anónimas et Sociedades Limitadas en Espagne.

Différence de capital social entre SL et SA

Les apports en capital social peuvent être constitués d’un large éventail d’actifs, notamment des liquidités, des droits de crédit et des biens immobiliers, entre autres. Les sociétés S.A (ou Sociedades Anónimas) sont destinées aux moyennes et grandes entreprises. À cet égard, elles ont un capital social minimum de 60 102 euros, dont 25 % doivent être libérés lors de la constitution. Les 75 % restants peuvent être réglés dans un délai fixé par les statuts de la société.

Pour les sociétés SA, les propriétaires sont libres de transférer des actions. Toutefois, les statuts de la société peuvent établir certaines conditions supplémentaires. D’autre part, les Sociedades Limitadas exigent un capital social minimum d’au moins 3 006 euros. Celui-ci doit être entièrement libéré avant la création de la société. En ce qui concerne les transferts d’actions pour les sociétés SL, la loi espagnole prévoit certaines limitations concernant le transfert des actions de la société à des tiers. Ces limitations peuvent varier en fonction des statuts de la société.

Différence des statuts de la société entre SL et SA

L’une des différences profondes entre SL et SA en Espagne concerne les statuts de la société. Les SL ont généralement des statuts flexibles. À cet égard, la société peut contenir certaines variations par rapport au régime juridique. D’un autre côté, les sociétés SA ont des statuts rigides dans lesquels les possibilités de variations du régime juridique sont minimes.

Les statuts de la société dictent la présence et les majorités aux assemblées des actionnaires ou des associés, tant pour la S.A que pour la S.L. Il convient de mentionner que la S.A a généralement plusieurs convocations alors qu’il n’y a qu’une seule convocation pour la S.L.

Propriété des sociétés

Les Sociedades Anónimas et les Sociedades Limitadas requièrent toutes deux la nomination d’un administrateur et d’un actionnaire au minimum, qui peuvent être de n’importe quelle nationalité et résidence. L’un des avantages profonds de la S.L. espagnole est que les actionnaires ne sont responsables des dettes de la société qu’à hauteur de leur apport en capital social. En outre, l’entité commerciale permet l’enregistrement avec des actionnaires étrangers à 100%.

Il convient de noter que la structure juridique et les mécanismes permettant d’établir et d’exploiter une S.L sont moins compliqués que ceux d’une S.A. Il n’est donc pas surprenant que la S.L soit plus idéale pour les petites entreprises ou les entreprises familiales.

Qui peut créer une société en Espagne?

Que vous soyez un étranger ou un citoyen espagnol, vous êtes autorisé à créer votre entreprise dans le pays. Ceci étant dit, vous devez être un résident légal espagnol. Le processus peut se compliquer en fonction de votre région d’origine.

En ce qui concerne les étrangers, le processus de création d’une entreprise en Espagne est particulièrement simple pour les personnes issues de l’Union européenne.  Vous êtes légalement tenu d’avoir un NIE et un certificat d’enregistrement de l’UE, puis vous pouvez commencer le processus d’enregistrement. Les citoyens non européens ont besoin d’un visa de travail pour créer une entreprise en Espagne.

Si vous êtes un étranger qui cherche à établir une Sociedades Anónimas ou Sociedades Limitadas, vous pourriez vouloir considérer certains facteurs commerciaux, y compris l’industrie et le type d’activité que la société mènera, la nationalité des propriétaires et des employés, et les accords ou relations commerciales existants.

Compliance de l’entreprise

Chaque société espagnole est légalement tenue de tenir des livres de comptes appropriés. En outre, les sociétés doivent préparer des états financiers audités. Cependant, les Sociedades Anónimas n’ont pas besoin de se soumettre à un audit interne. Conformément à la législation fiscale espagnole, chaque société doit remplir une déclaration annuelle d’impôt sur les sociétés.

En tant que société opérant en Espagne, vous êtes soumis aux exigences de la sécurité sociale espagnole. En outre, vous pouvez avoir besoin de permis particuliers en fonction de vos activités commerciales. Le plus souvent, la conformité des entreprises est prise en charge par des conseillers locaux à un coût minime.

Les règles, les coûts et la disponibilité peuvent varier d’une région à l’autre. À cet égard, nous vous recommandons vivement de consulter des professionnels compétents, par exemple des conseillers d’entreprise, des experts juridiques, des comptables et autres, en fonction de vos besoins.  Prenez contact avec SpainDesk et nous examinerons votre situation spécifique, afin que vous sachiez exactement où vous en êtes en termes de conformité juridique.

Fiscalité

Le régime fiscal espagnol est similaire pour les sociétés SL et SA. L’imposition des sociétés en Espagne dépend principalement du type d’entreprise que vous dirigez. L’impôt sur les sociétés en Espagne est généralement prélevé sur le bénéfice mondial réalisé par l’entreprise.

Il convient de mentionner que les nouvelles entreprises en Espagne bénéficient de divers allégements fiscaux. Par exemple, les sociétés anonymes espagnoles paient 15 % d’impôt sur le bénéfice inférieur à 300 000 € au cours de leur première année d’activité. L’impôt est généralement de 20 % sur tous les bénéfices supérieurs au seuil de 300 000 €. Après deux ans, les sociétés à responsabilité limitée sont soumises à un taux d’imposition général de 25 %.

Dissolution des sociétés espagnoles

Si les actionnaires des Sociedades Anónimas(SA) décident de dissoudre la société, l’accord de dissolution de la société doit être publié au Bulletin officiel du registre du commerce et au journal. Ceci n’est pas nécessaire pour la SL.

Étapes de l’enregistrement d’une société en Espagne

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Alors, quelles sont les étapes juridiques spécifiques à la création d’une société en Espagne ? Jetons un bref coup d’œil :

Etape 1

Tout d’abord, vous devez enregistrer un nom de société auprès du registre national du commerce. À ce stade, les autorités compétentes s’assureront que le nom choisi est unique. Dans le cas où le nom de la société est pris, vous devez alors en choisir un autre.

Etape 2

Après avoir enregistré avec succès le nom de la société, vous commencerez ensuite à rédiger les statuts et le règlement intérieur de la société. Vous pouvez choisir d’engager un professionnel pour vous aider dans cette tâche.

Etape 3

Obtenez un numéro d’identification fiscale temporaire (CIF) pour la société.

Etape 4

Communiquez avec le notaire. À ce stade, vous examinez tous les documents nécessaires. Par la suite, tous les actionnaires ou leurs représentants doivent signer les documents nécessaires chez le notaire.

Etape 5

Effectuer le paiement des droits de mutation et du droit de timbre

Etape 6

Processus d’enregistrement de la société auprès du registre du commerce local. Les informations relatives à la société sont ensuite publiées dans le Boletín Oficial du registre mercantile.

Étape 7

Enfin, vous pouvez acquérir un numéro d’identification fiscale permanent (CIF) pour la société. L’ensemble du processus de constitution d’une société prend généralement 3 semaines. Pour les étrangers, vous pouvez choisir d’éviter le voyage en Espagne en donnant une procuration à un professionnel du droit de votre choix.

Diligence raisonnable lors de la création d’une société espagnole

La majorité des investisseurs locaux et étrangers en Espagne préfèrent la SL, principalement en raison de l’investissement moindre nécessaire. De plus, la gestion de la société est beaucoup plus souple. Cela dit, les grandes entreprises et les multinationales peuvent trouver une SA idéale pour leurs activités.

Êtes-vous prêt à commencer vos investissements en Espagne ? SpainDesk peut enregistrer la société en votre nom, sans même avoir besoin de se rendre en Espagne.  En tant qu’investisseur, vous souhaitez prendre des décisions éclairées, notamment en ce qui concerne la meilleure structure d’entreprise pour votre société. Nous fournissons un guichet unique où vous pouvez faire effectuer toutes les formalités pertinentes de manière professionnelle et sans tracas !

La création d’une société en Espagne comporte de nombreuses étapes. Nous pouvons vous faciliter la tâche avec notre service de création de société. À côté de cela, nous proposons des services juridiques et comptables. Ainsi, vous pouvez vous concentrer sur votre activité. Contactez-nous pour un rendez-vous avec notre équipe.

Disclaimer: Les informations figurant sur cette page peuvent être incomplètes ou périmées. En aucun cas, les informations énumérées ne doivent être considérées comme des conseils juridiques professionnels. Nous vous recommandons vivement de demander conseil à un expert juridique si vous n’avez pas de connaissances approfondies ou d’expérience en ce qui concerne l’une des procédures décrites dans ces articles.

Les factures en Espagne sont un élément important permettant aux autorités fiscales espagnoles de contrôler le paiement des impôts des entreprises. Elles documentent les revenus et les dépenses d’une entreprise et jouent un rôle clé dans les déclarations fiscales. Les factures sont également une source d’information précieuse pour les entreprises. Elles peuvent aider à suivre les schémas de dépenses, à identifier les domaines dans lesquels les coûts peuvent être réduits et à évaluer la rentabilité des produits ou services individuels.

Les factures sont un élément essentiel de l’activité commerciale et doivent être traitées avec soin pour garantir que toutes les informations requises sont incluses. Dans cet article, vous trouverez des informations sur le traitement des factures en Espagne.

Qu’est-ce qu’une facture ?

Une facture est l’enregistrement par un vendeur des biens ou des services vendus, de l’argent dû pour ceux-ci, et de tous les frais ou taxes supplémentaires qui doivent être payés. Le mot espagnol pour désigner la facture est « factura ».

Ce qui doit figurer sur la facture espagnole

Si vous exploitez une entreprise en Espagne, vous devez inclure certaines informations de base sur votre facture, telles que :

• Nom de l’entreprise
• Les coordonnées (adresse acheteur et vendeur)

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• Numéro d’identification fiscale
• Numéro de facture unique
• Date de la facture
• Date à laquelle le paiement est dû et toute autre condition de paiement

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• Formes de paiement acceptables
• Description des biens achetés et des services fournis, y compris le prix et la quantité

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• Montant de la TVA
• Montant total

Vous devez indiquer le numéro d’identification TVA de vos clients si vous exportez des biens ou des services vers un État membre de l’UE.

La facture simplifiée

Les factures peuvent être simplifiées dans certains cas (également appelées tickets, notes de crédit et reçus). Les factures simplifiées peuvent être créées lorsque vous ne facturez pas une entreprise ou un entrepreneur, et dans les situations suivantes :

Quand pouvez-vous utiliser des factures simplifiées?

Les factures simplifiées ne sont utilisées que lorsque vous ne réalisez pas d’opérations commerciales avec des entreprises ou des entrepreneurs. Vous ne pouvez les utiliser qu’avec des particuliers, et dans les situations suivantes :

Montant inférieur à 400 euros: Lorsque le montant de la facture est inférieur à 400 euros, la facture peut être émise dans un format qui est considéré comme un reçu.

Facture rectificative: Les factures rectificatives sont créées lorsque vous devez apporter des modifications à une facture précédemment envoyée. Ce type de facture doit être utilisé lorsque l’étendue ou la quantité des biens ou des services est modifiée, ou si les prix sont modifiés, des ajouts sont effectués, des remises sont appliquées, les taxes changent, etc. Ces factures doivent inclure des informations sur la facture originale et les corrections apportées à celle-ci.

Entreprises ayant les activités spécifiques suivantes : La somme de la facture ne dépasse pas 3000 euros (TVA incluse) et font partie des catégories suivantes :

• Vente au détail et services
• Vente ou services d’une ambulance
• Vente ou services au domicile du consommateur

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• Services de transport de personnes ou de bagages

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• Services de clubs, d’hôtels et de restaurants

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• Services téléphoniques comme les cabines téléphoniques ou l’utilisation de cartes

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• Coiffeurs, écoles de beauté, nettoyeurs à sec et blanchisseries

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• Les routes à péage, les installations sportives et les parkings

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• Services liés à la location de films photographiques et au développement de photographies.

Qu’est-ce qui doit figurer dans une facture simplifiée en espagnol

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La facture simplifiée doit contenir les mêmes informations qu’une facture normale. La différence est qu’elle n’a pas besoin d’être enregistrée auprès des autorités fiscales espagnoles.

• Numéro de facture/série
• Date d’émission
• Date de facturation
• Votre numéro d’identification fiscale

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• Description des biens expédiés ou du service fourni

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• Montant de la TVA
• Montant total

Votre numéro d’identification fiscale

Le numéro d’identification fiscale en Espagne est un élément clé pour que l’administration fiscale puisse contrôler le paiement des impôts des entreprises. Il s’agit d’une exigence importante. Lorsque vous créez une entreprise en Espagne, vous êtes tenu par la législation espagnole d’être enregistré à la TVA.

Ce numéro fiscal est appelé Número de Identificação Fiscal ou NIF en espagnol. Ce numéro facilite le suivi des achats et des dépenses des entreprises à des fins fiscales, tant au niveau national qu’international.

Législation espagnole en matière de TVA

En vertu de la législation espagnole sur la TVA, les assujettis sont autorisés à déduire leur TVA en amont de leur TVA en aval. Ils sont également autorisés à conserver toute TVA en amont payée sur les achats de biens ou de services qui se rapportent directement à leur sortie imposable.

Remboursements de TVA et déclarations fiscales

À côté de cela, vous pouvez demander des remboursements de TVA si vous n’êtes pas tenu de payer la TVA en Espagne. Par exemple, les remboursements de TVA peuvent être effectués lorsque vous n’êtes pas enregistré en tant qu’assujetti en Espagne. Pour déduire la TVA ou les remboursements de TVA, vous devez disposer des factures que vous avez produites ou reçues.

Factures électroniques aux organismes publics

Si vous travaillez pour le gouvernement espagnol, vous devez présenter une facture électronique. Une facture électronique est identique à une facture papier, sauf qu’elle est transférée au client au format électronique.

Durée minimale de conservation

En Espagne, vous êtes tenu de conserver les factures pendant un minimum de 5 ans. Passé ce délai, elles peuvent être détruites ou être recyclées. L’administration fiscale peut vous demander d’envoyer des copies de vos factures espagnoles pour vérifier si vos déclarations fiscales sont correctes.

Un mot de SpainDesk

Les entreprises doivent produire des factures pour toutes les transactions, et ces factures doivent inclure certaines informations telles que la date, le montant de la TVA et le montant total. En outre, les entreprises doivent conserver des copies de toutes les factures pendant un minimum de 5 ans.

Chez SpainDesk, nous pouvons vous aider à mettre en place un système de comptabilité qui répondra aux exigences espagnoles. Nous pouvons également vous aider à créer votre société en Espagne et à remplir vos déclarations fiscales espagnoles. Contactez nous aujourd’hui pour commencer.

Lorsque vous embauchez quelqu’un, vous devez faire très attention à ne pas engager « n’importe qui » pour éviter de tomber dans un contrat de travail illégal. Assurez-vous de consulter un avocat qui a une grande expérience de la réglementation du travail et qui vous fournira des informations sur les lois.

Les employés bénéficient de droits étendus, notamment le salaire minimum et le quatorzième. Ces paiements supplémentaires ont une longue tradition et sont utilisés pour couvrir les vacances de Noël et les longues vacances d’été. Les employés ont également droit à des congés payés d’un mois et de 14 jours (dont deux sont déterminés localement).

Quelles sont vos responsabilités en tant qu’employeur?

En tant qu’employeur, votre principale obligation financière est d’effectuer les paiements de sécurité sociale au nom de votre personnel. Chaque nouvel employé doit être enregistré auprès des autorités et la sécurité sociale dans son contrat doit être enregistrée auprès du Service national de l’emploi (I.N.E.M) dans un délai de dix jours. Pour inscrire un employé, vous devez fournir les documents originaux et des copies de son certificat N.I.E, de son passeport et le formulaire complet (T.A 2 / S). L’I.N.E.M. devra tout sceller et renvoyer deux exemplaires du contrat, dont l’un est destiné au travailleur et l’autre aux archives.

Lorsque vous avez quelqu’un sur la paye en Espagne, vous êtes responsable des déductions salariales mensuelles de l’employé pour l’impôt sur le revenu (généralement appelé impôt à la source). Vous devez fournir un « certificat fiscal » pour payer la facture (Withholding Certificate) qui indique tous les montants qui ont été payés par vous et vos employés, et qui fera la même déclaration.

Quel type de contrats sont valables en Espagne?

Le gouvernement espagnol fait des efforts notables pour promouvoir la stabilité de l’emploi. Les contrats à durée indéterminée, indéterminée ou temporaire (c’est-à-dire les contrats permanents / CDI) sont la règle et les contrats à durée déterminée (contrats temporaires) sont l’exception, par conséquent, ces derniers ne sont autorisés que dans certaines circonstances (décrites plus loin). Quel que soit le type de contrat utilisé, vous devez vous assurer qu’il répond aux exigences légales minimales en matière de droits des travailleurs, conformément à ce qui est stipulé dans le Statut des travailleurs, et vous devez obtenir l’avis d’un spécialiste en droit du travail, c’est-à-dire un conseiller du travail, afin de recommander la meilleure façon d’embaucher quelqu’un (légalement) en fonction de vos besoins.

• Contrats temporaires ; Le droit du travail est pour de nombreux employeurs un écheveau embrouillé. Ils embauchent illégalement des personnes, en ignorant beaucoup de choses et en évitant le temps et le coût de tout faire correctement. Il existe des processus légaux qui permettent d’embaucher du personnel à temps partiel et sont les suivants : pour suivre une formation spécifique, la fourniture ou la réalisation d’un projet spécifique ou à court terme, pour répondre à des besoins spécifiques ou à des contrats de production, pour remplacer temporairement les employés (généralement en raison d’un congé de maternité, de maladie ou de retraite). Cette dernière raison est celle que les employeurs peuvent utiliser pour embaucher du personnel saisonnier.

La durée minimale et maximale des contrats à long terme dépend du type de contrat et du travail effectué par l’employé. Il existe des conventions collectives qui vous guideront en la matière. En général, la durée maximale est de six mois si le travailleur a un diplôme ou une licence et de deux mois s’il n’en a pas.

S’il s’agit d’un contrat visant à couvrir une charge de travail supplémentaire occasionnelle, une personne peut être engagée pour une durée maximale de six mois sur une période de 12 mois. Toutefois, le renouvellement ne peut être maintenu indéfiniment tout au long de l’année.

• Contrats à durée indéterminée; Bien qu’il soit bon d’être très prudent lorsqu’on conclut un contrat à durée indéterminée avec un employé, tout est encouragé par le gouvernement espagnol. Si le personnel est embauché pour une durée déterminée, il existe différents types d’incitations financières, sous forme d’exonérations fiscales et de réductions des cotisations de sécurité sociale, en particulier s’il s’agit de personnes handicapées, de personnes inscrites au chômage depuis plus de six mois, de personnes sans emploi qui ont soit entre 16 et 30 ans (groupe dont le taux de chômage est particulièrement élevé en Espagne), soit plus de 45 ans et de femmes.

Vous devrez convenir, par écrit, d’une période d’essai, sans effort jusqu’à ce que l’employé ait atteint un bon niveau de travail, et bien comprendre ce qui est écrit dans le contrat au moment du renouvellement, sinon il sera pratiquement impossible de licencier quelqu’un et il y aura une forte possibilité de se retrouver face à une plainte pour licenciement abusif (qui sera certainement très coûteuse).

Tous les contrats doivent, selon la loi, être rédigés en espagnol, alors assurez-vous que votre conseiller prépare une traduction si vous ne parlez pas parfaitement l’espagnol. Deux exemplaires du contrat signé doivent être envoyés au service de l’emploi (I.N.E.M), où ils seront scellés et renvoyés plus tard, l’un ira à l’employé et l’autre aux archives.

Comment pouvez-vous mettre fin à la relation de travail?

Si vous voulez « mettre fin » au contrat d’un employé, vous devez le faire avec une extrême prudence et, comme toujours, suivre les conseils d’un professionnel compétent en droit du travail. Jusqu’à récemment, le droit du travail espagnol ne permettait pas le licenciement, sauf si l’employé n’était pas coupable du crime le plus odieux. Malgré cela, tout a commencé à changer légèrement sous la pression des organisations patronales, le licenciement reste strictement encadré, et en cas de litige, le tribunal est presque toujours en faveur de l’employé, laissant à l’employeur une sanction paralysante.

En général, il existe trois circonstances dans lesquelles un licenciement est autorisé :

1. Motifs économiques ou organisationnels – C’est ce qu’on appelle communément le « renouvellement ». Selon l’employeur, licencier un ou plusieurs employés est le seul moyen de sauver l’entreprise d’une faillite certaine.
2. Raisons objectives – font référence, par exemple, à l’inaptitude des employés, à l’incapacité de s’adapter aux changements technologiques, après une période d’essai raisonnable, et aux absences continues et non excusées

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3. Raisons disciplinaires – comme leur nom l’indique, elles se réfèrent aux raisons des affaires disciplinaires, telles que l’insubordination ou la désobéissance, la violation grave et intentionnelle du devoir, la violence verbale et physique envers l’employeur ou sa famille, la trahison de la confiance de l’employeur, la diminution constante de l’indice des normes de travail et l’usage habituel de drogues ou d’alcool pendant les heures de travail qui affectent manifestement les performances.

Disclaimer: Les informations contenues dans cette page peuvent être incomplètes ou périmées. En aucun cas, les informations énumérées ne doivent être considérées comme des conseils juridiques professionnels. Nous vous recommandons vivement de demander conseil à un expert juridique si vous n’avez pas de connaissances approfondies ou d’expérience dans le traitement de l’une des procédures décrites dans ces articles.

L’Espagne est le lieu idéal pour les étrangers du monde entier qui souhaitent créer leur propre entreprise. D’excellentes infrastructures, des talents de renommée internationale et un écosystème entrepreneurial font de l’Espagne un choix privilégié. Avoir une idée d’entreprise, c’est bien, mais créer une entreprise en Espagne n’est pas aussi facile qu’il n’y paraît. Dans ce guide, nous abordons les étapes les plus importantes et répondons aux questions fréquemment posées. Ce guide couvrira tout ce que vous devez savoir, de la compagnie à la comptabilité et comptabilité.

L’attrait pour la création d’une entreprise en Espagne

Les investisseurs étrangers et les entreprises étrangères qui s’installent en Espagne veulent se développer sur le marché local attractif de l’Espagne. L’Espagne possède un paysage idéal avec un climat incroyable et un style de vie abordable. Ce qui la rend attrayante pour les investisseurs étrangers qui souhaitent créer une entreprise et les employés qui souhaitent y travailler. La culture d’entreprise de l’Espagne est libérale et très ouverte aux nouvelles opportunités, et les investissements étrangers sont toujours les bienvenus.

Vous êtes donc prêt à faire le grand saut et à créer une entreprise en Espagne. Que vous ayez établi un plan d’affaires ou que vous souhaitiez étendre votre société mère avec un bureau local. Les étapes que vous devez suivre pour réussir à incorporer votre société en Espagne sont délicates et ne sont pas simples. Ce blog aborde les étapes nécessaires à la création correcte de votre société et fournit des réponses aux questions les plus fréquemment posées. Lisez les étapes simples suivantes qui vous aideront à naviguer dans le processus de création de votre entreprise en Espagne. Après avoir couvert les étapes, nous discuterons du type d’entreprises qu’il est populaire de démarrer en Espagne.

Demander un NIE (numéro d’identification étranger)

Que vous soyez un citoyen de l’UE ou un citoyen non européen, vous devrez obtenir votre numéro d’identification étranger /Número de Identificación de Extranjero (NIE) unique. Le numéro d’identification d’étranger est un numéro dont tout employeur espagnol et tout travailleur indépendant a besoin. Vous pouvez obtenir votre NIE à l’Oficina de Extranjeros (Bureau des étrangers). Cette procédure peut prendre jusqu’à deux semaines, selon l’endroit où vous souhaitez l’obtenir.

Vous pouvez également obtenir le numéro NIE auprès du consulat de votre pays d’origine ou de l’ambassade d’Espagne. Lorsque vous avez affaire à une ambassade espagnole, nous vous recommandons de réserver un rendez-vous.

Utilisation du numéro NIE

Vous avez besoin du numéro NIE pour ouvrir un compte bancaire professionnel en Espagne, obtenir le numéro de constitution d’une société (NIF ou Numero de Identificación Fiscal) et ouvrir une société commerciale. Il sert également de code d’identification fiscale personnel et est nécessaire pour faire votre déclaration d’impôt sur le revenu personnel. Faire votre déclaration d’impôt personnel est obligatoire en Espagne, que vous soyez propriétaire d’une entreprise ou non. En outre, vous en avez besoin lorsque vous traitez avec toute autorité gouvernementale. Il s’agit de votre code d’identification sur toutes sortes de formulaires gouvernementaux et médicaux.

Le numéro NIE diffère du numéro NIF, un numéro d’identification fiscale de l’entreprise. Pour créer une entreprise en Espagne, vous devez vous procurer un numéro NIE, puis demander un NIF (numéro d’identification fiscale de l’entreprise) à votre bureau régional des recettes, appelé Agencia Tributaria.

Le format NIE comporte dix caractères, commence par une lettre et se termine par une lettre.

Obtenir votre numéro NIF (numéro fiscal)

Le numéro NIF espagnol est l’équivalent du numéro fiscal d’une société et est nécessaire pour commencer à payer des impôts. Le numéro NIF est nécessaire pour les entités juridiques limitées et non pour le propriétaire individuel de la société.

Pour créer une société en Espagne, après avoir obtenu un numéro NIE, vous avez besoin d’un numéro NIF. Le numéro NIF aide l’administration fiscale à identifier votre société pour toutes sortes de raisons fiscales, comme le paiement de l’impôt sur les sociétés. L’impôt sur les sociétés est payable par la société, et non par ses actionnaires.

La première étape pour l’obtenir est de rassembler tous vos documents personnels. Il s’agit notamment de votre passeport, de votre carte d’identité et de votre numéro NIE. Ensuite, vous remplissez une demande de NIF et la présentez à un bureau local du registre des sociétés avec vos documents personnels.

La procédure de demande peut prendre entre une et deux semaines, mais certains bureaux sont plus rapides que d’autres. Faites une copie de tout avant de le remettre ; ils veulent généralement récupérer les originaux après les avoir vérifiés. Vous pouvez apporter vos documents en personne ou par courrier.

L’obtention du NIF par l’ambassade peut se faire au consulat espagnol le plus proche. Veillez à prendre un rendez-vous avant de vous y rendre. Le processus prend généralement jusqu’à 15 jours pour soumettre tous les documents nécessaires. Assurez-vous d’avoir tous les documents requis à portée de main. Cela ne fait pas de mal de vérifier à l’avance s’ils sont à jour.

Le numéro CIF ‘Certificado de Identificacion Fiscal’ est un autre numéro d’identification fiscale, mais l’agence fiscale espagnole l’a remplacé par le numéro NIF. Vous pouvez utiliser aussi bien un numéro CIF que NIF pour payer vos impôts.

Choisir le type de société que vous voulez créer

Après avoir obtenu votre numéro d’identification fiscale espagnol, vous devez choisir une forme d’entreprise. Il existe de nombreuses structures commerciales différentes parmi lesquelles vous pouvez choisir, et la législation espagnole devient déjà délicate ici. Il existe deux catégories principales. La première est destinée aux indépendants, la seconde aux sociétés à responsabilité limitée.

Les types généraux de structures d’entités juridiques parmi lesquelles vous pouvez choisir en Espagne sont les suivants :

Structures d’entreprise pour les particuliers

• Sole trader – Empresario Individual (Autónomo)
• Société en copropriété – Comunidad de Bienes
• Partenariat privé – Sociedad Civil Privada

Structure d’entreprise pour les sociétés

• Société à responsabilité limitée – Sociedad Limitada (S. L)
• Société anonyme – Sociedad Anónima (S. A)
• Société à participation ouvrière – Sociedad Laboral
• Société coopérative – Sociedad Cooperativa
• Société en nom collectif – Sociedad Colectiva
• Société en commandite – Sociedad Comanditaria

Les autres types uniques sont

• Branch Office
• Partenariat privé – Sociedad Civil Privada

Le Autónomo (travailleur indépendant) est le régime juridique le plus simple pour un entrepreneur individuel ou un travailleur indépendant. Vous aurez la même responsabilité qu’une personne physique avec cette forme d’entreprise. Elle ne requiert pas d’investissement minimum, et vous n’avez pas besoin de préparer un bilan ou un rapport annuel. Il est donc plus facile pour vous de traiter avec les autorités fiscales espagnoles. Il est obligatoire pour vous de tenir un registre de toutes les factures émises et un livre des ventes et des revenus pour recueillir toutes les factures et les revenus que vous émettez ou recevez dans le cadre du développement de votre activité. Par ailleurs, si vous n’avez pas de permis de séjour en Espagne, vous pouvez obtenir un visa de travailleur indépendant dans certains cas. Dans ce cas, cependant, vous devez prouver qu’une ou plusieurs entreprises espagnoles ont souscrit à vos services.

L’entité Sociedad Limitada (SL) est l’entité juridique la plus populaire pour les entreprises en Espagne. La SL est également populaire pour les investisseurs étrangers et en tant que société mère en raison de la responsabilité limitée. L’incorporation de la SL est complexe et implique donc un avocat d’affaires. Elle dispose d’un capital social minimum d’au moins 3 000 euros. Vous pouvez la constituer avec un seul actionnaire ou plusieurs actionnaires qui ont tous une responsabilité personnelle illimitée en cas de faillite de la société. C’est la société anonyme espagnole par excellence.

Choisir le nom de votre société

Après avoir choisi le nom de votre société en Espagne, il est nécessaire de vérifier si quelqu’un a déjà utilisé ce nom auparavant. Pour ce faire, vous pouvez consulter tous les noms commerciaux passés et actuels auprès du Registre du commerce (Registro Mercantil). Notre service comprend également cette étape, vous n’avez donc pas à vous en soucier. Nous vous demandons seulement de réfléchir à quatre autres noms de société possibles. Ceci au cas où votre premier choix serait pris.

Rédaction des statuts de la société

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Pensez à cette étape si vous constituez une société, telle qu’une Spanish SL. Lorsque vous créez une société à responsabilité limitée en Espagne, il vous est demandé d’avoir un règlement intérieur et des statuts de la société.

Ce document rassemble les informations essentielles qui régiront le fonctionnement d’une société. En d’autres termes, il comprendra toutes les règles applicables à votre entreprise. Votre avocat rédigera le règlement intérieur ou les statuts de la société en espagnol appelés « Estatutos Sociales ». Une fois ce document prêt, le registre du commerce vous attribuera le nom de la société de votre choix et vous investirez la part de capital minimum (si nécessaire). Les propriétaires de la société signeront les statuts devant le notaire espagnol.

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Obtenir un certificat du registre du commerce espagnol

L’enregistrement d’une société auprès du Registre Mercantile Espagnol vous permettra d’obtenir votre certificat afin de pouvoir exercer toutes sortes d’activités commerciales en Espagne. Le certificat numérique est créé pour vérifier l’identité à l’aide d’une carte d’identité ou d’un passeport. Il s’agit d’un document d’identification en ligne qui vous permettra d’effectuer toutes les démarches, y compris remplir le document spécifique et le signer, auprès de l’administration fiscale espagnole sur Internet.

Lorsque vous aurez enregistré la société, vous recevrez une copie de l’acte public dans lequel votre nom sera inscrit. Cet acte public est également appelé Mémorandum d’association / Acte de constitution. Il comprend, entre autres, le nom de la société, les noms des actionnaires, les activités commerciales, l’objet social et les pouvoirs, par exemple, qui détient la charge de gérant/administrateur dans la société.

Cela vous facilitera la tâche si jamais on vous demande qui possède quelle part, notamment lorsque quelqu’un demande de l’argent ou veut vendre sa part de la société. Cela peut également être utile en cas de procédure judiciaire contre la société.

En tant qu’étranger, vous devez enregistrer votre société au registre du commerce (Registro Mercantil) dans les 30 jours suivant sa création. Pour ce faire, tous les actionnaires vivant à l’étranger doivent faire authentifier leur copie de l’acte public par un notaire qui est légalisé par une apostille ou légalisé auprès du consulat d’Espagne de leur lieu de résidence.

L’administration fiscale espagnole

L’administration fiscale espagnole peut également obtenir des informations auprès du registre du commerce (Registro Mercantil). Cela signifie qu’ils peuvent facilement déterminer combien vous avez payé pour vos actifs, qui possède quel pourcentage et d’autres détails sur la structure de votre entreprise. Ils pourront également voir de quel type d’entité juridique il s’agit, comme un commerçant unique, une société à responsabilité limitée ou une autre forme.

Le bureau des impôts local verra également quels impôts ont été payés et quand. Cela peut s’avérer pratique si jamais vous êtes contrôlé par le bureau des impôts, car ils connaîtraient déjà tous vos détails – ce qui vous évitera de perdre du temps à expliquer comment tout fonctionne depuis le début.

Ouvrir un compte bancaire espagnol

Selon la loi, l’ouverture d’un compte bancaire n’est pas strictement nécessaire lorsque vous démarrez une entreprise en Espagne. Cependant, dans le cas spécifique de la SL, par exemple, pour créer la société, il est nécessaire d’investir un capital social minimum de 3.000 EUR. Habituellement, vous placerez ce capital social sur un nouveau compte bancaire professionnel. C’est également logique, car il vous sera plus facile d’analyser vos résultats et de gérer votre entreprise. En général, vous ne pouvez pas gérer facilement vos activités commerciales quotidiennes sans disposer d’un compte bancaire. La banque ne demandera que le certificat indiquant le nom de l’entreprise pour l’ouvrir.

Avoir un compte bancaire commercial espagnol vous donne une meilleure vue d’ensemble de vos coûts, revenus, bénéfices et paiements d’impôts. En outre, vous pouvez obtenir une aide plus facile sur votre comptabilité en reliant votre compte à un système comptable.

Si vous recherchez une banque en Espagne adaptée à votre entreprise, nous pouvons vous aider dans toute la procédure. Du choix de la bonne banque à l’organisation d’un rendez-vous, nous pouvons vous rendre la tâche aussi facile que possible.

Obtenir une carte sim ou un numéro de téléphone espagnol

Lorsque vous venez de l’extérieur de l’Europe, il est judicieux d’économiser des frais en obtenant une carte sim ou un numéro de téléphone espagnol. Cela est utile pour votre entreprise puisque vous pouvez économiser de l’argent sur les appels internationaux. Le marché espagnol de la téléphonie mobile propose des cartes sim prépayées, qui sont un moyen facile d’obtenir un numéro local et de maintenir les coûts à un niveau bas par rapport à la possession ou à la location d’un bureau.

Si vous vous sentez plus à l’aise en étant propriétaire de votre téléphone fixe, il est peut-être préférable d’obtenir un service de téléphonie fixe (Servicio de teléfono fijo). Cependant, cela vous coûtera beaucoup plus cher que d’utiliser des services payants tels que ceux proposés par Vodafone, Movistar, Orange et Yoigo. Vous pouvez également bénéficier d’une réduction en faisant installer simultanément la connexion Internet dans vos locaux professionnels. Nous pouvons également vous aider à obtenir votre carte sim ou votre numéro de téléphone espagnol, afin que vous soyez tout de suite bien installé.

Obtenir une adresse postale/enregistrer une propriété auprès des autorités

L’étape suivante consiste à choisir une adresse postale officielle. C’est à cette adresse que vous recevrez toute la correspondance et les notifications, par exemple les lettres de l’administration fiscale. Vos locaux professionnels peuvent également servir d’adresse postale, une boîte postale est également acceptable. Ne confondez pas l’adresse postale avec votre adresse professionnelle, qui est le « Domicilio Social », le lieu où se trouvent l’administration et l’exploitation principales, et non une simple adresse à des fins de notification. Le « Domicilio Social » n’existe que pour les sociétés, pas pour les entreprises individuelles.

Il est important d’utiliser le nom espagnol de votre société dans l’adresse du siège social. Obtenir une adresse postale enregistrée est essentiel pour démarrer une entreprise en Espagne. Nos experts sont prêts à vous fournir une solution.

Déposer vos déclarations fiscales, formulaires et rapports annuels

Que vous soyez un entrepreneur individuel, une société à responsabilité limitée ou que vous ayez toute autre forme d’entreprise, vous devez remplir certains formulaires fiscaux. Les différentes régions d’Espagne ont des lois fiscales et des taux d’imposition différents, c’est pourquoi nous vous conseillons de toujours consulter un agent expérimenté en matière de création de sociétés.

En général, les entrepreneurs individuels (freelances) ont les obligations fiscales suivantes

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• Impôt sur le revenu des personnes physiques (IRPF) – Entre 19 et 47%
• TVA (IVA)
• Déclaration des retenues et acomptes

En général, les sociétés à responsabilité limitée ont les obligations fiscales suivantes

• Impuesto de Sociedades (IS) – En général 25%
• TVA (IVA)
• Rapport annuel (ou ‘certificado de existencia y representación’ en espagnol)
• Formulaires fiscaux différents (c’est-à-dire que l’importation de produits, la location et l’achat de biens immobiliers nécessitent parfois de remplir des formulaires)

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Chez SpainDesk, nous avons une équipe de conseillers fiscaux offrant une large gamme de services comptables, y compris l’enregistrement de la TVA, les services d’audit, la préparation des états financiers annuels et les solutions de minimisation des impôts. Nos comptables peuvent s’occuper pour vous de la conformité fiscale en Espagne.

Outre les obligations fiscales, il existe également d’autres formulaires (Modelo’s) qui peuvent devoir être remplis.

Mettre en place un système de comptabilité en ligne dès le début de votre activité en Espagne

Nous pouvons vous aider à mettre en place un système de comptabilité en ligne dès le début de votre activité en Espagne. Créer une entreprise ou ouvrir un compte bancaire sans avoir une idée de ce qui se passe dans vos finances est non seulement déroutant mais aussi risqué et potentiellement coûteux pour votre entreprise. Les solutions technologiques ont amélioré tous les aspects de la comptabilité. Les entreprises ont besoin d’une solution comptable intelligente, rapide et fiable.

En vous reliant à notre équipe de comptables professionnels par le biais d’une technologie basée sur le cloud, nous pouvons faire en sorte que vous ayez une chose de moins à vous préoccuper pendant cette étape importante et que vous ayez plus de temps pour vous concentrer sur la croissance de votre nouvelle entreprise espagnole tout en gardant la trace de toutes les transactions et dépenses.

Contactez-nous pour profiter des nombreux avantages de nos solutions comptables, notamment les rapports en temps réel, l’accès à un système comptable en ligne, les modules de numérisation et les dernières informations financières qui facilitent les décisions commerciales. Nous pouvons également vous proposer un ensemble de services de comptabilité et de tenue de livres très basiques pour vous permettre de démarrer. Nous pouvons comprendre que vous ne voulez pas accumuler les coûts lorsque vous démarrez une entreprise en Espagne, c’est pourquoi nos services de base vous fourniront les déclarations fiscales essentielles et les directives les plus élémentaires dont vous avez besoin.

Contrats commerciaux pour votre entreprise

Il est nécessaire de s’occuper des contrats et des conditions commerciales lorsque vous démarrez une entreprise en Espagne. Pour votre entreprise désormais existante, le contrat de vente et d’achat est probablement le plus important. Les contrats de prestation de services, de location d’un bien immobilier ou d’achat d’une société espagnole sont également très courants en Espagne. D’autres contrats commerciaux peuvent concerner la fourniture de certains services/produits ou l’achat d’une entreprise.

Rédaction de contrats

Lorsque vous traitez sur le marché local espagnol, il est important que les contrats soient rédigés en espagnol et vérifiés avec soin par un professionnel du droit ayant l’expérience de ces questions commerciales avant d’être finalement signés.

Chez SpainDesk, nous pouvons préparer tous les types de contrats et de conditions commerciales pour votre entreprise espagnole. Nous fournissons des conseils précis qui protégeront vos intérêts tout en maximisant les avantages de l’accord pendant toute sa durée.

Nous disposons d’une large gamme de services liés aux aspects juridiques des affaires, tels que les transactions immobilières ou les questions de droit du travail. Notre équipe est toujours disponible pour vous fournir des conseils précis et des orientations pour protéger vos intérêts dans les affaires, y compris les contrats commerciaux. Nous veillerons à ce que vous soyez au courant des exigences légales des conditions générales ainsi que de toute nouvelle clause requise par la loi.

Signature de contrats

Lorsque vous n’êtes pas un expert, demandez toujours un avis juridique avant de signer des contrats commerciaux. Il est important de demander à un professionnel du droit espagnol d’examiner les contrats et les conditions avant de les signer. Bien que cela puisse sembler une étape inutile, le fait de demander à quelqu’un d’examiner les conditions de votre contrat vous aidera à vous assurer que vous ne passez pas à côté de questions potentielles qui pourraient causer des problèmes à la fois pour vous et pour l’autre partie contractante à l’avenir.

A côté de cela, nous pouvons également représenter votre entreprise et signer des contrats par le biais de la Power of Attorney. Si vous êtes le gérant d’une société en Espagne mais que vous ne pouvez pas signer de contrats, nous pouvons vous aider. La procuration est un document important qui permet à une personne d’accomplir certains actes en votre nom. Contactez-nous dès aujourd’hui pour obtenir plus d’informations sur nos services et nos avantages.

Gestion et administration des salaires

Lorsque vous souhaitez faire travailler du personnel pour vous, vous avez besoin d’un plan structuré de gestion des salaires en Espagne. Vous devrez vous assurer que tout est légalement correct et que vous répondez aux exigences de paie fixées par la loi. L’administration des salaires est définie par le gouvernement espagnol comme un ensemble de mesures, de processus et de contrôles que l’employeur doit s’assurer de suivre en ce qui concerne les salaires versés aux employés.

À mesure que votre entreprise se développe en Espagne, vous serez responsable d’un plus grand nombre de personnes travaillant pour vous que vous-même ou d’autres partenaires de temps en temps. Le lancement d’une entreprise est toujours un défi, mais le fait d’avoir du personnel à disposition vous aidera certainement.

Notre gestion de la paie en Espagne veillera à ce que vos activités liées à la paie soient réalisées en temps voulu, en perturbant le moins possible les opérations et les ressources de l’entreprise.

Services espagnols de gestion de la paie

Nos avocats, nos experts en comptabilité et en recrutement sont prêts à vous aider avec les services suivants.

• Paiements des salaires.
• Calcul des salaires et des déductions fiscales.
• Préparation des fiches de paie, y compris celles en langue anglaise ou espagnole.
• Création de contrats de travail.
• Calcul et gestion des feuilles de temps pour les employés qui doivent remettre des feuilles de temps à la fin de chaque mois ou de chaque semaine selon les termes de leur contrat.
• Préparation, impression et envoi des rapports.
• Paiement des cotisations patronales de sécurité sociale.

Si vous souhaitez en savoir plus sur notre gestion et services de paie, n’hésitez pas à nous contacter dès aujourd’hui pour une consultation gratuite. Nous vous conseillons sur la solution la plus adaptée à vos besoins en fonction de votre entreprise.

Vous obtiendrez une solution optimisée pour la gestion de la paie qui contribuera au bon fonctionnement de votre entreprise.Une solution entièrement automatisée garantira la conformité de l’administration et de la gestion de votre paie tout au long de l’année, même si les chiffres changent ou si de nouvelles réglementations sont introduites en cours d’année.

Gestion de la sécurité sociale

La sécurité sociale est un aspect important pour les personnes qui travaillent en Espagne. Si vous ou vos employés travaillent en Espagne, vous devrez vous inscrire auprès des autorités de sécurité sociale espagnoles.

Les cotisations de sécurité sociale sont versées chaque mois et payées par l’employeur. Ainsi, dans le cas où vous possédez une entreprise, vous devrez payer les cotisations pour vos employés via leur fiche de paie.

Chez SpainDesk, nous pouvons aider nos clients à chaque étape de leur entreprise. Ces étapes comprennent la partie paie et sécurité sociale. Nous nous assurerons que les paiements de sécurité sociale sont corrects et que vous connaissez toutes les règles et réglementations liées au droit du travail. Nous proposons un large éventail de services en matière de gestion de la sécurité sociale, tant pour les entreprises que pour les particuliers, tels que :

• L’inscription à la sécurité sociale en Espagne
• Préparation et présentation des déclarations de Sécurité sociale
• Calculer les taux de Sécurité Sociale des employeurs et des employés aux agences gouvernementales espagnoles correspondantes.

SpainDesk vous tiendra toujours au courant des paiements à effectuer et préparera toute la documentation nécessaire pour la sécurité sociale de vos employés, les cotisations patronales et personnelles aux autorités espagnoles dans les plus brefs délais.

Vous devez vous enregistrer auprès de la RETA en tant que freelance et vous inscrire en tant qu’Autónomo. Nous pouvons également vous aider à effectuer cette inscription et vous indiquer le montant que vous devez payer.

Voulez-vous de l’aide pour créer votre entreprise ?

Pour la plupart des points ci-dessus, nous pouvons vous aider. Si vous avez besoin de plus de détails sur le démarrage d’une entreprise en Espagne, vous pouvez contacter SpainDesk. Notre équipe expérimentée a d’excellents antécédents en matière de conclusion d’accords et de contrats commerciaux pour les étrangers qui souhaitent démarrer en Espagne.

Questions fréquemment posées

Combien cela coûte-t-il de démarrer une entreprise en Espagne?

Nos services de création de sociétés en Espagne coûtent 1 500 euros et plus. Cela dépend du type de société et des services dont vous avez besoin. Ce prix comprend tous les frais juridiques, les frais administratifs et les services comptables tels que l’enregistrement de la TVA, la comptabilité ou l’audit dans un délai d’un an. Avec nous, créer une entreprise en Espagne ne doit pas être coûteux. Contactez-nous, et nous vous proposerons un prix adapté à votre situation unique.

La création d’une entreprise en Espagne prend environ trois mois si vous le faites à titre individuel. Vous devrez être physiquement présent, traiter avec le notaire vous-même, et remplir divers formulaires juridiques. Créer une entreprise par vous-même n’est pas facile, surtout si vos compétences linguistiques en espagnol juridique ne sont pas assez bonnes.

Que dois-je payer lorsque je crée une entreprise en Espagne?

Lorsque vous créez une entreprise en Espagne, certains frais juridiques sont impliqués. Il s’agit notamment du coût de l’enregistrement d’une société en Espagne et de l’aménagement d’un espace de bureau. Obtenir de l’électricité, de l’eau et une connexion Internet peut également être coûteux. Comme dans tous les pays de notre planète, vous devez payer des taxes professionnelles lorsque vous avez une entreprise.

Les étrangers peuvent-ils créer une entreprise en Espagne ?

Les étrangers peuvent créer une entreprise en Espagne, et les non-résidents peuvent également posséder une entreprise. L’enregistrement des entreprises pour les non-résidents peut être plus difficile et plus long.

Combien de temps faut-il pour créer une entreprise en Espagne?

L’ensemble du processus de création d’une entreprise à partir de zéro prend généralement environ trois mois. La création d’une entreprise en Espagne en tant que particulier peut prendre jusqu’à six semaines car il faut du temps pour que vous receviez le numéro de votre entreprise, appelé NIF/CIF (Número de Identificación Fiscal). Alors que selon les circonstances, la création d’une entreprise avec nous prendra environ un mois, et nous vous assisterons tout au long du processus.

Est-il facile de créer une entreprise en Espagne ?

Il est facile de créer une entreprise en Espagne, à condition de bénéficier d’un soutien adéquat. Si l’on parle de la société à responsabilité limitée, démarrer l’entreprise seul peut être très compliqué et prendre beaucoup de temps car il y a beaucoup à faire. Les documents que vous devez remplir seront en espagnol, mais nous pouvons vous aider tout au long du processus. Créer une entreprise avec notre équipe rend l’ensemble du processus beaucoup plus facile pour vous car nous nous occupons de toutes les étapes légales et de la paperasse.

L’Espagne est-elle un bon endroit pour créer une entreprise ?

L’Espagne est un endroit attrayant pour créer une entreprise. Démarrer une entreprise en Espagne est non seulement facile mais aussi relativement bon marché. Le marché espagnol est en croissance depuis ces dernières années et il s’internationalise chaque jour davantage. Les secteurs d’activité les plus populaires en Espagne sont l’énergie, l’informatique et le tourisme. Vous pouvez également trouver de nombreuses entreprises dans l’industrie alimentaire, l’industrie automobile, l’industrie de l’habillement et l’industrie immobilière.

Ai-je besoin d’un visa d’affaires pour avoir une entreprise en Espagne ?

Non, vous n’avez pas besoin de visa pour créer une entreprise en Espagne. Pourtant, créer sa propre entreprise est un moyen pour les étrangers de vivre et de travailler légalement en Espagne. Dans tous les cas, si vous restez plus de trois mois en Espagne, vous avez besoin d’un visa. Vous pouvez obtenir un visa d’affaires en deux semaines, et nous vous aiderons dans toutes les démarches administratives qui doivent être effectuées correctement avant d’ouvrir votre compte bancaire.

En tant que société étrangère, dois-je payer des impôts sur le revenu ?

Créer une société en Espagne signifie payer des impôts sur les bénéfices si vous générez des revenus sur le marché espagnol. Lorsque vous êtes un citoyen étranger et que vous réalisez des bénéfices, vous devrez également payer l’impôt sur le revenu.

Quel type d’impôts dois-je payer lorsque je crée une entreprise en Espagne?

Lors de l’enregistrement d’une société, les entreprises engagent généralement un comptable en Espagne qui les assistera pendant leurs premiers mois (ou années) d’activité en préparant les rapports comptables mensuels requis par la loi. Une fois votre nouvelle société constituée, elle est automatiquement enregistrée auprès des autorités fiscales. Vous devrez ensuite déposer vos taxes et formulaires (Modelo). Le type de taxes et de formulaires que vous devez déposer dépend du type d’entreprise et de vos activités.

Ai-je besoin d’une assistance juridique pour créer une société ?

Lors de la création d’une société, il est toujours recommandé d’obtenir une assistance juridique. La création d’une entreprise en Espagne peut se faire à titre individuel, mais cela nécessite de comprendre le processus, qui comprend la paperasserie espagnole et les documents juridiques. Cela nécessite une quantité importante de diligence raisonnable de votre part. Il est normal (pour les citoyens espagnols) d’obtenir de l’aide pour créer une entreprise, c’est donc fortement recommandé pour un étranger.

Il est toujours recommandé d’obtenir de l’aide lors de la création d’une entreprise, surtout lorsqu’il s’agit d’un investissement étranger. Outre l’aide à la constitution de la société, il est également judicieux de faire appel à un comptable et à un teneur de livres et de les laisser vous guider dans vos démarches auprès du bureau des impôts espagnol ou de votre administration fiscale locale.

Quels sont les avantages de la société à responsabilité limitée espagnole?

La société à responsabilité limitée espagnole présente les principaux avantages suivants :

• La responsabilité limitée : Seuls les actionnaires peuvent perdre leur investissement

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• Investisseurs étrangers : Les investissements étrangers peuvent posséder 100% de la société

.

• Un seul actionnaire : Le minimum d’actionnaires est de un
• Faible investissement en capital : Le capital social minimum est de 3.000 euros

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• Une gestion flexible : Le nombre minimum d’administrateurs est de un

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Quels sont les avantages de l’entreprise individuelle espagnole (Autonomo)?

L’entreprise individuelle espagnole présente les principaux avantages suivants :

• Faible investissement en capital : Le capital social minimum est de 0 euros.
• Flexibilité de gestion : Il n’y a pas de nombre minimum d’administrateurs. Vous devez seulement engager un comptable qui prépare vos rapports comptables au moins une fois par an et parfois un comptable/avocat pour des conseils sur les impôts et les affaires juridiques.
• Déductions sur le bénéfice : Vous pouvez déduire les coûts des activités commerciales normales comme les factures de téléphone, le matériel de bureau et les fournitures.
• Facile à mettre en place : Créer une entreprise individuelle en Espagne est facile et rapide, vous pouvez le faire avec un minimum de documentation.
• Couverture de la sécurité sociale : Créer une entreprise en Espagne en tant qu’entrepreneur individuel vous donne droit à une couverture de sécurité sociale.

Où puis-je trouver mon bureau fiscal local en Espagne?

L’administration fiscale en Espagne est décentralisée, et vous pouvez contacter votre bureau fiscal local pour toute question ou préoccupation. Les bureaux fiscaux régionaux en Espagne sont responsables de différents aspects de la fiscalité, comme les bureaux SUMA à Alicante ou les bureaux ATC en Catalogne.

Ai-je besoin d’un plan d’affaires lorsque je crée une entreprise en Espagne?

Ce n’est pas une obligation légale d’enregistrer une société en Espagne. Cependant, démarrer une entreprise sans rien écrire peut entraîner une situation confuse et des problèmes si quelque chose ne se passe pas comme prévu.

Conclusion

Créer une entreprise en Espagne peut être formidable. L’Espagne possède un marché local intéressant et une culture commerciale internationale en pleine expansion. La principale structure commerciale, la société à responsabilité limitée (SL), offre de nombreux avantages. Parmi ceux-ci, le fait qu’elle puisse être dirigée par un nombre quelconque d’actionnaires (y compris des étrangers), avec un seul administrateur, qui doit avoir investi moins de 3 000 euros. Être un indépendant en Espagne a également ses avantages : vous n’êtes pas obligé d’investir du capital au départ ou d’engager des administrateurs ; assurez-vous simplement d’obtenir des conseils d’avocats et de comptables lorsque vous traitez des impôts et des affaires juridiques.

À SpainDesk, nous pouvons vous aider pour un prix équitable en tant que conseillers d’affaires, avocats d’affaires, comptables et experts-comptables en Espagne. Bien que nous ayons expliqué beaucoup de choses dans ce guide, nous vous recommandons de ne pas perdre de temps et d’argent à tout résoudre par vous-même. Nous serions ravis de vous aider à faire enregistrer votre société et de vous fournir tous les conseils nécessaires pour gérer une entreprise prospère en Espagne.

Disclaimer: Les informations contenues dans cette page peuvent être incomplètes ou périmées. En aucun cas, les informations énumérées ne doivent être considérées comme des conseils juridiques professionnels. Nous vous recommandons vivement de demander conseil à un expert juridique si vous n’avez pas de connaissances approfondies ou d’expérience en ce qui concerne l’une des procédures décrites dans ces articles.

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